产品推广参考计划书范文.doc

产品推广参考计划书范文
　　产品推行是指企业产品(效劳)征询世后进入市场所通过的一个阶段，网络营销的效劳之一。下面是关于产品推行计划书范文，希望对您有所协助。
　　产品推行计划书一
　　一、市场背景
　　1.产业(宏观)背景
　　即：基于整个工业自动化操纵行业及相关行业的政策、法规、产业开展趋势等背景材料的搜集及分析。譬如：
　　随着电力、石油、冶金等行业消费装置的大型化和消费治理的复杂化，设备和各治理系统需要更好的协调性，以提高效率，降低本钱。专业的自动化治理操纵系统是这些行业所务必的。
　　我国总体的缺电情势，使电力行业的建立及消费的规模将进一步扩大，其中火电厂的进一步优化开展将为专业自动化操纵企业进入该行业带给宽敞空间。
　　国家对DCS等自动化操纵系统的支持和扶植政策
　　2.整体市场(中观)环境
　　按照我公司的总体战略，为电厂带给“热工自动化完好处理方案”和“管控一体化完好处理方案”是我公司的核心业务。那么基于电力行业和我公司核心业务的国内竞争情况。即是我们要搜集和分析的中观环境。
　　3.区域市场(微观)环境
　　针对公司近期战略，计划开拓的区域目的市场，深化理解该区域(省市)电力行业技术水平、治理水平、目的客户情况、竞争情况等环境。即是我们要搜集和分析的微观环境。
　　二、基于调研报告的区域市场环境分析
　　按照公司营销战略，针对目的区域市场作更进一步的市场调研，主要采取以下几个步骤：
　　1.政府相关主管部门访征询(理解宏观政策环境、电力行业技术水平及体制、治理环境等)
　　2.电力企业相关高层领导访咨询、座谈
　　3.电力企业相关技术人员和一般治理人员访咨询、座谈
　　在可能的情况下，也可采取征询卷的方式。
　　(市场环境分析对我们更进一步理解客户的需求，制定针对性的沟通策略具有重要的好处。在本章节需基于完好市场调研报告的根底上，理解区域市场目的客户和相关机构的需求和推荐，并按照这些信息制定目的市场推行策略。)
　　三、推行筹划的目的
　　针对目的市场，透过系统的形象包装、宣传推行，准确传播“********”的品牌形象和技术效劳优势：
　　首期目的：整体品牌推行，让“****”品牌到达较广泛的公众知晓;(公众范围定位为：行业公众、关注技术信息的商务人士、知识阶层等)
　　中期目的：优势/卖点推行，让“****的技术和效劳优势”到达目的公众的深度知晓并关注;
　　最终目的：专家式点对点沟通，让“****的技术和效劳优势”到达目的公众的认可并产生购置等合作行为。
　　四、企业形象设计——构建全面的企业形象识别体系(全面导入CIS)
　　CIS战略长期以来成为企业的治理、运营、宣传推行的根底，全面导入CIS是给企业贴上一个独特的标签，营建独特的个性。
　　1.(企业理念识别)MI
　　MI通常被认为是企业的“精神信仰”和“最高宪法”。在宣传推行方面主要用于企业形象的整体宣传，告诉公众“企业是为什么存在”、“企业的运营目的是什么”等?
