办公室管理规章制度细则 (2).docx

办公室管理制度
办公管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定：
一、公司文件由综合部拟稿。文件形成后，由总经理签发。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后归档。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
四、经签发的文件原稿送综合部存档。
五、外来的文件由综合部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按总经理批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至综合部。三日内不能办理完毕的，应向综合部说明原因。文印管理规定：
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密
事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签暑意见，综合部打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定：
十二、各部门所需购买的办公用品，应由申请人填写采购单经本部门经理同意后再报送总经理批准，最后由采购员统一采购。
十三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由综合部统一印刷。
十四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
十五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定：
二
十、各部门所有员工不得在上班时间打私人电话。
二十一、各部门均使用预存话费电话，电话费由本部门自行预存后发票拿回公司报销。
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