北航北海学院青年志愿者工作部工作规章制度.docx

北航北海学院青年志愿者工作部工作制度
第一章总
则
第一条北航北海学院青年志愿者是由志愿从事社会公益与志愿服务事业的学生组成的学校团体。
第二条本工作部是由北航北海学院校团委批准登记的学生社团，接受学校共青团委员会的指导和监督。
第三条本工作部奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校制度，遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念，弘扬志愿服务的精神，为学校及社会的精神文明建设作贡献。
第四条本工作部按照核准登记的章程，本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神，努力把本工作部建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生社团第五条本工作部的业务范围：
（一）通过组织青年学生开展各项志愿服务活动，改善社会风气和人际关系，推动青年志愿服务体系的建立和完善；
（二）培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；
（三）
为城乡发展、社区建设、环境保护以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；
（四）为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
（五）开展与其他志愿者组织的交流活动。
第二章组织机构
第六条本工作部机构设置。工作部主任一名，副主任两名。职能部门设办公室、宣传部、外联部及基础部。各部设部长一名，副部长一名。
第七条工作部成员是由学生志愿报名，工作部组织面试确定，每年换届一次。主任、副主任及各部部长通过竞选方式产生，任期一年。
第八条主任、副主任及各部部长在任期内中止工作的，由学校团委委任其他理事接替，待换届时重新选举。
第三章工作职责
第九条主任的职责范围：
（一）负责工作部的全面工作。定期召工作部会议，协调各部门工作。
（二）主持制定工作部学期工作计划及工作总结。
（三）抓好工作部自身建设，关心部员的学习、工作和生活。
（四）代表工作部与兄弟学校、有关部门保持密切联系。第十条副主任的职责范围：
（一）协助主任处理工作部事务，参与制定工作部的工作计划与项目安排。
（二）每个副主任负责两个部门，进行具体的业务指导。第十一条办公室的职责范围：
（一）对工作部的财务、物资进行统一管理和调度。
（二）负责各类文书材料及档案的立卷、归档工作。
（三）以工作站名义发布通知、公告等，并做好会议纪律工作及详细的会议记录。
（四）计划和组织各部门工作的开展，工作中起到监督、协调的作用，并在结束时进行总结，对存在的问题提出意见。
（五）参与具体的志愿活动，对活动状况进行总结和考核。
（六）
组织联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和整体团结。
第十二条
宣传部的职责范围：
（一）大力宣传志愿者的相关知识，传播志愿精神，树立志愿者形象。
（二）服从青年志愿者工作部的整体工作安排，按质按量完成上级下达的任务。在活动开展中积极协助配合其他部门的相关工作。
（三）负责管理维护工作部网站，及时更新部内通知和新闻。
（四）配合工作部所开展的活动，以网络、广播、海报等形式进行活动宣传，及时发布我院志愿者工作部的各项活动信息，扩大活动在学院的号召力。
（五）负责收集整理每次活动后工作部部员自愿提交的心得，并及时发布。
（六）做好每次活动宣传资料的存档，如新闻稿、广播稿、海报、图片等，作为活动依据，记录工作部的成长。
第十三条
外联部的职责范围：
（一）外联部作为协会的先锋部队，是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导工作部的发展方向，给工作部创造出更多的机会，把工作部引向社会，打造出志愿服务领域中的“品牌”。
（二）在外联的过程中，须确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，大学校园的系列活动和对外的形象活动提供坚实的后盾。
