财务预算管理规章制度.docx
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财务预算管理制度 第一章总则 第一条为加强管理、规范运作、防范风险、提高效益、保障公司生产经营的顺利运行,特制定本制度。 第二条本制度所称预算是指公司结合整体目标及资源调配能力,经过合理预测、综合计算和全面平衡,对当年的生产经营和财务事项进行相关额度、经费的计划和安排的过程。预算管理包括预算的编制、审批、执行、分析、考核及监督等环节。第三条预算管理的基本任务是: (一)确定企业的经营目标并组织实施; (二)对企业经营活动进行控制、监督和分析; (三)保证企业预算的全面完成。 第二章财务预算基本内容 第四条公司预算涵盖生产、经营、销售和建设的各个环节,公司的经济活动全部纳入预算管理。 第五条公司预算是对成本、费用、利润、资金的筹集和使用情况预计、安排,利用预算对企业内部各部门的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。 第六条企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以成本预算、费用预算为基础,以经营利润为目标进行编制。 第三章财务预算的编制第七条公司预算编制依据是: (一)国家法律、法规、财务政策和有关规定; (二)会计准则的规定和要求; (三)预算期内经济政策变动、行业市场状况、产品竞争能力、内部环境变化等因素; (四)公司经营发展战略和整体目标 第八条公司应根据费用消耗水平制定科学合理的预算定额标准,并依据定额标准进行相关预算项目的编制。第九条公司年度预算编制、审批程序为: 一、公司各部门于每季度末按照职责分工编制下季度的各项预算; 二、由财务管理部汇总各部门提交的各项预算申请表,编制公司预算草案,向公司总经理汇报并经其审查,根据其审查意见对预算草案修改完善。 第四章财务预算的执行 第十条公司预算一经确定,必须严格执行。各部门应将预算指标进一步分解,落实到各个环节和各个岗位,形成全方位的预算执行责任体系,任何部门和个人不得超越权限调整、变动预算方案。第十一条企业应当严格执行销售或营业、生产和成本费用预算,努力完成利润指标。预算科目之间原则上不得挪用。第十二条公司应严格控制预算外支出,对于未纳入年度预算但确需发生的支出,一律由有关职能部门提出申请,经总经理审定。第十三条在日常控制中,企业应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,加强适时的监控。财务管理部门要建立相应的财务预算管理簿,按预算的项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。 第十四条在管理过程中,对纳入预算范围的项目由各部门负责人进行控制,财务管理部门负责监督。 第十五条财务管理部应定期报告预算的执行情况,反馈预算执行进度、执行差异及其对企业预算目标的影响。对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,应当责成有关预算执行部门查找原因,提出改进经营管理的措施和建议。预算差异分析报告应包括以下内容: (一)本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额; (二)对差异额进行的分析; (三)产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。 第十六条各部门于每一季对预算指标与实际结果之间的重大差异作出解释,并采取相应措施。 第十七条各预算科目于每季度第二月月底前可提交一次本季度预算变更申请,并详细说明变更理由,由各部门主管提交申请,财务部复核,报总经理审批。第五章预算的考核 第十七条公司把各部门主要预算指标纳入相关责任人绩效考核范围。 第十八条根据每季度预算差异报表,超支差异额度占预算比率在10%以内扣除应扣除相应kpi值1-3分,比率为10%-20%之间时扣kpi分值4-6分,比率高于20%扣7-10分;节约差异额度比率高于40%,扣除相应kpi分值7-10分,比率为40%-25%之间时扣除4-6分,比率为25%-10%之间时扣除1-3分,以上以该项考核指标满分为10分标准计算。第六章附则 第十八条未能遵守本制度,被公司造成经济损失的,将依据损失金额大小对有关部门和直接责任人进行相应惩罚。 第十九条本制度经审议通过后施行,由公司财务管理部负责修订解释。第二十条本制度自××年×月×日起执行。以前制度与本制度相抵触的,以本制度为准。 第四十条本制度未尽事宜,按公司有关制度执行。第四十一条本制度由公司财务部负责解释和修改。 