医院车辆管理规章制度.docx

医院车辆管理制度
医院车辆的规范化管理应本着“节约开支，合理使用，减少漏洞，杜绝事故”的原则，合理进行调配和使用，保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用。
一、医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度，车辆使用范围包括：院领导和各部门因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。
二、医疗急救用车，由急救中心管理，院办公室应优先保证。
三、各科室使用车辆，需提前一天到办公室填写派车申请单，经主管院长签字同意后，由院办公室统筹安排，通知出车司机；超出本县范围的，必须由院长批准。凡事先未填申请单的部门，用车不予保障，使用车辆时应按派车单批准的路线行驶，不得随意指使驾驶员更改行车路线。
四、医院职工私人用车不予安排。
五、司机必须凭派车单出车，未经允许不得私自出车，发现私自出车的，对司机严肃处理，发生交通意外的，由本人承担全部责任并赔偿损失。双休日和节假日不出车时，应将车辆停放在医院指定地点，并将钥匙统一交院办公室保管（120值班车辆钥匙由值班司机保管）。
六、司机每次出车回院后，要及时告知院办公室，以便办公室掌握车辆情况，合理调配。如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知院办公室，并说明原因。
七、医院车辆设专职司机管理，负责车辆的保管和维护，每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭，并要定期进行检修、保养，以保证安全行驶。
八、救护车内的急救设备和物品必须保持完善，不得随意挪用。救护车司机实行24小时值班制度，以适应抢救需要，不得无故脱岗，保证随叫随到。
九、司机驾车时应严格遵守交通规则，证件配戴齐全，不酒后驾车、疲劳驾车，车辆违章或证件不全被处罚，所有后果及费用由驾车司机本人负责。
十、所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办公室保管，并负责安排。
十一、车辆需要维修时，由司机申请，经院办公室主任核准后方能进行，重大检修项目须经院长审批同意。路途中遇特殊情况需就近修理的，及时按照上述程序申报申请。
十二、医院车辆一般情况不予外借，上级部门或相关单位因工作原因，确需借用车辆的，必须经院长同意后方可借用，原则上应派专职司机跟随，不得由借用单位自派司机。
十三、高速路费全部使用etc缴纳，由办公室统一购买。原则上不再报销高速收费票据。
十四、车辆加油，限固定加油站点，出差时，确需临时加油的，报销加油发票。XX县区人民医院发文管理制度
为规范和严肃医院发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第一条医院所有公文的发文相关工作由办公室统一管理。第一章发文规定
第二条医院下发的正式文件全部由办公室负责印发，各部门、科室一律不得自行印发、伪造公文。
第三条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下布置重要工作要求发文应向办公室提出发文申请，必要情况需由主要负责人同意后，由办公室统一归口处理。第二章行文规则第四条公文的种类
公文类别主要有。通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第五条医院下发文件主要用于：①公布医院规章制度；
②转发政策文件或根据政策文件精神制订的医院文件；③公布医院“三重一大”事项；⑥其他有关医院的文件。
第六条公文格式
公文格式一般包括。标题、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、文件版头、公文编号等项。
1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、正式公文的主体。文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
3、发文单位。写在公文下面偏右，要写全称，并在单位字样上面加盖行政印章后生效。
4、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文单位下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
5、文件版头。正式公文（需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等），一般都有版头，版头一般以红色大写印上"XX县区人民医院文件"，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以医院名义下发的公文一律用红头文件形式。
6、公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。医院发文，一律由院办公室统一编号：
①以医院名义发文的各类重大事项或重要人事任免一律使用庆医发[年份]××号；
②涉及医院其他重要工作的发文，用庆医办[年份]××号；③其他性质文件发文，用庆医办字[年份]××号。
8、附件。公文如有附件，应当在正文之后，发文单位之前注明附件名称和件数。
第三章公文的发文、归档、追责
第七条所有公文的发文一律由相关科室填写《XX县区人民医院发文会签笺》，办公室发文人员填写《XX县区人民医院发文登记表》。
第八条文件归档工作依照《档案法》和医院档案管理制度及时整理（立卷）、归档。
第九条部门私自印发、伪造公文并给医院造成重大影响的，严肃追究相关人员责任。
收文管理、阅批、批办、催办制度
收文的管理、阅批、批办、催办工作是医院实施有效行政管理的重要途径，具体内容如下：
1.由上级机关下发的各类行政、政工、医疗科研教学和后勤等方面的文件，由办公室签收登记，填写《XX县区人民医院收文记录表》，将收到的文件分类登记，存放在不同档案盒中。
2.医院办公室主任负责对各类收文的审阅，办公室工作人员收到上级发文后第一时间将收到文件及文件批办单报办公室主任阅办，办公室主任按文件性质批送有关主管领导批办，工作人员负责将文件及批办单交给办理责任人。院级领导批阅一般文件不超过三天，重要文件立即批阅。
3.各职能部门对领导批办文件应在规定时间内抓好落实，填写完整批办单，落实后应将执行情况与原文件一并退还医院办公室，并由退还人签字确认。
4.办公室工作人员负责对文件批转及执行过程中的催办、办公室主任负责对文件执行结果的检查、审阅，有权对延误工作的部门提出批评。
5.文件阅办、批办、办理流程完成，由工作人员负责审核后将文件、批办单以及相关办理材料合并存档。
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