办公室主任的职责要求和担當.docx

办公室主任的职责和担當
办公室主任的职责：
1.负责学校领导重要讲话、材料、文件起草工作;
2.负责学校机要和保密工作;
3.负责学校印章使用与管理工作;
4.负责学校来信来访处理工作;
5.负责学校档案、校史馆建设与管理工作;
6.负责学校文印管理工作;
7.协助主任做好学校重要会议安排工作;
8.协助主任做好会议决议、决定等重大事项督查督办工作;
9.协助主任做好学校对口帮扶点扶贫工作;
10.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;
11.完成校领导和主任交办的其它工作。
一个称职的办公室主任需要同时担当好以下不同的工：
当好高参，为领导出谋划策。办公室主任是领导的参谋助手，当好参谋是办公室主任的第一职责。
办公室主任会想良策、当高参，需要具备以下三方面的意识：
一是要有情报信息识。当前领导决策对象多，层次深，内容广，真实可靠的情报信息尤其重要，办公室主任必须要重视调查研究工作，加强各种情报信息的搜集，以吃透文件和熟知情况为前提;
二是要有超前意识。为领导出主意、想高招、拿办法，做到想在前，做在先，超前思考有预见，超前部署有预案，超前工作有试点;
三是要有角色意识。办公室是服务领导而不是实行领导，辅助决策而不是作出决策，发挥主观能动性和创造性精神，绝不是可以越权行事，一定要注意把握好角色和位置。在为领导参谋时，要参在其时，参得其法。
当好总管，妥善处理各种事务。
办公室工作地位特殊、关系重大，任何一个环节出了问题，都会对大局造成很被动的影响。
因此，办公室主任无论事情巨细，都要总抓常管，既要抓住重点，主好大事，又要统筹兼顾，管好小事、杂事。首先，所谓重点、大事，就是本单位年度目标、中心工作;领导的活动、指示、关注的问题;上级催办查办的事项;民警关心的热点问题和切身利益;工作上的难点和带有普遍性、倾向性的现象等。办公室主任要找准这些能带动整个链条的重点环节，把主要精力和较长时间用于最紧迫、最重要的工作上。
另一方面，办公室工作具有从属性特征，很多日常性、事务性工作都有一定的规律性和周期性。对于这些日常性、周期性及规律性的工作，办公室主任应将其当做小事梳理，安排办公室其他工作人员办理，自已多在加强办公室工作的计划性上做文章。其次，事情常是复杂多变的，对于突发性、临时性的工作，办公室主任要切实发挥办公室整体功能，审时度势，临变不乱，灵活处理，提高快速反应的应变能力，在被动中求主动，努力达到预想目的。
当好家长，进行换位管理经营。
对于家，人人都会全心地热爱，苦心经营。所以，只要办公室主任能把办公室换位当成自己的家，把办公室的工作当做自己的家事来做，就一定能管好、经营好办公室。一方面要勤俭持家。
办公室主任是一家之长，必须精打细算，厉行节约，开源节流，防止跑冒滴漏，降低运行成本，同时减少重复劳动和无效劳动，努力实现办公效率与效益的统一。
另一方面要掌管家法。人管人，人理事，总有失察、失误的时候，只有用制度来管人理事，才能管好人各理好事。为此，必须根据新时期、新形势对办公室的新要求、新任务，结合实际，认真制定好、完善好、执行好办公室的各项规章制度，坚持用制度来约束人、激励人、管理人，以制度来规范办事、办文、办会等各项具体工作。荩悲箩苁泌孚渝四、当好公关，协调沟通上下内外。
在实际工作中，领导的很多指示都是通过办公室进行传达、督办、和协调落实，办公室主任必须成为善于联系上下，协调左右、沟通内外等处理各种公共关系方面的行家里手。
是对上级要多请示、多汇报、多尊重、多服从。所交办的事，要认真办，有结果、有回音;
二在处理与各职能部门的关系时，要站在全局利益上，毫不含糊地贯彻领导的意图和决策性意见。不要按个人喜好随意增减，画蛇添足，把事情办走样。在协调中，要平等待人，办事公道，主动热情，竭诚服务，虚心听取意见，如实反映情况。平时，要善于同职能部门结交朋友，主动到各职能部门调查研究，交流情况，征询意见，沟通感情，千万不可挟天子以令诸侯;
三是要巩固关系，沟通内外。办公室主任除了要搞好对内服务之外，还要增强开放意识，主动培养和巩固对外关系。要广泛地开展对外宣传、沟通交流、矛盾协调等活动，从而更好地扩大单位影响，实现单位利益，树立单位良好形象。荩悲箩苁泌孚渝.
总之，办公室主任是办公室工作的灵魂人物，在工作中，要分清不同角色，带领办公室全体同志，上下一心，协调同步，发挥整体优势，切实做好新形势下办公
办公室主任应具备的能力：
一、人品过硬。做事先做人。办公室主任作为单位中枢位置的重要人员，除具有一般的道德品质和素养外，要时刻认清自己的角色，摆正自己的位置，在处理各种事情时，一定要做到公平公正，一视同仁，并从主观上要排除个人的荣辱得失，以身作则，无欲则刚。
二、文笔要好。在办公室主任岗位上，起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的，还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿，做好会议纪要，这些文书、文件的出台，都代表着一个单位的形象。如没有极强的写作能力，肯定胜任不了这个工作。因此修炼个人的文笔，对于一名办公室主任来说永无止境。
三、组织能力要强。各种会议的组织，单位大型活动的组织，都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排，小到活动通知、现场布置，大到材料准备、会后督办，哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果，甚至造成很不好的影响。在实践中，有好多组织工作往往是细节决定成败。
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