杨家梁煤矿档案管理规章制度.docx

杨家梁煤矿档案管理制度
档案管理制度汇编（试行）
杨家梁煤矿二〇一三年十二月
目录
第一章：总则
第二章：档案管理人员岗位责任制第三章：文件材料归档制度第四章：档案保管第五章：档案利用、借阅第六章：档案鉴定第七章：档案保密第八章：档案室
制度制度制度制度管理制度第一章总则
（一）为了加强杨家梁煤炭有限责任公司对档案的收集、整理和管理工作，有效的保护和利用档案。使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为煤矿各项工作服务。根据《中华人名共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法，结合公司档案工作的实际情况，特制定本管理办法。
（二）杨家梁煤矿档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，主要体现形式包括纸质、电子、实物等。
（三）根据相关制度规定和档案管理达标要求，我公司建立了综合档案室，对全公司档案实行集中统一管理。档案室工作人员对全公司档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。
（四）公司各级领导要加强对档案工作的领导，认真贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和上级机关的指示、规定，定期召开会议研究本公司档案工作，解决存在的问题。
（五）各部门要指定兼职档案员，负责本部门的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。
（六）档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律法规，执行保卫、保密等规章制度，要加强法制观念，做好本职工作，提高管理水平。第二章档案管理人员岗位责任制
（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备一定文化水平和一定业务能力。
（二）认真学习、宣传、贯彻《中华人名共和国档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位安全生产建设服务。
（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。第三章文件材料归档制度
（一）归档范围：
1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。
3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。
（二）归档时间
1、文书档案。应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员统一立卷归档。
2、科技档案。基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。
3、声像档案。可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。
4、专门档案。按专门档案管理有关规定的时间进行归档。
（三）归档要求
1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。
2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。
3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。
4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。
第四章档案保管制度
（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。
（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。
（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。第五章档案利用、借阅制度
（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为本单位安全生产建设服务。
（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。
（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。
（六）查阅时，一般只看有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。
（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。
第六章档案鉴定制度
（一）根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的精神，认真地进行档案鉴定工作，使保存的档案既精炼又完整，更好地发挥档案的作用。