第二篇:财务预算管理制度财务预算管理制度(讨论稿) 第一章总则 第一条目的 以财务预算为手段,全面实行预算管理、加强企业经营管理及财务控制力,充分合理运用资金,加速资金周转,降低经营管理成本,提高经济效益。年度预算和季度预算是公司绩效考核的核心依据之一。 第二条分类及适用范围 年度预算、季度预算、专项预算(项目预算、采购预算等)。 第三条批准及实施机构 财务管理中心负责组织财务预算的编制及实施,年度财务预算、季度财务预算由董事长审批同意后下达执行。 第二章财务预算编制与审批 第一条年度财务预算 一、公司采用自上而下的零基预算模式,董事长于每年12月25日前下达下年度工作计划大纲,各职能部门根据此指导年度预算与工作计划的制订。 二、各职能部门根据公司下达的年度工作计划大纲,按照财务管理中心的编制要求(以通知形式下达),合理预测并编制本部门下年度财务预算,形成下年度《资金收支年度计划》。资金收支年度计划应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等所有现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等所有现金流出,在每年1月1日以前经各部门总监确认后电子版本报送财务管理中心。 三、财务管理中心根据公司年度工作计划大纲精神及各职能部门提交的年度预算,从公司全局的角度对年度计划的资金进行综合平衡和审核并提出调整修改建议,形成年度财务预算。 四、每年1月25日前财务管理中心将年度预算提交董事长。 五、每年1月28日前,本年度财务预算经董事长审批通过后由财务管理中心组织实施。 六、如果董事长对年度财务预算有调整,各有关部门则再按上述程序提交调整预算。 第二条季度财务预算 一、各职能部门在编制年度财务预算的同时,集合部门工作计划和其他相关情况,编制季度财务预算要点。 二、部门季度财务预算由各部门负责人根据年度预算和季度预算要点进行详细分解,编制《资金预算表》及附注说明,形成季度预算。 三、季度预算经部门主管领导确认后,于每季末月25日17点以前将季度预算电子版提交财务管理中心。 四、财务管理中心根据年度财务预算、公司工作计划、部门工作计划、(预期)公司资金状况等综合考虑汇总并审核季度财务预算。 五、财务管理中心于每月28日下午17点以前将季度预算交董事长,董事长批准后下达执行。 第三章预算管理 第一条管理原则与功能 一、年度预算一经下达,原则上不得变更。 二、预算具有平衡资金、控制开支、开源节流等约束功能,各职能部门必须全面执行。 三、财务预算下达后提交财务管理中心备案,并作为季度、年度考核和监察的依据。 第二条财务预算调整 一、每年六月份,董事长对本年度财务预算根据实际情况进行适当调整,经公司董事长签发后调整生效。 二、年度预算非下列原因,不得调整: 1、国家重大政策性因素导致预算不能实现; 2、因公司经营战略变化和调整导致预算改变; 3、财务预算制定时不可预见性的重大因素导致预算需要调整; 4、董事长决定。 三、季度预算调整 1、季度预算根据实际情况,经董事长审批同意后可在各月度内进行调节。 2、季度预算累计调整不得突破年度预算。 第三条预算执行管理 一、成本、费用发生时,财务应对照预算逐笔审核是否在预算内。 二、每年编制年度预算总结分析报告,并作为编制下年度财务预算的决策依据。 三、每月10日前向各职能部门通报其上月费用支出情况。 四、财务管理中心必须经常检查、分析财务预算的执行情况,认真考核财务成果,反映存在的问题,提出整改及处理意见。 第四条预算外支出 一、无财务预算的开支原则上不作安排,开支由财务管理中心负责控制。 二、未列入当月预算而因工作确需开支的,由相关职能部门进行预算外追加申请,并按相关程序报批后执行,原则上每月不超过一次。 三、追加预算后各月预算累计超过年度总预算时,按年度审批程序报批后方可实施。 第四章罚则 第一条财务管理中心 未及时登记和反馈费用预算执行情况而致使费用超预算开支的,给予财务管理中心总监每次200元的罚款,给予经办责任人每次100元的罚款。 第二条其他部门 未按时、按要求上报年度财务计划和季月度财务计划的,给予部门总监每次200元的罚款,给予经办责任人每次100元的罚款。 未经批准超预算开支的,给予部门总监每次200元的罚款,给予经办责任人每次100元的罚款。 第三篇:财务预算管理制度财务预算管理制度 1.目的 依据北方汇银控股集团财务预算管理规定,加强资源配置,控制经营成本,提高经营管理绩效,全面实现集团总体经营和管理目标。 2.范围 适用于中投国开投资(北京)有限公司预算管理过程。 3.职责 3.1财务部组织建立预算管理体系,编制年度预算,根据实际情况调整预算的编制;强化预算基础工作,确保预算贯彻公司整体经营战略; 3.2财务部负责子公司年度资金预算申请的审核,日常资金使用状况; 3.3公司负责子公司对应业务年度资金预算申请的审核,日常资金使用状况的监管; 3.4财务部负责本公司的财务核算工作,按照财务标准使用资金,对公司财务状况和资金使用情况负责; 3.5财务部各业务部门的资金使用情况进行监督、审核; 3.6公司各业务部门按财务标准使用资金并按规定途径提交资金需求; 3.7总经理负责对年度预算的最终审批。 