建筑企业办公室职责要求.docx

建筑企业办公室职责
综合办公室职责
综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有：
一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。
二、负责管理公司印章使用审批流程。
三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类人员证件的新办、年检验换等管理工作。
四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。
五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。
六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。
七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。
八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。
九、负责公司职工午餐的管理工作。
十、负责公司日常会议、接待工作。十
一、完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室制
（2017试行稿）
建设有限公司
综合办公室工作流程（2017试行稿）
一、日常公文印发流程
签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。公文拟稿→部门负责人初审→总经理终审→印章流程→印发
二、印章使用审批流程
签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。
审查文件用途→“钉钉”多级审批→签章→留存电子版文件
三、证照使用流程（携证外出）
核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。证照领用：核实用途→“钉钉”多级审批→领用人登记领用证照归还：核查证照真实完整性→注销记录
四、办公设施、办公用品购置、领用流程
物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。
购置：需求部门申请→核实库存→“钉钉”多级审批→采购领用：需求申请→核实库存→“钉钉”审批→发放
五、人事管理工作流程
全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。
招聘：简历初审→集中面试→商讨确定聘用人员→通知上岗离职：核实离职原由→填写离职申请→上报公司领导→办理结算
六、车辆使用管理工作流程（专人专车除外）
核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。领用：核实用途及使用时间→“钉钉”审批→领用归还：核查车辆完整性→注销记录
第二篇：建筑公司办公室岗位职责建筑公司办公室主任岗位职责
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司总经理
直接下属：内勤文员等
岗位性质。负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限。行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定
的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政
副总经理负责。
2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中
出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领
导参考。
3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6）负责公司的安全保密工作。
7）负责公司质量管理体系相关工作。
8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
第三篇：建筑企业科室职责办公室工作职责
1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。
2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。
3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。
4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办。
5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。
6、负责公司文秘和信息调研工作。
7、负责公司信访工作，负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导印章。
8、负责集团小车日常管理工作。
9、负责公司信件、报刊收发工作，负责公司文件、资料印发工作。
10、负责定期向集团公司汇报工作。
11、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作。
质检科工作职责
1、负责工程质量的指导、检查和监督，对施工的全过程进行控制，贯彻执行国家有关规范、验收标准、规章制度措施和《公司质量和安全管理实施细则》；
2、负责工程技术性文件和资料的统一管理；
3、负责审核项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施；
4、负责组织图纸会审，参加隐预检和工程验收，参与分项分部工程质量检查和评定并记录；
5、根据公司每月的进度计划，负责工程每周施工计划的编制上报，控制施工进度.建立施工日志，做好施工过程中检验和试验状态的记录，做好特殊过程、关键过程的施工记录；
6、参与重要物资、工程设备、构配件、新型材料的质量控制工作；
7、负责组织召开工程例会，协调各业务口的关系，解决施工过程中矛盾；
8、负责竣工资料的编目、组卷移交工作，保存各项检验和试验记录；
9、负责组织履行合同要求的工程交付后的维修保养工作；
10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施；
11、开展qc小组活动和统计技术的推广应用；
安全科工作职责
1、宣传贯彻国家有关安全生产法律法规，认真执行、编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施。
2、组织开展安全巡检工作，通报公司生产和建设中违规、违章情况，纠正和处罚违规违章行为。发现安全隐患及时下达整改通知单。遇有紧急不安全隐患时有权责令先行停止生产，有权对违章单位及个人开据处罚单，并报告分管管领导后处理。
3、负责主持公司安委会议，作安全工作汇报，并根据安全生产情况，制定相应的安全措施，并负责组织召开安全例会。
4、制定安全培训计划，组织开展员工安全教育培训与交流，指导公司各部门、项目部安全生产工作。
5、负责安全事故的调查、分析，并做出书面的处理报告。
6、配合项目部制定安全施工方案，并检查落实。
7、负责职业健康安全管理体系日常运行的管理工作。
8、负责劳动保护和防护用品采购后的验收及检查日常佩戴工作。
9、负责省市级安全文明卫生工地、小区的创建工作。
10、承担公司交予的的其他管理职责。
1.负责工程施工所需物资的供应工作，执行《采购和分包工作程序》，按《物资供应管理办法》分工采购供应工程施工中所需材料.
