公司办公设备及办公用品管理规章制度.docx

公司办公设备及办公用品管理制度
第一条：
为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；
2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；
3、公司管理品（办公设备）。订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：
为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换
新。
第九条。特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
第十三条。管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。
第十四条。严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。
第十五条。此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。
第十六条。本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。
第十七条。本制度解释权在综合办公室。
第二篇：办公设备办公用品管理制度办公设备、办公用品管理制度
第一章总则
一、目的。为了保证公司办公系统正常运转，提高工作效率和办公设备使用寿命，节约低值易耗办公用品，降低办公成本，特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品（以下简称办公用品）。
三、相关部门职责。
1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、经特殊批准，相关部门也可自行购买办公用品。
3、办公用品使用部门，主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。
第二章采购、领用
一、办公用品的申请和购买。
1、各部门根据实际需要，向办公室报送月度、年度办公用品使用计划，由办公室统一呈报主管领导审批。
2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请，并填写《办公用品需求单》，报部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；购买金额大于10000元的需董事会批准。
3、经主管领导或董事会审批后，由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。
二、办公用品的领用。
1、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。
2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查。
3、纸、笔等低值易耗品，能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。
4、所有办公用品按月度、年度计划领用，超出部分办公室有权拒发。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照设备说明书，正确使用，注重平时保养。
3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。
五、办公设备的盘点及赔偿
1、办公室负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
六、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、副总裁（总监）签字后方可作
报废处理。
2、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章日常管理
一、电脑的使用管理
1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。
2严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。
3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
4、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
二、固定电话的使用管理
1、固定电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、固定电话按电话费管理制度的规定限额使用话费。
3、电话出现故障的可报办公室进行维修。
三、打印机、复印机的管理
1、为确保复印机的安全运转，工作时间以外必须关机。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
1、传真机放置于办公室，其他部门若需使用时至此处使用。
2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理
1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向办公室负责人
申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。
六、笔记本电脑
1、笔记本电脑由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用。
2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。
3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。
七、摄像机、照相机
1、摄像机、照相机由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用。
2、摄像机、照相机主要用于集团重大新闻、信息收集。
第四章附则
本制度由集团办公室负责解释。
本制度自公布之日起执行。
第三篇：xx公司办公设备及办公用品管理办法xx公司办公设备及办公用品管理办法
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类：
按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；
耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；
高值管理设备是指。电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责：
1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程：
用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应
当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交
1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
5.易耗用品统一在《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到以旧换新。
