事业单位财务信息化管理的应用思路分析.pdf
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1、经济师 2023 年第 08 期摘要:随着我国的不断发展,事业单位作为一个维护社会稳定且维系政府和人民群众的公益性组织,它的管理、运营以及建设对国家而言是极为重要。在现代化信息技术持续推进背景下,事业单位的财务信息化管理工作的落实是必然趋势。为了进一步提高事业单位的财务信息化管理水平,必须要从财务这项工作的信息化应用实际情况展开分析,结合实际情况,对其加以创新与完善。文章阐述了事业单位财务信息化管理的重要性、事业单位财务管理的现状以及事业单位财务信息化管理的需求,又对事业单位财务信息化管理的应用思路展开讨论。关键词:事业单位财务信息化管理应用思路中图分类号:F234文献标识码:A文章编号:10
2、04-4914(2023)08-084-03事业单位日常工作中处理大量财务信息,必须要加以高度重视,对此有必要提高在财务工作上的管理与控制,采用各种有效的措施提升管控水平,为事业单位的合理化发展做贡献。一、事业单位财务信息化管理的重要意义对于事业单位的财务信息化管理工作而言,信息化重要性主要体现在能够推动财务管理工作有效进行,为我国的财政工作领域改革与创新打下良好基础。也只有持续推动财务管理模式的完善,才能为事业单位的持续运营提供发展动力。信息化管理已经成为财务工作的前提保障,在中国当前经济和科技迅速发展的背景下,计算机信息技术已经在各个领域中广泛普及,在这种信息科技大环境下,财务信息化发展也
3、是必然趋势,可以为事业单位很多工作带来巨大便利和科学保障。另外,财务信息化管理也能在财务工作的透明度上做出贡献,因为科学的财务管控体系构建再加上先进的计算机软硬件设施设备不仅能保障事业单位财务工作的科学合理性,同时也可为税务工作提供更为强有力的支撑。二、事业单位财务管理的现状和存在的问题从中国社会主义现代化经济发展趋势分析,事业单位有着特殊性,尽管并不是以营利为目标,其中的资金大多来自于国家和其他组织补助,同时也会给社会和其他领域提供相对应的服务功能,无论是对物质还是精神文明的建设以及公民素质提升都发挥重要作用。近几年社会主义市场经济建设持续完善,事业单位所发放的补助明显缩减,无论是管理模式还
4、是分配制度以及财务工作都受到不同程度影响,从这里就能看出事业单位的财务信息化建设是必然趋势。尽管现在信息技术已经在事业单位各项工作中全面应用且作用突出,但是从财务管理工作实践中证明,信息化建设还是会受到内外部诸多不确定因素影响造成各种问题产生。(一)财务工作不确定因素多当前我国的财务管理体系正处于改革的关键阶段,很多事业单位的财政及审计等部门交流与合作并不协调。最常见的是事业单位内部各部门之间都各自运营且展开独立工作,但是涉及到财务这方面问题,想合作并完成财务统计任务是比较困难的。不同的地区监管部门在政策的实施和把握等方面有着较大差距,造成单位需要落实的工作很难推进,财务工作的质量无法得到保障
5、1。(二)缺乏科学财务管理体制因为绝大多数事业单位内部的财务管理工作缺乏制度和政策等方面保障,在处理一些经济性问题的过程中太过繁琐及复杂,如事业单位的类型,有土地管理、户口管理、行政管理等多种,日常的工作范围和内容都是各不相同的,管理的标准都是根据自身实际情况制定。财务工作经常出现工作问题长时间无法解决。事业单位内部财务管理体制并不完善,无法将所有的单位或者部门都统一,这样便会制约事业单位财务管理体制的高效落实。(三)信息化建设和应用未达到理想水平就当前的实际情况分析,财务管理的信息化建设和应用程度一直都没有达到预期的效果,很多的工作基本上都是依靠着财务工作者个人经验和主观行为去展开。很多事业
6、单位并不重视在信息技术的建设和应用。事业单位内部虽然构建了信息化体制,并能支撑财务基础工作完成,但工作人员并未合理运用,不仅阻碍财务信息化建设,同时也浪费大量资源。(四)工作人员综合素养问题改革开放以来,中国市场经济发展迅速,事业单位的运营和财务管理更加现代化,但仍有很多工作人员的财务管理专业知识不足,相关技能较差,法律意识薄弱,所以事业单位的财会管理水平一直都受到限制。另外,还有一部分事业单位财务会计人员自身思想意识与时代发展不符合,在工作过程中太过于盲目或缺乏自信,并不积极主动参与学习,造成事业单位的财务管理经常发生质量问题2。(五)预算以及票据管理不完善财务管理工作日常就要做好预算编辑,
