XX文件管理规定范本模板.doc

XX文件管理规定范本模板
　　不管在公司，还是国家，有很多的文件都是涉密的，为加强办公室涉密文件、资料的管理，根据《中华人民共和国保密法》，制定了涉密文件相关管理规定，下面给大家介绍关于涉密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
　　第一条 涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
　　第二条 阅办涉密文件必须在办公室或者平安保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。
　　第三条 学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。
　　第四条 携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。
　　第五条 不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期和销毁。
　　第六条 销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
　　一、收文制度
　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
　　二、发文制度
　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
　　三、制作(打印)制度
　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
　　四、阅读(传阅)制度
　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
　　五、借阅制度
　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有平安和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
　　六、清退制度
　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原那么上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。
　　七、销毁制度
　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。
　　为贯彻落实国家、省、市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我市涉密文件资料管理，特制定本规定。
　　1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
　　2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者平安保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
　　3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理;
　　4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
　　5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或，不得向规定范围以外的人员泄露;
　　6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
　　7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密。不准在公共场所停留、游览、、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密平安。
　　8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;
　　9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家和有关规定严肃处理，追究责任。
　　10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丧失，及时汇报并立即追查处理。
　　11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。