4.定义 财务预算。财务预算包括资金使用预算和经营预算,通过对资金预算的审批,控制公司费用开支,以达到对经营预算的控制。 5.程序 5.1资金预算的程序: 预算编制,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。根据公司制定发展战略和对预算期经济形势的初步预测,提出下一年度公司预算目标,并确定预算编制的政策,下达至业务部门。各预算业务部门按照公司下达的预算目标和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细的预算,经过财务部审核的方案,上报股东大会。 5.1.1业务部门根据实际情况,自行编制本部门《年度费用预算表》、《年度销售预算表》及《年度利润预算表》上报财务部; 5.1.2财务部组织有关部门对《年度费用预算表》、《年度销售预算表》及《年度利润预算表》进行审核,经综合平衡后将《年度费用预算表》、《年度销售预算表》及《年度利润预算表》交集团财务管理中心财务总监审核; 5.1.45.1.5经各管理中心总监审核同意的《年度费用预算表》、《年度销售预算》及《年度利润预算表》交总裁,总裁通过或驳回修改《年度费用预算表》、《年度销售预算》及《年度利润预算表》、; 5.1.6经总裁批准后的《年度费用预算表》、《年度销售预算》及《年度利润预算表》下达到财务管理中心,财务管理中心负责将批准后的《年度费用预算表》、《年度销售预算》及《年度利润预算表》同时发给各财务管理中心区域经理和公司财务部; 5.1.7财务部根据经总裁批准的《年度费用预算表》、《年度销售预算》及《年度利润预算表》进行预算的执行; 5.1.8会计主管负责审核资金的使用是否按照《年度费用预算表》、《年度销售预算》及《年度利润预算表》的规定,并按照实际情况按月上报《月度实际资金使用与预算对比表》; 5.1.9财务管理中心对各公司的资金实际使用情况进行监控,并每月将资金使用情况上报总裁; 5.1.10若在预算执行过程中,经营环境发生重大变化,应当根据实际情况由集团各个管理中心讨论修订各公司的预算。 5.2预算汇报和预算分析5.2.1财务预算汇报 财务预算汇报是指各公司会计就实际情况与预算情况向集团公司提供的财务数据,包括主要经营指标的实际数据和预算数据,存在的数据差异,从数据上寻找差异产生的原因,为进一步的财务分析提供数据基础。 5.2.2财务预算分析 财务预算分析是指财务管理中心就财务数据进行审核、汇总、分析后从财务角度提出的相关意见。 5.3预算监督 财务管理中心审计部应对日常经营信息和财务信息以及预算的执行情况进行跟踪监督,分析预算与实际收支情况的差距,监督、控制各部门的预算使用,就经营、财务等各方面提出意见和建议。各公司财务人员有义务就发生的违反公司预算的事项上报财务管理中心,并积极采取有效措施避免公司的损失。 6.附则 本制度由集团财务管理中心负责解释、修订、补充,自下发之日起实施,原有制度即行废止。 7.相关记录 《年度费用预算表》《年度销售预算表》《年度利润预算表》《月度实际资金使用与预算对比表》 第四篇:财务预算管理制度财务预算管理制度 第一章总则 第一条为促进企业建立、健全内部约束机制,进一步规范企业财务管理行为,推动企业加强预算管理,根据财政部颁发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》和集团公司实施全面预算管理的要求,结合集团企业实际情况,制定本制度。 第二条本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。 第二章财务预算基本内容 第三条预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。 第四条企业财务预算是企业全面预算的重要组成部分,是企业全面预算的中心。企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。 第五条企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务预算报表形式予以充分反映。 第六条企业财务预算一般按年度编制,业务预算、资本预算、筹资预算分季度、月份落实。 第三章预算组织分工 第七条企业法定代表人对企业财务预算的管理工作负总责,各企业应设立财务预算委员会或指定企业财务管理部门负责财务预算管理事宜,并对企业法定代表人负责。 