事业单位内部控制信息化建设探索.pdf
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1、102信息化建设事业单位内部控制信息化建设探索杨娟武汉市文物考古研究所(武汉市文化遗产保护研究中心)湖北武汉摘要:提升事业单位综合管理水平,要积极开展内部控制信息化建设,降低资金管理风险,保障事业单位资产安全完整,促进财务核算工作更准确、更高效。本文主要探讨事业单位内部控制建设的思路和改进措施,以期为事业单位内部控制信息化建设提供参考。关键词:事业单位;内部控制信息化建设;策略一、开展内部控制信息化建设的必要性1.保证事业单位资产安全保障国有资产安全是事业单位的重要职责。事业单位的资金来源为财政拨款,构建良好的内部控制体系、加快内部控制信息化建设,有助于国有资产实现规范化、体系化管理,充分保障
2、国有资产的安全。2.推动廉政建设,防范财务风险国家工作人员挪用公款的事件时有发生,事业单位应提高警惕,避免出现类似情况。事业单位开展内部控制建设,不仅让资金的使用更加规范,同时也加强了事业单位党风廉政建设,所有的资金使用严格按照内部控制建设要求进行,既降低了单位财务风险,也为推动了党风廉政建设。3.有利于提升财务信息可靠性完善的内部控制能保证资金的申请、审批手续规范及账目清晰,内部控制质量越高,财务核算就越准确,效率也更高。提高事业单位财务核算水平还要完善财务制度,将内部控制与财务制度相结合,保证报表数据真实、可靠,从而为单位决策提供精准的数据参考,规避可能出现的财务风险,推动事业单位稳步发展
3、。二、事业单位内部控制体系的现状和存在的问题1.内部控制意识淡薄首先,部分事业单位管理层对内部控制的重视不够,内部控制信息化建设缺乏具体的实施方案和措施,很多工作仅停留在表面。其次,开展内部控制化建设需要相关部门协调,也需要每一个员工的参与,但一些员工认为内部控制工作是财务部门的职责,参与意识淡薄。最后,财务部门缺乏内部控制信息化建设的相关专业知识和实践经验,对外交流机会少,内部控制信息化建设难以正常开展。2.内部控制覆盖面不全事业单位的内部控制管理与业务工作息息相关,开展内部控制信息化建设需要兼顾单位内各方面的工作,如采购管理、预算管理、资产管理等,任何一个环节的遗漏都会影响最终成效。3.内
4、部控制监督机制和考核机制不健全长期以来事业单位内部分工明确,部门内部管理工作比较到位,但部门之间横向沟通较少、相互制约程度低,不利于形成内部控制体系。同时,事业单位的部门监督职能较弱,也可能会影响内部控制工作的推进。如果没有构建完整的监管体制,事业单位无法准确地了解内部控制运行的成效,不能快速对疏漏环节进行调整和改进。三、事业单位内部控制信息化建设的策略1.做好内部控制制度的宣传工作,增强内部控制意识首先,管理层要充分了解内部控制体系的重要性,认可新的内部控制管理模式,将内部控制信息化建设放在日常工作的首位。其次,要在事业单位开展宣传活动,让员工逐渐接受新的内部控制模式,为内部控制信息化建设打
5、下良好的群众基础。最后,财务人员作为内部控制信息化建设的中坚力量,要积极了解内部控制的基本原理和目标,主动学习其他单位内部控制的经验,推动本单位内部控制信息化建设更快更好发展。2.完善内部控制机制为了保证内部控制信息化建设质量,需要进一步明确部门的工作职能,将各部门的工作任务明确和细化,形成清晰的工作流程图;要及时开通相关工作人信息化建设103员的控制权限,方便各项内部控制工作的正常开展;要将相关工作全部列入内部控制信息化建设,便于后续的统一管理和财务核算。3.构建良好的监督体系完善内部监督体系,及时发现内部控制信息化建设的不足并及时调整改进。一是要将监督管理职责落实到人,保证事业单位各项业务
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