伊庄项目工程部管理手册.doc

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目 录
第一章 工作制度及岗位设置。
第二章 工程施工技术、质量、安全文明施工管理。
第三章 计量签证管理。
第四章 工程技术档案管理。
第五章 办公设备使用管理。
第六章 部门及各类人员岗位职责。
编 写 说 明
1、本《项目工程部管理制度手册》所包含的任何条文和条款，由伊庄镇东升花园项目工程部负责解释。
2、本《项目工程部管理制度手册》一经批准下发，即为本项目部行动准则，所属员工必须严格遵守执行。
3、本《项目工程部管理制度手册》在执行过程中，由于各专业的工作内容、职责的变化需要修订、增删管理制度中相关条款的，由项目工程部领导批准后统一进行修正。
4、本《项目工程部管理制度手册》作为内部文件，所属权限为郎溪金鹰置业有限公司伊庄东升花园工程项目部。任何人不得以任何方式在本项目部以外的场合使用。

项目工程部管理制度
总 则
项目工程现场管理是实现投资目标的重要环节,负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境保护等协调、控制、指挥的权利和责任。指在工程前期准备至招投标和施工合同签订后开展工作。项目工程部是工程项目施工现场唯一的组织、管理、协调机构。
第一章 工作制度及岗位设置
一、工作时间：
（一）项目部工作时间：
夏季上班时间：周一至周五08：00—18:0 0，每天中午11:30—13:30为午餐和休息时间.冬季为周一至周六的08：00-17：00每天中午11:30—12:30为午餐和休息时间。
（二）凡属国家规定的节假日和公休日，没有特殊情况均按规定执行。
（三）法定节假日办公室轮流安排人员值班。
二、考 勤：
（一）项目工程部指定专人负责考勤，考勤簿原件在项目工程部保存，复印件交公司主管部门备案。
（二）现场项目工程部对员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月3日前报公司。
（三）考勤统计是本部对员工考核及奖金发放的重要依据，有特殊情况不能参加考勤必须事先请假，病假必须出示医院相关手续。
（四）本项目部员工必须严格遵守劳动纪律，不得无故迟到、早退、缺勤。
（五）在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天、上网玩游戏等。
三、请销假：
（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先向各自的上级请假，说明事由，事后必须销假。
（二）员工因业务需要外出工作，要由部门领导统一安排，部门领导外出工作，应及时通告项目经理，以便妥善安排。
四、着装、礼仪、礼节：
（一）员工到相关部门办理业务时，做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。
（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗俗、鲁莽的语言。
五、环境卫生、安全保卫：
（一）本部门负责本办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
（二）员工对项目部的安全、保卫、消防中存在的问题发现后及时汇报、果断处理。
六、各种办公设备的使用：
（一）电脑、打印机、本部员工因工作需要可以使用，但必须注意节约。
（二）电话是联系工作的重要工具，禁止利用办公室电话办私事、聊天。
七、严守公司业务机密：
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领导资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。
每月利用一定时间对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，影响公司声誉，伤害公司利益，本部有权追究其相应的责任。
八、岗位设置：
项目工程部现有编制岗位： 1、项目工程部经理1名；2、总工程师1名；3、土建（兼安装）工程师1名； 4、现场管理（兼安全）员1名； 5、行政综合办公室1名； 6、后勤管理1名。其他岗位根据需要增补。
第二章 工程施工技术、质量管理
第一节 责权划分
一、建设单位项目部：
1、协调土管、设计单位、监理、施工、材料供应生的相互关系。
2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、《施工组织设计》（方案）、承包合同对施工单位和监理单位的工作和工程施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。施工单位和监理单位均应按建设单位的要求进行工作。
二、施工单位项目部：
1、严格按照设计文件、施工方案、《施工组织设计》和国家标准、规范、规程施工，对施工产品质量负责。
2、及时按建设单位和监理的指令改进工作，对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面回复。施工单位有权拒绝建设单位、监理单位不正确的指令，但必须陈述“拒绝”的正当理由，并得到建设单位和监理单位的确认。在建设单位、监理坚持其指令必须执行时，其后果由坚持人负责。
三、监理单位：