第八条财务预算委员会主要拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,组织审计、考核财务预算的执行情况,督促企业 完成财务预算目标。 第九条财务预算编制在企业财务预算管理委员会领导下进行,企业财务管理部门具体负责组织编制、审查、汇总、上报、下达;负责预算执行和日常流程控制;负责预算执行情况的分析和报告;负责预算执行情况考核等。 第十条企业内部生产、投资、物资、人力资源、市场营销等职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其主要负责人参与企业财务预算委员会的工作,并对本部门财务预算执行结果承担责任。 第十一条企业是财务预算执行单位,在公司董事会或公司经营层的指导下,负责本单位现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受企业董事会的检查、考核。其企业主要负责人对本单位财务预算的执行结果承担责任。 公司对公司所属企业实施财务预算管理各企业财务预算方案必须上报公司总部审核批准。 第四章财务预算的编制 第十二条预算编制是实现全面预算管理的关键环节,编制质量的高低直接影响预算执行结果。财务预算编制要在企业全面预算管理委员会制定的编制方针指引下进行。 第十三条企业编制财务预算要按照内部经济活动的责任权限进行,并遵循以下基本原则和要求: 1.坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理; 2.坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制; 3.坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。 第十四条企业编制财务预算要按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。 第十五条业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活 动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算、保密经费预算等,企业可根据实际情况并参照公司具体要求编制。 第十六条资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。 第十七条筹资预算是企业在预算期内需要新借人的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。 企业经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。 第十八条保密经费预算的编制。公司内部预算应将保密工作经费作用办公经费的一部分列入年度财务预算,按照公司的实际情况编制预算,但不得低于5万元/年,并做到专款专用,保证足额开支。保密专项经费应当按照实际需要予以保障。保密工作经费分为保密管理经费和保密专项经费,保密管理经费用于单位保密宣传教育培训、发放保密补贴、奖励保密先进、保密检查等日常保密管理工作,专项经费用于保密设施设备的建设配备维护等。 第十九条财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。企业应当按照公司制定的财务预算编制基础表格和财务预算指标计算口径进行编制。 第二十条企业财务预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。同时在编制时,为确保预算的可执行性,可设立一定的预备费作为预算外支出。 第二十一条编制企业财务预算,应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。按照下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行等编制程序进行编制,并制定详细的财务预算编制政策。 财务预算编制结束后,于当年11月底前将财务预算方案上报集团公司,经审查、汇总、平衡后批复各企业执行。 第二十二条预算的编制日程。年度预算的编制,自预算年度上一年的10月1日开始至11月25日全部编制完成,并在次年1月底前分解落实财务预算指标。各企业要依照企业全面预算管理要求编排预算,并制订详细的编制日程和要求,确保财务预算的顺利编制。 第五章财务预算的执行、控制与差异分析 第二十三条企业财务预算一经批复下达,各预算执行单位必须认真组织实施,并将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。控制方法原则上依金额进行管理,同时运用项目管理、数量管理等方法。 第二十四条企业应当将财务预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。 