2.负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，签订采购合同.
3.负责进场物资的验证工作，并做好记录.
4.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识.
5.对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求.
6.负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录.
7.负责及时收集、整理相关的材质证明文件.
8.负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理.
9.负责施工过程中所需周转料的组织供应.1、参与工程合同和劳务合同及租赁合同的洽谈、签订、报批工作；
2、参与监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈记录，并根据合同额报送有关部门进行合同评审，保存评审资料；
3、负责概预决算文件和资料的控制.；
4、认真熟悉图纸，编制工程概算及年度、季度成本计划;
5、根据工程洽商，及时收集变更签证;
6、根据工程进度，办理项目部每月份工程成本计价;
7、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握单位过程用工情况，定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料，与相关部门搞好配合;
8、负责工、料、机费用结算工作;
9、及时准确建立概预算、统计台帐，作好成本核算工作;
10、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管;
11、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。
财务科工作职责
1.负责工程施工中的财力保障和资金供给.
2.负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认.
3、负责项目会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法;
4、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料分析;
5、会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况;
6、会同劳资部门制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上缴公司财务部;
7、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款;
8、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，编制各类会计报表;
9、积极配合公司财务部开展各项财务活动，推广会计电算化工作;
10、负责会计档案的整理和保存工作。
第四篇：企业管理办公室职责企业管理办公室职责
企业管理办，负责制定与贯彻全厂各项规章制度和管理办法以及各部门各类人员的经济责任，学习和引进国内外企业管理先进经验，开展群众性的管理活动，决结和推广厂内企业管理典型经验，以提高企业经济效益为目的，不断改行并提高企业管理水平。
1、制定和审核全厂各项规章制度和管理办法，并组织实施。
2、组织制定和签订各部门的责任制度。
3、负责全厂各部门、各车间的各项指标考核和奖惩工作。
4、深入车间科室了解企业管理情况，对各类责任事故进行认真调查，并会同主管部门做出正确处理。
5、负责各类企业管理制度、经济责任考核等资料文件的保管工作。
6、向领导及时汇报各项管理制度的执行情况，在搞好企业各项改革及推动现代化科学管理方面当好领导的参谋。
7、协同有关部门抓好各类蛤员的培训工作，组织学习和引进国内外先进管理经理，总结和推广先进管理典型经验，积极推进企业管理现代化。
8、负责协调企业管理各环节的工作，确保企业各项技术经济指标的完成。
9、完成厂领导交办的其他任务。
第五篇：建筑企业办公室工作总结提升能力抓管理做好协调促发展——江苏武进建筑安装工程有限公司综合办公室工作总结
拼搏进取，不畏征途难；开拓创新，又获丰收年。一载春秋，风雨兼程，怀着收获的喜悦，我们回首2011，总结经验，再向前。2011是“十二五”规划的开局之年，也是公司实现新突破、进行转型升级的关键之年。一年来，综合办公室全体人员在董事会的正确带领下，兢兢业业、踏实工作，紧紧围绕职代会年初制定的目标任务，牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作，较好地履行了部门职能，发挥了助手作用，认真协调好各部门间的关系，进一步强化了内部管理和后勤服务，确保了公司各项工作的正常运行，为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。
一、抓学习、重基础，提升自身素质古人云。修身、齐家、治国、平天下。提升自身素质，无论何时都是成事的基础。为了能更好地应对办公室多而杂、繁而冗的事务，我们不断加强学习，上至国家方针、政策，下至建筑、经济知识，均在我们的涉猎范围。以期通过增强自身能力，给上级领导、兄弟部门和基层单位提供高效、优质的服务。一年来，我们通过自学和讨论等多种形式既学习了党的十七届五中、六中全会、胡锦涛主席七一讲话等重要内容，又研读了《建筑》、《施工企业管理》等专业书籍，在扩展宏观视野、提升理论水平的同时，也增加了专业知识，提高了文章的含金量。
二、抓“三办”、强业务，提高办公水平
综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”，一言以蔽之，即：办文、办会、办事。具体来说，办文要真诚，办会要细致，办事要规矩。一直以来，综合办公室全体人员紧紧立足本职工作，认真落实“三办”要求，切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。