　　2.(企业行为识别)BI
　　BI通常被认为是企业的“行为准则”、类似于“宪法下面的法律”。在宣传推行方面，一些独特而创新的行为准则和员工的行为往往会成为宣传的亮点，告诉公众“我们能做到其他企业所做不到的”、“我们能带给一些个性的”等。
　　3.(企业视觉识别)VI
　　VI通常被认为是企业一切宣传推行工作的根底，他相当于人的“衣服”和“行头”。一个没有VI的企业相当于一个不会穿衣服的人，特别难给人留下深化的第一印象。而第一印象在宣传推行中恰恰又是特别重要的，因此VI是一切宣传推行工作的根底。告诉公众“我们的企业是如此的”或“如此的企业是我们”等。
　　三大系统构成了完好的CIS，这是我们制定推行宣传方案的前题，保证了详细的推行工作在文案、设计、传播、沟通等各方面构成独特的“********烙印”。
　　五、筹划宣传理念及思路
　　1.品牌推行的传播理念
　　基于本工程的实际情况，初步考虑就应遵照如下三条原则：
　　科学、理性、专业
　　即：用“科学”的数据和分析作为根底;
　　用“理性”的逻辑推论证明企业的优势;
　　用“专业”参谋的水平和气质与客户进展沟通。
　　上述三条原则在整体的品牌宣传时能够体此刻一句主题广告或一个整体的形象中。譬如：“********——电厂自动化专家”，一个专家根本上就应交融上述三个特点。
　　(因此，推行传播理念是品牌推行的纲领，需要集各方面的智慧共同讨论。)
　　2.工程优势(卖点设计)
　　从筹划宣传的角度讲，卖点是需要设计的。一般来讲，设计卖点的原则是少而精。从****的实际情况看，本人至少就应设计如下卖点：
　　(1)****的技术优势
　　(2)****的效劳优势
　　(3)个性的增值效劳
　　卖点设计务必遵照“这是客户最需要的，而又恰是我们具备的”这一准则。
　　这些卖点在第二阶段的推行宣传和点对点的沟通中会个性重要，要求简约明快，直指要害。
　　3.品牌推行思路
　　整合各种宣传手段，用科学、理性、专业的理念集中宣传“卖点”。注重针对性，包括群体及区域的针对性，譬如“整体品牌推行”阶段能够重点考虑工业企业集群的区域，机场、高速公路等;另外，还要品牌推行的不同阶段，作不同的重点宣传等。
　　六、区域市场分阶段推行计划
　　按照公司的整体营销战略，市场推行策略就应与之紧密配合。假设公司的整体营销战略是“区域市场逐一攻坚”，那么市场推行计划初步设想如下：
　　1.区域市场整体品牌形象推行阶段
　　宣传推行材料：集中宣传“********”整体优势和整体形象，宣传********的网站等
　　宣传对象：较广泛的公众，包括：行业公众、关注技术信息的商务人士、知识阶层等
　　宣传区域：目的区域市场
　　媒体：省级和重点地市级媒体(以新闻事件炒作为主)、网络、行业专业媒体、大型户外广告牌、电视、电台等
　　方式：以新闻炒作为主，兼顾硬广告
　　户外品牌形象广告
　　透过专家研讨会、评论、技术革新等新闻事件制造热点，引起媒体关注报道;
　　并辅以付费软性新闻......
　　2.区域市场“优势/卖点”推行阶段
　　宣传推行材料：重点宣传****技术和效劳优势(同时兼顾工程整体优势的宣传)
　　宣传对象：行业公众，学者、相关政府官员
　　宣传区域：目的区域市场
　　媒体：产品宣传手册、效劳手册、****通讯等本公司媒体
　　省级或省会级群众媒体新闻炒作等
　　网络媒体
　　重点区域市县级报刊媒体、电视、电台
　　行业专业刊物
　　高速公路、电厂附近户外媒体
　　方式：硬广告，辅以新闻炒作
　　透过技术说明会、技术培训/研讨等活动与目的群体进展直截了当沟通
　　3.专家式点对点沟通
　　推行材料：全面介绍****的技术、效劳优势和增值效劳优势，带给前沿技术信息的指导和征询，争取促成成交。
　　推行对象：有初步意向的目的客户，包括：企业客户的购置决策者、推荐者、使用者等
　　媒体：公司一切可对外发布的材料，努力让目的客户全面理解科运的各方面优势和企业文化
　　参与竞标的“标书”也是沟通的重要媒体......
