学院会议管理规章制度.docx

学院会议管理制度
第一章总则
第一条为及时研讨处理学院管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证决策贯彻到位，特制定本制度。
第二条本制度适用于学院各种类型会议。
第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。
第四条会议的分类及组织。学院实行三级会议管理制度。
（一）一级会议：
1、股东会。参会人员为全体股东或股东委派代表；会议召集人为董事长。
2、董事会。参会人员为全体董事；会议召集人为董事长。
（二）二级会议：
1、党政联席会议。参会人员为党委正副书记、行政正副院长；会议召集人为党委书记或院长。
2、院长办公会。参会人员为院长、副院长、院长助理；会议召集人为院长。
3、全体教职工大会。参会人员为全体教职工；会议召集人为院办公室负责人。
4、中层干部会议。参会人员为各系（部）、处（室）全体助理级以上干部；会议召集人为院长。
（三）三级会议：
1、教学工作会议。参会人员为分管教学院长、全体教学人员；会议召集人为教务处负责人。
2、辅导员工作会议。参会人员为分管教学院长、全体辅导员；会议召集人为学生处负责人。
3、安全工作会议。参会人员为分管后勤院长、保卫处全体人员；会议召集人为保卫处负责人。
4、后勤工作会议。参会人员为分管后勤院长、总务处全体人员；会议召集人为总务处负责人。
5、处（室）、系（部）工作会议例会。参会人员为各处（室）、系（部）全体员工；会议召集人为各处（室）、系（部）负责人。
6、其他专题工作会、紧急工作会等。
第二章会议通知
第五条一、二级会议由院办公室下发通知，三级会议由召集部门负责下发通知。
第六条会议通知包括。会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。
第七条会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天通知与会人员。
第三章会前准备
第八条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备等。
第九条会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。
第十条与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。
第十一条会议场所应提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第四章会议议程
第十二条主持人事先安排好与会人员座次。
第十三条会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。
第十四条会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。
第十五条会议主持人要及时做出结论。及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
第十六条与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。
第五章会议纪要
第十七条会议记录人要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。
第十八条会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。
第十九条会议纪要由记录人送达抄送人员。
第六章会议考勤
第二十条记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后补办请假手续。
第二十一条与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意后方可离席。
第七章会场秩序
第二十二条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。
第二十三条迟到、中途离席者应轻声出、入席，尽量不干扰会议进行。
第二十四条与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。
第二十五条会议期间与会人员将通讯工具调为振动档或关闭，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。
第二十六条与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。
第二十七条与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第八章保密事项
第二十八条保密事项参照《保密管理制度》执行。
第九章附则
第二十九条本制度由院办公室负责解释。
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