综合办公室部门职责要求 .docx

综合办公室部门职责
综合办公室职责
1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定，建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度，并督促执行。
2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。
3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。
4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。
5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规，制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。
6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序，负责项目部职业健康管理工作，制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。
7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息，并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。
8、参加履约期合同评审，负责组织劳务组织评价工作。
9、积极开展安全宣传教育工作，提高职工的安全生产思想，普及安全知识；负责项目部营地的安全管理；协助安全主管部门做好消防安全管理工作。
10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定，并制定劳动保护用品采购计划，参与重大事故的调查，监督有关部门落实防范措施，负责组织有关部门做好事故的善后处理。
11、带动职工搞好安全生产工作；并做好职工的思想政治工作，提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。
12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作，配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。
12、完成项目部领导交办的其它工作。
综合办公室主任职责
1、在项目部领导下，认真贯执行相关法律法规和规章制度，负责综合办公室的日常管理工作，及时传达项目部的各项决定和指令。
2、组织编制综合办公室管理系统文件，建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
3、坚持“一岗双责”，树立“安全第一”的思想，做好部门内安全管理工作，并配合安全管理人员进行工程安全管理。
4、负责项目部内部的综合协调，检查、督办项目部领导交办的各项任务，起到项目部领导的参谋助手作用。
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理，接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
9、负责项目部各项会议的筹备、组织工作，做好会议记录。
10、完成项目部领导交办的其它工作。
综合办公室资料员职责
1、协助综合办公室主任做好日常接待工作，礼貌待人、热情服务。
2、负责项目部会议的筹备及会务工作，确保会议室清洁卫生，人员通知到位，会议记录清晰明了。
3、负责项目部通讯和网络管理工作，保证通讯和网络畅通。
5、负责实施公司文件控制程序、负责文书文件的管理，包括文件编号、打印、分发、传递以及文件立卷、归档、标识、保管等工作。
6、严格执行文件档案管理制度和保密工作制度。
7、负责项目部文秘工作和宣传工作。
8、完成项目部领导和部门负责人安排的其它工作。
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