第二十五条企业应强化现金流量的财务预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。 第二十六条企业应当严格执行销售或营业、生产和成本费用预算,努力完成利润指标。一般情况下,没有预算的,要坚决控制其发生。对费用预算实行不可突破法,节约奖励,且预算项目之间原则上不得挪用。 第二十七条在日常控制中,企业应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准,加强适时的监控。各预算管理职能部门都要相应建立财务预算管理簿,按预算的项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。 第二十八条在管理过程中,对纳入预算范围的项目由预算执行部门负责人进行控制,预算管理职能部门负责监督,并逐步借助计算机系统进行管理。预算外的支出由企业财务预算管理委员会直接控制。 第二十九条企业必须建立财务预算报告制度,要求各预算执行部门定期 报告财务预算的执行情况。对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,财务预算管理委员会应当责成有关预算执行部门查找原因,提出改进经营管理的措施和建议。 预算差异分析报告应包括以下内容: 1.本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额; 2.对差异额进行的分析; 3.产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。第三十条企业财务管理部门应当利用财务报表监控财务预算的执行情况,及时向预算执行部门、企业财务预算委员会乃至董事会或经理办公会提供财务预算的执行进度、执行差异及其对企业财务预算目标的影响等财务信息,促进企业完成财务预算目标。 第六章财务预算的调整 第三十一条下达执行的年度财务预算,一般不予调整。财务预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,可以调整财务预算。 第三十二条提出预算修正的前提。当某一项或几项因素向着劣势方向变化,影响财务预算目标的实现时,应首先挖掘与预算目标相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出财务预算修正申请。 第三十三条确需调整的财务预算,应当由预算执行部门逐级向企业财务预算委员会提出书面报告,阐述财务预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对财务预算执行造成的影响程度,提出财务预算的调整幅度。 第三十四条企业财务管理部门应对预算执行单位的财务预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度财务预算调整方案,提交财务预算委员会审报公司总部确认后方可下达执行。 第七章财务预算的专评与激励 第三十五条预算年度终了,财务预算委员会应当向董事会或者经理办公会报告财务预算执行情况,并依据财务预算完成情况和财务预算审计情况对预算执行部门进行考核。 第三十六条财务预算的考评具有两层含义。一是对整个企业财务预算管理系统进行考核评价,即对经营业绩进行评价;二是对预算执行者的考核与评价。财务预算考评是发挥预算约束与激励作用的必要措施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,达到“人人肩上有指标,项项指标连收入”。 第三十七条预算考评是对预算执行效果的一个认可过程。要结合企本业济经责任制考评求要,制定考评细则。考评应遵循以下原则: 1.目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩; 2.激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考评必须与激励制度相配合; 3.时效原则:预算考评是动态考评,每期预算执行完毕应及时进行; 4.例外原则:对一些影响预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考评时应作为特殊情况处理; 5.分级考评原则。企业预算考评要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行。 第三十八条为调动预算执行者的积极性,企业可以制定激励政策,设立经营者奖、效益奖、节约奖、改善提案奖等奖项。 第三十九条财务预算委员会应当定期组织财务预算审计,纠正议批准,重大的调整应提交企业董事会或经理办公会审议批准,并财务预算执行中存在的问题,充分发挥内部审计的监督作用,维护财务预算管理的严肃性。 