党群办公室职责要求、岗位设置及工作内容.docx

党群办公室职责、岗位设置及工作内容
办公室职责
一、负责党委日常工作的协调、办理和服务；
二、负责党务、共青团、少先队、工会、老教协、综合治理、安全保卫、纪检监察、信访、女工、计划生育等日常管理工作；
三、负责思想政治工作、精神文明建设、普法教育、统战和宣传工作；
四、负责党委文件制发、文字材料起草、信息调研及督促检查工作；
五、负责党委印章管理、文件登记、传阅、立卷归档和等文书处理工作；
六、负责党委日常值班、有关会务、对外接待和秘书工作；
七、负责党委机要通讯、密码管理和电报办理工作；
八、负责党委保密宣传教育、保密资料审查和保密管理工作；
九、及时办理党委领导和上级业务部门交办的工作。
岗位设置及工作职责
一、主任岗
1、主持党群工作办公室的全面工作；
2、负责党群工作办公室的基本建设和本科室人员的思想教育、业务培训、工作考核，协调各岗位工作，组织本科室人员完成各项工作任务；
3、负责组织党委系统的综合性活动，组织协调党群办工作关系，督促检查工作任务完成情况；
4、组织协调各单位、各部门做好有关工作；
5、深入基层调查研究，为领导决策当好参谋；
6、负责制定并组织实施办公室岗位责任制及其它工作制度；
7、负责党群工作办公室的自身建设；
8、完成党委领导交办的其它工作。
二、纪检监察、信访岗
1、贯彻执行党的有关纪律检查、行政监察工作的方针、政策、法令、法规和本单位的规定，结合实际制定有关规划、计划和规定、制度；
2、根据上级主管部门和中心党委的指示、要求，搞好党风廉政教育，总结宣传先进典型；
3、协助党委做好党风廉政责任制的落实工作；
4、负责违纪案件的查处工作；
5、负责执法监察、执纪监督和纠正不正之风工作，有针对性地开展效能监察或专项检查工作；
6、负责受理党员群众来信来访和受党纪政纪处分人员的申诉；
7、做好党内监督和群众监督工作，预防和减少各类违纪案件的发生；
8、完成其它相关工作。
三、宣传岗
1、负责宣传党的路线方针政策，坚持正确的舆论导向，为教育改革发展稳定大局提供舆论保证；
2、负责选树模范典型；
3、负责思想政治工作、精神文明建设、校园文化建设和基层创建工作；
4、新闻出版管理工作；
5、负责对内对外宣传报道工作；
6、负责通讯员队伍建设；
7、协助主任开展调查研究，为党委领导决策提供依据，当好参谋；
8、完成领导交办的其它工作。
四、党务管理岗
1、负责中心机关党总支的日常工作；
2、负责党员管理工作；
3、负责党的建设及其有关工作；
4、完成领导交办的其它工作。
五、文秘岗
（一）
1、协助主任做好党群办公室工作；
2、负责党委重要会议的记录，编写会议纪要；
3、负责起草党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其他材料的文字把关等；
4、负责党委会议和重要活动的安排工作；
5、协助主任开展调查研究，为党委领导决策提供依据，当好参谋；
6、完成领导交办的其它工作。
六、文秘岗
（二）
1、负责上级来文、明传电报、密码电报的登记、呈阅、传阅、催办、立卷、归档工作；
2、负责公文拟制、审核、印信和文件收发、传阅、借阅、归档、清退、销毁等工作；
3、负责党政工重大决策事项和领导批办事项的督促、检查、落实以及办公室日常值班、电话受理、公务接洽、会议通知、会议安排；
4、负责会议室管理工作；
5、按时完成领导交办的其它工作。
七、文秘岗
（三）
1、参加党委召开的党委、党总支、直属党支部书记会议，负责记录；
2、根据党委领导的要求，负责党委部门会议日程，协助编印每周日程；
3、协助主任做好督查和保密工作；
4、协助副主任做好党委有关会议和重要活动的安排、准备工作；
5、负责工作信息的组稿和编印工作；
6、完成领导交办的其它工作。
八、共青团、少先队管理岗
1、组织、指导共青团的思想建设、文化建设、社会实践和科技活动等工作；
2、指导少先队工作，组织开展有利于少年儿童健康成长的活动；协助有关方面办理与少年儿童工作相关的事宜；加强少先队辅导员队伍建设；负责少工委的日常事务；
3、组织实施《未成年人保护法》和《未成年人保护条例》，依法维护青少年合法权益；组织开展青少年法制、法规宣传教育活动；开展青少年心理咨询、法律服务等工作。
九、综合治理、学校安全管理岗
1、负责治安保卫、综合治理日常管理工作；
2、负责学校综合治理工作和安全管理工作；
3、按时完成领导交办的其它工作。
十、工会管理岗
1、负责工会会员的日常管理，基层工会组织建设，会费收
缴工作；
2、根据上级工会和中心党委要求，健全、完善管理制度，制订和实施工会工作计划；
3、负责校务公开民主管理、民主监督的日常管理工作；
4、负责组织实施群众性文化体育活动；
5、负责困难职工帮扶工作；
6、负责劳模管理组织开展；
7、负责女职工组织建设，维护女职工特殊权益；
8、负责劳动争议调解的日常工作；
9、负责职工互助保险、职工互助互济会日常管理。十
一、人口与计划生育管理岗
1、负责落实人口与计划生育工作计划；
2、负责计划生育的日常管理工作。
十二、团委书记岗位职责
1、对中心团委代表大会（团员大会）、委员会负责，接受党的同级组织和团的上级组织领导；
2、主持中心团委日常工作；贯彻落实党组织和团的上级组织的决定精神；指导所属团总支、支部实施团的各项工作；主持开展团的各项活动；
3、抓好所属团总支、支部建设和团委会的自身建设；领导所属少先队工作；
4、协助管理工会日常工作；
5、协助管理老年工作。
第二篇：党群办公室岗位职责党群办公室岗位职责
部门经理
1、负责公司党支部相关工作；
2、负责协助公司中层干部考核、管理工作；
3、负责协助公司精神文明建设和企业文化建设工作；
4、协助工会、团支部开展相关工作；
5、负责党支部思想宣传和新闻宣传工作；
6、负责党群办公室内部管理和建设工作；
7、负责党支部培训工作并协助公司开展培训工作；
8、负责落实部门宣传、组织各项活动目标，对年度党群工作计划进行调整；
9、负责开展公司各项党工团的活动及计划的制定；
10、负责带领各主管完成其管辖范围内的职责，并全面落实宣传、组织、培训等相关工作；
11、负责部门建立与维护上级部门及相关业务部门的良好工作关系；
12、负责完成部门成本费用控制；
13、负责监管部门规章制度、流程的建设与实施；
14、负责总公司党委及上级领导交办的其他工作。
党务主管
1、协助经理做好公司党支部相关工作；
2、协助经理做好公司中层干部管理工作；
3、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作；
4、草拟公司党支部工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党支部委员讲话稿及有关资料；
5、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷；