6.因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。
五、损坏、遗失及维修的赔偿责任
1.凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费70%；
2.由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。
3.对认为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。
六、办公用品报废
办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，由办公室回收处理。
第四篇：办公设备及办公用品管理办法办公设备及办公用品管理办法
第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由×××统一管理。办公用品×××统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在××元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经××、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和××。
第六条单件物品的价值在××元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
（一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。对于管制品，应从严控制发放。
（二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
（三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由××根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由××根据实际需要，随时提出购置申请。管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由××汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交××统一入帐、保管。各部门领用办公用品应指定专人负责。其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周×集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
第九条所有办公用品应当凭领料单领取。领料单应当由部门领导签字。经办人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认。
第十条各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度，其节约部分可转入下月使用，并从下月消耗类办公用品额度中适当核减。
第十一条××负责根据各部门每月实际领用的办公用品数量和金额，统计办公用品费用，汇总后报公司财务部门。
第十二条××应当建立个人管制类、半管理类办公用品登记台帐。
第十三条员工因工作变动，已领用的消耗类办公用品在新的岗位上不再使用的，应向接替其工作的其他人员移交；已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交，并在登记台帐中予以变更登记，由接收人签字确认。
第十四条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交，并由××主管人员在离职交接单上签字确认。不能移交或未经××主管人员签字确认的，按照该办公用品的价值从其工资中扣除。
第十六条本办法自发布之日起施行，由××负责解释。
第五篇：办公设备及办公用品管理规定树树王王管管理理模模式式
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办公设备及办公用品管理规定
1.1总则为规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公成本，杜
绝浪费，特制订本规定。
1.2
1.3办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订，
行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。
1.4
1.5
1.6办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。本规定适用于全体员工。
2
2.1办公用品及办公设备、设施分类办公用品：
2.1.1笔类：笔及笔芯等；
2.1.2钉类：曲别针、大头针、订书钉等；
2.1.3记事本类：记事本、活页、稿纸；
2.1.4袋夹类：文件夹、档案袋等；
2.1.5工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等；
2.1.6纸类：复印纸、传真纸、便笺；
2.1.7耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等；
2.1.8其它类等。
2.2办公设备：
2.2.1电脑、移动硬盘、u盘、扫描仪、打印机等；
2.2.2电话机、传真机、复印机等；
2.2.3投影仪、音响、dvd、vcd、电视机等；
2.2.4摄影机、照相机等；
2.2.5空调等其他。
2.3办公器具
2.3.1桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等；
2.3.2椅类：老板椅、办公椅、电脑椅、沙发等；
2.3.3橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等；
2.3.4办公架：三层架、书架；
2.4办公设施。
2.4.1装修的固定办公设施；
2.4.2壁挂：企业文化展板、壁画；
2.4.3灯具；
3.1
3.2办公用品的采购办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。办公用品的采购原则上采取年度预算、月度采购，具体按《办公用品采购程序》
办理。
3.2.1各部门应在每年12月20日前向行政人事中心申报下年度办公用品需求，由行政
人事中心进行汇总编制年度办公费用预算计划。
3.2.2行政人事中心按批准的年度办公费用预算计划和当月办公用品领用情况，统计、
核查库存数量，确定下月的采购计划。
3.2.3行政人事中心应及时对库存办公用品进行盘查，保持合理的库存量，核对购进和
领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。
3.2.4办公用品采购时，行政人事中心采购人员应对所采购物资的质量进行逐一检查
（如数量较大时，可采取抽查方式），以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。
4.1
4.2办公器具及设备的采购办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原则各部门若需新增办公器具及设备，应按要求填写《办公设备及用品申领表》后向
