工程每周例会规章制度.docx

工程每周例会制度
为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。
一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：
1、各单位相关负责人迟到，罚款xxx元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xxx元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xxx元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xxx元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位不作为，建设单位将拒绝支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行
合同，因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xxx元/次。
以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员
（一）、建设方：专业工程师、预算工程师
（二）、监理方。在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
（三）、总包单位。项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
（四）、甲方指定分包单位。各分包项目负责人。另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容
（一）总包单位汇报内容：
1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。
（二）甲方指定分包单位汇报内容：
1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
2、下阶段可能遇到的问题。
3、汇报下一周工程计划情况。
（三）监理单位根据工程情况提出意见：
1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。
2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。
（四）建设单位内容：
1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。
2、提出下一阶段工程的总体要求。
六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围，明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。
八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。本制度自颁布之日起实行。
第二篇：每周例会制度每周例会会议制度
一、主持与记录：每周例会由姜湘伟负责召集，陈圆圆或施明龙主
持，姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、会议召开时间：每周五晚上7点，特殊原因需要延期或提前召
开由姜湘伟负责提前通知。
三、参加人员。百米贩全体管理工作人员。
四、会议内容：
1）、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2）、各自按工作要求和指标提出下周工作计划，全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析，并提出改进意见和建议。
3）、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4）、对需要讨论表决的议题，参会人员有意见的可以提出意见，没意见的可以不提，一轮后全体参会人员进行表决。
5）、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假，例会无请假缺席的扣三个贡献值，请假一次扣除二个贡献值，迟到者扣一个贡献值。【除在执行公司任务者】
。
六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容，每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录，每个会议纪要需包含以下内容：
1、会议时间，议题，主持人，记录员，参会人员，缺席
人员，详细会议内容（发言记录），商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室，再由办公室发给各参会人员，并进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为两个小时，如需延期需会议时间由会议主持人提出，在会上全体参会人员进行表决，通过后方可延期。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
本制度自公布之日起开始施行。
紧急会议制度
百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论，需要召开紧急会议。紧急会议召开需按照以下步骤：
一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请，
对会议内容和开会时间进行商议，确定以上内容后
办公室主任对全体工作人员发布会议通知。如果不
需全体工作人员到会，则对指定参与人员发布会议
通知。
二、对参与紧急会议的工作人员奖励二个贡献值，在会
上提出关键性建议或解决办法的另行奖励。如有事
不能参加的需在接到会议通知时进行请假。通知到
的人员未请假缺席会议的扣除一个贡献值。
三、紧急会议参与人员要带好会议记录本自行进行会议
记录。
二〇一一年十月十七日星期一
姜湘伟
第三篇：每周例会制度例会管理制度
第一章
总则
第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章
例会内容
第三条例会时间：每周六16：30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室
第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度
第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理
第二章
例会纪律
第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会
第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态
第四篇：每周例会制度每周例会制度
为保持安全工作的连续高效性，必须加强日常的例会讨论、总结，对工作进行全面盘点，发现优点与缺陷，及时进行巩固和整改：
1、参会时间：每周一下午五点；
2、参会地点：项目会议室；
3、参会人员：安全员、资料员；
4、参会纪律：要求不得缺席，不得迟到，否则由其部门负责人代为参加；
5、参会准备：
一、安全日志；
二、各级配电箱检查记录（每月第一周交上一月的）；
三、塔吊（施工电梯）维修检查报告、交接班记录（资料员准备每月第一周交上一月的）；
四、民工工资发放记录（资料员准备每月第一周交上一月的）；
五、整改联系函及其回复单（资料员准备上一周的）；
六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时，但资料未齐备，则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部
2015年3月
第五篇：每周例会制度每周例会制度
一、主持与记录。工作例会由陈歆负责召集，竺戎浩主持，陈歆进行会议记录。
二、召开时间：行政例会召开的时间为每周六中午12：
30。特殊原因需要延期召开的由陈歆提前通知。
三、参加人员。公司全体工作人员。
四、会议内容：
1）全公司人员汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）各自按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）各自将工作的最新动向与会人员通报。
4）总结并指导布置工作
五、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
六、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
七、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状
态下。
八、不遵守会议制度的人员按照相关规定进行处罚。本制度自公布之日起执行。
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