1、真诚为根，利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大，对外交流日益增多，新环境、新形势，对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化，在行文中，我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本，圆满地完成了全年的办文任务。“真”是办文之基，它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂，它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中，我们谨记“真诚”二字，无论是年度、半年度党、政、工、团等各类总结，还是公司总结大会、股东大会、二届四次职代会等工作报告，抑或是讲话稿、宣传交流材料、调研论文等其它书面材料，大至长篇大论、小至微言短语，我们都“以真作文、以诚立章”，同时又区别对待。对于总结、报告等文章，我们“以真为主”，立足事实、科学概括、认真分析，为上级领导的决策、其他部门的参考、基层单位的执行提供了有力依据；对于讲话稿、交流材料等文章，我们“以诚为主”，发自内心、晓人以理、动人以情。尤其是六月份的“道德讲堂”举办之际，秉着“打动自己才能感动别人”的原则，我们用心编写了杨建栋、黄才良和黄苏三人的道德小故事，其中杨建栋的道德故事还在武进区住建局举办的“道德讲堂”上进行了宣讲，黄才良的道德故事也在公司的“道德讲堂”和较大规模的工地进行了演讲，引起了强烈反响。在办文时，我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件19份、编发《武建简报》22期、《生产会议纪要》9期、上报宣传报道信息42条，先后在武进政府网、武进党建网、《建设风采》、《常州工人》、《武进工会》等媒体上刊登了39条，撰写的论文《武进建安八分公司的企业文化之路》、《武进建安的品牌强企之路》分别发表在《常州建筑》2011年第2期和第4期，同时还积极撰写了《对建筑企业文化建设的实践与思考》、《建筑企业安全文化建设的实践》等调研论文。此外，还为《武进科技经贸洽谈会特刊》积极准备文稿，并数易稿件，最终提供了优质的企业宣传材料。
2、热情面对、细致办会。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作，它要求考虑必须全面而又细致。在长期的办会经验中，我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程，并根据这一流程制定了“三不”原则，即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”，无论是大会，还是小会，无论是长会，还是短会，会会如此。一年来，我们顺利办好了公司的各类会议，既有生产会议、科室政治理论学习、党支部书记会议等小规模会议，又有大中专生表彰会、毕业典礼、公
司总结大会、二届四次职代会等大中型会议。尤其是公司2010年度的总结大会，因会址设在溧阳，而当时又正值年终忙碌期间，为了确保会议万无一失，在筹备过程中，我们多次挤出时间驱车前往溧阳，无论是对场内布置、设备调试，还是对食宿安排、演出形式，均要一一把关，力争使所有参会人员“会开得好、饭吃得好、景看得好、觉睡得好”，从而确保会议的高质量举行。在六月份公司“道德讲堂”活动的筹备过程中，我们同样群策群力、认真推敲，全面考虑到所有可能出现的情况，并着力编写了“道德讲堂读本”，同时多次往返月星家居项目部，联手八分公司，精选人员、编排内容、安排场地、布置会场，成功打造了一次道德盛宴，得到了住建局领导和各局属单位参加人员的一致好评。
3、爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门，一年来，我们坚持这种思想，做好了“三服务”工作：即服务领导、服务科室、服务基层。
领导是企业的掌舵者，时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境，充分发挥左右臂的助手作用，我们急领导之所急、想领导之所想，常规性事务及早思考、做在前面，突发性事务及时汇报、妥善处理，尤其是重要的文件、传真、信函，或者电话、短信，我们都第一时间做出请示，为领导高效率办公打下基础，为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。
科室是企业的中坚力量，各科室共同担负着企业运行的重任，缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则，我们尽心尽力为兄弟部门提供最优质的服务，大至协调工作、对外交流，小至联系车辆、器件维修，我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些招投标文件，因时间紧、工作量大，经常需要早、晚或双休日盖章，为此，我们主动延长在岗时间，并安排人员周末值班，为投标工作的顺利开展提供了保证。驾驶班的人员更是任劳任怨，谨记自身职责，认真做好车辆的维护和保养工作，不仅时刻准备，为外出办事人员提供了方便，而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶，切实保障了乘车人员的人身安全。