1、根据国家的法律法规、政策、标准、规范、设计文件为依据，代表建设单位对施工单位的施工管理、产品质量进行监理。对违反国家法律、规范和设计文件的行为发出整改指令。施工单位无正当理由拒绝监理指令，监理可发出停工令，待事件处理完成再行复工，停复工令均由监理发出（停、复工令由建设单位审批。）
2、确认施工质量、工程量。并对已确认的施工质量、工程量负责。
第二节 项目部管理方针
是：崇尚诚信、用户至上、质量第一是我们永恒的宗旨；精心施工、优质服务、严格管理是我们行为的准则。充分发挥三全管理（全员、全过程、全方位）、预控为主、确保质量。
第三节 技术质量管理体系
一、建设、施工、监理三方应根据本单位的具体情况，建立以总工程师为首的技术质量管理体系。
二、管理系统的人员必须到岗，职责必须划分明确、工作正常、管理到位。
第四节 图纸收发和审核
一、工程图纸及设计文件（包括设计变更）一律由建设单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人（或档案员）以及监理工程师。
二、各单位技术负责人应组织有关人员认真审查图纸。
三、图纸会审一般包括的主要内容：
1、图纸是否经设计单位正式签署。
2、地质勘探资料是否齐全。
3、设计图纸与说明是否齐全，有无分期供图的时间表。
4、设计地震烈度是否符合当地要求。
5、几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾；专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾；标注有无遗漏。
6、总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致。
7、防火、消防是否满足要求。
8、建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾；结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致；建筑图与结构图的表示方法是否清楚；是否符合制图标准；预埋件是否表示清楚；有无钢筋明细表；钢筋的构造要求在图中是否表示清楚。
9、施工图中所列各种标准图册，施工单位是否具备。
10、材料来源有无保证，能否代换；图中所要求的条件能否满足；新材料、新技术的应用有无问题。
11、地基处理方法是否合理，建筑与结构构造是否存在不能施工、不便于施工的技术问题，或容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题。
12、工艺管道、电气线路、设备装置、运输道路与建筑物之间或相互间有无矛盾，布置是否合理。
  13、施工安全、环境卫生有无保证。
14、图纸是否符合监理大纲所提出的要求。
第五节 设计交底
设计交底由建设单位组织有关单位进行。设计交底的主要目的在于说明工程特征、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。设计交底记录由设计单位整理，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署后建设单位分发有关单位。
第六节 《施工组织设计》
一、《施工组织设计》由施工单位编制。由监理单位审核（审批），并监督施工；建设单位项目技术负责人审批。
二、《施工组织设计》应包括下列主要内容：
1、编制说明；
2、编制依据；
3、工程概况（包括对工程特点的分析）；
4、施工准备；
5、施工方案的选择；
6、施工进度计划（总进度、阶段性进度、月进度、周进度计划）；
7、各项资源（工、料、机）；
8、施工总平面布置（包括总平面图和重点项目的布置详图等。分基础、主体、装修阶段）；
9、施工管理机构及劳动力组织；
10、季节施工的技术组织保证措施（包括缺水、雨季、风沙、严寒等特殊地区的施工）；
11、质量管理与质量控制的组织保证措施（施工工艺、工法及技术措施）；
12、安全技术措施（包括技术安全和生产安全）；
13、文明施工和环境保护技术措施；
14、技术经济指标。
三、《施工组织设计》的修改、批准程序要符合施工单位的管理制度，必须申报监理、建设单位审批，重大修改应组织有关人员重新审定。
第七节 技术交底
一、由各单位技术负责人向各自的属下进行技术交底。尤其是施工单位的技术交底必须深入到基层，交底应有针对性，说明材料性能、工艺功法操作要点、质量标准和安全注意事项。
二、技术交底的主要内容：
按施工项目，依据工程任务安排和上级交底的有关要求拟定提纲，进行技术交底。技术
交底提纲包括但不限于以下几方面的内容：
1、工作范围及工作任务。
2、施工图纸说明。
3、设计变更及设备、材料代用情况。
4、技术要求与技术检验。
5、施工方案措施。
6、操作工艺、方法和保证质量安全的措施。
7、工艺质量标准和评级办法。
8、环保措施。
9、技术记录内容和要求。
10、其它施工注意事项。
三、交底方法：
1、会议交底：各级技术交底时，都应组织有关人员认真学习和讨论，弄清交
底内容，发扬技术民主，使到会人员充分发表意见。
2、专栏交底：项目部、班组可开辟技术交底专栏，将有关交底内容书面公布。
3、站班会交底：出工前站班会对当天的施工进行重点强调，特别是对集体作业的有关事项予以交底。
4、交底卡片：对施工人员采用卡片的方式，对关键技术数据进行交底。
第八节 施　　工
严格按照标准、规范、操作规程、设计文件，《施工组织设计》进行施工。
第九节 设计变更
一、变更设计施工必须按照设计变更图（通知）及洽商记录进行。