财务预算审计可以全面审计或者抽样审计,在特殊情况下,也可组织不定期的专项审计。 审计工作结束后,审计管理部门应当形成审计报告,直接提交财务预算委员会乃至董事会或者经理办公会,作为财务预算调整、改进内部经营管理和财务考评的一项重要参考。 第八章附则 第四十条本制度自下发之日起执行。以前制度与本制度相抵触的,以本 制度为准。 第四十一条企业可以根据本制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则,并组织实施。 第四十二条本制度未尽事宜,按公司有关制度执行。第四十三条本制度由公司财务中心负责解释和修改。 第五篇:财务预算管理制度篇一:公司财务预算管理制度 公司财务预算管理制度 1.0总则 1.1为了明确公司各部门在实现各项经营目标中的财务关系及责任,规划、控制公司的经营活动,确保各项经营目标的顺利完成,根据公司领导层的要求,结合公司的实际情况,特制订本制度。 1.2财务预算是在预测和决策的基础上,围绕公司经营目标,对一定时期内公司资金取得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。 1.3财务预算一般按年度编制,根据实际发生情况逐月编制滚动预算,由公司财务部组织实施,分级归口管理,并将财务预算作为制定、落实内部绩效考核的依据。 1.4编制财务预算应当遵循效益优先、积极稳健、权责对等的原则,确保切实可行,将各项成本、效益指标“横向到边,纵向到底”层层分解、落实,并负责到位。 2.0财务预算管理的组织机构及其职能 2.1公司成立财务预算领导小组,由助理总经理担任组长,财务部经理担任副组长,各部门负责人为小组成员。同时成立财务预算工作小组,负责财务预算的制定和日常管理具体事宜,并对财务预算领导小组负责。工作小组由财务部经理担任组长,财务部人员为小组成员。 2.2财务部根据公司要求拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议,督促各部门按时完成财务预算目标。 2.3各部门具体负责本单位业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务部做好公司整体预算的工作。各部门经理(主管)及财务部经 理对本单位财务预算执行结果承担直接责任。 3.0财务预算的主要内容及编制依据 3.1财务预算的编制应当按照先业务预算、资本预算、资金预算,后财务预算的流程进行,并按照各执行部门所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。 3.2业务预算是反映预算期内各部门可能形成现金收付的生产经营活动的预算,主要包括: 3.2.1收入预算主要是指在预算期内各作业板块(办事处)对提供各种劳务可能实现的业务量及其收入的预算,主要依据年度目标利润、预测的市场劳务需求及提供的市场价格编制。 3.2.2成本费用预算主要是指各作业板块(办事处)在预算期内所要达到的营运规模,主要是在收入预算的基础上,依据各作业板块(办事处)的各种设施的营运能力、各项成本费用的消耗,具体编制如下: 3.2.2.1人工成本的测算。根据本年度的实际直接工资(不含公司办公室人员)及下年度的工资支出情况作测算;根据工资总额作出提取“三费”的测算;以及本年度职工的工资收入作出下年度社会保险费的测算;根据本年度劳动保护费的情况作出下年度费用的测算。 3.2.2.2劳务成本的测算。主要是燃料费、养路费、营运证费、路桥费等运输费用及修理费的测算,可参照本年度的实际情况及下年度的经营计划。燃料费及路桥费根据下年度的经营情况预测,养路费及营运证费根据实际使用的车辆情况预测,修理费用主要根据设备使用情况及维修安排计划,并结合本年度实际情况作测算。 3.2.2.3其他直接费用的测算。(主要为各作业板块发生的费用)主要是折旧和其他费用项目(如租金、财产保险、办公费、电话费、差旅费、水电费、事故损失费等)可参考本年度的实际情况及下年度的经营计划。折旧按规定的折旧率作测算。 3.2.3期间费用预算主要是指公司各管理部门(既机关人员)组织经营活动必要 的管理费用、财务费用等预算,管理费用包括可控费用和不可控费用两部分。可控费用是指办公费、电话费、水电费、差旅费、运输费、修理费、业务接待费、劳动保护费等;不可控费用是工资、职工福利费、工会经费、职工教育经费、折旧费、社会保险、财产保险等。根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和公司降低成本费用的要求,分项目、分责任部门进行编制。其中:业务招待费应当重点列示。 3.2.4营业外收支预算包括处理固定资产净收入和损失、罚款净收入和损失及其他营业外收支等,应当根据实际情况和国家有关政策规定,编制营业外收支等相关业务预算。 