第十四条基础部的职责范围：
（一）是工作部的行动部门，直接负责志愿活动的组织开展。
（二）根据上级安排或自主确定志愿活动项目，招募志愿者参加活动。
（三）活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责，其他职能部门予以配合。
第四章具体规定
第十五条工作例会制度：
（一）主任及部长每星期召开一次例行会议，各部门内部隔周召开一次例行会议，部长可视工作需要随时召开紧急会议。
（二）每周由各部部长汇报本部门近期的主要工作和工作计划。再由工作部主任总结近期工作、布置近期工作。
（三）工作部会议实行考勤制，因故不能到会需要提前请假，否则视为缺勤。第十六条
财务管理制度：
（一）工作部的经费来源于学校拨款及社会捐赠，仅用于志愿活动相关方面。
（二）经费由办公室负责管理，其他部门需要时向办公室提交请款报告，经工作部主任核准，予以发放。
（三）原则上办公室不直接拨发经费，各部门向办公室递交物资申请，得以批准后自行采购并及时上交采购发票。
（四）所有经费使用都要有清晰的帐目记录，并需附原始发票等凭证。第十七条工作部成员考核制度
（一）工作部实行部长责任制，各部部长对本部门的过失行为承担直接责任，主任、副主任承担领导责任。
（二）工作部通过的工作任务，相关部门必须按规定完成，成绩出色的给予嘉奖，不按规定完成的给予处分。
（三）嘉奖包括优秀部员、优秀部长、优秀部门，处分包括警告、记过、除名。
（四）未请假或请假未被批准，缺席例会和其他重要活动的，根据奖惩制度予以相应的处分。
（五）每学期末，表彰优秀工作部成员，每学年末，表彰工作各部门。
北京航空航天大学北海学院
青年志愿者工作部
第二篇：北航北海学院团委召开团支部书记座谈会北航北海学院团委召开团支部书记座谈会
为进一步加强全校基层团组织建设，促进校团委与基层团支部之间的交流沟通，2012年5月16日上午在我校3-406会议室召开了团支部书记座谈会。此次座谈会由校团委书记黄科主持，北京航空航天大学北海学院党委书记夏忠华老师，北航北海学院副院长苏菲老师，团委学生处的各位老师以及16名团支书记参加了本次座谈。
会上，校团委书记黄科老师先对此次座谈会作了相关指导，提出了目的和要求，让各个团支书交流工作上的问题，大家一起讨论，给出建议并一起解决。同时还介绍了团委下属的几个部门和各个学生组织的基本情况、理念。
随后，各团支部书记敞开心扉，畅所欲言，纷纷提出了自己在学生组织工作中遇到的问题和疑惑，其中主要集中于团支部的职能定位，团干部的培养，如何调动同学们的积极性，培养班级凝聚力以及团日活动的策划上。团支书代表们的发言，切合实际、见解更独到。团委老师与学生们亲切交流，认真听取了他们对团委学生工作的意见与建议，并且引用身边真实的案例进一步剖析了问题所在，并提出了相应的解决措施。
黄科老师指出，基层团的建设在高校团建中起着举足轻重的作用，因此要注重效果，不走形式，要切实的提高同学们的积极性参与性。同时，苏菲副院长也对在座的各位团支部书记提出了四点要求：
一、在履行职责时，要加强自身学习，提高内涵建设，提高自身素质以及任职条件；
二、保持头脑清晰，工作有目标有规划的进行；
三、善于协作交流，甘于吃苦，怀有仁爱之心，乐于奉献；
四、学会一些处理事务的途径方式以及方法，改进自身的工作手段。
最后夏忠华书记也对此次座谈会进行总结，他指出，一个优秀的团支部要有良好的精神风貌；为党支部输送优秀人员；在这个信息多样化的信息时代，我们要学会妥善的将有效的资源进行运用；同时要充分的调动起同学们的积极性及发挥主观能动性；我们要学会制定不同阶段不同的目标，同时社会角色不同影响力不同，要学会正视自己反思自己，同时在组织各种活动的同时切记安全第一。同时强调了团支书在班级中的重要性，要多跟导员进行沟通，多跟同学们交流，充分发挥自身作为班级与团校之间桥梁的作用，进一步促进我校团校工作的发展。
第三篇。青年志愿者工作部规章制度恩心行动志愿者工作部规章制度青年志愿者工作部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神，传递爱心，传递文明，奉献精神和服务能力；面向社会，为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动；
