化工原料规章制度管理.docx

化工原料管理制度
原料仓库管理制度
一、原料仓库日常管理
1.原辅料、包装材料凭双方的单据收货，入库通知检验人员进行现场验收，填写原辅料检验/验证记录单，并索取厂家营业执照、生产许可证及明细、第三方型式检验报告或随货检验报告等证件材料。
2.对验收合格原辅料、包装材料做好入库登记，并保存好入库单据。
3.根据原辅料、包装材料供应生产厂家不同，做好原料、食品添加剂包、食品相关产品、洗涤剂消毒剂分类，并进行分类登记，完善供应商基本信息资料。
4.库存的原辅料、包装材料定期整理和查看，遵循先进先出原则，对临近过期的原料根据使用情况单独存放并上报。
5.原辅料、包装材料领用需做好材料领用登记，填写清楚材料领用单。
6.每天查看电脑原材料报警系统及实物库存情况，对经常用及量较大的原辅料、标签、纸箱的采购要有一定的提前量，并配合生产部门制定最低库存量，做好采购计划安排并填写采购计划单告知上报采购负责人进行采购，原辅料采购单上报后对已到货的和未到货的计划单分别存放，做好记录，根据物流不同，在3-5天内进行追踪。
7.每日电脑上账时要与仓库实际库存数量对应一致且相符，下账时必须要与当日车间生产使用的原辅料、包装材料数量对应一致，如不一致且不相符需第一时间查明情况。
8.原料入库后及时清点，检查货物与单据、采购计划单是否一致，如不一致及时上报处理解决。
9.做好每月月底原辅料、包装材料盘存，月盘存报表次月5号上交，要求做到账目清楚准确，数量与实物相符，如不相符查明不相符原因，查清责任人，并视情况进行处理。
10.对车间退回的废瓶、废膜、废盖子集中存放，不定期验收。待供方送货时及时退回供货方；对车间生产未使用完的原辅料、包装材料退回做好登记和存放。
11.做好仓库各区域清洁卫生，保持仓库卫生干净。
二、原料仓库考核管理
1.原辅料、包装材料入库进行验收和登记，违者扣2分。
2.库存的原辅料、包装材料定期整理查看，做到先进先出，临近过期的产品根据使用情况单独存放并上报，违者扣1分。
3.每天查看原料、标签、纸箱库存情况，对出现电脑报警进行上报，违者扣2分。
4.所有原辅料、包装材料采购需有提前量，提前做好采购安排，因未提前采购上报，耽误生产每次扣5分。
5.每日电脑上账数字要与仓库实际库存数量对应一致且相符，下账时必须要与当日车间生产使用的原辅料、包装材料数量对应一致。如不一致，每个不一致项口扣0.2分。
6.月报表于次月5日前上交，且账目清楚与实物相符，违者扣2分。
7.新原料、新包装材料等必须编号上账，违者扣1分。
8.做好仓库各区域清洁卫生，保持仓库卫生干净，违者扣1分。
9.按照记录表单填写要求规范填写原料库各项记录，未按要求填写扣1分。
10.所有原辅料、包装材料存放做好挂牌标识，未挂牌标识扣1分。
11.完成领导安排的其他工作，违者扣1分。