公司各部门职责要求 .docx

公司各部门职责
第一章总经理岗位职责
一、职权
1、全面负责公司的经营管理工作；
2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力；
3、主持公司日常工作。对副总经理（或部门负责人）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。
3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。
4、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。
3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
5、拟定公司的基本管理制度。
6、决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序。
7、按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行。
8、建立健全公司质量体系，保证提供符合标准的产品和服务。
9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员，并提出副总级管理人员的奖惩建议。
11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。
12、定期提出营业状况和财务状况报告。
13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
14、创建公司企业文化。
15、保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
16、在权限内代表公司对外开展商务活动。
三、任职资格
1、大专以上学历，具有渊博的专业知识，八年以上管理经历。
2、具备现代企业领导能力，善于激发下属，讲究团队精神，事业心极强。
3、极强的工作组织能力，企业长远发展的敏锐能力及分析能力。
4、善于企业规划，技术开发，能给企业带来盈利及持续发展。
第二章副总经理岗位职责
一、职权
1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。
2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。
3、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，在总经理不在公司时，代总经理负责公司的全面职责；
2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手；
3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等；
4、参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题；
5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况；
6、组织召开例会、协调各部门工作；
7、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将公司客户资料向同行透露或据为己有，如造成公司损失的将追究相关法律责任；
8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。
三、任职资格
1、大专以上文化程度，企业管理等相关专业，规模企业高层管理三年以上工作经验，全面系统的企业管理知识；
2、极强的沟通、协调、决策、应变能力，全局意识，良好的学习能力、创新能力；具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验；
3、具有良好的职业道德，人格魅力、感召力、影响力，极强的工作责任心和事业心。
第三章销售部职责
1、销售部职责：
1）销售计划的拟订、检查及修订；
2）销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出；3）本单位工作目标的拟订、执行及控制；4）本单位年度预算的拟编、执行及控制；5）商品订价的研究与拟订；
6）产品市场潜力调查及市场情况分析；7）所属人员教育培训计划的拟订及实施；8）公司知名度的建立；9）销售资料统计与分析；10）顾客的信用调查与资料准备；
5、销售内勤岗位职责直接上级：销售部长权限：
经部长授权，行使销售内部事务及管理权力。职责
1）汇总编销售代表年度、月度及每周工作总结，督促销售人员做好客户维护；2）接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递；
3）按合同要求与客户做好衔接工作；4）协助销售人员编写商务文档；5）按要求进行市场信息收集；
6）与技术部门密切沟通，将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门；接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿；并反馈给设计部门后存档，建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪，做到销售合同有据可查；
7）建立客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等；8）销售部办公用品的申请、领取和发放；9）完成领导交给的其他任务。岗位要求：
高中以上学历，20-45周岁，耐心，勤恳，有一定的营销及内部管理经验。
第四章生产技术部职责
权限：
具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任：对所管范围内的各项工作负责。主要职责：
1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作；
2、协助工作人员对产品色调搭配，布局合理性，样品图片整理工作；
3、根据公司要求，合理组织人员及物料的调度安排，按时完成公司下达的各项生产任务；
4、充分调动生产人员的积极性和创造性，做好公司生产计划的执行工作；
5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决；
6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；
7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等；
8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作；
9、指导生产车间做好生产现场的“6s”管理工作；
10、做好生产现场的安全生产工作，努力提升员工的生产安全意识，定期检查各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处；
11、完成公司领导布置的其它各项工作。生产技术部长职责
1、在总经理的直接领导下，负责生产部的日常管理工作；
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督，确保实现公司的生产目标计划；
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理，了解工厂的生产工艺和生产规范；
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状，为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议；
5、组织建立并完善公司的生产管理体系，做好相关的生产管理协调工作；
6、主持开展公司的技术改造管理工作，积极提升公司的生产效率；
7、严格把控产品生产的质量关，认真做好生产监督工作；
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度；
2、工作上严格服从生产技术部长的领导，努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定，对本车间生产的产品品质负责；
3、妥善安排好生产进度，做好人员考勤调度及原料的调度工作，加强对重点操作环节的监督控制工作；
4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法；
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养，了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等；
6、在产品生产过程中，积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作；
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确，与实际的生产情况同步；
8、在日常的生产过程中，应当认真做好产品生产的“三检”（首检、自检、巡检）工作的开展；
9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作，及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部；
10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系，客观公正的处理车间内的员工关系，维持好车间的正常生产秩序。生产机台长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下，认真做好本机台的日常管理工作；
2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理，确保生产计划顺利实现；
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点，具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识；
4、依照车间下达的生产计划，合理调度安排本班组的各项生产活动；
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求；
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时，应当及时向部门主管及时请示汇报；
7、严格执行公司的生产安全管理制度，不定期的对生产现场进行安全检查，发现安全隐患应及时予以排除；
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备，负责对相关设备进行日常的维护与保养工作；
9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作；
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求，熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法；
2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排，依照指示进行生产，确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求；
3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题；
4、严格依照岗位操作规范进行操作；
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备，做好相关工具设施的日常维护保养工作；
6、认真做好本岗位的“6s”工作，严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。
质检部职责
1、质检部在质量主管的直接领导下，负责公司的品质管理工作；
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作；
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定；
4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确，确保质量工作落到实处；
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式，严格执行公司的品质检验标准；
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决；
