公司各部门管理规章制度.docx

公司各部门管理制度
综合对外协调部职责
一、总则：
为认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及本公司的各项规章制度，增强职业责任感和道德感，并加强公司综合对外协调部内部管理，保证部门运行，提高办事效率并，特制订本管理办法。
二、部门职责
1、负责公司办公室对内、外，发函、申请、通知等文件的起草。
2、负责公司的日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
6、负责公司对外联系及外部关系的协调工作。
7、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息及建设性意见。
8、做好各类档案材料的管理工作，严格借档手续。
9、负责公司员工的评估及考核。
10、完成领导交办的任务。
三、综合对外协调部部长职责
1、负责办公室对内，对外发函，申请，通知等文件的起草。
2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆，绿化，环境卫生，会务，接待，办公用品等，为各部门做好服务工作。
3、协助公司各种管理规章制度的建立，修订及执行监督。
4、协助建立公司办公费用的预算并控制办公费用在预算内执行。
5、配合公司进行企业文化的建立。
6、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。
7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
8、负责本部门员工的评估和考核。
9、完成领导交办的任务。
四、综合部文员（行政文员）岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作，负责本部门各种文稿的打印、发送。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作，以及公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、员工考勤登记、接听电话等工作。
4、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向主管领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理有关工作。
6、负责低值易消耗品、办公用品的发放、使用登记和离职时的交回。
7、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
8、按定额标准，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不断档又不长期积存。
9、负责公司员工用餐标准采购，采购时必须两人或两人以上。每日记录采购明细，须两人签字后经主管领导审核签字、常务副总签字后方可报销。按月统计食堂用餐总额及定额使用考核结果，报主管领导审核。
10、负责公司办公场所的卫生、室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
11、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水、电、电脑电源等关闭情况。
12、积极参加公司各项活动，按时认真完成主管领导随时交办的其他任务，服从公司的岗位调动安排。
财务部工作职责
一、财务部的基本任务。做好各项财务收支的计划，控制，核算，分析和考核工作。参与经营分析，投资，决策等管理工作。有效地利用公司的各项资产，努力提高经济益。
二、财务部主管的职责：
1、按时编制月、季、年度会计报表。做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。
2、负责公司各项财务账目的核算。认真审核财务收支原始凭证及账务处理是否符合制度规定。做到账目清楚，数字准确，结算及时。
3、负责公司各项税金的统计缴纳，按时进行纳税申报。
4、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集，汇编，归档等会计档案的管理工作。
5、按照公司财务制度和核算管理规定，负责公司各种业务往来帐的核算和债权债务清理结算工作。
6、建立固定资产台账，配合行政部门定期做好各项资产的统计及清查工作。
7、完成领导交给的其他工作任务。
三、出纳员职责：
1、认真执行现金管理制度、把住现金收支关。
2、严格审核现金收、付凭证，做到不出差错。
3、负责登记现金、银行存款日记账。做到日清月结。
4、每日核对库存现金，定期与银行核对银行存款帐项，保证货币资金完整。
5、配合会计做好各种账务处理。
6、完成领导交办的其他工作任务。
食堂管理制度
一、目的：
为了规范公司食堂管理工作，共同营造一个卫生、美观、优雅、有序的用餐环境，特制订本管理制度。
二、适用范围。本制度的适用范围为在公司食堂就餐的全体员工与食堂工作人员。
三、部门职责：
1、公司综合部为食堂管理部门，负责食堂的日常管理，保证食堂各项工作的正常有序进行。
2、负责对炊事员员的工作态度、工作效率、饭菜质量、食堂安全与卫生、成本控制等进行考核。
3、负责公司对外接待管理。
4、食堂为无利润经营，公司为食堂工作提供必要的硬件保证。
四、炊事员上岗要求和工作要求
1、炊事员上岗要求
①必须持《健康证》上岗，且必须每年进行一次健康检查；
②必须有敬业爱岗精神与良好的卫生习惯。
③必须穿戴整齐、外表整洁、美观；严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为；
2、炊事员工作要求
①员工必须服从公司统一的管理，遵守公司相关的规章制度，严格执行公司的炊事员岗位职责，如有违反应接受公司处罚；
②炊事员员在提供服务时应在温和、文明、礼貌，同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议，但不得在任何地方以任何形式因此和员工争执，如果有争议，应向公司总务反映；
③香、味、营养质量等。
五、食堂物品管理：
食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，后勤主管为第一责任人，做到专人专用，不得擅自挪作他用，更不得擅自向外借出，出售食堂物品。
六、食物的采购与管理
1、公司食堂所需食物做到有计划地采购，防止浪费；严禁采购腐烂、变质、超过保质期的食物，防止食物中毒。
2、对所购食物必须坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符。
3、食物应在保质期内使用，严禁使用过期食物。
4、不得将已购进食堂的食品向外出售或私自带走，一经发现按内盗论处。
工程管理部工作职责
一、总则
1、为加强公司工程管理部内部管理，保证部门正常运转，提高办事效率，并结合公司规章制度，特制订本管理制度。
2、工程管理部的主要职责是对公司在建项目的全方位跟踪管理。
3、工程管理部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制管理及安全管理体系工作。
4、为规范公司工程管理部各岗位人员的安全管理工作，严格贯彻“安全第
一、预防为主”的安全管理方针，减少或避免一般事故。加强对施工单位安全工作的监督、管理，确保施工安全。
二、部门职责
1、负责项目立项后至开工前的报建手续及资料的管理。
2、根据公司项目的要求，负责项目的设计委托及审查委托，并下达委托书。
3、在招标时选择相应等级的资质单位，贯彻落实国家、地方政府和上级主管部门的安全生产工作的指示精神，对监理单位、施工单位的安全工作进行监督管理。
4、收集工程技术信息，包括工程规模、工程性质、经济指标、新工艺、新材料、新技术等。
5、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料），及施工过程中的技术服务。
6、负责组织召开每月生产会议，讨论和审定各部门上报的生产计划及资产计划。
7、负责跟踪各类计划的执行，并于每月底将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。
8、负责审核项目部上报的产值报表及资金计划。