行政人事中心申购，行政人事中心对各部门上报的办公器具及设备需求进行审核与协调，不能协调的按照日常采购程序申报采购。
4.3办公器具及设备的采购必须坚持询价、比价的原则，大宗办公设备的采购可进行
招标采购，具体按询价程序办理。
4.4如属急需使用的以及预算外的办公器具和设备，可按审批权限进行审批，审核通
过后报行政人事中心协调进行临时采购。
4.5
4.6办公设备的采购须经相应审核权限人员批准后方可实施采购。汽车等大型固定资产的采购由需求部门根据公司业务需要提请董事长批准后实施
采购，由行政人事中心和其他相关部门共同实施。
5.1办公设备及用品的领用和保管办公设备及用品的采购登记。
5.1.1办公设备及用品采购完毕后，将购进物资品名、规格和数量由前台接待验收保管
并及时登记采购台帐。属固定资产范围的，同时报财务中心按规定建帐监管。
5.2办公设备的领用登记。
5.2.1办公用品及设备的领用按办公用品领用程序执行，原则上实行按月领用方式。
5.2.2办公设备需报有相应审核权限的人员审核签字后，凭审核后的《办公设备及用品
申领表》到行政人事中心进行登记领用。
5.2.3属固定资产范畴的办公设备及用品的领用由部门总监申请，报经总经理批准后方
可领用。
5.2.4办公设备领用时，领用部门或人员应对所领用办公设备及用品的质量进行检查，
对不符质量要求或存在质量问题的办公设备不予领用。
5.2.5办公设备的产品说明书、使用说明书及保修资料等由行政人事中心实行统一保
管。
5.3办公用品的领用与保管。
5.3.1办公用品由行政人事中心前台接待负责保管。
5.3.2行政文秘应对办公设备及用品领用情况按月进行统计，并按月对库存办公设备及
用品进行盘点，确保帐物相符。
5.3.3每月底由办公室向各个部门发出下月办公用品领用需求表。各部门根据部门实际
需求情况填写《办公用品需求表》并返回办公室。
5.3.4办公室对返回的《办公用品需求表》进行审核，并及时对各部门总监反馈和商榷，
以确定最后的领用量。
5.3.5办公室将根据确定的《办公用品需求表》将各部门需求的办公物品一次性分发到
各部门总监处，在由总监安排下发。
5.3.6各部门人员领用的办公用品由各部门指定人员或领用人保管、使用。
5.3.7领用的办公用品由领用人妥善保管，若当月遗失由领用人自行负责。
5.4库存办公用品为常用办公用品，各部门如需领用常用办公用品以外的办公用品，
应至少提前一周将需求情况及经审批的《办公设备及用品申领表》报行政人事中心，以便及时编制计划实施采购。
6费用报销
6.1办公设备及用品采购后，经办人员应凭税务部门认可的发票在五日内结报费用，
逾期财务中心不得办理（除总经理批准延期外）。
6.2
6.3办公用品采购报销由经办人员报行政人事中心总监审核，总裁批准后报销。固定资产费用报销实行一事一报，须经领用人签字证明，行政人事中心备案，行
政人事中心总监签署意见，总经理批准后方可报销。
6.4
6.5办公通讯费用管理。办公用固定电话、传真。
6.5.1话费实行核定费用，部门使用，年终纳入部门总费用一并考核。话费结报，由行
政文秘负责办理并做好费用统计，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后报销。
6.5.2办公用固定电话话费核定标准：
6.5.3行政人事中心：财务中心：
6.5.4设计中心：策划中心：
6.5.5业务部门：
6.6办公用个人通讯设备。
6.6.1手机话费补贴标准：董事长及总经理的手机电话实报实销；部门经理级以上管理
人员和经营性岗位人员电话标准见《薪酬管理制度》。
6.6.2公司所有人员须保证通讯畅通，每月有话费补贴的人员，凡在规定确保通讯畅通
时间内月累计超过三次（含）以上联系不上的，当月话费补贴不予报销。
7
7.1
7.2
7.3办公设备及用品的盘点公司办公设备及用品实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。办公设备及用品的盘点由行政人事中心会同财务中心相关人员共同进行。办公设备及用品盘点的依据为固定资产台帐、行政人事中心办公设备及用品台帐、
卡片、领用记录等。
7.4
7.5办公设备及用品盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。盘点结束后应如实填写《物资盘点表》一式三份，注明盘点盈亏原因，行政人事
中心和财务中心门以及当事人签字确认后各留一份。
8
8.1办公设备及用品的移交、闲置及减损处理员工因岗位变动或离职应及时将领用的办公设备及用品移交给接替人或归还行政
人事中心，移交时须有行政人事中心委托的监交人员在场，并填写交接单。
8.2办公设备因工作需要在公司内部拨转调济，由行政人事中心负责协调，填写《办
公设备及用品转移单》一式四份，由行政人事中心、移入部门、移出部门相关人员签字后各留一份，另一份报财务中心。
8.3各部门定期对已闲置三个月以上的办公设备及用品进行汇总，申报给行政人事中
心，由行政人事中心总监批准后会同相关部门和人员确认已无利用价值后进行处理。
9
9.1办公设备及用品的管理公司所属固定资产或使用期限较长的非固定资产范围的办公设备及用品的使用和
保管实施建帐、建卡管理，由行政文秘负责；易耗物品或使用期限相对较短的非固定资产范围的办公用品的使用实行领用登记制度。
9.2各部门应根据公司要求指定专人负责监管范围内的办公设备及用品的使用和保
管。
9.3谨慎使用公共设备公共办公设备及用品（如打印机、传真机等），操作过程中做到
轻拿轻放、轻开轻闭，切记过度用力，导致设备损伤。
9.4当需要使用公共办公设备及用品（打印机、传真机等）但不会操作或操作中遇到
问题时，及时请教相关负责人代替使用或检查，不要在设备上胡乱操作。
9.5
9.6办公设备及用品维修。本规定所含使用频繁的公共办公设备及用品（打印机、传真机等）如在正常使用
过程中出现不可抗力因素导致无法使用时，应及时通知行政人事中心相关人员进行检查和维修，严禁敲打或随意拆卸设备，若因此造成设备损坏将根据相关条例追究相关责任。
9.7本规定所含办公设备及用品如在使用过程出现故障时，使用部门应填写《办公设
备及用品报修单》，报行政人事中心协调维修单位进行维修；维修结束后，由报修部门经理或报修人检查维修情况后签署意见继续使用。
9.8办公设备及用品在使用、保管过程中，发生以下情况的，经行政人事中心对责任
进行认定，责任人应给予相应赔偿。
9.8.1对纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔
偿修理费用的70%~100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%~100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另外50%。
9.8.2因保管不当造成办公设备及用品遗失的，由保管人赔偿原值的80%或责令自行增
购并不得报支费用。
9.9对办公设备及用品采购过程中利用职务之便弄虚作假、低买高报等损害树王公司
利益的以权谋私行为，一经发现查实，除没收非法所得外建议调离原岗位；情节严重的，除追缴非法所得外并立即予以除名。
9.10各部门人员需要使用打印机进行打印复印时，需到打印机负责人处进行登记，做
好保密工作。
10附则
10.1本规定由行政人事中心负责制订，经总经理审核，董事会批准后施行，修改时亦
同。
10.2本规定由行政人事中心执行并负责解释。
10.3本规定施行后，凡既有类似规章制度自行终止，有抵触的以本规定为准。
10.4本规定自颁布之日起施行。
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