　　方式：全面完好的表达“科学、理性、专业”三大沟通原则，以专家的形象全面传播****整体优势;
　　准确决定企业用户会谈小组的主角分工，擅长抓住重点。
　　七、各阶段广告主题及新闻主题(略)
　　八、媒体计划(略)
　　九、推行预算
　　十、附件
　　1CI方案
　　2.广告文案
　　3.新闻通稿
　　4.********“热工自动化完好处理方案”(“电厂管控一体化完好处理方案”)研讨会方案
　　5.各区域市场调研报告
　　6.产品说明材料及售后效劳材料、信息反响材料设计制造
　　7.各种平面、影视等广告设计
　　8.分区域市场推行执行细案
　　9.网站治理及维护方案
　　10.企业信息传播及客户维护方案(建立一套完善与新老客户沟通的媒介，譬如：《****通讯》、客户厂庆贺礼、定期客户联谊、新产品/新技术发布、免费为客户带给自动化信息培训、定期客户回访制度等)
　　产品推行计划书二
　　广告媒体是进展广告活动的物质技术手段。广告媒体筹划，确实是对广告媒体的恰中选取。广告媒体的品种特别多，有报纸、杂志、电视、广播、录像、影碟、网络等。广告媒介不同，其广告效果亦不同，在制定广告媒介时。
　　要留意以下几个征询题：1.广告媒介的收费高与低;2.广告媒介的阻碍层和阻碍力;3.广告媒介的发布时机和效率;4.各种媒体的配合;5.商品的特别性和销售范围;6.宣传对象。
　　台湾“可口可乐”广告筹划对广告媒介进展了详尽的分析，对所选取的媒介在“理由”上进展了详尽的陈述，现转录如下，在筹划媒介时可作重要参考。
　　广告品种之选取
　　在地区方面，按照客户之意见，以台湾北部为主，中部及南部为次。
　　在品种方面，我们按照两项原则作为取舍标准。
　　第一、要能为“可口可乐”找到推销之对象。
　　第二、能最有效地表达“可口可乐”之广告特色及主题。
　　按照上述两项原则，我们推荐，“可口可乐”之推销广告应综合利用以下四类方式：
　　(一)电影：台北市首轮西片或国语片电影院。
　　(二)电视：台湾电视公司。
　　(三)电台：选取“台北中广电台”及“正声”两电台。
　　(四)报刊：选取中文报三家，英文报两家及两份畅销杂志。
　　第一类电影广告
　　以台北市首轮电影院为“可口可乐”广告之主干。理由为：
　　·首轮电影院能吸收我们所需要之对象。
　　·首轮电影院能以完备之“声”及“光”，将“可口可乐”广告片中之美丽色彩，爽朗形象，动听乐曲，以及广告主题，完全表出来。
　　故此类广告，非但能为“可口可乐”找到所需要之上等或中等收入之家庭成员，而且综合发挥“视觉与听觉”之美感，直截了当、有效地将我们之广告目的，传达于观众，并使留有深化印象。
　　第二类电视广告
　　电视与电影性质一样，而且拥有电视之家庭，必定属于上阶层，正是我宣传之对象。
　　惟台湾只有一家商业电视公司，既不能举办特约节目，且其广告时间早已排满，我们能利用者不多，故电视只能作为电影之辅助。
　　第三类电台广告
　　此类广告优点，在于能利用音响，以乐曲方式，加深听众对“可口可乐”广告主题之印象，并使易于经历。
　　我们选取“台北中广”及“正声”两电台，因其听众较多。
　　第四类报刊广告
　　以上电影、电视、电台为“可口可乐”广告主要方式。此外，在上市时期，再以报纸及杂志作辅助宣传，且“可口可乐”在台湾上市，亦属有价值之新闻。
　　我们为使外国侨民及能说英语之中国人士(上等收入阶层)得知“可口可乐”经已上市，选取英文报两份：一为中国邮报(chinapost)，每日发行额3，000份。二为中国日报(chinanews)，每日发行额8，000份。