（二）根据《档案保管期限表》的规定，作为鉴定档案保存价值的标准。结合本单位档案的实际情况，对到期的档案进行鉴定，确定存毁。
（三）鉴定工作在鉴定小级领导下定期进行，以保证档案鉴定工作的质量。
（四）采取直接鉴定法对档案进行逐份鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，分别填写档案留存和销毁消册，注明鉴定日期，由鉴定人员签名。
（五）凡要销毁的档案，都必须经鉴定小组审查提出意见，连同销毁清册一并报批。方能销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
（六）要销毁的档案，应另行妥善保管，采取“缓期执行、以观后效”的办法。观察一个时期，经实践证明确无保存价值后再销毁。销毁时要严格执行保密规定，指定二人负责监销。监销人员要在销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。第七章档案保密制度
（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
（二）档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。
（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。
（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好门窗。
（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
第八章档案室管理制度
１、按规定将档案分类排放、排列整齐。
２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。
３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。４、非经允许，外人不得随便进入档案室。
５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。
６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。
9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
第二篇：煤矿档案管理制度档案管理制度
为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：
一、档案管理
1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；
二、档案日常管理
（一）资料存档程序
经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；
对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；
年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；
（二）档案借阅
1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；
2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；
3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容
（一）规程措施、图纸及文件制度
1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；
2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1X-1-2，注：1X为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；
3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；
5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；
（二）、临时性的措施、文件
1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；
2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；
3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；
（三）上报资料
1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；
2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；
3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；
（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；