二、施工中有下列情况由施工单位向监理提出，经建设单位同意后提交设计单位书面批准后可以变更施工。
1、图纸错误。
2、合理化建议。
3、施工条件、材料规格、品种无法满足原设计要求。
三、不影响结构，建筑美观和使用功能的次要部位，可以在得到建设单位及设计人同意的前提下先施工，后补办手续（必须事先口头请示）。
四、设计变更图、变更通知、洽商记录是设计文件的组成部分，是监理控制按设计文件施工的依据。
第十节 材料检验
一、主要材料、构件、配件、设备、仪表必须具备出厂合格证、检测、检验报告。报告表明材料合格后方可使用。新材料、新产品应具备鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求方可使用。
二、对较大、无合格证、使用在重要部位的材料、构件、配件、设备、仪表必须按规范、标准的要求由施工单位组织复检。材料检验、试验费由施工单位承担。
第十一节 技术检验
施工规范、规程和技术文件规定的技术检验（比如：强度、压力、抗渗、绝缘、探伤等）一律按有关规定由施工单位进行，不得任意减少内容和降低标准。结构材料在检验前，必须通知监理（建设）单位人员到场进行见证取样、送至具备检测资质的检测机构进行检测。施工单位应将检验报告提交监理审查登记。
第十二节 隐蔽验收
一、上道工序的工作结果被下道工序所掩盖，无法或很难进行再次检查；若发生错误无法或很难弥补的施工部位。必须进行隐蔽前验收，工序隐蔽验收必须在隐蔽前24小时由施工单位现场总质检员（或技术负责人）通知现场监理（建设）单位，派专业人员到场验收，合格办理签认手续后，方可进入下道工序施工。
二、施工单位必须事先按分项工程编制隐蔽验收部位计划表，表中应注明项目、部位、检查内容，并书面报送监理、建设单位。
三、工程进行到隐检部位前，施工单位在自己进行了技术复核、质量评定之后，准备好相应的隐检资料和检验工（量）具，报请现场建设、监理代表验收。
四、隐蔽验收时建设、监理、施工三方各专业负责人均须参加，必须作出记录，隐蔽验收记录必须由建设和监理代表签字确认方据法律效率。
第十三节 中间验收
根据《施工组织设计》要求对土建主体工程分层次、分工艺；安装工程分设备等检验批分项工程完成之后，由施工单位通知建设、监理联合进行验收。
第十四节 设备试运转
一、具备下列条件方可进行试运转；
1、安装工作完成，并经质量检验合格；
2、技术文件规定的检验工作完成并合格；
3、试运转方案编制完毕；
4、测试量具，工具齐备。
二、试运转由施工单位主持实施，建设单位、监理单位参加。
三、试运转记录应完整归档。
第十五节 竣工验收
一、竣工验收条件：
1、合同约定的工程量范围施工完毕，并符合质量标准；
2、档案齐备，已通过监理、质监部门审核。
二、竣工验收由质量监督站、建设单位、施工单位、设计单位、监理、其他部门联合进行。
三、竣工验收应填写验收单。
第十六节 工程质量管理
1、各施工单位应当依据国务院《建设工程质量管理条例》和《工程建设标准强制性条文》认真落实，建立、健全项目质量管理体系，设置专职质检员，建立质量责任制，强化工程质量管理，对各自施工工程范围的施工质量负终生责任。
2、施工单位应按照新修订的建筑工程施工质量验收系列规范的标准，控制工程质量，按照“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想，采取有效的手段，加强施工过程中的质量控制（施工单位项目经理为质量的第一责任人）。
3、建设单位要求总承包单位按照本工程的总体质量目标参与全方位工程质量管理，总承包单位应按照总体质量目标，针对充分满足使用功能、设计效果和观感质量，全面提高工程质量整体水平的目的，提出合理化建议，各分包施工单位应给予配合执行。
总承包单位配合监理单位加强施工单位自身质量管理能力，充分强化和调动各施工单位的质量意识和积极性，实现全员、全过程的工程动态质量管理。
4、为了确保工程质量达到优质标准，每周定期至少一次由监理组织，建设、总承包单位和各分包单位责任人参加工程施工质量检查，对各施工单位本周完成的工程质量进行评定，对不合格工程或质量隐患下达整改指令，并将评定结果在每周监理例会上进行通报。
5、各分包施工单位应服从总包单位质量负责人管理，对不服从管理的单位或人员，总包单位应采取强有力措施，实行工程一票否决，不合格的分项坚决整改或返工。
6、各分包单位必须编制分项工程作业指导书或施工方案，由总包单位报建设和监理单位审核后实施，方案必须符合工程总体质量目标要求。
7、各分部分项工程所用原材料、成品、半成品必须符合国家相关质量检验标准、设计和相关合同文件要求，材料进场时，提供产品合格证和有效质量证明文件，按照规定需要复检的材料，必须由施工单位和监理方见证取样，并送具有检测资质的单位检验。
8、对施工单位私自更换工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更换具有同样效能的材料的行为，一经发现监理单位将给予处罚，并对已施工的部位返工处理。
9、施工过程中的上一道工序未经验收，不得进入下道工序的施工，监理单位必须组织施工单位责任人对分项工程的工序节点、成品和半成品进行验收，工序验收前施工单位必须先向监理报验自检资料，报验材料须提前一天报送到专业监理工程师。
10、工程施工技术资料是施工质量可追溯的依据，必须与工程同步进行，及时有效的整理，要求：项目齐全、手续具备，内容完整、真实、准确。
工程资料的填写按照国家标准《建设工程文件归档整理规范》和《江苏省建筑工程施工统一用表》的规定整理填写。
