中小型公司会议规章制度(周、月例会).docx

中小型公司会议制度(周、月例会)
金交逸会议制度
为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。
一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为。公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、公司例会
1、周
会：
参与人员：公司中、高层
时
间：每周一：9：35-10：35主持人：公司高层（由综合部经理组织召集）
会议内容。上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。
2、全体员工月会
时
间：每个月的3日前召开（具体时间由综合不提前一周通知）
参与人员：公司全体员工
主持人：公司高层（由综合部经理组织召集）
会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定.
三、部门例会
1.晨会
时间：每个工作日上午：9：00-9：30
参与人员：部门所有人员
主持人：部门经理、部门轮流主持会议会议内容：当日部门工作计划
2.每日小结会
时间：每个工作日下午5：10—5：30
参与人员：各部门单独分开开会
主持人：各部门负责人
会议主要内容：当日情况交流、总结
3.部门周会
时间：每周五下午17：00—17：30
参与人员：各部门所有人员
主持人：部门负责人会议主要内容：
本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
4.部门培训：
时间：定期举行（初定每1个月两次，每次各半天）
参与人员：公司全体员工或部门员工
主持人：由各部门负责人安排主要内容：
1）部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。
部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本
面方面，团队素质训练方面。
四、会议准备
1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天；
2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或qq、微信群通知。
3.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划
草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。
4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。
五、会议组织
1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。
2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。
六、会议纪律：
1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、
迟到、早退；迟到超过10分钟的，罚款10元；
2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视同缺席或迟到处理处罚；周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行；
3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通讯设备，确实因公司业务需要使用的，须经会议主持人同意后方可使用；
4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走（包括垃圾等），并将座椅归位，保证会场整洁。
七、会议记录
1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。
4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文
档管理制度和保密制度的有关规定执行。
八、会议跟进
1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会
议主持人另有指定的，由主持人指定。
2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
3、本制度由综合部解释、补充，经总经理批准颁行
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