总经理办公室职能职责要求.docx

总经理办公室职能职责
1职能
总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。
2职责职权
2.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。
2.2贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。
2.2.1根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。
2.2.2了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。
2.3负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。
2.4负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。
2.5负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。
2.5.1核发各部门起草的公司级文件。
2.5.2归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。
2.6负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。
2.7负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。
2.7.1归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门（a类部门）的审批。
2.7.2负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。
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2.7.3负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。
2.8日常一般事务
2.8.1负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。
2.8.2负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。
2.8.3负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。
2.8.4负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。
2.9负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。
2.10对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。
制订部门：总经理办公室审核：陈平
管理处审定：宣建清本文共2页，第-2-
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第二篇：总经理办公室职能职责总经理办公室职责
总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
一职能
总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。
二职责职权
1.协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作；
2.贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。
3.根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。
4.了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。
5.负责公司的信访和保密工作
6.负责公司负责公司的接待和公关工作；
7.负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作；对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。
8.负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。
9.核发各部门起草的公司级文件。
10.归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。
11.负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。
12.归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门（a类部门）的审批。
13.负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。
14.管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；
15.负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。
16.负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。
17.负责公司内部电话设置、调整、电话费用的管理工作。
18.负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。
19.负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。
20.完成公司总经理临时交办的其他工作。
第三篇：总经理办公室职能总经理办公室职能
一、信息及日常办公事务管理
1、负责公文往来管理及信息沟通。
2、负责公司各类资料、文件档案管理。
3、负责公司印章管理及各部室、分店印章适用情况的监督管理。
4、负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作。
5、负责与相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。
二、行政后勤管理
1、负责公司固定资产管理及部分固定资产购置。
2、负责物料用品、低值易耗品的购买、发放及管理。
3、负责公司通讯设施的统一管理和使用安排。
4、负责公司证照办理、年审等事物；对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。
5、负责公司自由房产、租用房的物业管理。
6、负责公司宿舍管理，包括员工宿舍的调配、维护、监督等。
7、负责公司总部办公环境、工作秩序的维护及管理。
三、动力工程管理
1、负责公司水、电、空调等动力设备运行监控管理。
2、负责公司营业设施的维护、维修和改建。
3、负责公司动力设备的安装、维护和维修，指导员工正确操作、使用。
四、车辆管理
1、负责公司车辆的购置及调配。
2、负责公司车辆运行状况的监督管理。
第四篇：总经理办公室职责一对外联络
o协调集团与政府有关部门的关系
o协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
o负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
o代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
o安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
o协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动
o协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
o起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行
o定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
o根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行
o按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出
o确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
o制定集团的文件管理制度
o对集团下发的文件，进行年度文件编码
o对集团的行政文件进行登记管理
o负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
o负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门
o对办公室的设备进行维和与管理
o负责总经理办公室的清洁工作
第五篇：总经理办公室职责农垦房地产公司综合办公室职责
一、办公室（总经理办公室）
办公室是公司综合性办事机构，是办理公司政务、事务、联系上下和公共关系，负责组织、协调、处理公司内外事务的综合管理部门，具体职责有：
1、负责管理公司本部行政事务，机关计划内日常开支、办公用品配备、复印、报刊订阅收发、办公设备维护、车辆管理调配、机关食堂、后勤保障服务等机关事务工作；
2、负责上级及外部行政日常文书，包括收发文登记、拟办、传阅、督办、复印、收集、整理、归档等；
3、负责公司内部行政文件的处理，做好文件的文号、登记、复印、传递、催办、发文文字核稿、会签、归档、立卷工作（党务文件除外）；
4、负责协调公司各行政部室之间工作，并对公司行政事项重大决策，目标的落实情况进行督办，并反馈；
5、负责公司法定代表人印鉴的保管和使用；
6、负责公司介绍信的管理和使用；
7、负责公司档案管理和指导工作；
8、负责公司印章的管理和使用；
9、负责公司机要保密工作；
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10、负责企业营业执照、组织机构代码证、房地产资质证的年检、换证、变更等管理工作；
11、负责公司iso9001质量体系认证的协调工作；
12、负责总经理办公会的会务、会议记录、影像资料、纪要整理、归档保存，并对会议决定事项落实情况进行督办，及时向总经理汇报；
13、按总经理办公会议事规则，及时收集整理议题，提纲上报总经理审定，并根据会议决定将相关事项及时提交公司董事会办公室，对会议形成的有关决议进行批复和传达；
14、负责公司行政方面会议的筹备和会务工作；
15、负责公司年度行政工作计划、工作总结、工作报告、总经理讲话等重要文件的起草；
16、负责总经理办公室职责范围内规章制度的拟定；
17、负责总经理活动安排，接待来宾来访，安排领导会见，落实有关礼仪活动及公司行政公关事项；
18、组织协调行政有关部室，做好公司年度经营目标分解、下达工作；
19、负责公司领导交办的其他工作。
二、法务工作
1、负责拟定公司法制工作发展规划；
2、负责公司重大生产经营决策、规章制度、重要经济合同的法律审
2核；
3、负责公司法律事务规章制度的拟定；
4、提供法律咨询服务，开展公司系统法律风险排查及防控；
5、法务信息化工作；
6、负责职责范围内法律意见书的起草；
7、协调督办公司及直属单位经济纠纷案件；
8、管理、监督直属单位法务工作；
9、组织开展公司及直属单位相关法律培训；
10、起草公司法务工作总结；
11、管理律师，负责公司及直属单位律师聘用的报批及评价工作；
12、完成公司领导交办的其他工作。
三、资产管理
1、负责拟定公司及直属单位资产管理办法；
2、负责对公司及直属单位申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏、置换和受让等报告进行审核和报批；
3、负责公司及直属单位资产、产权处置过程中资产评估公司的选聘、资产评估报告的联审，及向上级产权监管单位报批、备案；
4、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作；
5、负责组织开展公司及直属单位固定资产和其他财产物资的清产核资工作；
6、负责公司及直属单位企业章程制定及变更的审核与管理；
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7、负责公司及直属单位国有产权占有、变动、注销登记；
8、分析公司资产状况、资产运营及资产变化情况；
9、负责公司上市、新三板挂牌工作的方案制订与实施；
10、负责公司国有股权无偿划转、转让等工作的指导、方案与协议审核、报批及在产权交易中心挂牌；
11、完成公司领导交办的其他工作。
四、其它工作
负责组织协调公司有关职能部门配合集团公司规划与投资部、土地房产部、企业运营部、科技质量与食品安全部等部门的相关工作。
完成公司领导交办的其他工作。
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