9、在办理施工许可证时，向工程建设质量安全监督站提供建设工程有关安全施工措施的资料。
10、接受并积极配合建筑安全监管部门对施工现场安全文明生产实施监督管理。
11、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交资料室归档。
三、工程部部长岗位职责
1、在公司的统一安排下，全面负责工程部工作。
2、参与工程项目的前期各项工作，对项目开发利用提出合理的工程设计方案，并协助进行项目立项的申请。
3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。
4、负责申请规划总平条件，取得规划总平批准图。
5、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审，并提出修改意见。
6、负责施工图的审查，报批工作，并领取施工图审批文件。
7、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、统计、档案、质检、安全等的报建报批工作。
8、与各有关单位密切联系，确保工作相互配合顺利进行。
9、负责工程报建工作，领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》。
10、审查施工单位上报的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
11、负责组织召开月度计划会议，并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核。
12、负责各类计划执行过程的跟踪和监督，并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据。
13、根据国家有关工程技术规范及合同的条件，对工程施工严格实行“三控制”制度。
14、负责组织监理公司专业工程师对工程质量进行复核，确保工程质量。
15、监督施工单位做好工地的安全工作并下达安全生产管理任务；发生安全生产事故时配合有关部门按照四不放过的原则执行。
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16、积极配合各有关部门的安全检查工作，对存在的问题敦促监理单位、施工单位认真整改落实。
17、确认施工现场的实际工程量，并配合监理、审计做好各项签证工作。
18、审查施工方的资料，具有真实、有效、完整，同时做好资料移交工作。
19、与有关部门协调整理工程资料并组织工程资料的归档工作。
20、组织工程竣工竣工综合验收及工程移交工作。
21、组织本部门员工学习新规范，了解市场新工艺，新技术。
22、完成领导安排的其它工作。
四、土建工程师岗位职责：
1、负责部门经理分管的现场各项管理工作。
2、参加施工图纸的会审，并提出修改意见。
3、在施工过程中严格执行监理单位、施工单位的各项合同协议及条款，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时掌控工程进度、质量情况。
4、负责工地现场平行管理、跟踪，协助施工单位做好工地的安全工作，发现有违规行为，指示监理发整改通知单。
5、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行试验，做到先试验后使用的原则，确保工程质量，杜绝不合格的建筑材料用在工程上。
6、负责编写工地日记，详细记录工地每天施工的实际情况。
7、负责敦促监理单位按照设计要求及质量验收规范，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时整改，及时返馈工程质量信息给项目部主管。
8、根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令。
9、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知。
10、审查施工方的竣工资料，做好工程资料的移交工作。
10
11、
11、完成公司安排的其它工作。
五、安全工程师岗位职责：
1、协助总监做好本部门的日常安全管理工作。制定本部门的安全工作计划。向各项目部、监理单位、施工单位贯彻安全工作的指示和要求。
2、负责组织有关人员对施工现场的安全工作进行监督抽查，发现安全隐患，及时通知监理单位对施工单位下达整改通知书并书面上报项目部负责人。
3、定期组织对工程各项目部员工进行安全教育，组织开展安全教育活动，并做好安全记录。
4、及时规范整理工程部的各种安全资料，按要求进行归档。
5、定期向上级领导汇报安全工作情况。
六、水电工程师岗位职责：
1、严格执行业务范围内的法律与法规、标准与规范。
2、熟知国家设计规范要求，负责收集国家相关法律、法规等信息，建立设计规范信息库，实行全面工程质量管理。
3、负责项目整体及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。
4、参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出建设性的工程设计方案。
5、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。
6、参加施工图纸的会审，并提出修改意见。
7、熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料及国家颁发的质量检验评定标准，并认真执行设计施工图所要求的参数。
8、负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向公司提出建议。
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计和质量要求的建筑材料用在工程上。
10、负责编写工地日记，详细记录工地每天施工的实际情况。
11、督促监理单位按照合同协议及《工程质量管理条例》要求切实抓好职责范围内的工程质量及进度，保障项目月、季、年生产进度计划实施细则顺利完成。
12、根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令。
13、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见。
14、审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作。
15、完成公司领导安排的其它工作。
造价档案资料部工作职责
总则：
1、为加强公司造价档案资料部内部管理，保证部门正常运转，提高办事效率，并结合公司规章制度，特制订本管理制度。
2、造价档案资料部的主要职责为对公司在建项目监控项目成本控制实施情况，完成项目部经营成本预算工作，做好项目的年、季、月成本核算以及经济活动分析，做好人、材、机消耗的分析资料工作及工程资料收集、存档、移交工作的全方位跟踪管理。
一、部门职责：
1、员工应有有良好的道德品质，爱岗敬业，恪尽职守，勤勉工作。
2、有熟悉法律法规、工程管理、施工技术、设计、概预结算等相关的知识和技能，不断创新，提高自身素质和管理水平。
4、对项目质量控制管理实行项目责任制。
5、制定严密详细的造价计划。包括总体计划和具体的实施计划，计划编制后应由相关领导审批后，方可付诸实施。
6、重大疑难问题实行书面请示报告制度。在实施中发现有影响重要指标的事项，而计划里没有涉及到的疑难情况，找不到相关的法律法规依据时，要逐级请示，其请示和回复均应归档。
7、坚持效益服从质量的原则。工程项目实施程序应优先考虑成本效益，但均不准以核算成本效益为由，放弃或简化程序而降低工程质量。
8、及时装订成果文件和归档电子版文件，做到审结成卷，有据可查。
9、部门成员应与项目有关人员之间加强衔接、协调、沟通。
10、建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档、移交及办理相关文件的签字、盖章等手续。
二、造价工程师岗位职责：
1、负责建立健全公司工程造价管理制度、招投标管理制度和成本控制体系，并监督执行。
2、参与项目的决策阶段，参与项目投资机会、项目建议书阶段及可行性研究阶段的投资估算。配合相关部门对项目建设做出科学的论断，选择最佳投资方案。