基层单位是勤劳的水手，为企业远航提供强大动力，因此，为基层单位服务既是我们的责任，又是我们的义务。一年来，我们牢记使命，立足本职工作，热情接待了每一个人，高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工，我们都耐心讲解办事流程，并帮助其一步一步办好事情。同时，综合办公室身处上传下达的枢纽地位，这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中，我们时时警戒自己，并相互监督，按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则，杜绝“吃、拿、卡、要”等不良现象，确保了公司事务的有序、正常开展。
可以说，“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终，通过认真做好“三办”工作，我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事，做好了所有的分内事。
三、抓管理、勤协作，提升综合素质
做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司发展规模的不断扩大、承接工程量的逐渐增多，综合办公室的担子也越来越重，需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来，我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度，为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。
1、完善制度、细化管理。
综合办公室承担着大量繁琐的管理工作，为了使工作准确到位，我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率，不仅继续完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度，而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、香烟领用登记等工作。尤其是从7月起，公司领导决定每位科员可报销电话费100元/月，为此，我们专门重新修订了科室人员手机费登记制度，确保了此项工作顺利进行。
同时，我们还做好了其它各类资料的管理工作。全年共打印资料260份，签收来文110余份，传阅500余人次，发送函件80余件，开出介绍信70余份。为了确保了用印安全，对于承诺书、介绍信、授权委托书等特殊材料，我们都仔细向相关部门核实后方盖印，并多次安排办公室人员亲自携印赴外地为基层单位提供用印服务。在档案管理方面，全年文档归档率100%，整理文书案卷7卷、工程档案151卷、借阅档案185人次、累计查阅案卷473卷、修订完善贯标资料2种，为工程招投标、职称评定、资质申报等工作提供了有力保障。同时，不定期发布新规范清单，并累计发放规程2882本。在此基础上，我们还做好了其它服务工作。一是制订了舞厅、活动室、会议室、健身房、电梯、荣誉室等公共场所的日常维护管理制度，定期打扫和开放，给各项会议、活动的举办和职工的休闲娱乐提供了整洁干净的场所；二是严格用餐制度，做好饭卡充值工作。特别是七月份，公司领导决定将午餐标准在原有的基础上每人提高两元，食堂人员尽量在菜肴上做了一些调整，增加了一种粗粮或水果，力求满足用餐人员的需求，确保职工吃得健康、吃得放心；三是抓好门卫管理、报刊杂志、邮件包裹收发、来客登记、过节物资发放等一系列后勤工作，尤其是在发生农民工亲属聚众围堵公司事件时，门卫能够不惧危险，坚守岗位，在一定程度上保证了公司大院正常的办公秩序；四是今年公司分两批组织了正职干部远赴欧洲考察学习，为了使大家能享受一次愉悦的旅行，我们于出发之前多次和旅行社商讨具体安排，做好了每个人的表格填写、护照申请、欧元兑换等准备工作，并于旅行结束后及时做好了后续工作，如组织面销、兑换未用完的欧元等等，确保了旅行的顺利。
2、相互配合、紧密协作
“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”，互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律，这不仅体现在综合办公室内部人员之间，与其他部门也同样如此。一年来，我们按照“资源共享、联手共创”的原则，协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、优质工程类、项目经理业绩类资料借用、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作；二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作，并按照体系文件要求，做好外部协调、内部台账资料，确保一次性通过审核。同时，参加综合检查9次，指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作；三是协助有关部门与各基层单位签订年度经济承包责任书；办好了部分项目部变更为分公司的相关手续；加班加点、查阅档案、收集资料，顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质；完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更；为成立新的分公司积极筹备材料。
四、抓本职、促和谐，保障全面发展“要求再提高、管理再落实、难点再突破、细节再完善”，日复一日的工作中，综合办公室人员始终把这二十字箴言牢记心头，除了做好服务和协调，办篇二：建筑公司办公室人员2014年终工作总结2014年工作总结
