银行人事档案查阅规章制度.docx

银行人事档案查阅制度
●查（借）阅人事档案必须按照《人事档案工作条例》规定，填写《查阅人事档案审批表》，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查（借）阅手续。
●人事档案未经主管领导批准，不得外借，如有特殊需要借阅人事档案，借阅人员必须在（查阅人事档案审批表）上说明理由，并经批准方可借出。借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。
●查（借）阅人事档案人员，不得查闰本人及其直系亲属的档案。
●查（借）阔人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。
●查（借）阅人事档案人员，查（借）档案时严禁涂改、圈画、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。
●查阅人事档案时，查阅人员应在档案室或管档人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料被破坏。
●借出的人事档案须指定专人保管，不得转借，更不得把档案交无关人员或本人翻阅。
●对未遵守以上规定的人员要给予批评，对造成损失或不良影响的人员，应给予组织纪律处分，对违反《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》的人员要依法处理。
人事档案保管保密制度
●人事档案必须由专人管理，保证人事档案的安全保密。
●人事档案管理部门，要建立坚固的专用档案库房，配置铁质档案柜，库房面积不小于巧平方米。
●库房应具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，要保持库房的清洁和库房内的温、湿度（要求：温度14℃～24℃，相对湿度45％～65%）。
●库房内严禁吸烟，不得放置与人事档案无关的物件。
●要村所保管的人事档案进行索引编号，符合保密要求。非档案管理人员不得随意进入档案室。离开档案室应及时锁好门窗，保证人事档案的存放安全。
●查（借）阅人事档案后，应及时将档案放入档案柜中，以免丢失和损坏。档案柜平时应锁好，钥匙应由档案管理人员专门负责保管。
●档案管理人员应对库房设备定期检查，防止档案专用设备损坏。如发现损坏，应及时更换。要注意库房内的通风和环境卫生，每月须对库房进行一次清理，保持库房的清洁。
清算中心机房管理制度
●卫星小站使用的全部应用软件一律不得外借；装有应用程序的机器不准给业务无关人员使用，机器不能外借，必须专机专用。
●卫星小站使用的工具书及维修工具不许带离机房。
●清算中心以外的软盘片一律不允许上清算中心机器，以防病毒。
●外单位人员进入机房必须经清算中心领导批准，按规定做好详细登记后才能进入机房。
●在机房内不允许吸烟、大声喧哗、吃东西、看与业务无关的书籍。进入机房必须换工作鞋及工作服。
●值班人员每天填写值班日记，在值班时间内不得擅离职守，如遇特珠情况须离开工作岗位必须经领导批准，并由领导指定顶班人员，办好交接班手续后才可离开。
●值班员发现机器有故障，应如实填写故障报告交硬件维修人员维修。上、下班必须按规程加、去电。
●清算中心所有工作人员，必须遵守操作规程，严禁向外人或无关人员泄露工作口令或密码。
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