3、负责工程设计、施工概算编制及审核。
4、负责项目建安成本分解，根据施工图编制项目建安成本目标预算。
5、负责组织建设项目的施工分包、重要设备等招标工作，包括标底的编制委托和审查，办理工程施工的外部招投标手续，委托招标代理，审核招标代理的招标文件，协助招标代理组织招标答疑等，拟订相关合同。
6、负责建设项目成本目标的控制，组织施工过程中甲供或甲控材料、设备及甲分包工程的招投标工作，并对投标方进行邀标，组织相关部门对投标单位进行资格审查。监督总包单位的各项材料设备及分包工程的招投标工作。负责工程建设过程中材料设备的认质认价工作，同时办理材料设备及分包工程的合同签定手续。
7、负责统计并审核工程量和月度工程进度，办理工程款拨付手续，保证工程进度、质量，控制工程成本。
8、负责处理工程变更洽商引起的合同价款的调整。负责预结算的审核工作，对项目成本目标执行情况进行分析。
9、负责工程合同的管理工作，组织各专业部门编制相应条款，并监督合同的实施。10负责工程造价信息的预测和预控，收集、整理和发布有关造价资料，组织工程造价管理方面的培训。
11、负责本部门有关技术资料的收集、整理、存档、移交工作。
12、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定；
13、完成公司领导交办的其它各项工作。
四、资料员（文员）岗位职责：
1、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料；
2、参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料；
3、负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发；
4、建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档；
5、负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章；
6、协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；
7、与有关部门配合，完成协调工作；
8、完成公司领导安排的其它工作；
公司车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理
2、1公务车辆使用管理
公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写，必须由总经理批准，行政部备案。
2、2公务车辆使用安排
2、
2、2行政部对审批通过的用车申请，填制，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2、
2、3公务车辆驾驶人员在收到时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
2、
2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
2、
2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
2、
2、6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
2、3运营车辆使用管理
2、
3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。
2、
3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
2、
3、3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。
2、
3、4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和XX省路况、路名。
2、
3、5公司车辆不得对外出租和出借。
2、
3、6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在上签字，表示钥匙已收到。
2、
3、7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。
2、
3、8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制。
2、
3、9驾驶人员在接到时，在规定的时间应到达指定的地点，完成任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。
2、
3、10部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理
1、职责
1、1综合部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1、3各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理
2、1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2、2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
2、3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
2、4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
2、6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在上。
2、7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。b、本月充值为油卡上次充值的金额。c、月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d、本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2、8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的上报财务审核。
2、9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填，连同一齐上报财务审核。
2、10特别注意事项。中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程
3、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
3、2车辆管理人员在申请充值时，须做好工作，并保证将及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3、3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值
3、4车辆油卡充值要求开具增zhíshuì票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zhíshuì票带回公司财务部。
3、5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增zhíshuì票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1、1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。
1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1、4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
2、1日常检查、保养、维护
2、
1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2、
1、2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2、
