会议管理规章制度.docx

51会议管理制度
第一条总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条会议类别
1、领导班子会议
（1）由总经理发起的内部高层会议。
（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
（3）会议不定时召开，由总经理或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、总经理办公会
（1）总经理办公会是由总经理或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、各分管副经理及相关的部门负责人。（3）时间原则上定为每月________。
（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
3、部门例会
（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。（2）原则上定为每周一次。
（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、部门联合会议
（1）部门联合会议是由总经理或各分管经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
5、其他会议管理
（1）综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有关人员。
（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。
（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第三条会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
（1）会议名称、会议主旨和目标；
（2）会议时间、地点、议程、议项；
（3）会议主持人、出席人员（名单）；
（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；
（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。
该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
第四条会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第五条会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由总经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，总经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条会议室管理
1、管理和使用权限
（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
第二篇：1-5安全生产会议管理制度安全生产会议管理制度
一、目的
为规范安全生产会议管理，特制定本制度。
二、要求
1.公司安全委员会会议，每季度召开一次，由公司安全部召集，安全委员会主任主持，安全委员会成员、总经理室成员、各部门负责人参加。
2.公司安全例会，每月召开一次，公司安全员召集并主持，各部门负责人参加。
3.部门安全例会由各部门负责人召集并主持，部门内全体员工参加。
4.班组安全例会由各班组长召集并主持，每周一次。
三、会议时间安排
1.公司安全委员会会议，每季度的第一个月上旬召开。
2.公司安全例会，每月第一周的周四下午召开。
3.部门安全例会，于每月的25日下午召开，遇周末和假期提前。
4.班组安全活动，于每一轮班次的白班过后进行，时间至少一小时。
编制：审核批准实施日期年月日
第三篇：企业会议管理制度（1）会议管理制度
1目的
为使公司会议管理工作规范化、制度化、程序化，提高会议质量和会议效率，制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。2适用范围
公司全体员工
3职责
3.1总经办是公司会议管理部门，负责各类会议的统筹协调、安排与管理。
3.2凡属重要会议，需要公司领导到会讲话的稿件，由相关部门负责起草，公司总经办负责把关，讲话领导最后审定。
4定义
会议是公司处理工作的一种重要方式，是公司各部门宣传、贯彻、执行党和国家路线、方针、政策，统一思想，提高认识，调查情况，交流经验，布置工作，统筹协调，纠正失误，解决问题，进行决策的一种有效手段。5程序
5.1会议类别
5.1.1公司领导班子会议
（1）由总经理组织的内部高层会议。
（2）参加人员为总经理、各分管副总经理或相关负责人。
（3）时间上定为每周一次，由总经理或总经办发出通知。
（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。
5.1.2经理办公例会
（1）经理办公例会是由总经理本人或其委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理或其委托人、各分管副总经理、各部门负责人及相关部门人员。
（3）时间：每周一18：00。
（4）会议纪要由文案专员负责整理，总经办主任（副主任）审定、下发，各相关部门负责落实。
5.1.3部门工作例会
（1）由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）时间。至少每周一次。
（3）各部门确定时间后报总经办备案。
5.1.4跨部门沟通专题会
（1）部门临时会议是由各分管副总经理（或总经理）、总经办发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由发起人确定，总经办负责通知、安排。会议纪要由文案专员负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
5.1.5总经理接待日
（1）由总经理根据时间日程，提前3-5天通知总经办安排。
（2）时间。每月一次。
（3）形式。公司全体员工自由参加，公司领导面对面沟通、交流，汇报工作或对公司生产、经营等各方面提出自己的建议和意见。
5.1.6全体职工大会
（1）时间安排为一年一次，由总经办安排时间并通知。
（2）会议内容为总结全年工作，表彰先进，布置新一年的工作。
5.1.7管理人才推荐大会
（1）时间安排为一年一次。
（2）各部门和岗位述职；推荐人才，选拔人才，并组织竞聘。
（3）总经办人事处制定实施方案，按方案、流程组织执行。
5.1.8制度完善大会
每12月份为制度完善月，根据公司需要，对制度进一步修改、完善。
5.1.9企业年会
5.1.10生产交接班会
（1）时间。交接班前。
（2）人员。全体接班人员及交班班长、值班人员，装置主任和工程师在日常工作期间视工作情况参加交接班。
（3）内容。由交班班长介绍当班生产情况、工作任务完成情况，遗留或待处理问题等。接班班长及岗位人员根据预检情况提出相应的问题并与交班班长进行协商。装置管理人员或值班人员结合交接班情况及装置实际生产情况和任务，布置工作任务、提出工作要求，明确生产注意事项及遗留问题处理要求等。
5.1.11生产交接班班后会
（1）时间。完成岗位交接后。
（2）人员。全体交班人员、值班人。
（3）内容。由班长对当班生产情况进行总结讲评，及时总结经验教训，表扬好人好事，批评违章违纪。
5.2会议程序
会议承办部门应在会议前一天通知与会人员，并明确告知总经办会议中心议题，以便做好准备。
总经办负责会议室的安排、使用和管理，包括。做好座位摆放、悬挂会标、安排音响、投影、照明、送茶水等会务工作。
会议承办部门负责会议签到、材料分发、会议记录、资料收集、归档。会议决定的事项由会议承办部门负责督办、落实检查、并及时向主管领导汇报。
5.3会议秩序和纪律
5.3.1严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
5.3.2会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
5.3.3会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
5.3.4凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，情节严重者按照公司规章制度处理。
5.3.5会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
5.3.6参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
5.3.7会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
5.3.8会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监
督落实情况。
5.4会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟过一个工作日呈报会议主持人审核签名。
5.5会议室管理
5.5.1会议室管理和使用权限