7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作，及时做好关于产品品质动态的分析工作，针对问题提出准确合理的改进意见；
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作；
9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作；
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
质量部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下，负责质量部的日常管理工作；
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准，推进公司质量体系的运作与实施，全面提升公司产品品质；
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法，熟悉质量管理的理念及方法；
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善公司的质量管理体系；
5、与公司相关部门（生产部、销售部等）做好沟通协调，积极实施公司质量体系的相关要求；
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作；
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，处理生产过程中出现的各种质量问题；
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况，对公司产品提出质量分析报告，对其中存在的问题给出相应的意见或建议；
9、做好部门人员及工作的日常管理。
质检员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准，把好品质关；
2、依照产品图样、工艺文件等开展检验，确保做到：不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间；
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的，安排办理相关的入库手续；检验结果如不符合要求的，将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作；
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作，及时做好相应的记录工作；
5、检验过程中如发现存在质量问题的，应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的，必须及时向公司负责人进行汇报；
6、对于检验过程中发现的不合格品，应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作，避免出现混淆；
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单，力求做到资料及数据的真实、准确、可靠；
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在副总经理的直接领导下，依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责公司的物料采购和供应工作；
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料，否则一律不得入库；
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则：
1）三保：
一、保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作的顺利开展；
二、保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时，必须经副总经理或总经理批准后方可进行；
三、保证质量，在采购各类物品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求后才能进行采购。
2）三比：
一、比较价格的高低，合理选择；
二、比较质量的好坏，注重性价比；
三、比较运输距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需求。
3）五勤：
一、勤问：遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问；
二、勤听：有材料方面的信息要多听，从中尽可能多的了解货源情况；
三、勤记：对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录；
四、勤跑：对供应商及供货企业要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第一手信息；
五、勤看。要经常深入仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的，方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见；
6、采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况；
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购员岗位职责
1、在采副总经理的领导下，开展公司物资的采购工作；
2、熟悉采购流程和采购基本知识，了解相关产品的市场信息动态；
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案；
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查；
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作；
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题；
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作；
2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类；
3、合理做好仓库区域的整体规划工作；
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作，确保帐、物、卡的各项内容相符；
5、严格做好仓库的安全管理工作（防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等）；
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见；
7、做好仓库的“6s”管理工作；
8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等；
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表；
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
仓管员岗位职责
1、在企管部长的指挥安排下，认真做好物料及产品的收发管理工作；
2、依照工作规范及工作要求，仔细做好原材料和成品的标识与分类；
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作；
4、增强安全意识，发现安全隐患应当及时向部门主管汇报；
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见；
6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作；
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
企业管理部职责
企业管理部是公司的综合办事部门，在总经理的直接领导下，负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括：
1、负责制定工作计划、总结、报告，负责各部门文件的起草、修改与审核；
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理；
3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示；
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度，员工人事档案的建立和归档；
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；
6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作；
7、负责公司对外招标的前期准备工作，其中包括标书制作、数据统计等；
7、负责公司仓储管理工作；
8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作；
9、负责公司对外事务的办理；
9、公司领导布置的其它各项工作。
财务部职责
1、在公司的授权范围内，负责制定公司的整体财务计划；
2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作；
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程；
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作；
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作；
6、负责做好公司的固定资产管理工作；
7、做好公司的现金及存款管理工作；
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章，为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作；
9、做好公司各项财务数据的保密工作，避免出现数据外泄或流失的现象。
财务部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下，负责公司的财务管理工作；
2、负责公司财务系统的建立和完善，进行有效的财务内部控制工作；
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度；
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告，并针对相关问题提出相应的财务改进方案；
5、加强对公司营运资金的管理，增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理，提高资金的使用效率；
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行；
7、负责审核公司主要的经济合同，监督和管理公司相关业务的结算工作；
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
物流部部门职责
直接上级：副总经理部门职责：
1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准，并严格遵照执行。
2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。
3.根据公司发运计划，按照发运清单、出库单等单据要求，结合本部门的实际情况，合理安排装卸、配货、发货计划，并严格遵照执行。
4.负责根据货运计划，运输货物的体积（或数量）及时联系货运公司，做好发运工作。
5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收，确保产品均为合格品。
6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。
7.严格对仓库进行分区管理，做到各类物品分区放置，摆放整齐，标识清楚明了，及时对变质、不合格产品做出处理意见，并上报。
8.加强安全教育管理，定期对消防栓、消防器材进行维护保养，切实搞好仓库的安全（防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏）工作。
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