3.3固定资产投资预算。主要是指公司在预算期内购置、更新固定资产进行投资的预算,应当根据公司发展计划和年度固定资产投资计划编制。公司处置固定资产所引起的现金流入,也应列入预算。 3.4资金预算是公司在预算期内需要借入的长短期借款,主要依据公司有关资金需求决策资料及利率等编制。 3.5财务预算主要包括资产负债预算和损益预算等内容 3.5.1资产负债预算。是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映公司期末财务状况的预算报表。一般根据预算期初实际的资产负债表和收入预算、经营预算、资本预算、资金预算等有关资料分析编制。 3.5.2损益预算。是按照损益表的内容和格式编制的反映公司在预算期内利润目标的预算报表。一般根据收入预算、经营预算、成本预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。 3.6根据公司领导层的要求,结合自身的实际需要,制定规范的财务预算编制基础表格,统一财务预算指标计算口径,各部门应按照公司要求认真填报。 4.0财务预算的编制程序 4.1下达任务。财务部于每年10月初向公司各部门下发上报下一年度的财务预算通知和编报要求。 4.1.1编制上报:各部门应当结合通知要求、本年度的实际情况和下一年度的 特殊变动来确定其下一年度的财务预算指标,并于每年10月15日前将各项计划以及有关材料上报财务部。 4.1.2客服部根据各作业板块(包括运输、仓储、办事处)的经营情况,市场开拓情况制定下一年度各板块收入预算。 4.1.3调度部根据运输营运情况,编制下一年度短途外请车支出的预算。 4.1.4各作业部门(包括吨、拖、小车队、仓库、装卸、返工部、各办事处)根据本部门设备使用情况及下一年度的营运计划,参照本年度实际发生额编制下一年度本部门日常发生的成本费用,包括:日常维修和大修理费用、燃料费、运输费(包括养路费、营运证费、年票费、年审费、路桥保管费、车船使用税)、仓库需更新的地台板、外请车费用以及办公费、电话费、租赁费、跟车费等支出预算。 4.1.5保险部负责制定公司财产保险及车辆事故损失费的预算。 4.1.6行政部负责编制下一年度公司人工成本(包括作业部、办事处、机关人员的工资、社会保险、临时用工劳务费等),以及机关部门日常发生的修理费、办公费、差旅费、电话费、会议费、低值易耗品、劳动保护费、水电、房租等费用预算。同时负责编制公司办公设备(如电脑、打印机、复印机、传真机等)购置、更新的预算。 4.1.7财务部。负责编制折旧费、四税、审计费、财务费用等预算。 4.1.8总经理办。负责编制购置运输设备及投资项目的预算。 4.2审查平衡。财务部根据各部门上报的财务预算方案进行审查、汇总。在审查、平衡过程中,财务部应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给有关部门予以修正。 4.3审议批准。财务部在各有关部门修正调整的基础上,编制公司财务预算方案,上报公司财务预算领导小组讨论、审定。对于不符合公司发展战略或者财务预算目标的事项,应当责成有关部门进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上,财务部正式编制公司年度财务预算草案,提交公司执行官审议批准。 4.4下达执行。财务部将审定后的财务预算下达各部门执行。 4.5月度预算的编制程序: 4.5.1客服部应在每月25日前向财务部上报下月经营收入预算。 4.5.2调度部应在每月25日前向财务部上报下月短途外请车支出的预算。 4.5.3各作业部门(包括吨、拖、小车队、仓库、装卸、返工部、各办事处)应在每月25日前向财务部上报下月本部门日常发生的成本费用,包括:日常维修和大修理费用、燃料费、运输费(包括养路费、营运证费、年票费、年审费、路桥保管费、车船使用税)、外请车费用以及办公费、电话费、租赁费、跟车费、劳动保护费、水电费等支出预算。 4.5.4保险部应在每月25日前向财务部上报下月公司财产保险及车辆事故损失费的预算。 4.5.5行政部应在每月25日前向财务部上报下月工资(包括作业部、办事处、机关人员的工资)、劳动保护费、临时用工劳务费、办公费、差旅费、电话费、会议费、低值易耗品等费用计划。 4.5.6总经理办应在每月25日前向财务部上报下月重大项目开支预算。 4.5.7财务部编制月度预算,经公司执行官批准后在月底最后一天下达。 4.6已经正式下达执行的财务预算,一般不予调整,但是由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,经公司财务预- 配套讲稿:
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