运营部管理规章制度范文合集.docx
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运营部管理制度范文合集 河湟汇运营部规章制度 一、运营部职责: 1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期运营计划。 2、定期组织开展运营分析和调研工作,及时掌握同行的宣传动态,并为公司决策层提供切实可行的企划方案。 3、负责做好运营部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项工作任务。 4、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能;通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作能力;通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。 5、负责运营部内部工作的协调和外部工作的接洽,将运营部工作实行流程化管理。 6、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。 7、充分发挥集体智慧和创新思维,拓宽宣传思路,指导开展各类广告设计和新闻及营销策划,力求不断推陈出新。 8、组织编辑公司刊物文稿,促进企业文化建设。 9、美容院陈列总体规划及店内外气氛的设计,营造良好的服务环境。 10、负责公司网站建设、更新与维护。 11、设计、组织制作公司的各类广告宣传品及导示系统。 12、草拟公司整体性促销、主题促销及其他大型形象活动的方案并参与实施和跟进。 13、制作和维护、设计广告。 14、会同市场部做好各类会议营销的策划与执行。 15、负责网站商家的开发、跟进、维护。 二、运营部组织架构: 人员配置。共9人。 运营总监(运营部后台管理经理)1人:客服1人, 平面设计师(美工)1人,配送员6人 三、运营管理制度: 1、目的与原则: 运营管理是企业营销战略管理的重要组成部分;运营管理所要解决的就是如何制定运营战略,以何种方式、何种手段使顾客知晓、了解运营内容,继而产生兴趣,做出消费决策。 通过运营管理规范实现流程化管理,为公司及各区域提供服务,提高运营策略市场响应速度,争夺顾客,拓展市场;奖励顾客,增加销量,提高运营组织和实施效率,增强其市场效果。 2、内容与方式: 运营的主要内容与方式包括广告、网络运营、销售运营及公共关系。 (1)广告是指公司按照一定的预算方式,支付一定的费用,通过一定的媒体把商品、项目、优惠方案等信息传送给广大目标顾客的一种运营方式;公司的广告主要包括大型户外广告、美容院上线广告、媒体广告及广告宣传品。 (2)网络运营是指公司网站自向目标顾客对产品进行介绍、推广、宣传与销售,与消费者或用户进行网络交易的运营方式。 (3)销售运营是指运营部运用各种短期诱因,鼓励购买或美容院上线产品或服务的促销方式。(4)公共关系是指公司通过第三者在报刊、电台、电视、会议、信函等传播媒体上发表有关公司产品的有利报道、展示或表演,以刺激人们需求的一种促销方式,以及通过企业赞助活动达成与社会公众的沟通,提高公众的认知度。 3、运营管理制度: (1)根据公司的发展战略、运营目标和市场状况,由运营部于每年最后一季度末制定并提交公司年度运营计划、费用预算,经公司批准后组织实施。 (2)运营部负责制定运营方案的详细工作规程和细则,监督按程序实施,负责运营方案的拟定、报批、执行、总结的全程跟进工作;包括市场拓展所需的各项物料、方案的临时调整、人员的安排、物品的保管监督、效果的评估、总结。 (3)运营部统一管理公司各项运营工作,包括企划、后台管理、客户服务等活动的组织、实施,整理评估运营效果,提出初步运营工作总结,运营部汇总并撰写市场拓展工作报告,供公司领导和有关部门决策参考。 (4)运营部策划人员根据市场动态及时制定运营方案及具体实施办法,协助市场部开展市场活动,整理、评估促销效果,总结经验及资料的分类建档,协调各部门及本部门运营相关事务和传递工作。(5)运营部设计人员负责拓展有关的市场广告方案及制作工作,及时了解市场动态,提出开展拓展活动的建议。 (6)各区域负责具体组织该区域市场促销活动,提出初步效果评估报告,根据本市场的实际情况,提出拓展建议及拓展活动申请。 (7)运营部主管负责公司整体市场拓展活动的指导,协调相关业务并对相关人员的工作业绩进行考核。 四、平面设计管理: 为了使运营部平面设计的工作有计划、有步骤的开展,现制定本制度: 1、各部门根据实际需要,填写《产品设计申请单》,交由部门负责人签字后移交运营部负责人。 2、运营部负责人审核此单各项内容是否根据要求填写完整,对于没有填写完整的严格退回;对于按要求填写的,根据具体要求及部门人员工作量情况,安排相关人员跟踪设计、制作。 3、运营部负责人拟定《平面设计工作事项安排表》。 4、设计人员凭签过字后的申请表进行设计,根据要求进行素材寻找、定位、设计、制作。; 5、运营部设计人员填写制作打样费用预算,交由部门负责人签字。 6、设计人员严格执行运营部所制定的“设计工作周期表”执行,特殊情况需提前提出。 7、设计人员设计完后,经部门负责人审核确定后,打印出来交部门负责人签字,并进行最终确认。 8、设计人员凭负责人签字确认单开始下单制作,填写《打样制作申请单》。 9、设计人员跟进物品的到位情况。 