本建筑公司办公室管理规章制度.docx

本建筑公司办公室管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章
员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范
（一）着装、举止
1.着装：整洁、大方、得体
1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
2.举止：文雅、礼貌、精神
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人。
2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言规范1.会话：亲切、诚恳、谦虚
1）
语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2）
与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3）
严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4）
同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5）
见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动
1.待客。热情大方的对待来客。
2.参加社交活动，应注意维护企业形象。
第三章
员工日常工作行为规范
第五条
办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天及做与工作无关之事。
第六条
工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条
工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条
办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
第九条
桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十条
室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第十一条
办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十二条
保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十三条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十四条
公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章
办公现场管理规范第十五条公共卫生由公司人员打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第十六条
员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
第十七条
在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章
爱护财产
第十八条
每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
第十九条
复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由本使用人负责。
第二十条
电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将请专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
第二十一条
为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向领导汇报的责任。
第六章
罚则
第二十二条
本制度的检查、监督部门由公司领导执行；
第二十三条
若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；
第二十四条
根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。
第七章
附则
第二十五条
本规定由公司办公室负责人解释、修订。第二十六条
本规定自二○一三年三月八日起执行。
第二篇：建筑公司办公室管理制度公司办公室职责
1、负责董事长和总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，
6、负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。
9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。
11、协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。
12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括。伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办的其他任务。公司办公室主任职责
1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。
2、组织协调公司各业务系统运行，负责办公用房、办公资产和办公用品的管理；
3、牵头公共关系策划管理，建立和维护公共关系资源库；
4、策划、组织与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作；
5、组织拟订公司中长期发展规划、专题发展规划，跟踪研究分析战略规划执行情况；
6、负责公司法人治理结构的建立与完善，牵头组织规章制度的制订与实施；
7、负责企业文化建设与维护，负责公司总部ci形象的实施与监督；
8、负责企业宣传与信息化建设，负责企业对内对外宣传平台的构建、宣传文稿的草拟与审核；
9、负责档案管理的制度制订与信息化建设工作；
10、组织制订公司年度、半年工作计划，起草或审定重要会议领导讲话、对外工作汇报等文稿；负责各类书面文件材料的审核，负责印信管理；
11、负责督办企业各类专业（工程、经济、会计、统计等系列）人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。
12、负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。
13、处理领导交办的其他事务。
三、印章管理制度
一、本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员（公司办公室主任）负责保管，财务专用章由财务室负责人负责保管。
二、需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表中填写：用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名，并经主管部门经理审核、总经理批准∕副总经理或授权审批后方可加盖公章。
三、盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。
四、印章遗失，应立即报告总经理∕副总经理和印章审批单位，并依法公告作废。
五、印章范围。支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款账目、委任状等。
企管主办岗位职责
1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核，负责公司各基层单位年度经济责任制（年薪制）管理、监督及考核工作。
2、定期和不定期组织全公司经济活动分析，通过财务报表、成本管理、统计分析的对比，促进开源节流，提出改善企业经营的策略。
3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、审核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。