　　在中文报方面，共选三份：一为中央日报，(发行额115，000份)二为结合报(发行额高达200，000份)，三为征信新闻(发行额130，000份)，此三份日报，均在全省发行，故台湾中部及南部读者亦能看到我们之广告，且其拥有之读者，大都为上等或中等收入阶层。(包括商界、自由职业者、学生以及公务员等)。
　　此外，我们亦须利用彩色印刷之优点，以加强报刊广告之效果。
　　因此我们选用最畅销之两种杂志，即读者文摘中文版(发行额71，000份)及台湾电视周刊，使“可口可乐”之广告，能进入上等收入之家庭。
　　同时，杂志之阅读时间较报纸为长，辗转阅读之人数亦较多。
　　各类广告分配
　　(一)电影方面，于开始之五月至九月，所有十二家台北首轮电影院，均放映一分钟广告片。
　　(二)电台方面，我们推荐在正声电台，由五月份起至九月份止，每日为青青年举办流行歌曲特约节目一小时。由此特约节目，可得四分钟广告时间，如善为利用，可播出二十五秒广告八次。此广告量甚为可观，且定价亦合理。
　　至于台北中广公司，其收费较“正声”电台为贵。故在中广，只用插播，由五月至九月，每日插播三十秒广告十次。
　　(三)电视方面，由于广告太挤，只能在开始之五月，及七八两旺月，每星期三天，每日“插播”乙级时段三十秒广告，三次。
　　(四)报刊方面，我们所选定之五份中英文报，每报登载半页广告一次，四分之一页广告五次。其分配为：在开始这星期各刊半页广告一次，以后连续三个星期，每星期刊四分之一广告一次，六月份暂停。七月分之头两星期再恢复每星期刊四分之一页广告一次。
　　至于杂志方面，我们推荐读者文摘在七八两个月登载四色全页广告。
　　台湾电视周刊则由五月份起至九月，均每两星期登载两色全页广告一次。
　　总括而言，我们之广告份量，极为充足。在开始之五月及七八旺月，广告量尤为集中。
　　各类广告观众数目
　　我们推算：电影观众约有64万人
　　电视观众约有575000人。
　　电台听众约有53XX人。
　　报刊读者约有557000万人。
　　推算之方法如下：
　　影院观众数目
　　地区电影院名称座位次数放映次数满座率%每日观众台北国宾1，6734855，688日新1，5004855，100台北1，8694855，952第一剧场1，6364855，235大世界1，5074855，124万国1，5064855，120远东1，6524855，617豪华1，5244855，182乐声1，6884855，739国声1，6504855，610新世界1，6504855，610国际1，3004804，160每日合计64，137观众总数(十日计)641，370
　　我们之推算，乃以每一电影院每十天换片一次为按照。
　　在此十天内之观众，重看者极少，故十天期内之观众，即为电影观众之总数。
　　电视观众数目
　　台湾电视机可能总数111，000架
　　台湾北部
　　电视机约有82，276架
　　每一电视机
　　观众平均数7人
　　因此台湾北部之电视机观众为：575，932人
　　电台听众数目
　　地区台湾北部收音机架数
　　台北市392，573
　　台北县19，045
　　阳明山治理局9，005
　　桃园县65，000
　　基隆县47，225
　　总计532，856
　　由于缺乏每架收音机之收听人数材料，我们假定最少为一人。在“可口可乐”插播广告之五个月内。所有收听电台之听众，必会收听“中广”、“正声”，不管是同时收听或轮番收听，因此听众之最低数目，应与台湾北部所拥有之收音机架数一样，亦即532，865人。
　　报刊读者数目。
　　名称发行额(份)××报200，000××新闻报130，000××日报115，000××邮报13，000××日报8，000××周刊20，000读者文摘(中文版)71，000总计557，000