11、工程竣工时，施工单位必须交建设方2套完整的竣工资料（包括音像资料），必须是原件，复印件必须字迹清晰，有关签字完整有效。
第十七节 质量评定
一、质量评定按《建筑安装工程质量检验评定标准》的分项、分部和单位工程划分进行评定。
二、质量评定由施工单位按标准规定组织相应的人员进行。施工单位自检核定合格后报监理单位核准。
第十八节 持证上岗
一、工程承包单位各岗位责任人必须持相应的岗位有效证书山岗，特殊工种操作证必须人证相符、对应。
二、建设单位和监理单位应随时检查特殊工种的持证情况，并有权停止无证人员作业，和限期进行整改。
第十九节 质量保证资料
施工单位应按江苏省建设厅的有关文件的规定整理质量保证资料。质保资料应在施工过程中及时整理，严禁写“回忆录”和编造假数据。质量保证资料应报监理审查、登记、竣工后由施工单位整理成卷，一式四份报监理核定。
第二十节 质量事故
一、发生质量事故，施工单位应立即通知建设单位和监理单位，同时采取防止事故扩大的有效措施。
二、质量事故不得擅自处置与隐瞒。施工单位需组织有关方面调查分析事故原因，写出书面方案报建设、监理方。经建设和监理人员同意后方可进行处理。
三、事故处理完毕，施工单位应写出事故报告，报告应说明事故原因、处理方法和处理结果，做到“三不放过”，并对处理结果整理备案。
第二十一节 计量
一、施工使用的仪器、量具必须合格，并在规定的计量检定周期内使用。
二、监理应对在用的量具的“检定合格证”进行检查、登记。
三、图纸以外发生的工程量在施工完毕后，24小时内由施工单位通知监理、建设单位代表现场测量计量，3天内办完签认手续。
第二十二节 分包工程质量
分包单位的资质由建设单位和监理确定，分包工程质量由总承包单位负责，分包单位的施工技术人员由总包单位出具。
第三章 签 证 管 理
第一节 管理职能
一、建设单位现场由签证工作专业工程师签署，项目总工程师负责审核签证和签证管理工作。
二、建设单位项目专业负责人审查工程签证的金额，确认材料价差补偿范围、种类及预算量，确认价差。
三、建设单位项目专业负责人会同施工单位、监理单位确认工程签证的实物量与经济总额。
第二节 办理签证的范围和依据
一、下列情况可以办理工程签证：
1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工。
2、由于建设单位的责任引起的停工，返工损失。
3、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。
二、办理价差签证必须同时具备下列条件：
1、设计图纸范围外的工程材料，经批准施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。
2、合同预算中未包含的工程量，对该部分的直接费、间接费、管理费、税金进行合理签证。
三、竣工结算计算工作量时，必须同时计算增、减工作量。

第四章  工程技术档案管理
第一节 目的
为了规范工程档案文件管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发与存档的具体工作程序，划分各单位的职责，确保各有关方均能及时获得文件，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交。
第二节 适用范围
本管理制度适用于郎溪金鹰置业有限公司伊庄东升花园工程项目建设的全过程（前期、中期、后期）。
第三节 职 责
1、建设、监理、施工各方资料员负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档工作。
2、监理部负责工程《施工组织设计》、施工方案、质量、安全、环境控制措施等文件的初审。建设单位项目总工负责终审，经批准后由监理方督促实施。其他相关技术文件归口、归档管理。
3、施工单位资料员负责项目从开工到竣工建设过程中工程文件资料的收集、整理，准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集完善。
4、各单位资料员必须管理好所领用的工程文件，及时收集、整理、传阅与移交文件。
第四节 管理内容及要求
一、文件资料的接收、分发：
1、对施工方、监理方、其他单位等相关部门发送至我项目部的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更：
1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版图纸或设计文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至我项目部的设计变更通知单，项目部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给监理、施工及有关单位，并做好收发文登记。
三、图纸资料的补遗和索赔：
1、图纸资料发放如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，发放人员应立即通知总工，由总工函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，项目工程部应及时上报公司相关部门，督促尽快落实。
四、图纸不符的处理
1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。