转眼已是2015年了，2014年已经在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里，在领导的帮助和支持下，我较好的完成了本职工作，认真的完成领导布置的各项工作任务，使我又积累了许多工作经验，不断提高自身的综合能力，以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。2014年年初时，公司因发展需要，将公司名称进行了变更，而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等大量的证书进行名称变更，有些甚至需要出差办理，这对我来说是个巨大的挑战，需要准备很多的变更材料，在这过程中，出现了几次材料准备不充分、有遗漏的情况，幸好在领导和同事的指导下，让我及时发现问题，解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好党务工作。完成2014年度党费收缴（xx名党员，共xxxx元），配合完成预备党员转正（x名，xxx）及吸收预备党员（x名，xxx）的相关工作。
2、耐心细致地做好日常工作。公司相关证书的日常管理与维护；负责各种文件的分类存档；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责前来办事人员的接待工作，保持良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务，不能处理的，及时上报领导。
3、全力完成公司资质维护、升级工作。2014年完成xx信用手册年检事宜；协助完成安全生产许可证延期事宜；百强企业申报；xx供电公司合格承包商资格审查；aa重守证书的年审，aaa重守证书的升级材料申报；协助地基与基础一级资质、市政二级、机电资质申报；协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报；完成xx信用手册年检事宜。
4、及时完成公司宣传工作：完成向xx建筑业协会期刊投稿的工作（《xxxxx》2014年x月第x期·总第xx期第xx-xx页，题目：xxxxxxxxxxxx）；配合完成公司2013年度表彰大会、五四青年节拓展
训练、学习型企业系列培训等活动的宣传展板制作工作。
5、公司员工考试报名、职称申报工作。完成2014年一建考试报名（共有xx名新考生，x往年老考生，参加增项考试的有xx名）、二建考试报名（xx新考生，xx名增项）及建造师注册等相关事宜；造价员考试报名xx名，七大员考试报名xx名；地方、国家职称申报工作（工程师x名，助理工程师xx名，技术员xx名）。
6、文件管理工作。根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等，对上级机关、公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
7、协助工作。协助人力资源筹备、组织公司2013年度总结表彰大会事宜；协助人力资源“xxxxx”系列培训的组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
1、做事不够细心。办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料，当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选择了提交领导，本以为没有问题，结果有部分数据或者文档内容填写错误了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性。不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作，不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急，有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。喜欢推卸，不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实。忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如excl表格、word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通，只能运用一些简单的功能。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
1、端正工作态度。增强主动性，改掉自身的缺点，要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己。抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
3、改进工作方法。学习借鉴领导同事的工作方法，学会在繁杂的事务中，梳理事情的轻重缓急，以求用最大效率的完成各项工作。
五、总结
感谢领导和各位同事在这一年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信苏中的明天会更好。
总结人：xxx2015年xx月xx日篇三：建筑公司办公室年终工作总结2010年年终工作总结翻过2010年最后一页，我感慨万千，作为**人我很骄傲，但也充满压力。加入公司两年多了，在公司领导和同事的帮助和支持下，我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长，也没有优越的才能，但我拥有年轻而积极上进的心，从不懂到懂，不会到会，从没有经验到业务娴熟。过去的一年，我认真总结不足，一一对照努力改正，经过这一年的学习和自我提高，已基本胜任行政部的工作。回顾这一年，办公室工作依然琐碎，但我基本上做到了繁而不乱，有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满，然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离，在这里，我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足，请领导和各位同事给予指正。