　　我们虽缺乏报刊读者人数之统计总数，但以最保守之可能，每份读者为一人，则读者之总数，应为557，000人。
　　产品推行计划书三
　　一、背景浅析
　　企业成立时间短，品种与规格在必须程度上还不是十分完善，在产品的品牌知名度还不高。行业内的同质性，运营方式互相效仿，客户在选取上对质量和价格要求更加苛刻，客户选取多样化。
　　市场前期销售网络不完善，营建通路本钱太高。与商家的诚信需要逐步建立。在产品传播上概念不明晰，主次客户不明确，媒介资源泛滥，真正适宜企业的资源不利于在短时间内觉察。
　　二、目的群体
　　企业或组织团购：主要目的群体个人：辅助目的群体
　　三、消费趋势分析
　　四、产品优势
　　(功能、卖点、利益点)
　　五、产品定位与价格战略
　　六、营销导向下的产质量量与创新使命
　　市场经济下，迎合了需求了产品才会有本人的市场，而不断追求的质量与随社会开展或需求提高而不断创新的产品才有可能占有更大的市场。
　　在营销导向下的产品，首先，产品的主要功能要与目的群的用需求相对应，满足目的群的使用;其次，产品的宣传与包装方式要与产品特点想对应，并与顾客的心理需求相对应;再次，增加产品的附加值，附和顾客的潜在感情需求，如效劳、文化等;
　　七、推行方法
　　(一)平台推行
　　1、新闻发布会
　　在新产品推出时，召集新闻媒体召开新闻发布会，借助新闻媒体与权威部门，提高潜在客户对企业的认识，提升企业形象，为下一步公关工作做好铺垫。
　　2、产品展示会
　　制造形象样板间，邀请企业和同行观看公司的产品，但在爱展出产品的同时，应以当前流行的产品为主，并辅以展出先进但有可能是后起之秀的产品，以给客户既紧追情势又具备高端的研发潜力的印象。产品展示会可一举二得，既得到了客户的认同，又在同行领域显露了本身优势，为下一步人才储藏奠定了根底。
　　3、大型展会
　　首先能够参加技术博览会或科技展览会，把我们的产品列入工业博览会，带给产品实物和详细材料。对其它客户进展产品详细介绍，如此做的目的能够提高我公司的知名度，而且还能够和其它客户进展交流，知己知彼，百战百胜。
　　4、装材商场(商家)展位推行
　　属于平台推行范畴，在一个消费群体不是群众化的行业，借助群众广告媒介所浪费的可能不只是那说不出的50%广告费，而且费用过高，新成立的企业势必负担过重。找到与本人最贴近的商场，无非也就找到了最大的消费资源，一个新生的企业和消费者还相对陌生的商品，借助商场就站在了与品牌商同一个竞争平台上。
　　与商家合作最好的一点是能够省去了本人寻找、培训、建立同期维修效劳站的费用。
　　(二)信息推行资源库营销
　　能够利用柏拉图理论，抓住重点，由于一个公司80%的利润通常来自于20%的客户，我们能够对大客户进展详细的调查，从他们哪里能够理解一些对我公司产品的一些可取的评价和要求，我们能够再带给更完善的信息，满足对客户的要求。
　　另外，我们成立专门的营销中心(因此要有好的治理与详细的划分)，对部分客户尝试营销，或先进展推销，再派销售代表前往洽谈订单事宜，或对已构成合作关系客户，进展回访，关系维护。
　　开拓我们的新市场，开掘新客户，我们能够透过工博会得到客户的一些材料，比方Email或方式，来带给更详细的材料，加大力度推销我们的产品，询征询对方的一些要求。
　　(三)通路推行
　　1、零售终端
　　能够在一类、二类城市成立本人的办事处与销售终端，好处是直截了当接近客户，方便与客户沟通，便与产品价格治理与质量征询题处理。
　　2、网络推行与销售
