办公室主任的职责要求和权限2 .docx

办公室主任的职责和权限2
办公室主任的职责和权限
编号：
一、办公室主任的职责
1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作，并承担相关责任。
2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。
3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。
4、负责根据用人部门的需求，招聘符合岗位能力需求的人员及数量，若因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。
5、负责组织制定公司每年（或半年）的新员工培训或老员工再培训计划，并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。
6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。
7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监督、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力，需对其所造成的后果承担相关责任。
8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。
9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监督检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。
10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。
11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。
12、接受委托，负责对各部门质量目标（或工作职责）进行考核，确保公
司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格，需对其所造成的后果承担相关责任。
13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查，并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。
14、负责完成领导交给的其它工作任务。
二、办公室主任的权限
1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议，布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。
2、代表公司，有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。
3、根据用人部门需求，有权去招聘符合任职要求的各类人员。
4、代表公司，有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。
5、根据实际需求，有权制定公司每年的员工培训和再培训计划并组织实施。
6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。
7、有权监督检查保安队的治安保卫工作及门卫纪律。
8、有权监督检查炊事人员的炊事、卫生工作及帐目。
9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置，并维护好公司和客人的利益。
10、按照文件管理的要求，有权处理和销毁过时文件（需保存记录）。
11、代表公司，有权对各部门质量目标（或工作任务）进行考核。
12、有权监督公司各部门对相关制度的执行，对违章违纪人员有处理权。
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