（五）安全隐患排查五定表
1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；
2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；
（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;
（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；
（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；
（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；
（十）每月工作总结；
（十一）部门工作总结及其他。
第三篇：关于梁家煤矿开展关于梁家煤矿开展“提升境界、对标赶超、激情创业、争创佳绩”
解放思想转变观念大讨论活动的调研报告
按照集团公司“提升境界、对标赶超、激情创业、争创佳绩”解放思想转变观念大讨论活动的总体部署，梁家煤矿党委高度重视活动的开展，采取学、议、查、改等形式，认真扎实地组织开展大讨论活动，在解放思想中统一思想，在解放思想中激发干劲，在解放思想中解决问题，在解放思想中谋求发展。通过大讨论活动，解放了思想，更新了观念，找准了问题，理清了思路，振奋了精神，提出了一大批解决实际问题的措施和建议，大讨论活动取得了明显成效。
一、开展大讨论的主要做法
（一）加强领导、精心组织，迅速掀起大讨论活动热潮
开展解放思想大讨论活动是贯彻落实胡锦涛总书记在建党90周年大会上讲话精神的重要举措。为切实加强领导，迅速在全矿掀起大讨论活动热潮。一是健全组织，强化领导。矿党委召开了支部书记动员大会，对大讨论活动进行了全面部署，进一步统一思想、提高认识、明确了方法步骤和要求。专门成立了由党委书记任组长的大讨论活动领导小组，各支部、各区队也相应成立领导小组，明确了主题和职责，力求开展大讨论活动取得实效。二是制定方案、明确任务。矿党委结合实际，制定了大讨论活动实施意见，力求大讨论活动有要求、有计划、有主题、有步骤、有目标，不走过场、不流于形式。三是层层动员、广泛发动。矿党委动员大会召开之后，各支部结合实际迅速行动，共召开动员会25场，各支部、各部门提高了认识、明确了任务，懂得了开展大讨论活动的重要意义，为各阶段工作的开展奠定了坚实的思想基础。
（二）创新形式、抓好结合，确保大讨论活动取得实效
开展解放思想大讨论活动是加快推进集团公司“二次跨越、永续发展”的强大动力，是实现“1215116688”全年工作目标的必然要求。在学习阶段，把学习培训作为整个讨论活动的前提和基础，坚持以支部为单位，采取集中与自学相结合，认真组织学习胡锦涛总书记在建党90周年大会上的讲话精神，学习省市、省国资委、山能集团和集团公司一系列会议精神，深刻领会精神实质。在学习阶段坚持做到“四个一”：精心组织，确保讨论人员一个都不能少;严格制度，确保讨论时间一天都不能减;注重实效，确保党员干部一个都不能走过场；统筹兼顾，确保日常工作一刻都不能耽误。
在查摆问题阶段，做到了“三个到位”。思想认识到位。全矿党员干部认真进行自查自纠，虚心接受帮查意见，将边学、边查、边改贯穿始终。组织领导到位。矿党委进一步完善了活动领导小组，健全了督导组，为活动的有序开展奠定了基础。措施落实到位。按照矿党委的要求，广泛征求意见，并将员工反映的123条意见和建议认真做好梳理、汇总和反馈。全矿集中组织学习篇目11篇，组织讨论30场，撰写心得体会210篇。
制定整改措施阶段，主要抓好了以下三项工作。一是联系实际，制定整改方案。通过自己找、员工提查摆出来的90多条问题，联系各自实际，逐条分析并汇总，明确整改目标，制定整改方案，落实整改措施。二是公布整改情况，接受员工监督。问题查摆出来了，整改措施制订出来了，关键在于落实。矿党委通过相关会议公布了整改措施，并进行了满意度测评，员工满意率98.9%。三是搞好制度建设，加大督查考核力度。对各项规章制度进行了一次全面的检查梳理，行之有效的继续执行，需要修改的则进行修改补充，促进了各项工作的顺利开展。
二、开展大讨论活动取得的成效
通过开展大讨论活动，解决好了实际工作中四个重点问题：
1、全矿干部员工的危机意识和创业激情明显增强。通过大讨论，全矿干部员工进一步明确了山能集团及龙矿集团的发展形势和任务目标，把广大干部员工的心智和力量引导到干事、创业上来，把工作重心引导到全矿工作的大局中，在全矿形成了“赶、学、超”的良好氛围；通过大讨论，广大干部员工普遍感到了来自企业内外的巨大发展压力，增强了危机意识、忧患意识和责任意识，把讨论过程变为统一思想、深化认识、创新发展思路的过程。
2、联系实际，思考问题、查找问题、解决问题的主观能动性明显增强。此次解放思想大讨论，梁家煤矿把解决观念问题与解决生产经营问题、改革发展问题同步考虑，同时进行，反映出一种迫切解决实际问题的强烈愿望。通过对标找差，进一步明晰了下半年的工作思路，着力解决好五个方面的问题：思想上停滞不前的问题；素质上仍有差距的问题；安全上基础不牢的问题；效益空间不足的问题；作风仍有不实的问题。