2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。项目工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。
五、对单位、分部（分项）工程的有关要求：
1、项目工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运行的必要条件，不符合要求者不予验收。
2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应使用打印机打印，使用黑墨水，字体为宋体字。
3、档案资料在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后接收资料，由项目工程部保管，归档文件应为原件。
六、施工、调试文件的审查：
1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文件报送监理方审核、确定后交项目项目工程部负责人审核备案。
七、工程文件资料的借阅、复印：
1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅“即借即还”不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。
2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。
八、工程技术档案资料编制要求：
1、工程技术资料主要划分为五类：
① 工程质量保证资料；
② 工程分部分项工程质量（含观感质量评定）评定资料；
③ 工程技术资料；
④ 施工管理资料；
⑤ 竣工资料（含竣工图）。
2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像资料，能够反映工程的真实情况。资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码 、说明，以便查找核实。凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。
对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理人员审核。监理人员根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理人员向建设单位项目工程部申报。建设单位对监理人员上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、签认，并留档备查，同时复回监理人员。对建设单位不须确认的工程资料，项目工程部存档即可返回。
对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理人员申报，经监理人员审查后会同监理人员的资料统一上报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交城建档案管理中心。
4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、完整，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由专人负责。
九、项目工程部档案资料入档序目：
1、工程招投标资料：
A、招标文件 ；B、招标答疑；C、标外文件；D、商务标；E、技术标；
F、中标通知书。
2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。如：前期资料及设计变更图纸会审记录（原件）、各种检验试验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表（原件）等。
3、竣工图（有竣工图章内容齐全）。
4、竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章）。
入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。
十、项目工程部档案资料的销毁：
项目工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为3年（从工程竣工备案之日起），期满后由项目工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给公司办公室。
项目工程部移交公司办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为50年，需要销毁时要办理销毁手续，逐级审批，监督销毁。
第五章  办公室电脑使用管理
一、项目部电脑由专人负责管理、维护，综合办公室有权随时监督检查。
二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障 ，要及时向综合办公室反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。
三、电脑上机实行责任制度，在个人上机过程中出现问题由本人负责。具体分以下几个方面：
（一）个人强行操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿。
（二）由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。
