办公室规范化管理规章制度 .docx

办公室规范化管理制度
办公室规范化管理制度
为规范办公室工作人员行为，提高工作效率和工作质量，提高“三服务”水平，逐步实现市委机关工作科学化、制度化、规范化管理，更好地为领导和人民群众服务，特制定如下制度：
一、学习制度
⒈认真开展创建学习型机关活动。制定周密的学习计划，办公室每月集中组织学习一次，由主任主持；各科室每周组织集中学习一次，由主管主任主持；日常由个人每天至少挤出小时的时间学习，学习内容主要是理论、业务等。
⒉各科室备一学习记录本，每人备一笔记本，科室要做好学习记录，每人都要坚持写学习笔记、学习心得等。主管主任、科长定期检查学习效果，并将检查情况进行总结登记，办公室采用抽查、提问、考试等形式检查学习效果。
⒊学习要与工作相结合，通过有针对性的学习，要在思想认识、理论水平、业务水平、工作质量上都有所提高，争创一流工作业绩。
二、考勤制度
⒈全体工作人员都要自觉遵守考勤纪律，提倡提前分钟上班，按时下班。上班时或下班前，主任和副主任进行不定期的检查。保证出满勤、上满点。上班时间坚持工作和学习，不准串岗、聊天、搞娱乐活动等。
⒉建立考勤登记制度。指定专人进行考勤登记，每月一汇总，每半年在全体会议上公布。每人每月迟到或早退次，由主管主任提出警告，每月迟到次写出书面检查。
⒊严格请销假制度。工作人员离开工作岗位必须请假，返岗销假。家庭事务一般安排在节假日完成。上班时间原则上不准假，遇有特殊情况急需请假的，半天由主管主任批准，一至三天由主任批准，三天以上由秘书长批准，每月累计超三天的，如果再请假由主任批准，一天以上一律使用请假条请假（请假条注意保存），办公室副主任向主任请假，主任向秘书长请假。
三、卫生制度
⒈各科室卫生值日人员，要提前分钟到岗，对各科室进行卫生清整。做到物放有序、窗明几净、四壁无尘，保持经常。
⒉卫生专职人员要强化责任心。院内、办公楼中厅、楼道、楼梯、厕所每天早晨、中午打扫一次，必须在上班前完成。卫生要保持经常，确保院内、楼内无污物、无积水、无蚊蝇、无杂草、无烟头、无纸屑、无长流水现象。
⒊各科室除保持科室内卫生外，也要负责打扫各自分管的卫生区域，确保长期清洁卫生。
⒋定期组织全室卫生大清整。
⒌不定期组织开展各科室卫生检查评比活动。
四、财务管理制度
⒈严格财经纪律，加强财务管理，大力宣传财经政策，杜绝一切不合理开支。
⒉按照财政局年度下达的财政包干指标，做出每（更多精彩文章来自“秘书不求人”）月开支计划。历行节约，不乱花一分钱。
⒊大宗开支采购物品，要事先报主管主任批准。控购商品要先办控办再购物，同时要加强对固定资产的管理。
⒋车辆、设备的维修要先编造预算，报主管主任和市财政批准后实施。
⒌各种会议召开前，要先编造预算。属部门召开的会议由部门编造预算。属市委召开的会议由行政科编造预算。预算既要符合上级规定的标准，又力求切合实际，任何单位和个人不得擅自提高开支标准。
⒍各部门向财政申请的业务费，原则由各部门掌握使用，但必须由会计人员把关，不得出现违反财经纪律的非法开支和超支挪用。
⒎各种大宗开支没有预算不得开支，预算要一式三份，除二份上报外，另一份交财会人员做开支依据。
⒏对一切违法开支，财会人员有权拒绝开支，并提出严肃批评。
⒐各项开支由经办人签字后交会计填写经费报销审批卡，经领导签字后方可报销。
五、安全保卫制度
⒈值勤人员要坚守工作岗位，不准擅自离岗，坚持小时有人值班，认真做好机关内部的安全保卫工作。
⒉对闲杂人员、小商贩、疯傻人员不准进入机关大院，对陌生人要查问，对行迹可疑的人要及时报告并进行处理。
⒊做好来客登记，对来访人员要在信访接待室接待，并及时通知有关领导，不准上访人员直接进入办公室，对集体上访人员只准—名代表进入接待室，其余人员在门外等候，并通知有关领导和有关部室。
⒋负责保护院内外花草树木和围墙灯具不受损害，对擅自挖掘，破坏花草树木和公共财物的要进行制止，对情节严重的要严肃处理。
⒌对进出物品一律进行登记，尤其对外出公物一律要有行政科开具的出门证才可放行，否则不准出门。
⒍加强对院内车辆的停放管理，停放要排列整齐，车辆要上锁，严防车辆丢失现象发生。
⒎下班后及时关锁大门，走侧便门，每天定时开锁门，加强夜间巡逻，严加防范。早七点开门，晚十点锁门。
⒏每天特别是星期天和节假日的的白天和夜间，要对机关内重点部位进行巡查，做到万无一失。
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