恩心行动的宗旨是：服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。恩心行动志愿者的口号是：爱心献社会，真情暖人心。
一、人员设置及岗位责任制度
青年志愿者工作部下设策划组、网络宣传组、执行组、秘书组、特助组，各小组相互协调，项目化运作，共同完成志愿者活动。
第一条：设青年志愿者工作部部长1名，对志愿服务的日常工作进行管理；统筹志愿服务中心的大型活动安排及筹划工作；
第二条：设青年志愿者工作部副部长5名，协助部长开展工作；负责大型活动的筹备督导；负责各项活动的通知布置，具体的安排筹备工作；负责对外联系；
第三条。设青年志愿者工作部干事10名，共同协助开展工作；负责大型活动的通知、传达、会场布置，维持等工作。
二、例会制度
第一条。开会的前一天由副部长及时向秘书处或者办公室申请会议室，同时通知与会人员。
第二条：与会人员不得无故缺席，如有特殊原因者，须向部长请假。第三条：会议期间手机应处于静音状态，中途不得接电话，更不能离开会场，同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。
三、部员考核制度
第一条：本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。第二条：全体成员学习成绩要求优良，工作主动，认真，各方面都能起到模范带头作用。
第三条。凡符合以下条件者，在学期考核评优时予以优先。
1、积极主动，踏实肯干，认真负责，会议及日常活动无迟到，缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评，坚持维护集体利益和信调部的声誉，敢于同不良倾向做斗争。
3、为协会作出重大贡献的成员。
4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。
5、发扬主人翁精神，为青年志愿者工作出谋划策，工作上有创新，成绩显著。
第四条。凡具有以下情况者，恩心行动志愿者工作部将给辞退。
1、不主动完成恩心公益安排的任务，工作效率低。
2、违反恩心公益制度，无故缺席活动，徇私舞弊。
四、活动策划及实施制度第一条。活动策划。
活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性，内容充实，主题突出，形成文字。
第二条。活动实施。
1、活动前，通知各级组织，调度安排好人员，准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作，把我们的影响力扩大。
2、活动时，按照方案，认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容。
3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责，做到定时、定点、定人、定内容，常抓不懈，注意效果，确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度，及时与新闻部取得联系，加强我们部门的宣传，以便号召更多的同学参与其中。
4、活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调查反馈，整理材料，有关资料归档。
五、财务制度第一条：经费来源
1、团队内筹集经费。
2、企事业单位友情赞助。第二条。经费用途
1、团队干部因公支出交通费用。
2、团队干部举办各类活动的开支。
3、团队内部的开支。（宣传海报，横幅等）第三条。经费报销
活动过程中，注意保管相关的发票和收据，最后交到给部长，由部长向秘书处报销相关费用。
2010年10月18日
第四篇：北航北海学院田径队总结北航北海学院田径队总结
广XX县区第七届大学生运动会胜利闭幕了，作为北航北海学院代表队之一的田径队，我们取得了男子乙组标枪第三名和铅球第六名的成绩，应该说是基本完成了任务。但是总结过去也存在许多的不足和错误，理应引起我们的重视，以便我们的田径代表队在以后的比赛中取得更优异的成绩。
一、在前期的训练上；存在这么几点不足需要我们以后加以改进。
1、在选材上我们平时对全院学生的体育能力的观察不够细致，学生中有些田径项目比较好的苗子没有及时发现，也就是说还是有一些优秀的田径队员没有及时的补充到我们的训练队伍当中，造成人才资源浪费。