（三）由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映，由综合办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费用自理。
（四）对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则致使电脑感染病毒而系统崩溃，由肇事者负全责并进行维修，费用自理。
（五）以上情况如情节特别严重的将根据具体情况进行经济处罚。
四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向综合办公室反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果由个人负责。
五、任何人不得利用工作之便，打印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要，须要现经过部门负责人同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、打牌，一经发现，将按有关规定进行处理。
七、为了节约办公费用，使用电脑必须是工作需要，否则一律不准开机。
八、非本项目部人员不准使用本部门电脑，因特殊需要，必须经本部门经理批准。

第六章 部门及各类人员岗位职责
项目项目工程部职责
一、负责公司工程建设和开发等各方面工作：
1、负责新开发项目的前期考察，规划及可行性的论证工作，为公司决策做好基础工作。
2、负责项目立项，办理土地使用、规划审批、招投标、施工报建等有关开工前的一切报批手续和后期配套及竣工规划验收、消防验收工作。
3、组织实施公司审定的各项工程的设计招标，设计任务书的编制及设计合同的签订工作。
4、协助招投标单位编制审定新开项目标的，组织实施项目的招标及施工合同签订工作。
5、组织图纸会审、技术交底工作，及时整理下发会议纪要。
6、负责项目“三通一平”的前期准备工作。
7、负责审查批准施工单位的《施工组织设计》和各项技术、安全保证措施方案。
8、负责做好工程项目的施工质量、进度监督工作，按照公司审定的工程预（决）算，进行成本控制，实现工程项目的质量和工期目标。
9、及时协调解决施工中发现的技术问题，负责做好施工过程中的设计变更、技术处理等工作。
10、负责工程项目中所涉及的人工地基检测、工程监理公司等的招投标及合同签订工作。
11、负责主要设备的招投标及订货合同的签订，并负责主要材料、成品半成品的质量及价格的认定工作。
12、负责做好工程项目的外部协调、配合工作。
13、认真做好新技术、新工艺、新材料、新设备的应用推广工作。
二、协助工程现场监理工作：
1、审查批准《监理规划》、《监理规划细则》。检查督促监理人员填写的施工日志；施工过程中解决存在问题的措施与方法。
2、督促、检查现场监理人员对工程技术监督、隐蔽工程验收；对存在问题解决后复查认可转入下道工序施工的结果。
3、严把工程质量关，按照施工程序合理组织施工，严格按照设计要求和施工验收规范进行施工。
三、负责工程验收工作：
1、检查分部分项工程的验收情况，对验收的真实性予以确认。
2、负责组织质监站、设计部门、监理单位、消防部门、人防、施工单位、物业部门、销售部及公司有关人员参加工程竣工前的分户验收及竣工初验；并负责督促施工单位对分户验收、初验提出的问题限期整改。
3、签署施工单位提出的竣工验收报告，进行工程正式验收。
4、组织工程质量检验和评定工作。
5、负责向物业公司办理移交手续。
6、负责工程项目的竣工资料整理分类、保管、归档工作。
7、负责督促办理设计、消防、发改委、规划、测绘（测量）、土地、环评、社保、人防、水资源、气象、劳保统筹、建管、绿化办、档案馆、审图中心、招投标、节能及其它各项手续办理时的缴费管理工作。
四、协助财务部做好竣工结算工作：
根据当年开发完成的实际工程量，督促施工单位对竣工预结算及时上报造价审核单位及时办理竣工结算，及时提供结算核定单。
项目工程部经理岗位职责
1、负责项目工程的全面管理工作。
2、协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场“三通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。
3、负责勘察、设计及设计、监理委托工作。
4、负责施工图设计文件、技术审查及各专项工程技术审查的委托工作。
5、负责组织施工图设计会审和设计交底工作。
6、 组织编制工程项目建设计划和阶段性进度计划，制定项目进度保证措施。
7、提出工程部组织机构及人员设置的建议。健全质量、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
8、协调工程施工技术变更处理和现场签证管理工作。
9、做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各相关单位之间的协调，对工程施工进度、质量、安全控制采取有效监督措施。
10、负责工程计量和现场工程变更造成的工程量增减管理工作。
11、控制、监督监理单位对施工过程的正常管理监督工作。
12、做好政府及上级来文的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。
13、负责及时组织各分部、分项工程的隐蔽工程验收工作，并确保资料的真实性和完整性。并负责工程项目的中间验收及竣工验收工作。
