学校校长办公室管理规章制度.docx

学校校长办公室管理制度
家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校校长办公室自然有相应的规章制度，下面是学校办公室管理制度范文，欢迎大家阅读学习。
一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
校长办公室主任岗位职责
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：
1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
7、负责学校鉴印的管理与使用。
8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。
13、组织处理校领导交办的其它工作。
会议制度
一、校长办公会议
1、议事范围
（l）传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
（2）汇报上月工作情况，提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;
（3）其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
（l）校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
（2）校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
（3）校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
（4）校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、议事范围
（1）讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
（2）按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
（3）讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
（4）讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
（6）讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、议事制度
（1）校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
（2）校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
（3）校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
（4）校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
（5）校务会议一般每周一下午召开。
三、教工大会
1、议事范围
（l）传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
（2）传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。
2、议事制度
（l）会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。
（2）有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
（3）教工会议由专人负责记录并存档。
（4）教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
（1）研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
（2）研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。
（3）研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
（4）研究某一突发事件的处理意见。
（5）其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、议事制度
（l）学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。
（2）学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
（3）会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。
（4）凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
五、备注
（1）部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门负责人主持与召集，每月不少于两次。
（2）各部门学期（学年）工作计划在每学期（学年）开学后一周内交办公室，各部门的学期（学年）工作小结（总结）应在学期（学年）结束前l0天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学期（学年）工作计划、总结、大事记的附样归档。
（3）会议记录样式
六、会议室使用管理。
1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。
2、各部门使用会议室，至少提前1天向校长办公室书面申请，填写会议安排单（包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等）。并由相关部门负责人签字同意。
3、会场布置要求包括
（1）会场的标语部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实
（2）车辆接送一般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安排。
（3）接待茶水等教育系统以上的活动，或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。
（4）就餐如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的级别、就餐的人数，需要提前告知办公室。
（5）摄影、摄像原则上由会议申请部门自行解决。
3、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。做好会议室的保洁工作。
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