年初，同各个部门一样，我定立了工作目标，资质管理、员工培训，安全资料完善，特别是二级建造师考试都是几项重要工作，都基本上完成了计划。2010年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事务外，我积极完成各部门配套工作，如招投标信息搜集、报名及招投标业务，项目部资料的补充完善、项目标识牌、标语的制作宣传，租赁站需要配合的工作等。做到只要是公司的事，无论哪个部门哪个人积极配合，切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。10年做了以下具体工作
1、完成员工培训学习工作。其中职称新申办7人，初级升中级3人，爆破作业培训取证2人，安全员等岗位培训取证4人，11人参加安全考核并取得资格证，16人报考二级建造师，其中4人通过考试，1人公路专业增项考试合格。2人报考一级建造师，45人参加职称继续教育，6人参加《建筑工程质量管理规范》培训，2人参加广联达造价软件学习，4人参加特种作业培训并取得考试合格证书，1人参加城建档案资料员培训，1人通过自学考取西安交通大学工程硕士，全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。招聘新员工、老员工继续教育不断培训学习是人力资源需求，也是公司发展的需求。知识就是力量，21世纪的竞争是人才的竞争，只有陆续引进人才，加强培训学习才能不断给公司注入新鲜血液，使集体时刻充满活力，蓬勃向上。
2、完成了员工信息采集卡登记备案，并存档。协助总经理行政部长进行招聘工作。
3、完成两人二级建造师注册，其中一人已取得注册证书；
4、完成政府、学校、公安等系统工程招投标报名并参与招投标活动，参与标书编制等工作。办理中标通知书、施工许可证等手续。
5、完成11人安全证书考试取证，完善安全资料并于年底上报延期资料。在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注
轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，自工作以来，个人能力有限，有过工作失误，但我一直在努力去克服不足，改善工作方式以求进步。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，在公司这个融洽的大家庭，能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办公室工作无小事，争取做到大事误不了小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上，从内向自闭走向开朗大方，老天对每个人都是公平的，只有积极向上，珍惜机会，努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位，不会去喊高调，只求务实，把精力充分用在工作上，学习上。不谈无私奉献，只求珍惜工作机会，努力工作，无愧公司领导的期望，无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望，回报公司，珍惜机会，提升自身，实现价值的思想，脚踏实地去工作。
在过去的工作中，我始终坚持不断学习，勤奋务实、积极进取的工作作风，认真做好各项工作。任何工作都力求用最少的时间，做到最好，我坚持我努力克服困难，纠正不足。遇事先想后做，锻炼自己的独立思考的思维，领导分配的工作分轻重缓急及时完成，但依然不能完全克服，比如工作不能及时完成，仍有一些拖沓，在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。2011年工作计划
1、完成年初既定目标任务，完成资质升级工作。
2、考取b类安全考核证书，升取中级职称，条件允许的话报考造价员资格考试及专升本建筑专业。
3、继续关注网络等各个渠道的招投标信息，加强信息的获取。
4、加强协调，提高服务质量，更好地服务于公司领导和同事。新年伊始，公司董事长总经理已就2011年工作做了具体计划和部署，作为部门和个人将以总体安排为前提，细化工作，努力完成工作任务，以最热情的姿态迎接新一年的挑战，竭尽全力付诸于公司的发展大计。谢谢大家。2011年2月12日篇四：建筑业办公室年终总结报告2011年个人工作总结
时间一晃而过，弹指之间2011年已接近尾声，进行项目部这个团体已经有九个月的时间了，一年的工作转瞬又将成为历史，在公司领导强有力的领导以及关心支持下，个人在2011年度取得了不小的进步，在负责办公室工作过程中，较好地完成了2011年的工作内容。现将有关2011年度个人工作情况作如下总结：
一、年度工作情况：
1、熟悉了解项目大致情况
我于2011年3月进入这个团队，当时的别墅工程还没有正式开始，我负责办公室内的各项工作，为了更快更好地融入公司这个团队，我加紧对项目的各方面情况做了细致了解，通过了解熟悉了项目的大致情况，带着一份热情投入到了这个工作中。在这之后的工作中严格要求自己，更快更好地完成工作任务。由于我们这个项目比较大，别墅区与高层区都在进行施工，我们的这个团队人员也由刚开始的7人发展到现在的22人，为我们项目融入这些新的血液感到非常的高兴，希望大家同心协力将我们的项目做到最好。
2、熟悉项目流程，项目状况
作为办公室负责人，熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作，多次与项目总工、现场技术人员、建设方和监理方进行交涉，对项目的进展也做了更深层次的了解，为自己的工作效率也提高了一个层次。
3、工作中所取得的成绩
我负责办公室工作，办公室工作量比较繁索，但闪光点并不多，每天早上打扫完各办公室卫生便开始正式进入一天的工作，处理与公司、建设方、监理方与劳务之间的工作往来情况（联系单、通知单以及每日上报工作日报、每周周报等），处理办公室一些零散事（负责招待、施工员们后台所需资料、会议召开通知和记录、材料账的登记等）。虽然都是一些零散的事情，但我都在尽最大的努力去做好，以免耽误各项工作的进行，也从中学会了做人做事，提高了自己的协调能力。
二、存在的不足以及改进措施
回想自己在项目部半年多来