办公室日常管理规章制度(3).docx

办公室日常管理制度
一、卫生制度
（一）、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
（二）、定义
1.公共区域。包括员工及部门经理办公室地板，接待室，会议室，仓库，及属于我公司范围内的公共走道由每天值日人员进行清洁。
2.个人区域。个人办公桌由个人每天进行清洁。
3.其他区域。总经理及副总经理办公室由商务人员进行清洁。
（三）、制度内容
1.公共区域环境卫生应做到以下几点：
◆保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、无死角。◆保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。◆保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。◆保持挂件、及其他装饰品表面干净整洁。◆垃圾蒌每天都应清理，无溢满现象。◆保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。◆保持荼具清洁，及时处理泡过的荼叶。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：
◆办公桌面。办公桌面只能摆放必需物品，其他物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就放回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
◆办公文件，票据等应分类放进文件夹，文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角或右上角上。◆办公小品如笔、尺、橡皮擦、订书机等，应放在办公桌一侧，从哪取用完后放后原位。◆电脑：电脑键盘要保持干净，下班或长时间离开公司要关闭电脑主机及显示器。
◆饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等；办公室内电线及网线或其他线材走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
3.个人卫生应注意以下几点。◆不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
◆下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
1◆禁止在办公区域吸烟（特殊情况除外）。
◆下班后最后一位离开办公室的人员要检查所有的门窗及窗帘是否锁好、关好，将需要断开的电源断开后方可离开。
◆办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩荼。
4.日常卫生清洁工作安排◆值日安排表由商务人员安排。
◆每天上班后，当天值日人员按要求清洁卫生区域，并保持卫生清洁。◆每逢国家法定7天节假日，应提前一天由商务人员组织全体员工进行大扫除。
（四）、检查与考核
1.公共区域的卫生由副总经理不定期检查，如有发现不符合以上要求，给予当日值日生每次5元罚款并在当月绩效考核中扣分。
2.个人区域的卫生由副总经理不定期检查，如有发现不符合以上要求，给予个人每次5元罚款并在当月绩效考核中扣分。
二、办公qq使用管理规定
1.公司腾讯qq群号。85164830，用于日常相互通知公司工作，活动信息，图片上传等。
2.除公司专配工作qq人员外，其余员工可以使用个人qq工作；除公司qq群外，本公司员工不得以任何名义自行组建与公司人员相关联的qq群。
3.公司专配给工作qq的员工，不能在上班时间登录个人qq聊天，如有违反者一经发现，给予每次10元罚款并在当月绩效考核中扣分。（因业务需要，企管部审核通过的除外）
4.公司员工在上班时间必需保持qq在线状态；使用工作qq的员工不能设置‘忙碌’、‘隐身’、‘请勿打扰’状态；使用个人qq上班的员工，为了避免不必要的打扰，可以将qq设置‘隐身’状态，然后在公司人员、客户、厂商等qq上设置‘隐身对其可见’状态。
5.上班时间内禁止所有人员使用qq进行除工作以外的交友及聊天，如有违反者一经发现，给予每次10元罚款并在当月绩效考核中扣分。
三、办公电脑及网络使用管理规定
1.办公电脑及文件格式管理：
◆电脑硬盘只能存放日常工作文档、客户往来邮件与图文影像文件；不得存放与公司不相关的私人所有文档、邮件及图文影像文件；不得安装与公司工作不相关的程序软件、游戏及电影播放器，如迅雷、qq旋风、电驴、暴风影音、手机电影转换程序均禁止安装。
◆除了打印机共享电脑外，公司的电脑操作系统，全部换为windows2003，日后办公电脑硬件升级后，全
2部更换为windows7。
◆office全部用2007-2010版本，淘汰2003版本。公司内部及外传文档，全部使用..docx及.xlsx、.pptx、.pdf格式。
◆销售人员、商务人员向直销客户及行业客户传送报价文件，全部使用pdf格式；渠道客户可使用office文档；办公电脑上安装acrobat9.0或以上版本软件。
◆工程技术部使用autocad2006或2010版本，或者中望cad2009-2012版本。◆因工作需放松，可以安装mp3播放软件之类的音乐播放软件。
2.办公网络使用管理：
◆禁止在线玩网络游戏、在线看任何格式的电影、在线下载网络游戏及影视文件。◆禁止在上班时间利用公司网络办理与公司不相关的个人私事。2012年6月8日补充条例：
1、任何员工离岗半小时以上必须关闭本人使用的电脑并把座位附近的风扇电源关闭方可外出。如违反相关责任人一次罚款10元。
2、每天中午、下午下班时最后离开办公室的人员须检查并关闭办公室所有的电源（包括个人使用电脑、风扇、空调、公共办公设备）后方可离开。如违反相关责任人一次罚款10元。
3、公章使用制度。如财务人员不在办公室，任何人在使用公司公章的时候须向杨琳或曾攀毅申请，并由她们任意一位到财务办公室办理盖章，如她们使用公章互相监督。如违反相关责任人一次罚款10元。
4、
抄报：副总经理抄送：各部门
2012年9月03日补充条例：
1、工作日志按规定需每日在鹏为系统里完成。如特殊情况（因公）下当天不能完成需在次日补齐前日未完成的日志。如违反一次当月绩效扣一分处罚。
2、工作总结按规定每周六下午前需在鹏为系统里完成提交，最迟不超过本周日前提交。如违反一次当月绩效扣一分处罚。
3、工作计划按规定每周六下午前需在鹏为系统里完成提交，最迟不超过本周日前提交。如违反一次当月绩效扣一分处罚。
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