　　利用人员推销、广告宣传手段等，满足通路需求，使产品快速透过中间环节到达铺货目的。在网络建立上，应先对目的市场进展市场调研，对市场潜力、成熟度有必须理解，将最后归整好的主要市场集中精粹力量，直截了当进驻，并以此作为样板，打造以此为一个小中心点的点面辐射。对终端开通绿色通道，营建销售气氛，制造热销事件，在此根底上增加产品份量，顺理成章的将产品推给分销商。另外，对个别市场(如工厂所在区或认识度特别高的区域)，益守不益攻，应待根本成熟的时候一举拿下。
　　名不见经传的商品如何在一个陌生的市场上站住脚呢直截了当攻击大品牌，怕是竹篮子打水一场空，而利用我们集中精力做足一条通路的灵敏性，如给经销商更高的折扣或鼓舞措施，增加他的利润，给他更多的尊重与支持，想切入立即能够构成流通的通路，也许不是那么困难，而下一步切断大品牌的部分通路又岂不可能因此这属于“红海”攻击，只是其中一技巧。一个新生的企业，新生的产品，想要迅速立足市场，还需要寻找本人的“蓝海”，这确实是在被大品牌放下了区域或不被大品牌注重的区域，或我们直截了当进驻三类市场，以强攻弱。
　　(四)有效捆绑
　　1、与大品牌的捆绑
　　在选取零售终端地址或展柜上摆放产品时，与大品牌临近摆放，首先给消费者有同质感，利用价格优势与终端推力，将产品直观而直截了当的推该消费者。
　　2、相近行业的关联捆绑
　　如装饰专柜或与之相配套的产品，可在消费者购置的同时，引发关联，方便消费者关联购置。或引发消费者的购置欲，引发关联购置。七、通路维护之无间隙跟踪与24小时质量效劳
　　这我们企业是最重要的一点，完善售后效劳，只有诚信好，以后才有更多的合作时机，关于客户反响的意见缺乏，我们要进展改正，不满意的地点双方能够进展交涉，假设对方的要求合理我公司尽量满足。
　　八、通路营建与推力实效
　　(可行性的运转销售方式)企业创始期
　　营建销售网络。借势、共建、双赢，与商家构成统一战略。争取最有力的销售根底。
　　企业开展期
　　打造品牌，提升市场占有率，企业流程再造，企业人力财力资源优化。在企业的战略调整下是企业利益最大化，市场的坚决与市场的成熟运作，企业在市场翻身做主人，占有了主动地位，一方面能够对经销商加压，一方面能够降低新入产品的利润，对市场进一步深耕。
　　精神礼貌期
　　企业功成名就，品牌延伸，进展资本运营，关联产品开发，扩大运营规模，寻求持续性开展之路。
　　同时产品品种的丰富，通路利润的逐步降低，企业同时面临的被新入企业冲击的危险，或承受大幅度大范围的风险打击。
　　企业的长期生存与开展离不开对通路的长期利润投资，要想实现利益最大化，在企业开展期就可将企业的阻力T开，既淘汰中间环节，直截了当操纵终端，以各种先进终端运营方式对终端直截了当发力，如：连锁运营、特许运营等方式。另外，由于给终端连锁店大批量持续性的供货，企业可在精神礼貌期前成立物流中心，获取中间利润。
　　九、如何写产品推行报告申请
　　各种各样的商业报告，如调查报告、工作计划、检验报告、进展报告、申请报告、工作总结等是治理人员工作中常见的、也是不可或缺的书面沟通手段。但由于大多数的商业报告都是一副严肃的面孔，又有一些格式上的要求，因此许多治理人员都认为写这玩意是专家干的，本人则大多唯恐避不及。事实上，报告能够协助你向上级报告进步的成果、记录事件过程(以备今后参考)、推销你的设想。除此之外，报告还能明晰地记录你的考虑过程，显示你的潜力。
　　A、写商业报告的目的
　　不管写哪一种报告，都要有明确的目的。无目的的报告毫无好处。撰写商业报告通常有三种目的：
　　*带给信息。如介绍新产品，说明销售情况、人事现况等等。
　　*阻碍别人。如为争取合作或支援的内部报告;为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推行报告。
　　*记录一些事情。如“口说无凭，立字为证"。B、商业报告的材料构造商业报告的根本材料包括：*封面;*标题;*概要;*目录;*主体部分;*结论和推荐;*撰写人、时间;*引言;