3、各级管理人员工作作风有了根本转变。每一次思想的解放、观念的更新，都给梁煤发展增添了新的活力，注入了新的动力。解放思想的空间，决定着发展的空间；解放思想的程度，决定着发展的质量和速度。梁家煤矿党委结合矿井实际，着力在机关作风建设上下功夫，认真落实“六克服、六强化”。针对机关存在“境界不高、精神不振；定位不准、服务不佳；职责不清、履责不到；工作不严、管理不实；沟通不畅、执行不力”“十不”现象展开广泛讨论，收到了良好成效。
4、安全生产基础管理水平不断提升。“基础不牢，地动山摇。”梁家煤矿正在加快安全生产管理机制的改革步伐，不断健全和完善安全规章制度，严格执行各项规章制度不放松，使员工自觉约束和规范自己的行为。通过大讨论，该矿探索出一系列安全管理的成功做法。例如，各区队突出抓好岗位风险预控学习，并将岗位危险预知的内容列入“一日一题”的学习范围，井上学好、井下用好；倡导让员工轮流值守当安全检查员的管理法，员工首先管好自己不违章，再提醒周围员工不违章，更重要的是要结合现场排查各种安全隐患，通过这种形式提高全员的安全意识。
三、几点建议
在本次大讨论活动中，通过与员工座谈讨论，听取各方面的意见，我们认为梁家煤矿在今后的发展中要突出抓好三个方面的工作：
一是解决好资源的接续问题。梁家煤矿的可采储量所剩无几，接续替代迫在眉睫。资源没了，必然威胁到员工的吃饭问题，如何解决这个问题，已成为全矿3000多名员工关心的热点问题。所以，我们必须拿出“人一之我十之，人十之我百之”的劲头，在发展目标上要再解放思想，向行业最先进企业对标。既要巩固和发挥传统优势，进一步提升品牌影响力和核心竞争力，抢占更大的市场份额，又要痛下决心，千方百计克服困难，实施“走出去”的战略，主动出击，大力进军国际国内市场，抢占资源，开辟投资兴业之路。总之，要打破条条框框的束缚，以发展论英雄，以实绩为标准。只要有利于企业又好又快更好更快发展、有利于提高企业经济效益、有利于企业和谐稳定，不管采用什么办法，运用什么理论，依靠什么载体，都可以大胆地去试去闯，只有敢闯敢干，敢于创新，才能有较大的突破。
二是解决好人才接续问题。近年来，煤炭行业被矿难笼罩，安全生产成为煤矿的突出问题，并影响产能的提高。煤炭人才紧缺是这些问题的一个重要原因。由于技术人才多年流失，缺乏补充，各地煤矿人力资源青黄不接，处于“断档”状态。这也是梁家煤矿亟待解决的问题，已成为影响发展的一个“瓶颈”。随着龙矿集团对外开发步伐的加快，问题越来越突出。因此，要认真贯彻集团公司人才工作会议精神，在用人上要再解放思想，切实更新观念，牢固树立人才资源是第一资源的意识，牢固树立人才资本是最宝贵、最难得的资本的意识，牢固树立市场竞争就是人才竞争的意识，牢固树立人才兴企的意识。拓宽选人视野，唯才是举，不拘一格选人用人。
三是解决好员工整体素质提升问题。员工素质的提升是支撑矿井永续发展的命脉。由于煤炭行业艰苦、高危的特殊性，招来的员工大多是来自农村和非煤炭专业学校的毕业生，专业技术素质相对低下，这不仅制约了煤炭产能提高，还严重影响了煤矿安全生产。近年来发生的大部分煤矿事故都与井下缺少专职技术人员、矿工不懂安全规程违规操作有关。梁家煤矿个别区队就曾出现过新来的专业技术人员生产方案拿不准，安全措施制定不了，制定了也落实不下去；不少员工重大危险源无法识别，有效的安全装置不会使用等等，给安全生产带来重大隐患。因此，要下大力气将员工“提素提速”工程放在各项工作的首位。突出抓四个方面：抓好专业技术人员的培训。通过外聘专家、内部授课等形式，不断提升专业技术人员的专业水平，为后备人才培养搭建平台；持之以恒组织好班组长和安监员两支队伍培训，以两大员的素质提升夯实基层班组建设；强化日常员工自主培训、重要岗位和特殊工种培训；将新工人培训及后备人才培养作为保安全稳生产的首要任务，取传、帮、带、逼等方法，促使年轻人员尽快成长。
第四篇：满来梁煤矿设备管理制度满来梁煤矿设备管理制度
设备包机制度…………………………………………………1机电队长抓机电制度………………………………………2机电班长抓机电制度………………………………………2配件管理制度…………………………………………3防爆设备及小型电器管理制度………………………………6电缆管理制度…………………………………………6油脂管理制度…………………………………………………6电气试验制度…………………………………………7设备运行维修保养制度………………………………………7设备定期检修制度……………………………………………8干部上岗查岗制度…………………………………………1
1综采队机电设备管理制度
为了提高设备的开机率，延长设备的使用寿命，实现高产高效矿井，加强我队机电管理工作，做到每台设备从维护、保养、检修责任到人，特制定以下管理制度。
成立队设备管理领导小组：
组长：
副组长：
成员：
领导小组人员负责设备的点检、维护保养、检修以及对设备的完好检查、督导工作。
设备包机制度
包机人员负责对自己所包设备的日常专业点检、维护、日常检修以及对损坏零部件的更换，必须保证各设备正常运转，动作灵敏可靠。
1、按照设备管理的要求，各单位使用的所有设备要实行包机制度（包括五小电器），把设备的使用、维修、保养落实到人。
2、包机的主要内容为。包安全运转、包设备完好、包维护检修、包材料消耗、包文明生产。
3、包机组一般由操作人员或值班人员、维修人员组成，并确定一名包机组长。