（1）会议室由总经办负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先申请，由总经办统筹安排。
（2）会议室卫生由总经办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
5.5.2会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
6附则
6.1本制度由总经办负责解释。
6.2本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
二〇一二年一月十七日
第四篇：会议管理制度1.0会议管理制度
议由b或b委托的会议成员主持，由b指定专人记录。
如参会人员不能亲临会场可采取电话通讯方式参加，确实无法参会者需提前报请b批准。
四、会议议题和准备
会议议题由b助理根据会议成员的提议报b或b委托的会议成员决定。
会议议题确定后，b助理于会议前一天安排会议室并发出会议通知，注明会议时间、地点、参加人员和会议内容。
b助理于会议前一天将会议材料制作完成，并分发至各参会人员。凡是需要保密的会议材料，有关承办部门要注明密级、会议结束后由b助理负责收回。
五、会议纪要和承办
会议纪要由参会人员签字后交综合管理部存档，并由会议主持人决定是否印发及发放范围。
b办公会形成的决议，需要以a名义下发的，统一由b助理负责制作文件，报b签发后下发。
第四条a例会
一、会议成员
会议由a领导、各部门负责人组成，根据需要会议主持人可确定有关人员参加。
二、会议内容
1.各部门负责人报告本部门一周工作情况；
2.对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；
3.安排和部署下周部门a整体工作；
4.共同讨论解决需要其他部门协调解决的事项。
三、会议形式
会议定于每周
一、在a会议室召开，如因工作原因不能亲临会场者可采用电话通讯方式参加；确实无法参会者需提前报请s批准。
会议由s或s指定人员主持。
四、会议准备
在每周一上午九点前，各部门负责人将部门工作安排发送至b助理和综合管理部，由b助理送a领导审阅。
综合管理部于会议召开前安排会议室并向与会人员发出会议通知。
五、会议纪要和承办
会议由综合管理部负责记录、归档并根据s要求分发至参会人员，会议上明确的部门工作安排由综合管理部负责检查落实情况。
第五条部门会议
一、部门会议主要总结及研究处理本部门相关工作，讲评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助同事解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。
二、由部门负责人主持并参照本制度自行安排，但会议时间、参加人等，不得与a会议冲突。
三、部门会议记录由部门保管备查。
第六条专题会议
一、专题会议由as或s指定人员召集，参会人员由会议承办部门提拟并经召集人确定。
二、会议主要研究处理具体业务工作，承办部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）的准备工作，并负责通知、组织、记录等会务工作。
三、综合管理部协助承办部门做好会务准备工作，如落实会场、布置会场、会议器材、茶具茶水、文具等会议所需的各种设施、用品等。
四、根据s要求，会议承办部门将会议记录分发至参会人员并交综合管理部存档保管。
第七条重要会议准备
对于a召集的重要会议，a应成立会务筹备小组，并由筹备小组提出会议企划报告，报告内容应包括：
一、会议主旨和目标；
二、会议名称；
三、会议时间；
四、会议地点；
五、会议主持人、筹备组负责人及成员；
六、会议议项和议程；
七、参会人员（名单）；
八、会议通知及确认程序；
九、会务接待工作安排；
十、现有筹备情况及时间进度安排；
十一、（可能）存在的问题、解决方案及要求；
十二、会议财务（支出收入）预算；
该报告经a领导批准后方可执行。
第八条会议要求
一、会议安排原则
会议安排的原则为。小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。未经a领导同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
二、讲究会议质量
会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。会议力求精干高效，部署的工作要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
三、力求会议实效
会议主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照落实要求，层层进行传达贯彻。会议决议、决策事项遵照“谁组织，谁跟进”的原则督促落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定。
四、做好会议记录
1.会议记录要做到专人记录和管理，必要时按照会议主持人的要求形成会议纪要，会议记录应及时转综合管理部统一归档备查。部门会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2.会议记录为a的机要档案，保管人员不得擅自外泄。会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。其调阅应严格按a文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
3.部门负责组织的各类行政会议的会议记录，由部门常设
会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案。
第九条参会人员注意事项
一、准时参加会议；
二、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
三、遵循会议主持人对议程控制的要求。
四、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论
性发言。
五、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手
机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
六、做好本人的会议纪录。
第十条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十一条本制度自下发之日起执行，有效期至2009年6月31日。
第五篇：会议管理制度[1]3会议管理制度
目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用范围
适用于连云港宏业化工有限公司全体员工。
内容
第一条总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条会议类别
1、领导班子会议
（1）由总经理本人发起的内部高层会议。
（2）参加人员为部门经理、主持工作副经理、车间主任及各部门的相关负责人。
（3）会议不定时召开，由总经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、科室例会
（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。（2）原则上定为每周一次。
（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
3、科室联合会议
（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
4、其他会议管理
（1）综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有关人员。
（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整《会议计划》。
（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第三条会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
（1）会议名称、会议主旨和目标；
（2）会议时间、地点、议程、议项；
（3）会议主持人、出席人员（名单）；
（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；
（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。
该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
第四条会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第五条会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条会议室管理
1、管理和使用权限
（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。
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