10、设计人员对所制作的物品进行入库,并告知需求部门具体的用途。 11、设计人员指导各部门如何进行物料的布置、展示。 五、后台网站管理: 为促进公司内外部信息交流与沟通,规范和加强公司网站管理与维护,确保信息网络安全、准确、及时地运行,特制定本规定。 1、网站是宣传企业文化与品牌、展示企业人文形象的重要窗口。 2、网站管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则;网站栏目的设立由运营部负责人确定。 3、组织管理及工作流程: (1)网站信息的更新工作实行部门负责制,即由运营部网站编辑分别负责网站各子栏目的更新工作,定期对所辖栏目进行拟稿组稿、资料编辑(图片)等。 (2)运营部网站编辑负责所指定的模块信息、新闻等的收集、整理工作,并对上网内容的真实性和可靠性负责。 (3)所有上网稿件必须经运营部负责人审核后确认后方可发表。 (4)公司运营部负责公司网站的建设、运行、维护和技术支持,并行使下列职权:a、公司网站的域名注册、通用网址、空间使用情况进行备案,保护公司网络品牌;b、负责与网站建设公司沟通协调解决网站所出现的问题;c、指导、检查、监督各部门网站运行、维护工作; d、监督、指导各部门网站形象设计,确保公司整体网站形象的统一;e、推广公司网站,提升公司网站的网络知名度; f、负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行、日常维护提供技术支持与保障。(5)运营部后台管理经理负责网站的文字审核、新闻发布,并行使下列职权:a、检查、审核公司网站内容的发布; b、检查、审核各部门网站涉及公司的内容,保证公司文化、品牌宣传的统一;c、更新公司网站中关于公司介绍、品牌与文化宣传、新闻等内容。 4、运营部后台管理经理负责本部门资料及相关信息的及时更新,网站的页面风格、宣传口径、vi形象、域名管理等要与公司网站保持统一。 5、网站由后台管理系统按照栏目责任制统一管理;网站各栏目由运营部后台管理经理进行管理,责任人主要负责所有栏目的内容的收集、更新和维护。 6、内容更新调整要求: (1)根据社会意见网站的内容最少应每周更新一次。 (2)对于公司重大新闻或重大活动,应在活动结束后3个工作日内编辑好文字和相关图片及时上传,反映公司经营和管理的最新动态信息。 (3)对于公司重大促销活动信息,应提前3天在网站上发布促销信息。(4)对网站固定栏目内容每月进行定期检查和更新。 (5)此项工作完成情况纳入对各部门负责人年终考核指标内容。 7、运营部不定期组织召开一次会议,后台管理经理、平面设计,客服,配送员必须准时参加。 六、外卖员工的规章制度 1、上班、下班必须先到指定办公地点签到,之后才能外出办理各项业务 2、遵守考勤制度,上岗前检查个人仪容仪表,以饱满精神状态投入工作。 3、了解例会内容,及当天工作安排。 4、检查各区域的设施,硬件设施是否运转正常。 5、按照所定工作岗位,面带微笑,无论何时何地只要见到客人必须点头微笑亲切致意。 6、送餐人员每年必须进行健康检查。新参加工作和临时参加工作的从业人员必须进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。 7、给客户送餐上门时,要严格使用礼貌用语,轻敲门慢说话 8、为客人服务中,加强眼神服务意识,观察客人需求,对客人的要求、问话必须有及时地应答声。 9、对突发事件和客人投诉能灵活应变,巧妙使用语言与沟通技巧,处理不了时,及时汇报上级。(应将投诉控制在最小范围,压至最低程度,尽量于第一时间、地点、接手人来处理解决,避免人员的转换,时间的拖延,而使投诉的性质和发展恶劣化) 10、对于结完帐的客人的服务,送餐人员不可忽视怠慢,必须善始善终的保持优质的服务。 11、员工在核对餐点时,要留意餐品有无异物,颜色气味有无异常等情况,如有疑问要及时与领导联系,否则一旦出现任何情况由本人承担。 12、客户结账时,认真核对账单,如果发现客户算错帐时,一定要遵循多退少补原则,一经发现客户多余的钱财没退,立即开除,少收钱的话,需要本人承担全部责任。 13、送餐人员的仪容仪表应做到。发前不过眉、侧不过耳、后不过领,发型发式大方,不留须。应保持口腔清洁、无异味。 14、工作时间穿工作服戴工作帽,常洗常换保持洁净,禁止穿拖鞋,背心。 15、送餐人员应坚持四勤,勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理发;勤换衣服;勤洗工作服、帽子,不留长指甲。 16、送餐期间严禁人员吸烟,酗酒,一经发现立即开除。 17、送餐人员不得面对食品打喷嚏、咳嗽、大声喧哗及其他有碍食品卫生的行为,以免食品受到污染。 18、送餐人员在工作时严禁向客户索要收取小费,一经发现立即开除。 19、送餐员严禁在送餐时对顾客说脏话以及三字经,一经客户投诉立即开除。 20、任何人不得以任何理由与客户发生争吵,并严禁评论和辱骂客户,一经发现立即开除。 21、上班时间严禁做私事,不得打牌,聚众闹-事,一经发现立即开除。 22、送餐结束后,要及时清理卫生。 23、送餐人员在送餐过程中造成地面污渍使他人受到人身伤害的,概由当事人承担全部责任,与公司无关。 二0一七年六月二十二日 第10页 共10页- 配套讲稿:
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