公司部门及部门职责要求.docx

公司部门及部门职责
公司常规部门及职责
一、财务部
1、财务制度建设
（1）负责组织制定公司财务管理办法。
（2）负责组织制定公司的内部会计控制制度。
（3）负责组织制定公司的成本费用管理办法。
（4）负责组织制定公司内部审计办法。
（5）参与公司其他基本制度的制定。
2、会计核算
（1）组织建立完善公司财务核算体系。
（2）根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
（3）组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
（4）负责组织公司财务报表分析。
3、资金管理
（1）拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。
（2）拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。
（3）审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划，并提交总经理审批。
（4）调度公司资金，确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4、预算及成本费用管理
（1）组织制定公司年度财务预算及五年规划。
（2）复核各项目目标成本，并提交公司总经理审批。
（3）根据公司财务管理办法，审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
（4）复核公司成本分析报告，并提出处理意见报公司总经理。
（5）监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
5、风险管控
（1）参与公司所有经济合同（特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同）的会审工作。
（2）参与公司重大经营、投资项目决策。
（3）配合经营部门，分析投标项目的经营风险和财务风险。
（4）定期检查公司生产经营中存在的风险。
（5）提出风险控制措施。
6、绩效管理
（1）负责对下属的考核、评价。
（2）负责部门内人员的奖惩、任用。
（3）负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。
7、稽核会计
（1）审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符，相关手续和凭据内容是否齐全。
（2）审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。
（3）取得凭据的时效不否符合规定，是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。
（4）审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况，是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性，否则不予认定。
（5）对稽核中发现的问题，要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的，要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证；对于重大的有问题的经济事项，要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。
（6）审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端，提出改进措施。
（7）在已稽核的会计资料上盖章，以示负责。并随时做好稽核记录。
（8）记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的，是否内容齐全、填写规范。
（9）会计科目的运用及其对应关系是否正确（含明细科目及辅助核算）。
（10）所附原始凭证的张数和金额是否相符，借贷金额是否平衡。
（11）会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制，报表格式是否统一。
（12）账表是否相符，表与表之间的勾稽关系是否衔接。
（13）审核报表是否数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。
（14）审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。
（15）相关责任人的签字和盖章是否齐全。
（16）部门负责人交办的其他工作
8、总账报表
（1）负责公司日常报销业务的账务处理；
（2）负责分摊各种费用；
（3）按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。
（4）按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。
（5）按时编制管理会计报表及附注。
（6）编制年度预算报表。
（7）部门负责人交办的其他工作
9、资金管理
（1）审核各部门资金收支计划。
（2）按周编制资金使用计划，报部门经理审核。
（3）按月统计分析资金流量。
（4）分析公司各部门资金占用情况，提出资金管理方案建议；
（5）测算公司年度资金需求，草拟公司年度资金预算。
（6）草拟公司年度资金筹措方案。
（7）领取银行对账单，按月编制银行余额调节表。
（8）做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。
10、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
二、人力资源部
1.人力资源管理制度建设
（1）制定企业人力资源战略规划
（2）编制员工手册，建立员工日常管理规范
（3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
（1）企业组织结构设计
（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书
3.人员招聘管理
（1）根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划
（2）招聘渠道的拓展与维护
（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选
（4）人员招聘工作的具体实施
（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制
4.员工培训与开发
（1）制订企业年度培训计划与培训大纲
（2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
（3）培训课程的开发与管理
（4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估
（5）管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作
5.员工绩效管理
（1）员工日常考核
（2）设计企业绩效考核方案并组织实施
（3）企业绩效成果的评估与管理
6.员工薪酬管理
（1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据
（2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况
（3）企业薪酬体系的设计
（4）员工薪资福利的调整与奖励实施
7.劳动关系管理
（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道
（2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系
（3）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
（4）员工离职与劳动纠纷处理
8.人事管理信息系统管理
（1）人事信息的录入、更新
（2）提供各类人力资源统计数据与分析表单
（3）人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责
9、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
三、行政部门
1、日常行政事务处理：
（1）接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼
貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
（2）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
（3）例会组织与纪要。按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
（4）车辆使用及管理。提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
（5）日常制度监管。在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
2、行政管理工作：
（1）制度建立与完善。根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
（2）部门沟通与人员协调。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
（3）绩效考核。全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、
同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
3、外部沟通
（1）政府职能部门沟通。作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
（2）合作伙伴（客户）沟通。要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
（3）注重礼尚往来。节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、企业文化建设：
（1）核心价值观
（2）企业精神
（3）企业道德
（4）经营理念
（5）企业vi设计（章程、简介、统一标识）
（6）公司大事记
（7）员工行为准则/员工手册
（8）员工活动组织
（9）节日福利物资组织与发放
5、外联工作
（1）证照年检及资质审核
（2）外部事务办理
6、行政后勤工作
（1）物资采购
（2）物资管理及发放
（3）管理成本控制
7、突发事务处理及其他
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