甲供材规章制度管理.docx

甲供材管理制度
昆仑·华府工程部
甲控材料管理
一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。
二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则：
1、公开原则。包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开，确保认价活动拥有较高的透明度。
2、公平、公正原则。所有供应商在整个价格认定过程中，都享有均等的机会，具有同等的权利，履行相应的义务，任何一方都不受歧视。
3、诚实信用原则。实事求是的根据市场行情进行认价，不欺、不骗、不瞒。
4、高效、及时、择优原则。
三、承包方应在总进度计划中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间，并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。
四、甲控价格的材料和设备，工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。承包方应提前一个月向甲方提出采购计划，填写材料和设备的认价单（详见附表），并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量，注明技术要求。所要求采购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品，同时不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程监理。
五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对，确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。
六、工程部专业工程师根据实际情况进行确认。确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求，是否需要优化，质量是否符合工程的需要等。经工程部经理签字确认无误后转至投管部。
七、投管部接到认价单后，立即组织相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对，确认无误后经投管部签字转到采购部。
八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。材料、设备价格确认的方式：
1、根据公司有关文件规定要求，组织材料、设备的招标，通过招标确定价格；
2、根据公司有关文件规定要求，组织材料、设备的议标，通过议标确定价格；
3、根据市场行情，进行市场询价后确认价格。
九、
确认。材料、设备的价格确定后，由工程部及时通知承包方到采购部进行价格的确认工作。经双方有关人员通过沟通协商，达成一致意见后，采购部与承包方负责人共同签
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字（双方必须在材料进场前一周内以书面确定价格）。
十、经公司领导签字确认后，由工程部下发执行。
甲供材料的管理
一、总包单位应将材料准确分类：
土建、机电设备、水电、弱电、装修、园林、样板间材料、其他。
二、总包单位应提前一个月按进度计划向甲方提出申请计划，并认真填写甲供材料、设备审批单。
三、材料入库与出库手续同时办理并核对：
甲方在办理材料汇签入库的同时要办理出库手续。对甲供材料的管理甲方分情况控制：
1、总包单位材料管理较好的，向其索要甲供材料的出库使用单即可。
2、总包单位材料管理不好的，材料工程师可按每月签认的工程量统计清单进行甲供材料的分类统计。统计的总包施工单位材料出库数与本单位内部出库数核对，发现有较大出入时，找总包单位协议。
昆仑·华府工程部
2008年6月