集团公司人事档案管理规章制度.docx

集团公司人事档案管理制度
第1条
集团公司接收并管理所聘用员工的人事档案。员工的考核、奖惩、培训、晋级、职务任免、职称评定等各项材料均装入员工个人档案。第2条
集团公司人力资源部人员根据工作需要可以借阅人事档案。借阅档案，必须经常务副总裁批准。第3条
借出人事档案时，要首先登记，借出人事档案按规定时间返还（一般档案最长不超过5天，密级档案最长不超过2天）。第4条
借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不准在文件上批注、涂改。第5条
查阅人事档案时，应在档案室，如需复制、借出须经主管副总裁批准。第6条
查阅人事档案时严禁吸烟，以免人为损坏档案材料。第7条
人事档案调出时，应持单位介绍信，由人力资源部陪同，经主管副总裁批准，方可办理相关手续。第8条
集团公司一般不为解除劳动关系人员保存人事档案，特殊情况须经总裁批准，每年收取档案保管费50元。
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