南京财经大学青年志愿者协会办公室规章制度.docx

南京财经大学青年志愿者协会办公室制度
总则
第一条为推动南京财经大学青年志愿者协会的发展，规范组织建设，使本协会管理更加科学化、规范化，特制订本制度。
第二条校青志全体成员应坚持“服务校园，奉献社会”观念，积极、务实、创新，努力创建一个成员优秀、团队和谐的志愿者组织。
会议制度
第一条
校青志会议制度为每周部长例会、部门例会。部长例会、部门例会每周定时召开一次。主席团可根据工作需要，召开临时部长会议、主席干事会议或多部门会议。部门例会由各部自行组织安排，各部可自行召开临时部门会议、部门干事培训会议。
第二条
部长例会、各部门例会以及各种临时性集体会议，均执行校青志内部考勤制度。第三条
部长例会由校青志主席团主持，各部门部长列席与会，办公室负责会议记录。第四条
部门例会由各部门部长主持，各部门干事出席与会。会议内容据各部职能自行拟定。
第五条
各部门不得无故暂停例会。取消每周一次的部门例会须经主席团同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开跨部门交流会议，须告知主席团，经其同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开部门集体会议，须及时告知办公室。
第六条
部门例会时间各部门根据自身情况，在办公室的协调下，自行选择。第七条
会议期间，确保与会人员的手机处于静音或关机模式。
考核制度
人事考核制度
第一条为推进协会制度化建设，加强协会人才培养力度，为协会全体干事提出新要求、新标准，树立优秀志愿者的典型，量化考核协会每一位干事的工作能力与工作成果，促进协会评优工作，结合我协会现实情况，拟定此制度。
第二条
考核应坚持公平公正、客观全面、针对性强的原则，考核工作力求高效有序。第三条
考核内容为《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核》的考核项目。第四条
考核对象为协会全体干事。第五条
办公室为考核制度执行部门。
第六条
各部门考核坚持统一评判标准，部长考核项目评判结果由该部门所有部长协商确定。第七条
考核周期为半学期，每学期在期中、期末各考核一次。第八条
考核工作周期为一个月。
第九条
考核流程：
1.主席团下发考核通知，办公室发放考核工作计划与考核指导2.服务时长登记3.部长考评4.他评5.考勤登记与汇总6.干事反馈7.办公室总评与反馈。
第十条
《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核表》由办公室与各部门协商制定，制定遵循多角度、多方向的考评原则，具体事项参照《南京财经大学青年志愿者协会人事考核细则》。
考勤制度
第一条
为配合协会考核工作的有效进行，保证协会正常规范化运作，特设立本制度。
第二条
校青志考勤制度的执行遵循规范、公正、公平原则。考勤制度由办公室负责执行，各部门协助监督执行。
第三条
办公室人员负责部门例会考勤，记录考勤情况，并将考勤记录资料整理、归档。
第四条考勤工作的执行由办公室统一协调、安排。办公室部长负责考勤部长例会、临时性集体会议及办公室部门例会、临时性集体会议；办公室干事负责考勤各部门例会、临时性集体会议。第五条
考勤对象为校青志内部所有集体会议的全体参与人员。第六条
考勤方式以点名为主。
第七条
考勤标准时间。部长例会以正主席的时间为准，部门例会以正部长的时间为准。第八条
凡无故缺席2次（无故迟到2次等同于缺席1次）、请假6次者，自动退会。第九条
考勤制度包含请假制度。
请假制度
第一条
为确保协会考勤工作的有序进行，特设立本制度。
第二条
部长例会部长请假经分管主席批准方可；部门例会部长请假须告知该部其他部长。
第三条
部门例会干事请假流程：
1.征求部长意见2.告知办公室考勤人员3.提交书面申请单并经部长签字。第四条
部门例会干事请假，须提前一天以上，征求该部部长意见，并提前一天以上三天以内短息告知办公室考勤人员。第五条
部门例会干事请假，须作出书面申请，所有请假信息由该干事本人填写。第六条
书面请假申请须于例会考勤开始前交于该部部长，并经部长签字确认批准。第七条
特殊情况下，可按特殊程序进行请假。
值班制度
第一条
为确保协会日常工作的正常进行，特设立此制度。
第二条
值班形式。第一学期为主席查班、部长轮流值班；第二学期为办公室部长查班、各部门干事轮流值班。
第三条
值班工作由办公室负责统一协调安排。
第四条
值班时间：每周一至周五的中午和晚上，中午为12：30-13：30，晚上为18：00-20：00。第五条
值班人员。第一学期为部长团成员，第二学期为校青志干事（每个值班班次，一个办公室干事，两个其他不同部门的干事）。
第六条
依据南京财经大学青年志愿者协会值班表，各值班人员到岗值班，不得迟到早退。第七条
值班实行签到制度。
第八条
值班请假。部长请假，须告知办公室部长或自行找到代班人员；干事请假，需告知本部部长，由本部部长进行协调安排。
第九条
办公室门边的办公桌为值班桌。值班期间，非值班人员不可占用值班桌；至少需要一个以上值班人员端坐在值班桌后。
第十条
值班人员的工作内容。写好值班记录表、电话记录以及物品借还记录；根据工作需要，协助主席、部长处理日常工作事务。若有涉及各协会、各部门间或各部门内部事宜，要及时告知相关负责人。第十一条
值班人员负责当日办公室卫生，并有监督其他使用办公室的部门打扫办公室的职责。每天值班人员离开办公室时应确保关好门窗，切断电源。
办公室环境与物品管理制度
第一条
为保持办公室内环境整洁，特设立此制度。第二条
办公室环境的维护由办公室、宣传部负责。
第三条
办公室内物品由办公室负责统一协调、管理、存放。各部门的物品须有序摆放，保证办公室所有物品摆放整齐。
第四条
各部门对自己的物品管理责任区内物品负有管理责任。第五条
办公室内物品有序摆放：
（一）办公室内物品根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放
（二）办公室内文件根据《南京财经大学青年志愿者协会文档管理条例》由办公室负责统一管理
（三）各部门管理范围内物品无法根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放时，该责任部门与办公室协商解决。
第六条
卫生要求：
（一）办公室墙上无杂物
（二）桌面干净整洁
（三）地面卫生情况良好，垃圾筐套有垃圾袋
（四）垃圾筐、垃圾桶内垃圾清理干净
（五）中午13：30-13：
40、晚上8：00-8：10为卫生达标情况检查时间。
第七条
办公室内物品管理，以部门为单位，遵循“谁弄乱、谁整理；谁损坏，谁赔偿；谁丢失，谁负责”的管理原则。
第八条
办公室设有物品借还登记表。办公室内的柜子、桌椅、灯具等未经办公室负责人同意并登记后，任何人不得将其拿到办公室外（特殊情况除外）。物品经登记后方可使用，用完尽快归还。物品的损坏和遗失按具体情况修理、赔偿。
第九条
办公室没有的物品，应提前申请，以免耽误工作。经主席批条后先行自费采买，事后凭收据到办公室报销。
第8页 共8页