7、通过不同部门之间做好协调配合才能顺利开展下去。但是现如今多数事业单位的预算及票据管理都是由财务部门独自完成,大多还是停留在人工操作上,并没有科学结合计算机信息技术去完成,尤其预算编制方案与时代发展脱节,导致后期的财务管理执行力度相对较弱。部分单位对当前的预算和票据管理缺乏重视,没有结合信息技术实现工作效率提升,甚至出现了违反原始凭证现象,这些都会影响到事业单位的工作规范。(六)监管和考核不完善从事业单位财务管理的角度分析,绝大多数事业单位缺乏严格的监管机制,虽然事业单位内部都会设立管控体系,但是却并不完整而且执行力度不足。有些事业单位财务信息并没有真正地实现公开透明化,缺乏全面监督,造成单位内
8、部监管工作效率低,内部监管不合理引发偷税漏税的情况。因为监管体系存在缺陷,很多内部人员徇私舞弊甚至贪污,不仅给事业单位造成巨大经济损失,更损害了群众和国家利益。现如今考核机制不完善已经成为事业单位财务信息化管理工作中比较明显的问题,财务管理对信息技术的依赖性更是不言而喻,事业单位财务工作目前已经更加依赖于先进的硬软件设施,但是多数事业单位仍未重视对人员的各方面考事 业 单 位 财 务 信 息 化 管 理 的 应 用 思 路 分 析王彦芳荫财会经济84要要经济师 2023 年第 08 期核,例如在招聘的时候对财务工作人员各方面要求不高,招聘门槛低,日常培训力度不足,考核一直未能得到重视。工作中一
9、般都是每年按照上级要求展开调查或者考核,对于这项工作的认识和落实程度都远远不足,导致事业单位的财务信息化明显滞后,管理人员很难掌握准确的消息,经常造成工作延误或者其他违规事件出现3。三、事业单位财务信息化管理的需求事业单位要想进一步推动财务管理信息化综合提升,并降低其中存在的风险,就应该积极地渗透信息化手段,同时组建财务管理平台和科学合理的管控体系,以此来确保相关的信息处理技术能够与财务管理工作高效融合。同时应当注意夯实财务工作基础内容,确保工作流程达到科学有效。构建专门的财务共享数据库,以单位为中心为工作的开展打下良好基础。大力推进财务分析和纳税评估,建立行之有效的财税分析指标体系,做好基础
10、保障。另外,应当构建全面的财务评估模型,按照标准参数设置合理预警值,加强全面风险防控机制灵活性。突出并健全财务规划体系,如果涉及到大量经济活动要对投入和效益等加以全面分析和风险防控,以此来科学保障整个业务项目的落实。还应注意财务规划阶段中对于税收策划及管理的内容要予以明确,保证财务策划的针对性和有效性,一切都要围绕财务与税务信息化管理需求来完善。四、事业单位财务信息化管理的应用思路事业单位开展财务信息化管理工作过程中应当结合先进的财务管理信息理念,根据实际运营和业务开展情况构建框架,将业务中涉及到的财务工作建立科学体系,保证财务信息化管理工作的顺利进行。首先,财务信息化的核心理念是根据相关的信
11、息系统建立高质量财务管控体系,事业单位内部财务管理部门要保持高度统一,提高工作质量让所有的数据分析都有所保证,推进财务管理向着前沿的业务过渡,所有的部门和工作人员都能形成信息意识,无论是财务信息的提供还是监管活动都能行之有效地落实,从而为事业单位的各项工作提供保障4。针对事业单位财务人员综合素养问题,事业单位人力资源部门需要重视专门的强化培训工作,尤其现如今国家财务政策不断优化基础上,要第一时间让财务人员掌握新的政策法规,保证财务和税务工作水平一直处于前沿阶段,在此期间还应当提高财务管理人员的法律意识,杜绝出现内部弄虚作假和违法事件。事业单位管理者可以借助于互联网信息技术在多元化平台上对税务公
12、开管理,进一步实现财务公开信息制度,确保管理工作和财务的信息能全面实现透明,如此才能对所有的财务工作人员实现约束。培养财务人员综合素养也应当借助信息化手段,打破传统考核与培养方式,在微信、微博还有快手等平台推送培训信息,同时制作趣味性内容,让所有财务管理者和基层工作人员都有兴趣学习。其次,财务管理信息化系统的业务框架建设要覆盖事业单位财务管理日常中所涉及到的内容,注意纳税调整相关事宜,为分析指标和模型评估构建打下前期保障,推动财务信息化管理工作高质量完成。也要严格要求财务管理人员综合素养和各方面能力,在招聘的时候适当提高门槛,要求财务管理者和工作人员必须是本专业毕业人员,优先录取有一定经验者,
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