14、抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量目标的实现。
15、制定下属员工工作任务计划，并对其工作定期考核。
16、及时完成上级交办的其他工作。

项目总工程师岗位职责
1、在总经理的领导下，分管项目的有关技术管理工作。配合项目经理完成本项目的技术性工作。
2、主持审核投资项目的设计方案，审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知，控制本工程项目建设预期成本。
3、组织技术管理人员熟悉图纸、规范，并组织图纸会审。
4、负责审查施工组织设计（方案），质量保证措施，并督促施工方严格履行。
5、参与施工单位、监理单位的选择和招、投标工作。
6、主持审批施工单位申报的《施工组织设计》、技术方案和施工进度计划。督促施工单位严格按图纸及技术规程施工，确保工程质量。
7、负责现场施工技术管理工作，考核各专业技术人员工作绩效。
8、对建筑物的位置、轴线、标高等的测量定位成果进行检验。
9、组织隐蔽工程验收，对分部、分项工程的质量进行检查和评定；对竣工项目进行预检与竣工验收工作。
10、落实新技术、新材料、新工艺的推广应用。
11、组织施工现场定期与不定期的质量检查，并对质量偏差提出整改措施。
12、参与质量与安全事故的调查和处理。
13、组织解决项目中的技术质量难题，并收集解决技术问题的原始记录。
14、负责对材料采购数量及进场质量的审核和把关。
15、监督施工方绘制竣工图纸，配合预算人员做好结算工作，保证工程及时结算。

土建、水、电专职工程师岗位职责
1、服从项目部领导的安排，尽职尽责、认真、勤奋、细致地做好本职工作；同时支持并配合其他相关专业人员的工作。
2、熟悉图纸，参与图纸会审，发现设计图中存在的问题，及时汇报项目总工,也可向设计人员咨询并提出建设性意见。
3、对工程进度、质量、投资、安全负具体监管责任，对各项目的质量、进度、投资、安全要有预见性并提出书面意见。根据现场进度，组织好各专业单位进场，协调解决现场的各项具体问题。
4、熟悉国家规范、标准和强制性条文，准确掌握施工合同的规定和要求，自始至终严格要求各协作单位按合同、按图纸及国家、地方有关规范组织施工，对不按上述要求施工者，应果断采取措施，包括口头警告，并监督其实施返工和实施停工整顿，确保工程施工质量，严禁降低标准，粗制滥造。
5、对现场施工负全部责任，及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关工程质量、技术、安全等专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部工程、分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。
6、对工程进度款的拨付从工程进度（是否计划进行）、质量、安全上签署意见，对于因设计变更、技术核定等引起的经济签证有初步签字责任。
7、积极配合质监站工作人员的工作，协助质监员及监理人员处理相关质量问题。
8、按照公司统一规定，每位现场代表完成对工程进度、质量、投资控制的过程中，应每天有详细的施工日记，记录当天的施工情况（部位、人数、材料、设备进出场等等）及周边环境（停水、停电及其他）。
9、参与主管工程项目的验收工作。
10、工作中应热情接洽每位客户的咨询，对客户所提的变更意向和要求应礼貌地向其解释能否变更及执行程序。

项目现场管理员岗位职责
1、在总工程师领导下从事现场管理工作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与工程投标资料、文件的审查和评标工作，并提出合理化建议。
5、负责对投标单位进行现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审、设计变更中提出的问题。
7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案的审查。
8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
9、负责与外协单位的信息、资料的传递和各单位的协调工作。
10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
11、负责工程项目各分部、分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
12、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理工作。
13、负责项目标识要求的执行检查及记录。
14、负责现场安全生产、文明施工的组织、落实、检查、评比工作。
15、参与工程竣工验收和移交。
16、定期向上级回报工作事宜，完成上级交办的其他工作。

现场安全管理员岗位职责
1、认真学习、贯彻国家和建设行政管理部门颁布的安全生产及劳动保护的政策、法令、法规、安全操作规程，以及项目部制订的安全生产制度，并督促贯彻落实。
2、经常督促检查各班组、各工种的安全教育实施情况。建立健全安全组织管理网络，对施工单位进行安全技术措施交底。并提出贯彻执行的具体方案和措施。
3、按安全操作规程、安全标准和要求，结合施工组织设计和现场的实际情况，检查施工单位的现场平面布置和施工中的安全工作。
4、巡视施工现场，及时了解与掌握安全生产的实施情况，发现安全隐患及违章作业者立即制止，并提出整改措施。