行政人事部部门职责要求.docx

行政人事部部门职责
一、行政办公管理
1、建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
2、文书起草
起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
3、文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4、档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。
5、接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
6、办公用品、设备及办公网络的管理
（1）采购公司各部门上报的办公用品，对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。（2）统计办公用品、办公设备的领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。（5）保证公司网络的及时维修与日常保养工作。
（6）负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。
7、车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算费用。（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。（3）油卡充值与业务办理。
8、办公类固定资产的管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
9、其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责公司证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）负责福利（妇女节、端午节、中秋节、春节）的采购工作。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。
2、控制人力资源管理成本。
4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，办理员工社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。
7、管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。
8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。
9、负责公司企业文化建设和规划。
三、后勤总务管理
1、员工食堂管理（1）食堂卫生管理。（2）公司食堂餐费统计。（3）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍。（2）对住宿员工登记。
（3）管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。
3、安全保卫管理
（1）对公司物资和外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理（3）劳动保护用品采办。
4、办公环境、办公秩序
（1）办公家具、设备分配。
（2）负责办公区的保洁工作，确保办公区环境美化。（3）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
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