会务管理工作规章制度.docx

会务管理工作制度
为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。
一、会议分类及组织
1、中心会议。主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、民主生活会、职工代表会等，由中心负责组织召开。
2、专业会议。主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责组织。
3、部门工作会。各部门、工段召开的工作会（如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等）由各分管副主任、部门、工段负责人组织召开。
4、班组会。由各大班长、小班长决定并组织召开。
5、上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等）一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。
二、会议时间及地点及参会人员
1、厂委会：每月2号下午16：00会议室（特殊情况除外）;
会议组织：设备部，会议主持：动力主任，参会人员：设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。
2、调度会：每天上午9：00调度中心（特殊情况除外）;
会议组织：设备部，会议主持：政工副主任，参会人员：动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。
会议主题。时间半小时至一小时（特殊情况不超一个半小时），总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
3、周末扩大会：每周一上午9：00会议室（特殊情况除外）;
会议组织：综合部，会议主持：动力主任，参会人员：分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。
会议主题。时间一小时至两小时（特殊情况不超三小时），总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
4、职工、民主生活会：由中心根据实际情况决定；每月一次。会址：公司文化中心
会议组织：综合部，会议主持：政工副主任，参会人员：全体职工。
会议主题。利用民主机制，体贴职工生活，解决工作生活中的困难。
5、部门工作会、班组会：严格按照《各部门会议安排》进行，职能部门不定时参加；
会议组织：各部门，会议主持：各部门负责人，参会人员：部门职工。
会议主题。时间半小时至一小时，总结近期工作情况，安排近期工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
6、安全例会：每月1-7号、16-23号17点四楼大教室（特殊情况除外）；
会议组织：安全部，会议主持：安全部长，参会人员：安全员、各工段人员。
会议主题。时间半小时至一小时，总结近期安全工作情况，安排近期安全工作事项，协调解决安全工作运行中存在的问题。
7、专业会议。根据技术协会相关章程执行。
会议组织。技术协会。
8、班前会：每天上午7：40于各工段站班室召开。
会议组织：各工段，会议主持：工段长，参会人员：安全员、各工段人员。
会议主题。总结上日工作进度，安排当日工作事宜。
三、会议纪律及考核细则：
1、严格遵守会议时间，会议主持者准时开始会议，与会者有事须会前向厂部或主持人请假，否则迟到5分钟之内考核10元；超过5分钟考核20元；旷会按30元/次考核（会议接近结束时到场按旷会处理）；职工会旷会者按50元/人考核，所属工段长牵连100元/次。
2、会议期间，除生产现场特殊情况外，不得随意离席接待外来人员，否则每有一次考核20元。
3、会议期间，手机必须调至静音状态，否则每有一次考核10元。
4、会议期间，不准在会议室接听电话，否则每有一次考核10元。
5、会议期间，不做与会议无关的工作，否则每有一次考核20元。
6、会议期间，要求各与会者精神集中，不准打瞌睡、私下闲聊，否则每有一次考核20元。
7、会议过程中，遇有争议性问题时，不得在会上争论扯皮，否则给予双方各50元考核。
8、会议主持负责做好记录，并严格按车间规定报送相关领导及部门，每有一次未报送，考核20元。
9、各工段、大班会，必须按时召开，如有特殊情况
四、以上会议除有特殊情况需改期外，一律按上述时间进行。全体参会人员必须准时到会，且要有详细会议记录，会后要做到有考核、有落实。
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