前期物业管理工作参考计划范文.doc

前期物业管理工作参考计划范文
　　一、前期介入计划
　　专业、科学、标准的物业治理前期介入,将为今后物业治理效劳质量的提高及降底治理本钱,打下坚实的根底。针对行政中心,现代化、智能型、设备设备多规模大的物业特点,本公司假设中标,将成立前期物业治理介入工作组,以国际先进的物业治理理念,专业化、科学化的治理方式,介入某某区行政中心的前期物业治理工作。
　　(一)、前期介入人员安排
　　组长:公司总经理兼任
　　副组长:行政中心物管事务所经理
　　其它成员:公司本部工程部工民建、电气、弱电专业工程师各2名,工程经理2名、质量治理部、资源治理部、市场推行部、计划财务部主管级职员各1名。
　　(二)、工作方式
　　1.组长每周组织会议对一周工作作全面布署,并检讨各项工作的完成情况。
　　2.副组长全日制现场办公,负责行政中心现场工作的协调与安排。
　　3.各专业工程师及中心物管员按工作内容全日制现场工作,副组长每日组织会议对当日工作作全面检讨。
　　4.工作组其它成员按现场半日工作制工作,按计划完成各口工作,每周向副组长提供工作报告。
　　(三)、工作内容
　　内容完成时间落实部门备注
　　一、前期工程监视
　　1)批阅楼宇、设备图那么及设计工程部、工作组
　　2)设备设备隐蔽线路的熟悉与标注工程部、工作组
　　3)从物业治理角度向业主方提供建议工程部、工作组
　　4)按工程合同承诺标准,编造验收表格工程部、工作组
　　5)制定验收程序并接收物业设备、初检遗漏工程按工程进度工程部、工作组
　　6)向机关事务局提供楼宇、设备设备保养及维修建议工程部、中心物管事务所
　　二、人事
　　1)物管事务所架构制定及讨论审定资源部、工作组
　　2)治理级员工的招聘
　　3)各级员工编制、职责、聘用条件及员工福利制度审批资源部
　　4)人事治理制度、员工手册的讨论审批资源部
　　A.公开招聘资源部
　　B.面试资源部
　　C.聘用及入职培训资源部
　　D.熟悉物管事务所运作及在职培训资源部、中心物管事务所
　　三、设立某某区行政中心物管事务所
　　1)设立及装修物管事务所工程部、工作组
　　2)办公设备及工具设备的采购资源部、工作组
　　3)现场清洁及布置中心物管事务所
　　四、治理文件
　　1)中心公约、效劳手册制定及审批市场推行部
　　2)各类文件、表格的制定及印刷质量部、资源部
　　五、治理预算、启动预算及财务安排
　　1)制定初步治理预算、启动预算及讨伦计划财务部
　　2)治理费及各项费用制定及申报市场推行部
　　3)各项财务治理制度制定计划财务部
　　六、楼宇根本设备预算
　　1)设计及审定各类标牌、指示牌市场推行部
　　2)采购、制造及安装市场推行部
　　七、物业验收之预备
　　1)楼宇各单项验收按照情况确定工程部、工作组
　　2)公共地点的验收(道路、停车场等)按照情况确定工程部、工作组
　　3)楼宇各项设备设备测试及验收按照情况确定工程部、工作组
　　4)楼宇内部初验按照情况确定工程部、工作组
　　5)遗漏工程跟进及监视验收按照情况确定工程部、工作组
　　6)绿化工程的验收按照情况确定工程部、工作组
　　八、楼宇接收安排
　　1)制定接收计划工作组
　　2)安排预备各类文件质量部、工作组
　　3)人员安排工程部、工作组
　　4)接收培训工程部
　　5)清洁开荒中心物管事务所
　　6)现场气氛布置市场部、中心物管事务所
　　7)进展接收工作工程部、中心物管事务所
　　九、遗漏工程跟进
　　1)整理材料及落实遗漏工程跟进按工程进度工程部、中心物管事务所
　　2)维修后复检、通知业主方再次验收按工程进度工程部、中心物管事务所
　　3)现场施工方的治理讨论质量部、中心物管事务所
　　十、各效劳工程检讨
　　1)物业保险事宜之建议计财部、中心物管事务所
　　2)检讨物业治理人力资源资源部、中心物管事务所
　　3)检讨保安安排中心物管事务所
　　4)检讨清洁效劳之安排中心物管事务所
　　5)检讨维护保养效劳之安排工程部、中心物管事务所
　　6)检讨处理客户投诉之程序质量部、中心物管事务所
　　7)检讨园艺绿化保养及节日布置之安排工程部、中心物管事务所
　　8)检讨公共关系之安排市场部、中心物管事务所