1、3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2、
1、4驾驶员每月底进行检查保养。
2、
1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2、
1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2、
1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2、
1、8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。
2、2定期保养
2、
2、1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见。
2、
2、2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2、
2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
2、
2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
2、
2、5定期保养操作流程：
驾驶员填写——部门经理检查——-审批（需要财务经理及部经理审批须审批）——凭审批后的（项目、金额）通过报帐中心借款——-对审批后的项目进维修——-维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修——-对维修车辆进行检查——-索取发票及维修清单——会计人员对维修项目进行审核————通过报帐中心冲销借款。
2、
3、1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2、
3、2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2、
3、3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2、
3、4突发修理的操作流程。口头向领导进行维修申请——-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）——-补填——-对维修质量进行反馈和记录——-车辆管理人员鉴定、审核——部门经理签字——走报帐中心报销。
2、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
3、特别事项
3、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。
3、2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
3、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。
3、4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。
3、5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1、1客运车载货罚款
1、
1、1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。
1、
1、2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。
1、2车辆停车罚款
1、
2、1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。
1、
2、2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理
2、1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办法。
2、2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2、3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2、4保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。
2、5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
2、6当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
2、7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。
公司考勤管理制度
第一章总则
第一条为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施。
第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条公司考勤实行人工考勤制度
第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第二章具体规定
第一条工作时间
1、本企业全体员工每日工作时间一律以人工考勤为标准。
2、上下班时间为上午8：00-11：30；下午14：30-17：30
第二条迟到、早退
1、上班时间以后到达，视为迟到，下班时间以前离开，视为早退。
2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款30元，累计增加。
3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。
第三条请销假
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1、主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总裁批准；部门经理、总裁助理、副总裁请假由总裁批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。
2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时在考勤卡上注明原因，并由部门经理签字确认。
第四条病假
1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。
2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。
3、经公司领导批准，当月累计病假两日（含两日）以内的，每日扣绩效考核分值3分。
4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假累计三日（含三日）以上者，每日扣绩效考核分值5分。；全月病假者，扣除全部绩效工资；连续病假超过三个月者试为自动辞职或按XX省相关政策执行。
5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。
第五条事假
1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。
2、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。
3、事假按照日工资标准扣除。
4、事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。
5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。
第六条年假
1、员工在公司工作满一年，享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14个日历日。
2、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。
第七条婚假
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1、员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交