4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产；负责公司的股权管理工作。
5、负责实施公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。
6、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系；组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作，协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。
7、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位（含控股企业）进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
8、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计，负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。
9、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期（承包期）和离任时的经济责任审计工作。
10、负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作，并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
11、完成总经理交办的其他工作。
事务主办岗位职责
1、具体制订办公资产统一调配方案；
2、承办总部办公用品、办公设备的入库、保管与发放，建立、维护办公用品与办公设备管理台帐；
3、落实公司礼品、烟酒茶糖等其他用品的选购、入库、保管与发放，建立、维护相应的管理台帐。
4、承担公司总部办公环境的管理与维护；
5、对公司总部报纸、信件等业务进行收发管理；
6、公司总部票务订购，建立票务管理台帐；
7、制作、更新公司内外部通讯录；
8、印制公司名片、印刷各类文字资料；
9、对公司总部各部门办公费用的核算、控制和考核与反馈进行管理；
10、办理公司领导的考勤、用餐和津贴发放工作；
11、办理公司总部水、电、物业和停车等各类费用的支付。
12、承担公司总部会议室的预订、会议安排、会前提醒、会场服务工作；
13、协助总经理办公会、领导班子务虚会等各类会议的会务服务；
14、承办领导交代的其他事宜。
宣传主办岗位职责
1、策划、组织与推进公司整体宣传工作；
2、挖掘公司大型及专题报导素材，开展现场采访并组织撰稿；
3、设计与制作公司宣传载体（杂志、报纸等）；
4、建设管理公司通讯员队伍和特约撰稿人队伍；
5、审核公司对外宣传各类稿件、组织投稿与稿费发放；
6、报导公司重大活动、做好摄像与摄影工作；
7、对接系统内外媒体，建立良好的信息沟通渠道；
8、组织外网宣传稿件的审核与把关；
9、设计与编辑企业文化产品；
10、协助主任开展重大信息披露工作，组织开展危机公关活动。
档案业务主办岗位职责
1、组织建立公司档案管理工作体系，制定、修订综合档案管理制度；
2、明确公司档案、资料和文件的种类、范围及要求；
3、建立公司档案归档、借阅、查阅的规章制度，编制目录、卡片、索引等检索工作；
4、建立健全统计台帐，并制定相应制度；
5、建立档案收集、整理、利用、移出、销毁和库内情况的数据库。
6、督促、检查、指导各部门、各分公司做好文件形成、积累、整理、归档工作，检查、验收归档文件材料的完整性、准确性、系统性；
7、收集、整理、编目公司各类信用档案；
8、开展公司档案的利用工作，为公司各项工作提供服务，做好档案利用效果的记录；
9、做好档案统计工作及档案鉴定、销毁的基础工作，例如对过期档案提出存、毁处理意见；
10、组织做好档案室库房的“八防”检查工作，对损坏的档案材料进行修补和复制，保证档案材料的完整和安全；
11、制订档案信息化工作规划，实现档案网上移交、检索、查阅、借阅工作；
12、对兼职档案员进行业务培训、指导工作；
13、对公司在施工程资料管理工作提供指导，协助相关职能部门对竣工工程的工程档案的收集、整理、立卷、移交及审查验收；
14、完成上级部门下达的各项档案工作，并做好公司文件材料的安全和保密工作。人力资源主管岗位职责
1、定期调研、汇总公司人才需求信息，编制公司年度、月度招聘计划报部门经理，经部门经理审核、确定、批准后组织员工管理主办实施；
2、负责社会人才及公司重点发展区域人才本地化招聘网络的建立；
3、汇总公司各单位应届生需求报总经理审批，编制校园招聘计划报总经理审批后实施；
4、组织策划招聘广告投放、选择招聘渠道报部门经理审批后实施；
5、根据招聘计划定期组织业务系统实施结构化面试；
6、组织招聘效果评估，提出合理化建议。
7、在总经理领导下负责员工异动（含调入、调出、借入、借出）管理；
8、根据经业务系统确定后的各单位人员需求拟定内部调配人选报总经理审批后进行调配；
9、协调各项目经理部的组建、履约过程中的人员配置及项目前沿后伸阶段的人员调整工作；
10、在公司人员离职前与其进行交流、沟通，确定人员离职的真正原因，形成书面材料，上报总经理；定期编制离职人员分析报告；
11、负责公司专业人才数据库的建立、充实、维护。
1、公司引进大学生总经理审批后办理户口、及其他手续；
12、公司两地分居人员落户名单报总经理审核、确定后具体组织员工办理相应手续；
13、组织策划员工专业技术职务任职资格的评聘方案，报总经理审批上报区建委工程技术评审领导小组；
14、指导员工进行执业资格证书的初始注册及变更管理；
15、指导员工各岗位证书定期年检或继续教育；
16、根据公司岗位证书持有情况进行取证策划报总经理审批后实施。
第三篇：建筑公司办公室管理制度公司员工职业操守制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章
员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范
（一）着装、举止
1.着装：整洁、大方、得体
1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止：文雅、礼貌、精神
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言规范
1.会话：亲切、诚恳、谦虚
1）
语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2）
与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3）
严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4）
同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5）
见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动
1.待客。热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。
2.作客。准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。
3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观
第三章
员工日常工作行为规范
第五条
办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条
工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条
工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条
工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第九条
办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
第十条
桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十一条