4、设备、电缆等划分明确的责任区，悬挂责任牌，其责任者要负责所管设备、电缆的安全运行、维护、检修。
机电队长抓机电制度
（1）机电队长是全队机电管理的第一责任者，负责建立全队的机电管理网络，落实保养制度和包机制的有效实施。
（2）机电队长必须加强机电业务能力的提高和机电基础理论的学习，要全面掌握所使用设备的结构、性能、原理。在生产组织上，必须保证设备的正确合理使用，实现正规循环作业。对全队的机电设备进行一次全面检查，每半月对配件的计划、组织进行全面落实，及时提交紧急配件和下月的配件计划以及季、年的配件编报工作进行督促、审批。
（3）机电队长必须组织全队人员对本矿各项机电管理规章、制度和办法进行认真贯彻学习，全面组织落实，并随时提出合理的修改意见；每半年对班组长进行一次机电、设备管理、专业业务知识考试。每月组织班组长以上的干部，对照各项机电管理制度，对本队的工作进行一次全面检查落实，并对下月机电管理重点进行安排；每周组织召开一次机电（安全）例会，每月召开一次机电专题会，对矿上检查提出的问题及时安排整改，并将检查结果报请矿上复查。
（4）机电队长要重视机电技术骨干的培养、使用、管理，使其在各自岗位上充分发挥技术优势，要对拔尖人才给予优惠待遇。
机电队长要结合本队实际，切实落实节支将耗措施。
班长抓机电制度
（1）班长是当班机电管理的第一责任者，负责组建本班组的机电管理小组。在生产中必须有效组织和规范本班职工严格遵守操作规程，杜绝蛮干、拼设备的行为，生产组织以使用好、维护好、保养好设备为前提，教育职工爱护设备。
（2）班长必须提高业务能力，全面掌握所使用设备的结构、性能、原理，对主要机械设备能进行操作，能排除一般性故障。
（3）班长必须组织全班人员全面落实本矿的机电管理制度以及队里的各项要求。班长在班前要了解机电设备的运转情况，根据设备的状况组织生产和维修；班长要对本班设备的维护使用、运转情况进行详细记录，并向下班认真交接，有情况及时向队里汇报。
（4）班长要重视机电人才的培养、使用、管理，使其在生产岗位上真正发挥作用。
（5）班长必须执行各级检查人员针对机电设备运行状况提出的整改意见，保证设备在完好的状态下运行。班长必须认真落实矿、队关于节支降耗的各项规定。
配件管理制度
1、综采队建立健全合理的规章制度采用经济手段进行配件管理防止配件丢失，降低配件消耗。
2、综采队制定年度配件计划时，专人负责，认真审核，既要防止遗漏，又要防止积压造成浪费。
3、综采队要备有日常生产中需要的易损配件，做到三定一有（定指标、定品种、定数量；有专人保管）。
4、严格执行配件验收制度，保管员认真做好验收工作，对质量不好，数量不清，交货期不符的及时办理拒付手续填写验收报告单。
5、保管员对配件要精心保养，涂防锈油，上盖下垫防止配件损坏。
6、仓库要保持清洁整齐，坚持“五五”管理，达到配件成行，成方、成垛、成串。标签要填全，悬挂整齐。做到帐、卡、物三对口。
7、严格执行配件发放制度，按领料单发放，对不符合手续的有权拒发。
8、配件帐目保持整洁，技术数据齐全准确，每月留存票据要装订成册，妥善保管。
9、加强对配件回收复用工作，发动员工做好回收复用工作。把回收复用指标作为考核班组经济指标的内容之一。
10、对有色金属，优良材料和批量大的易耗配件，如铜瓦、轴类、模锻链、圆环链、联接链以及传动链等，实行以旧换新制度。其余根据矿实际情况和配件使用部位而定。
防爆设备及小型电器管理制度
1、防爆设备管理根据矿井机电设备管理细则的规定，对电气防爆设备的的数量（包括五小电器和缆线）质量施行统一管理，统一检修。
2、防爆设备管理人员对全矿电气设备的库房，使用维修数量必须随时掌握清楚，
3、防爆设备管理的工作人员要一丝不苟，严肃认真不得玩忽职守。对各单位电气设备的合理使用，及时回收，要检查监督。对无故损坏设备（包括电气事故或搬迁、运料放炮等情况损坏设备）要执行赔偿规定。
4、防爆设备检查员，对入库、入井安装设备的防爆性能要严格检查，防爆性能达到要求时方可放行。
5、每月上报设备台帐及五小电器台帐，在上报时要注明库存及准备领用设备（包括五小电器）的数量及型号。
6、电气设备入库前必须经过防爆检查员检查合格后签发合格证，方可下井使用。
7、在用的电气设备、电缆、小型电气达不到完好标准，井下又无法检修时，应及时升井检修，不得带病运行。
电缆管理制度
1、电缆应有产品合格证，防爆合格证、检验报告、出库应打号，并登记注册，建立台帐、卡片。
2、使用中的电缆应挂牌子，标明用途、长度、型号、规格。
3、不得随意切断电缆，确需切断必须经机电矿长或机电副总工批准。
4、对电缆每6个月作一次耐压试验，耐压等级数不符合标准，要及时升井干燥处理。
5、电缆因漏电，需热补，使之达到完好标准。
6、不用的电缆要回收入库，并填写入库回收单。
油脂管理制度
1、油料入库前需经必须有合格检验证，方可入库发用。
2、油料入库后，应妥善保管，应按各种不同种类和标号分装、分放，对不合格的油料有权拒绝发放和使用，防止混杂和变质。储油器皿必须加盖，不得敞开存放，更不允许露天堆放。
3、油料库存1-2年以上，需经重新化验合格才能发用。
4、回收废油遵守有关废油回收再生的规定。废油回收后不得和好油混放在一起。
5、储油器皿及抽油工具、油过滤器必须保持清洁。
6、油料存放必须远离火源、电源。
电气试验制度
