公务接待工作规章制度 .docx

公务接待工作制度
一、公务接待的对象和要求
1、公务接待的对象
（1）视察接待：国家商务部副司级（含副司级，下同）以上领导带队的团组，本省和各省、自治区、直辖市外经贸厅副厅级以上领导带队的团组，市外经贸局副处级以上领导到我县视察、调研、检查指导工作的团组；
（2）参观接待：来靖考察、交流工作的兄弟县（市、区）外经贸局领导带队的团组；
（3）客商接待。来靖考察的海内、外客商，以及各商会、行业协会等。
（4）副厅级（含）以上来宾，提请由县委、县政府接待，其它经请示局长同意后，由对口股室和分管领导负责接待。
2、公务接待的要求
（1）公务接待应遵循热情周到，安全高效，加强交流，增进友谊的原则。
（2）公务接待要做到充分尊重客人的意见和习惯，进行务实恰当地安排和协调；要满足客人的考察目的，遵守工作的保密规范；要宣传**、推介**，及时了解各种动态、虚心汲取各地经验；要勤俭节约，热情好客，少花钱多办事、办好事。
（3）副厅级（含）以上领导和市外经贸局主要领导来靖等重大接待活动一律由县委办、县政府办统筹安排。
（4）市外经局副科长（含）以上领导来靖考察指导工作，局相关股室在接到联系接待事宜时，应报告分管副局长，并报告局长，由办公室安排接待事项。每次接待均需填写接待单，特殊情况无法及时填写接待单的，报告后一天内及时补单。
二、公务接待的程序和标准
1、公务接待的程序
（1）及时掌握信息。收到来宾信息后，应及时、准确地掌握来宾的有关情况，包括从何地来、时间、主题、来宾人数，主要成员姓名、职务、性别、民族、交通工具，离靖时间，离靖后去向等等。
（2）需要县分管领导参加接待的，应于来宾抵靖前一天拟定接待方案，报告县分管领导。需要局领导参加接待的，一般情况下按谁分管谁接待和对口接待的原则，确定我局的接待规格，提出建议名单。需要县主要领导参加的，应向县委办XX县区政府办汇报，由县委办或政府办报告县主要领导。
（3）联系沟通。每一项接待任务，均须落实专人负责衔接，根据确定的接待计划，衔接落实好接待场地、考察线路、住宿就餐等，并及时与有关单位协调沟通，在来宾抵达前，报告给接待领导做好接待准备。
（4）落实接待。根据接待计划和衔接落实情况，安排好汇报、会见、交流和参观考察、食宿等内容，客人离开后做好接待工作小结。
2、公务接待的标准
（1）住宿。一般安排在县大酒店。地市级以上领导和特邀嘉宾或重要客商可安排套间或单间；处级领导视情况可安排单间或单人标准间；随行人员统一安排标准间，费用按上级规定结算。
（2）用餐。一般安排在县大酒店或定点宾馆、饭店。县领导宴请省部级以上来宾用餐标准为每人100元以内（不包括酒水费用），宴请其他来宾用餐标准为每人80元以内（不包括酒水费用），工作餐标准为每人40元以内（不包括酒水费用）。从严控制接待支出，不搞超标准接待，不上高档酒、高档菜，从严控制陪同人数，不安排与接待对象公务活动无关的部门和人员陪同，严格执行限酒规定，对内公务接待一律禁止饮酒，不摆香烟；对外接待，提倡午餐不饮酒。
3、接待经费的使用
（1）遵守财经管理制度，规范公务接待，严格执行靖委办[2013]号文件，禁止超规格接待，历行勤俭节约。
（2）接待经费应按规定的范围和标准支出，财务凭证应由经办人、证明人签字，经局长审批后报销。
（3）实行接待经费使用报告制度，局办公室负责接待经费按月结报，并将接待费用支出情况归类整理，每季度向局长报告。
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