6、领取党支部机要文件。管理公司党支部文件、做好党支部领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；来往信件、文书、报刊及公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；
7、负责党支部的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等；
8、做好项目党员服务岗的支持、指导、监督工作；
9、党支部的基本工作，“三会一课”、党员教育、入党积极分子入党申请人培养、组织发展、党费收交、党员入党积极分子入党申请人基本信息管理等；
10、组织各类活动，党员教育、组织观看红色主题电影、征文、参与组织红歌大家唱、协助工会征集成果、组织主题党日活动。
11、向上级提供文字材料；
12、每天30至60分钟浏览网页，学习党和国家的时事政治，了解党和国家大事，为党支部、公司领导进行公司规划提供相关建设意见。
工会团务主管
1、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作；
2、每天上北京经济技术开发区总工会网站，阅读各类报刊，了解最新的工会工作动态，及时与上级进行沟通，按时按要求完成上级工会交办的工作任务；
3、做好召开工会委员会会议的准备工作，研究工会近期工作内容，了解工会会员的思想动态，掌握工会会员提出的问题和要求，做好会议记录，协调完成工会委员会交办的日常工作任务；
4、上网和阅读各类报刊，及时与上级团委进行沟通，了解团支部的工作动态，结合团员青年的特点，适时组织开展各项有意义的活动；
5、协助搞好工会创收工作，工会会员福利、开展丰富多彩的工会活动；
6、收集和反映职工的意见和合理化建议，维护职工的合法权益。
7、协助落实工会年度工作计划；
8、协助工会主席和副主席开展工作，协助工会会员通过职工代表大会或其他形式参与本单位的民主管理和监督；
9、协助搞好一年一度的工会先进评比和总结表彰工作；
10、关心工会会员生活，做好困难职工、生病职工的关怀、慰问工作；
11、建立并组织好公司合唱团、乐队、篮球队、乒乓球队、羽毛球队等群众组织，日常开展各类训练和比赛；
12、认真完成公司领导交办的其他工作。
宣传组织主管
1、在经理的领导下，公司领导的指导下进行企业文化的建设规划；
2、负责公司内部刊物的编辑、发行；
3、负责与外部媒体的公共关系；
4、负责企业宣传栏的建设和宣传；
5、组织并带领好各部门的通讯员，每月收集各部门动态，留存稿件；
6、指导公司各部门的宣传工作，建立和维护良好的公司内部的宣传架构和渠道；
7、来文投稿的审稿工作；
8、上报总公司及上级领导单位稿件的撰稿工作；
9、负责iso审核的对接工作；
10、完成领导交办的其他工作。
党群工作站主管
1、充分发挥群团作用，做好书屋的申报、管理和日常运行工作，争取有条件项目均建立书屋，并实现自管自治；
2、协助经理做好公司精神文明建设和企业文化建设工作；
3、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作；
4、协助经理做好公司思想宣传和新闻宣传工作；
5、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作；
6、完成党群工作站各项工作；
7、协助部门其他主管、其他项目做好工作；
8、完成领导交办的其他工作；
9、配合管委会工委做好与工作站有关事宜；
10、配合全国总工会书屋做好相关事宜；
11、接受工委宣传部的监督、指导，按要求完成相关工作。
文体活动主管
1、负责组织培训文体骨干，组织广大职工开展群众性全民健身活动，积极参加上级举办的有关文体活动；
2、负责指导各部门职工开展业余文体活动；
3、负责党群办公室内部管理和建设工作；
4、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作。
行政助理主办
1、协助主管做好党员、工会、团支部开展的相关工作；
2、收集和反映党员、职工的意见和合理化建议；
3、协助主管落实部门年度工作计划；
4、协助部门完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，；
5、协助审核、进行日常行政工作的组织与管理；
6、负责部门考勤、办公用品申报、费用支出报销、oa系统的接受查看等工作；
7、负责部门会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责部门邮件、传真的收发及传递、做好材料收集、档案管理、公文制定、文件收发等工作；
9、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、走访调查，为其他部门提供及时有效的行政服务及传递信息工作；
10、负责协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，困难职工慰问等；
11、协助办公室、人力资源部做好公司各部门之间的协调工作。
第三篇：总经理办公室职责及岗位设置【总经理办公室】
部门职责及岗位设置
【部门概况】
部门名称。总经理办公室。
直接上级。总经理。
下属部门。无直接下属部门。
部门性质。总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。
【部门职责】
1.为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。
2.协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。
3.协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。
4.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。
5.根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
6.协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
7.负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。
8.协助总经理做好公司的公关和宣传工作。
9.完成公司总经理交办的其他工作任务。
【部门岗位设置】
总经理办公室主任1名（可兼任）。
总经理办公室秘书2名（可兼任）。
第四篇：编制管理办公室岗位设置及岗位职责编制管理办公室
人力资源规划岗位
1、根据相关法律、法规的规定，负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作。
2、综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请，编制医院年度人力资源需求计划，确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。包括：部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等，经医院领导批准后，协助部长组织实施。
