机关办公用品管理规章制度 (2).docx

机关办公用品管理制度
为进一步加强机关办公用品管理，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，更好地为税收工作提供服务，特制定本制度。
第一条办公用品范围。办公用品是指单位价值在500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括：信纸、信封、笔类（芯）、笔记本类、钉书机（针）、曲别针、大头针、图钉、墨水（汁）、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹（袋）、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。
第二条办公用品的领用范围。
第三条办公室指定专人负责办公用品的管理，减少积压浪费，最大限度提高使用率。
第四条领用办公用品时，领用人必须在《办公用品出库单》上注明领用人、领用日期、用途、名称、数量，经办公用品发放人和办公室主任签字确认后领用。
第五条机关办公用品管理人员应坚持原则，凭签字确认后的《办公用品出库单》进行办公用品的发放。发放1
办公用品时，要逐一进行登记，填好明细。
第六条对办公用品要严格加强管理，每月进行一次盘点，并建立办公用品管理台账，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。
第七条办公用品的领用存情况应月清季结，每季汇总领用情况。每年年底对办公用品进行一次全面清理，核实全年办公用品的领、用、存等情况。
第二篇：机关办公用品管理制度机关办公用品管理制度
为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。
一、办公用品领用的范围
稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。
二、购买制度
1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。
2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。
3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。
4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。
5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。
三、保管制度
1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。每月清点一次库存物品，做到帐物相符。
四、领用制度
1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。
2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、u盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。
五、几点要求
1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
2、管理员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。
3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导签字认可后，按有关规定处理。
第三篇：机关办公用品管理办法XX省三角城种羊场
机关办公用品管理办法
（讨论稿）
为使办公用品有效合理使用，厉行节约，杜绝浪费，特制定本办法。
一、办公用品的购买
（一）机关各科室办公用品的采购工作由办公室、财务科、市场营销科具体负责。
（二）机关各科室需购办公用品时，须每月25日前以书面计划报办公室，由办公室、财务科、市场营销科负责人审签后，统一采购。
（三）大宗的办公用品采购前须有主管场长签字。
（四）机关各科室和个人自行购买的办公用品一律不予报销。
（五）购买的办公用品由办公室指定专人登记造册保管。
二、办公用品的领取
（一）机关各科室领取办公用品，填写领物单后，由各科室负责人签字送办公室负责人审批签字后方予以领取。
（二）无科室负责人签字和办公室负责人审批签字一律不予领取。
三、办公用品的使用
（一）各科室要本着勤俭节约的原则，有效合理使用办公用品，避免不必要的浪费。各科室现有的办公用品（如电脑、打印机、数码相机、录像机及所配备的专业工具等），由办公室登记造册，在使用者离开本岗位时将原物交科室。
（二）各科室打印文件、资料，均应合理安排，节约纸张，避免造成纸张浪费。
（三）各科室复印文件，均需登记。大宗复印，需办公室负责人1
同意后方可复印。
（四）各科室除紧急要件外一律不予发传真，紧急要件发传真须登记并签字。
（五）各科室送交文印室打印的文件初稿，一律采用软盘或移动存储设备形式送交。
四、设备
（一）各科室要爱护办公设备，定期维护设备，科学合理使用办公设备。
（二）对于一次性消耗用品应节约使用。
（三）对半消耗品在领取时采用交旧换新原则。
（四）办公设备维修时，报办公室、财务科同意后安排维修。
五、计算机设备及其它
（一）微机及其配套设备资料
1、办公室统一保管各科室微机及其配套设备的随机资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）。
2、微机及其配套设备安装好后，将资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）交由办公室统一管理，保管员要详细登记，妥善保存。
2、借用安装盘及资料时，须填写《计算机资料借用登记表》，方可借用。
3、爱护所借光盘、软盘及图书资料，被借资料不得污损、撕毁、丢失或转借他人；软盘不得删除、修改、覆盖、格式化。
4、保管员对借出的资料经常核对，并做好借还工作。
（二）计算机耗材
1、据实际情况，由保管员提出购进打印纸、墨粉、软盘、光盘等
微机耗材申请，经办公室审批后，方可购进。
2、应本着节约、高效的原则使用耗材，领用耗材时，须填写《微机耗材领用表》，签字后领用。
3、保管员要对购进的耗材详细登记，妥善保管，做好领用工作。
4、科室及个人保存的其他设备（如数码相机、照相机、录像机等）书籍、工具要由专人统一保管，保管员要详细登记，妥善保管。
5、设备不对外借，如特殊情况需有外借时，须本科室负责人或持有者同意，并打借条，方可借用。
六、本办法自通过之日起执行。
第四篇：办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度
通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强xxx办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合xxx实际，特制定本制度。
第一章总则
第一条本制度适用范围为xxx各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。
第二条xxx作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。
第二章领用范围
第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：
1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等
2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等
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3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等
4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等
5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等
6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等
7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。
8、除上述7类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。
第四条各部门在非日常（如。大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。
第三章领用流程
第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。
第六条xxxx办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，
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填好明细。
第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。
第四章汇总公示
第八条xxxx于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报xxxx后张榜公示。
第五章附则
第九条本制度可根据xxx实际需要做出修改。
xxxxx二○一三年一月二十四日
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第五篇：办公用品管理制度办公用品管理制度
第一条目的及适用范围
1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；
2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；
第二条管理组织1）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；
第三条办公用品购置
1）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》
2）采购购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。
3）办公用品原则上由行政部统一采购。行政部不能统一采买的由各部门派专人采买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定。第四条办公用品的入库及盘点
1）仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。
2）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
第五条办公用品的领用、保管
所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品。1）仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
2）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3）对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用。
4）如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
第六条机器耗材（配件）管理
1）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品领用申请单》中的填写。
2）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
3）对于打印机、传真机耗材，应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。
第七条库房管理
库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
第八条相关说明
1）对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门，行政部有权认为该部门无办公用品申请，不予采购相应用品。
2）部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。
一、办公用品的分类
1.消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶、标签纸、改正带、单页夹、记事贴、笔记本、记号笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；
2.个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；
3.非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；
4.部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；
办公用品领用管理制度
第一条
为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量，可依据每月平均用量进行合理调整。
7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条。本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：
1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《部门办公用品需求计划表》
附件1：常用易耗办公用品月用量标准
第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种.1.消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等.2.管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等.3.管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等.
第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书
第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.
第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限.
第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购.
第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出"具用品申请单"，交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性用品的申请不受上述时间限制.第条各部门设立"文具用品领用记录卡"，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况.
第七条办公用品严禁带回家私用.
第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购.
第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交管理部.
附件2：《部门办公用品需求计划表》
名称
单位
数量
自动铅笔
支
回纹针
盒
钉书机
台
修正液
瓶
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