　　*鸣谢单位和人员;*附录。C、撰写商业报告操作步骤
　　*通盘考虑报告材料——包括报告的目的和读者，风格、语气、搜集材料、草拟大纲和初(腹稿)。
　　*明确阅读报告的人——上司或别人的上司、同事、部属、顾客，或综合以上对象。
　　*选定报告的风格——正式或非正式。
　　一篇正式的报告务必按照必须的格式——通常都是公司规定的格式，比较刻板，语气通常比较拘谨，也少用人称代名词。
　　/假设你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格，最好试一下用正式的格式。
　　/假设你的报告是要给助手或同事看，最好用非正式的格式(不需要封面、目录、附加材料等等)与简单自然的语气。
　　安排材料——想给对方传达什么信息*进一步阐述事情;
　　*工作、产质量量、市场等的评估;*报告事件的细节;*预测结果或开展;*报告进展情形;*说服别人采取行动;*说服别人决定立场。搜集材料
　　*公司档案材料。如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等;*个人观察材料;
　　*征询卷调查所得的第一手材料;
　　*图书馆——能够找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计材料等。
　　拟定报告大纲。
　　*第一步，来一场“脑力激荡"：不需做任何分析，用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的方法通通列出来。
　　*第二步，将这些方法用不同的小标题分组归类，这确实是初步的大纲。大纲的格式有：
　　①标题大纲——以简要的字词列出主题和重点。②句子大纲——以完好的句子列出主题和重点。
　　③段落大纲——以一段文字列出主题重点(通常除了特别简短的报告之外，特别少用到这种格式)。
　　写作方式
　　*由广泛到深化——将最复杂的信息放在报告最后。*由已经明白到未知——以读者已经明白的资讯做为讨论的起点。
　　*按重要程度陈列——由最重要的资讯开始介绍，或者由最不重要的资讯开始。
　　*按时间顺序陈列——由过去到今后，或由此刻追溯过去。
　　*按因果关系开展。*按正反意见谈论。
　　*按说服对方的程序开展——表达征询题，列举处理方案，举例证明方案的可行性，提出推荐性的行动计划。
　　动手写报告。
　　*打草稿——以“标题大纲"为根底，把每一组重点字词扩展为一个句子，以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子。
　　*分段——突显重点或改变主题方向。完稿收尾。
　　*做封面——除非公司规定，否则不需要加上封面。
　　一般说来，封面上的资讯与首页一样。
　　*做标题页。包括：
　　①这份报告的名称;
　　②作者的名字(有职称或头衔);
　　③送交日期;
　　④公司名称(及住址);
　　⑤部门名称;
　　⑥本报告的档案号码(假设已经指定的话);
　　⑦授权或要求写这篇报告的人或单位名称;
　　⑧留给授权者或批阅者签名的空白处;
　　⑨主要的读者姓名。
　　写简介或前言——简介是全文的第一个部分;前言则是有关整篇报告的介绍。
　　做目录。
　　写摘要——节录材料中的重要结论，但不举例加以说明或证明。摘要是全文的缩影。
　　写报告呈交信——开头，明确说出报告的名称;中间，提示读者留意报告的重点;结尾，证明你乐意答复任何征询题，并愿意与读者应对面进展讨论。
　　做页面——大标题、小标题、字行距、图表及页码等。设计报告的外观——有吸引力，贴合材料性质。最后的修正和完稿。