小学应急档案管理规章制度.docx

小学应急档案管理制度
为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对突发事件能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。
1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。
5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。
10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。
第二篇：应急档案管理制度应急档案管理制度
为了进一步推动医院应急管理工作的顺利开展，对突发事件能做到有序的应急处理并使应急管理资料健全完善，特制定应急档案管理制度。
1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作，一般每季度有档案专职人员归档整理。
5、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。
10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进医院应急档案管理工作提高。
第三篇：小学档案管理制度小学档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：
一、档案保管
1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。
2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。
3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。
4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密
1、档案管理人员应遵守纪律，严守秘密，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。
2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。
三、
档案借阅
1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。
2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。
3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。
四、立卷归档
1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。
2、归档要求。按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。
3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。
4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。
五、档案销毁
档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。需销毁的档案，列出清册提交校长审查。
六、检查考核
档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。
第四篇：小学少先队档案管理制度朝鲜族小学少先队档案管理制度
一、文件资料类
1、上级文件。
2、少先队工作计划。
3、少先队工作总结。
4、少先队工作简报。
5、少先队工作请示和报告。
6、少先队工作通知。
二、组织建设类
1、组织情况。包括。学校大队委情况一览表（每年改选一次）、中队组织情况一览表（每学期改选一次）、校外辅导员情况一览表、大，中队辅导员情况一览表。
2、队籍管理。包括。少先队员入队申请书、少先队员登记表、队关系转动证明。
3、代表大会。包括。大会议程、代表资格审查报告、大会工作报告、大会提案、开幕词与闭幕词。
4、日常事务。包括。大中队的会议记录、大中小队的活动记录、大队日志。
5、评优材料。包括。评优标准和推优登记表。
三、教育活动类
1、少先队活动方案。
2、少先队活动经费预算报告。
3、少先队活动倡议书。
4、少先队活动协议书。
5、少先队活动纪实。
6、少先队活动新闻报道。
四、阵地建设类
1、制订各类阵地“达标要求”。
2、建立和健全各类阵地的管理制度。包括。报名制度、组织制度、值日制度、评比制度
3、收集和整理各类阵地的广收资料。包括。文件及计划总结类，管理制度类、活动资料类。
五、科研管理类
少先队调查问卷。
2、少先队调查报告。
3、少先队科研实验方案
4、少先队科研课题中期汇报。
5、少先队科研结题报告。
6、少先队工作论文。
六、信息技术类
1、校园广播系统
2、校园电视系统。
3、活动图片
4、多媒体辅助系统
5、电脑网络系统
6、少先队网页
7、少先队无纸化办公。
第五篇：小学学校档案管理制度学校档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
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