2、在选材时的宣传上还有学生的思想工作方面存在不足，导致有很多运动成绩很好的学生没有加入到我们的田径队中来。
二、在比赛过程中；我们的队员比赛成绩虽然都比在学校训练的时候普遍要好，但比赛完之后情绪变化比较大。其原因主要是运动员的心理素质问题，遇到比较强的对手的时候显得缺乏信心，进而影响了下一个项目的发挥。所以我们要重视队员心理素质的训练来适应激烈的比赛要求。
三、本次大运会，我担任校田径队领队一职，虽说是领队，但是也肩负着训练的重任。从学校田径队自组建起，就面临着时间紧、任务重的难题。我校运动员的来源为普招生，运动水平整体不高，运动技术更是从零起步，社会体育专业的学生参加的是专业组，面对的也是强劲的对手。虽然困难重重，但是，通过我们教练员们的刻苦训练和严格要求，未发生重大运动伤病，各项运动成绩有了大幅度提高。
四、在训练中，我们根据学生的个体运动水平及身体状况的差异，及时进行运动量和运动强度的调整。我们本着运动员尽量坚持不间断的训练，从五月中旬组队以来，每天下午都坚持训练，没有因阴雨天而中断训练，并且尽可能的不耽误文化课学习，所以在期末考试周时停训了一周，这些是我们队员此次比赛取得好成绩的前提保证。
五、从七月初开始，我们田径队进入了紧张的集训期。每天的训练分早上，下午，避开了北海恶劣的天气，在比赛日程安排出来后，我们的训练时间也按照
比赛的各项目比赛时间进行，并每周模拟测试一次，每次测试都进行成绩记录和对比，对成绩不理想的队员的成绩和训练情况进行分析找出问题。
六、在比赛期间，除了晚上休息，我们都和队员在一起，每天到的最早，走的最晚，保障了比赛期间我们队员的安全问题。在比赛结束后，我们逐一给队员家长打电话确认去向，将队员的比赛情况跟家长汇报，并要求队员回家后给我们短信确认，确保队员安全到家。除了电话通知家长，我们还要求队员签订离队承诺书，便于统一管理。我们田径队在整个比赛期间，坚决遵守学校的规章制度，比赛中服从裁判的安排，本着“友谊第一，比赛第二”的精神，勇于拼搏和创新，。
六、在这次运动会中，我校派出了8人组成的田径队参加男子甲乙组加上接力项目共计14项。最后取得了男子乙组标枪第三名和铅球第六名。从取得的总成绩来看，我们的队员还是付出了很大的努力，我们的队员在这些艰苦的条件下，还是战胜了一些困难并克服了一些不利于比赛的消极因素，为我们学校取得了好的成绩，我们理应为他们喝彩和骄傲。并由衷的在这里表示感谢。谢谢。之所以取得这样骄人的成绩，与校领导的重视和师生的共同努力是分不开。
七、这次比赛我们也仔细认真的观看了其他一些我们没有参加的项目，发现近几年广西的田径水平竞赛方面进步突飞猛进，出现了很多高水平的运动员，这也是我们这次没有在竞赛方面收获成绩的原因之一，相反本次比赛的田赛项目却存在很大的上涨空间，所以我觉得以后我们可以向这个方向发展去训练发掘一些有潜力的运动员。
通过此次比赛的总结和认识，相信我们在以后的比赛中会取得更加优异的成绩。
邹恒
2011/8/25
第五篇：志愿者工作部工作职责志愿者工作部工作职责
志愿者工作部是校学生联合会的一个部门，是全院志愿者的窗口。他的主要工作包括：校学生联合会日常事务的管理、协助主席团工作、指导、督察各系（院）志愿者工作部工作等。具体工作职责如下：
1、负责志愿者的招募，发掘有爱心，有能力的优秀志愿者，做好志愿者的注册登记。
2、针对志愿者的情况进行培训
3、组织策划开展相关活动，并起草活动的计划草案和注意事项，并组织相关人员做好每次活动的之前准备工作和善后工作。
4、对参加完志愿活动的所有志愿者，进行认证。
5、加强与各兄弟学校、院系和社会上其它公益组织之间的联系与合作，共同推进志愿服务事业。
6、整理归档所有志愿者的材料。并每次做完活动必须及时上交活动材料，包括电子档，文字档和照片等。
7、组织各系（院）青协根据校学生联合会的年度及学期工作计划制定好部门年度、学期的工作计划；
8、监督各系（院）志愿者执行工作的情况，并进行检查及总结；指导各系青协的相关工作。
9、加强与各系青协的团结友爱关系，共同举行志愿活动，促进校内外志愿服务的质量的提高
10、给予各系青协自主活动的各方面的支持，如志愿者小红帽的借记等
11、核实志愿者活动内容，做好推荐优秀志愿者工作。
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