室内文件摆放科学有序，外观整洁。
第十二条
办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十三条
办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十四条
保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十五条
要节约用电，下班后及时关闭计算机；离开办公场所超过30分钟以上，关闭电脑及其他电器。
第十六条
会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十七条
未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条
工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十九条
公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章
办公现场管理规范
第二十条
工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在公司逗留。第二十一条
公共卫生由公司员工按值日表依次打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十二条
员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十三条
在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章
爱护财产
第二十四条
每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
第二十五条
复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。第二十六条
电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，及时向办公室反映，以便及时维修，保证电脑的正常使用。
第二十七条
公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
第二十八条
发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十九条
为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章
罚则
第三十条
本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；
第三十一条
若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；
第三十二条
根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。
第七章
附则
第三十三条
本规定由公司行政部负责解释、修订。第三十四条
本规定自二○一二年九月十一日起执行。
第四篇：建筑公司管理制度公司管理制度
第一章总则
1、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。
2、公司全体员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
3、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章：公司管理;
公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、邮发管理等。
一、档案管理：
1、归档范围。公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理。指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。
档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的，密极档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。
5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。
2、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理或总经理签字允许后方可加盖，如违反此项规定，造成后果由直接责任人员负责。
公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
三、文印管理
1、文印由办公室统一负责。
2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理或总经理批准，由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果，由直接责任人负责。
四、公司财产及办公用品管理
1、公司库房由材料设备管理部门负责管理。
2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀，并应统一编号、分类、排放。
3、公司各部门（各股室）办公用品由办公室负责统一采购。
4、各部门（各股室）应按实际需用量领取，不得私用、浪费。
5、各部门（各股室）配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准，指定专人负责。
6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。
五、公司资质及职能股室
公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实行有偿服务。
2、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服务。
3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取1-3%的管理费用，所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。
4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。并收取费用，费用额以市场价为基础。
六、邮发管理文件邮发由办公室负责统一办理，但必须经主管副总经理或总经理批准。
第三章：财务管理
1、公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》《企业财务通则》和《企业会计准则》的要求，具体会计核算遵照《股份有限公司会计制度》执行。
2、本财务管理内容属公司《内部财务管理制度》各部门（各股室）、项目部、厂及各职能人员应严格遵守执行。
3、公司资金管理的原则是。合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。
为保证库存现金的安全合理，公司下属各部门应按规定限额提取备用金，一般不超过2000-5000元，备用金的支取必须经总经理签字批准后，方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。
5、任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款，否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款，情节严重的将由公司提起诉讼，依法索赔。
6、各项目部、厂应经常和客户保持联系，按期进行帐款催收，由主管副经理和财务部门监督。
7、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析，以便为固定资产的增减提供准确依据。
8、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管，如丢失将由个人承担全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。