1、电器试验必须按照《煤矿电器试验规程》的规定，根据不同的试验内容制定明确的试验规划，划出准确的试验范围，编制详细的试验规划。
2、所有应做试验的项目。即高压线路、电缆、开关试验、电器整定、绝缘器具的耐压试验，接地电阻测试，检修后的电机、电器、电缆试验，低压开关过流校验，无压释放试验，电表的校验，根据不同的精度要求确定试验单位，编排试验周期，按时进行试验。
3、各项电器试验均应做好详细的试验记录，对试验合格的电器应出具试验合格证，并加铅封。试验记录与试验合格证应由矿机电信息中心存挡。
4、试验不合格的不得投入使用，应及时处理或更换。
5、井下电器应严格按照《煤矿安全规程》的规定制定相应的安全技术规程与安全措施。
6、对较复杂的电器试验，要编制试验规程，并绘制电气试验原理图。
7、对于检漏装置的试验实行安装时的综合试验与试验制度，即每天由值班人员进行一次性能试验，检漏继电器每月进行一次远控试验，所有试验均应做好记录。
设备运行维修保养制度
1.生产班作业的设备均应指定专人使用和维护，操作者经考试合格后，由设备部门发给操作证，凭操作证使用设备。
2.一人可持有两种以上设备操作证，但不得同时操作两台以上设备。
3.班前，班后，必须对本班的设备进行清扫、保养、设备周围物品要摆放整齐。
4.设备操作者应熟悉设备的性能、规格和操作保养方法。学员和学习人
员在学习期间，不许单独操作设备。
5.操作者在每班都要对设备进行检查，重点检查设备的运行情况安全防护装置和润滑状况。
6.设备发现故障，要及时排除发生事故要保护现场，及时向有关人员报告。
7操作者应对设备进行巡回检查，了解设备的使用情况及时防止和排除故障，参加事故分析，执行检查计划和保养计划，不断提高设备完好率。
设备定期检修制度
1、每台机电设备均按要求进行日常维护保养和预防性计划检修。各使用单位根据设备状况和技术要求编制设备的日常维修保养和预防性检修计划。
2、设备的日常维修保修按计划在交接班或生产空隙时间进行，维护保养的方法和质量必须符合操作工艺和质量标准的要求。
3、设备的日常维护保养，应及时填写记录，由于维护人员责任心不强造成漏检者，要追究责任。
4、机电设备除进行日常维护保养，必须根据设备的技术要求编制预防性检修计划。预防性检修计划包括设备的大、中、小修和月修，以及设备的技术测定和电气试验。年度预防性检修计划由设备使用单位年初编制，报矿批准。
5、月度检修计划根据全年检修计划分别安排，另增加设备运转中需要临时检修的内容。
6、制定检修计划时，技术人员要广泛听取司机、电钳工的意见，分析研究使之结合实际。
7、关于停产检修的规定
（1）停产检修计划，由各使用单位提前十天提出申请，申请书要反映出检修内容，工作量和使用工时，并经矿机电矿长或机电总工程师批准。
（2）停产检修中需要的各种材料和配件等，要认真落实，以保证检修的顺利进行。
（3）停产检修前三天，矿和机电信息中心、队要召开检修会，具体布置检修计划，落实内容和人员，安全措施等。
8、计划检修项目确立后，编制作业规程内容，设备状况、检修的任务和目的、时间、准备工作（包括配件、材料和技术准备）、施工方法（工艺过程）、质量要求、安全措施、劳动组织计划与施工图表。
干部上岗查岗制度
1、队每日设值班干部一名，负责二十四小时内的安全生产的日常工作。
2、值班人员每日早八时在队办公室交接班。
3、值班人员对地面、井下要害岗位在条件容许的情况下每班巡回查岗一次，发现重要问题、岗位人员有违纪行为，必须认真做好记录。
4、值班人员，每个原班对带班队长或专职岗位工做一次全面询问或到场查看，发现问题，及时提出整改意见。
5、其他干部对其工作范围内设备、工作环境等需坚持经常性的巡查，坚持和工人同上、同下班，凡重大工程要坚持始终盯在现场、亲自指挥。
6、召开好三班班前会，并按排当班安全工作情况，做好会议记录。
7、值班干部全日值班，并及时掌握小班值班人员上岗情况和汇报制度执行情况。
第五篇：煤矿职业卫生档案管理制度煤矿职业卫生档案管理制度
一、为了使职业卫生资料信息的收集、归类、存贮、分析、反馈等一系列过程实施规范化、档案化管理。根据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规特制定本制度：
二、职业卫生档案的基本内容
1、基本资料档案。包括职业卫生的法律法规、标准规范；各级来往文件；年度工作计划和总结。
2、工作场所测定、评价资料。
3、健康检查资料：建立从事接尘人员及有毒有害作业人员的职业性健康监护个人档案，（记录包括：上岗前职业性健康检查、从业期间定期健康检查和离岗前职业性健康检查状况，以及鉴定是否有职业禁忌症，或在有毒有害场所工作的过程中及离岗前是否造成职业危害和职业病情况）形成完整的员工健康档案。
4、职业病防治资料。主要包括职业病防治统计、职业病调查表、以及检测报表、监护报表等。
三、职业卫生档案管理
1、职业卫生档案管理，应设专人负责。
2、资料的收集。按照职业卫生档案的各项内容进行收集，收集应按一定的规范程序和要求进行。
3、资料的甄定。对所有需要收集的资料进行甄定，确定资料的可靠真实程度。
4、资料的分类归档。资料的收集和存档应分门别类，应预先根据资料的性质、来源，设计一种较为合理的分类方法，然后进行组卷归档。
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