3、定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估，对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见，并形成医院人力资源分析报告，上交院领导。
4、协助部长作好全院人员梯队建设，草拟医院人才培养和用人计划、标准和条件，并协助人员招聘专员参与公开选聘工作人员。
5、鼓励职工的个人发展，帮助职工在制定个人职业生涯发展规划，并监督考察。
岗位管理岗位：
1、定期对医院岗位进行工作分析，组织修订医院岗位说明书，明晰每个岗位的工作职责，主要工作流程等，协助相关职能部门制定统一的基础工作规范。
2、根据国家人事政策、制度和职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并协助部长组织实施（包括政府规定的岗位设置及医院岗位设置两套管理）。
3、负责全院专业技术人员的职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办
理（包括职称取得以及院内聘用程序两套管理）。
4、负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞聘上岗、考核等方案，并具体实施中层干部的考核和选拔工作，为医院领导用人决策提供基础资料。
人员招聘调配岗位：
1、组织制订医院的人才招聘方案及招聘流程，会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。
2、对拟招聘人员组织做好体检、就业协议签订、入职培训等相关事宜。
3、负责全院职工花名册的清理、统计工作，确保人员不重、不漏；是人力资源部人员统计数据归口管理岗位。
4、协助部长组织做好人员调配工作物资等交接事宜，及时做好人员台帐工作。
5、根据相关制度和政策，制定内部职工调配管理制度并贯彻实施，特别是完善人员内部变动流程的审批、备案手续。如护理人员的流动管理，急诊部、重症加强治疗病房、体检中心轮转医师管理等。
6、会同相关部门做好退（离）休职工返聘工作，征求科室、部门意见后，草拟请示报告。
第五篇：办公室工作职责与岗位设置公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管领导，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，编写、发放公司会议纪要。
3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作，文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。
4、做好公司各部门的工作协调，上传下达。
5、公司档案的保管与使用。
6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
7、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续，建立人事档案，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
1、主任
1人（吴洪福兼）
2、副主任
1人（王丹）
3、行政文员兼报建员
1人（归源）
4、人事专员
1人
5、司机
1人（初明亮）
三、岗位职责办公室主任：
1、在公司总经理领导下，主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议，负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。
7、做好公司对外业务的接待与招待工作。
8、完成领导交办的临时性工作。副主任。
1、在办公室主任领导下，负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议，做好会议纪要，编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事
务。
4、完善公司档案管理，做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。
5、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度和岗位职责，制定本部门的工作计划。
6、做好人事招聘和管理工作。
7、制定培训计划，并定期组织实施。
8、完成领导交办的临时性工作。行政文员兼报建员
1、在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。
2、协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。
3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。
4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
5、公司手续的报建工作。
6、库房的管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。人事专员
1、在办公室主任领导下，负责公司人力资源的建设工作。
2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。
3、人事档案管理工作。
4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。
5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
6、负责员工转正合同的签订，办理福利保险，组织办理入保手续等。
7、完成领导交办的临时性工作。司机
1、爱护车辆，保证车辆的清洁，违规物品的拒载权。
2、服从公司车辆统一调配，每天做好派车登记工作，每月汇总归档上交。
3、车辆小维护自查自养，大修理送4s店或指定修理厂，发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。
4、出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。
5、对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。
6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
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