9、根据国家税法规定，按时缴纳各种税金及员工“两金”、职工医疗保险、工伤保险等。
第四章：合同管理
为加强公司内部合同意识，强化法制观念要求员工积极学习《合同法》《建筑法》《招投标法》等一系列法律法规。
1、业务部门应根据合同履行的实际情况及时进行分析、记录、总结。为合同的完善提供依据。
2、业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲研究，
;杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句。避免造成不必要的损失。
3、施工合同由业务部门（预算股）统一负责保管。
4、公司内部项目承包合同由办公室负责保管。
5、材料设备部门签订的采购合同由材料设备部门负责保管，并转财务股一份作为记帐凭证。
6、预制厂签订的供销合同由预制厂设专人负责保管，并转财务股一份以备查存。
第五章劳务和工资管理
一、员工的聘用
1、公司及各项目部、预制厂用员工应本着精简的原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
2、公司所聘管理人员必须遵守国家法律和法规政策，做到依法办事。
3、公司所聘人员必须遵守本公司章程和公司制定的管理办法。
4、公司聘用人员严禁私自对外提供专业服务。
5、公司所聘人员不得使用公司财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人情。
6、公司聘用的员工，一律与公司签定聘用合同。
二、工资及奖金
1、公司管理人员实行年薪制和效益分配制，劳务人员实行计件制、计时制、计工制。
2、公司聘用的人员，凡实行年薪制的“两金”及医保、工伤保险按比例上缴，实行计件制、计时制人员，按考勤自然天数计缴。
3、公司员工年度工资及奖金总额，由总经理按章程的规定拟订。
4、公司执行董事会批准实施的工资系列。
5、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
6、特殊情况下工资支付参照《劳动法》有关规定执行，标准为员工的基本工资。
三、辞职、辞退、开除
1、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由。但必须按本制度规定履行手续。
2、员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行劳动合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。
3、合同期内员工辞职的，必须提前10日向公司提出书面辞职报告，否则，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应付赔偿责任。
4、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。
员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。
6、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的应负赔偿责任。
四、奖惩制度
1、为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励，以及对不良行为者给予惩处，进而促使全体员工努力工作，奋发向上，特制定本制度。
2、本制度适用于公司全体员工。
3、本公司奖励办法（具体办法由董事会临时决定）。
4、有下列事迹之一的员工给予一次性奖励，公司股东或员工承揽到工程。纳入公司管理的，按工程结算扣除前期费用后的总价给予1%的经济奖励，但承揽人必须配合公司进行进度款及最终尾款的催收工作;不纳入公司管理，而以公司名义自已承建的工程，公司给予大力支持，但要视工程实际情况须收取1-3%的管理费，承建者的工资、奖金、福利及承建者本人所需缴纳的“三金”（三金指职工医疗保险及大病医疗、职工养老金、职工失业金）工伤保险等所有费用将由本人承担，公司不再负担。超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者;积极向公司提出合理化建议，被采纳者;敢
;维护公司利益和荣誉、保护公司财产，防止安全事故发生或挽回经济损失的;维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发的;对社会作了贡献，使公司获得良好的社会信誉的;以上未注明具体奖励办法、种类的，其奖励办法、种类视绩效程度而定。
5、员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除工资奖金、辞退、开除、追究经济责任等处分：（1）、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的;（2）、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没有完成工作任务的;（3）、不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的;（4）、拒不执行董事会决议及总经理、部门领导决定，干扰工作的;（5）、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料造成损失的;（6）、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的;（7）、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥己，造成经济损失的;（8）、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的;（9）、挑动是非，破坏团结，损坏他人名誉或领导威信，影响恶劣的;（10）、泄露公司秘密，给公司造成损失或不良影响的;（11）、把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;（12）、散布谣言，损害公司声誉的;（13）、私自
;（14）、有其他违章违纪行为，董事会或经理办公会认为应予以处罚的。员工有上述行为，给公司造成经济损失的，责任人应赔偿损失;情节严重、触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第六章工程项目管理制度
1、工程项目管理执行的原则以现场文明施工为外在要求，以质量、工期、安全、效益为中心内容，以抓好施工现场管理，营造良好企业形象为重点，以强化项目成本核算为手段，内抓现场，外抓市场，调整结构，提高效益。
2、工程项目管理系指项目的施工阶段即从施工的准备阶段开始至竣工验收及竣工后全过程的管理，其基本内涵是：以项目工程为核算单位，以个人经济负责为基础，以项目的施工安全、工期、质量、成本的全过程管理为内容，按管理层和劳务层分离的形式，实行以经济手段为主的项目责任制的合同管理，使每一个项目由不独立的单纯生产体，转变为内部相对独立的经营管理实体。
3、项目经理的产生项目经理通过选聘、自荐选举、公司择优聘任产生，其身份是受公司法人代表委托就某一项工程进行管理，直接对总经理负责，项目经理受法定代表人委托，进行项目管理，必须在授权范围内行使权利，项目经理在工程管理过程中违规管理;不胜任或造成损失，公司有权解除其项目经理职务;情节严重的有权要求其承担经济赔
组建时间以单项工程周期的寿命为计算单元。
4、项目班子人员的组成按照公司人事管理的规定，原则上由项目经理提名在全公司中优化招聘组建，劳务和其他人员面向社会招聘，成立项目管理班子。项目部管理人员执行年薪制和效益分配制，劳务人员实行计件制、计时制、计工制，按多劳多得的分配原则执行，对不服从生产安排，不遵守劳动纪律，有破坏阻碍生产者，可劝退或辞退，给公司造成经济损失者，依法索赔。
5、项目经理的职责
（1）、认真贯彻国家有关法规、政策和公司决策以及公司各项规章制度、办法，自觉维护企业的利益和股东的利益，确保公司制定的各项经济指标的全面完成。
（2）、在项目管理中，严禁工程整体对外发包，对工程进度、质量、安全、成本和现场管理全面负责。
（3）、组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划及施工方案，制定安全生产及保证质量措施并组织实施。
（4）、科学组织和管理进入现场工地的人、财务等资源，作好人、物、