公司办公室使用管理规章制度.docx

公司办公室使用管理制度
一、目的
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。
二、具体要求
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。
2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。
4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；
6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；
7、办公室禁止吸烟、吃零食。
8、就餐的员工需保持冰箱和就餐区域的干净卫生，吃完的饭盒放在指定的存放处。
9、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
10、每日上下班更换的衣物、鞋等必须存放在更衣室内。
11、雨披、雨伞、报纸放在指定处，不得随意堆放。
12、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。
三、责任分工
1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区域、总经理办公室、会议室、接待处由前台负责日常整理打扫。
四、检查方式
行政部将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。
五、处罚措施
1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚20元/次
2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。
第二篇：公司办公室电脑使用管理启德塑胶制品有限公司启德
电脑使用规定
为规范公司办公室电脑使用管理，维护网络安全，提高工作效率，特对公司办公室电脑使用管理作出以下规定，请各位电脑使用者配合执行：
一、公司因工作需要给个人配备的办公电脑，只限操作者本人办公使用，他人未经允许不得擅自开机操作；电脑操作人员不得用于其他非工作用途，不得从事与工作无关的上网看信息、聊天（与工作无关不得聊qq）、看电影、玩游戏、下载游戏，发送无关工作的邮件等，一经违反者每次赔偿违约金100元以上，月累计多于8次或用时累计多于30分钟可解雇处理；未经公司同意不得使用或私自下载电脑网络沟通工具：如skp、msn语音等聊天软件进行聊天，如有违反，赔偿违约金500元/次，情节严重的解雇并需赔偿公司损失。
二、使用人配置的电脑，已根据该岗位的工作需要安装有相关的操作系统，该电脑使用人未经允许不得下载或安装其他软件，不得下载网络电视或电影播放器。如擅自安装经检查发现，立即删除外还要赔偿每次违约金100元以上。，造成电脑病毒感染时，按程度给予每次200-2000元的赔偿违约金处理。
三、配置的电脑人员要爱惜使用，已根据人员要爱惜使用，不可野蛮操作。电脑发生故障，操作人员应立即关机并切断电源，同时上报待修;任何情况下均不得擅自开启机箱拆卸电脑部件（甚至拆卸电脑部件转买），违者赔偿违约金100-5000元。由此造成损坏者照原价赔偿。
四、配置使用的每台电脑均装有相关软件，使用人严禁擅自更改。如有违规使用，将追究指定使用人责任。因职务不同，所配置电脑在公司有不同的使用权限，公司不定期抽查和监控全公司范围内所有电脑终端的使用情况，对违规使用人进行查处。
五、为确保公司资料（公司文件、资料、图纸、表单、工程设计资料、客户资料、报价等资料）的安全性，所有公司资料不可放置在c盘或桌面和“我的文档”内，请归类放在d盘/e盘/f盘/公共盆等，工程部批准定稿使用的图纸一定要放到指定盘保存，对重要的文档须刻录拷贝成光盘以做备份保存；个人不得携带u盘（其他资料载体如：手提电脑、邮件箱、skp、qq等传播工具）私自拷贝、传播、泄密公司资料（一经出现问题，公司有权追究责任及经济赔偿‘严重者解雇并追究相应的经济赔偿）。
六、电脑开机使用个人加密号，电脑开机密码由公司统一设定，个人不得么自设立任何开机密码。电脑开机和电脑内资料（电脑内资料密码）在离职时必须进行交接（否则公司有权不予办理离职手续并可以扣发在厂工资，情节严重者加倍赔偿违约金）。
七、每天下班前必须关电脑，切断电源，节约用电，延长电脑使用寿命。公司会不定期对全公司电脑进行检查和日常维护，请各部门人员支持和配合。
八、每周六下午，各电脑使用人必须做一次电脑（显示器、主机机身、键盘、鼠标）表面清洁，其余时间也要保持干净，无灰尘。
九、本规定从发布日起执行，请各部门/电脑使用者配合执行。
厂部2012-7-27
第三篇：办公室电脑使用管理制度办公室电脑使用管理制度
为加强学校财产管理，合理延长资产使用年限，最大限度发挥电脑、网络使用效益，防止因使用电脑不当而造成不良后果，从而保障学校教育教学工作的正常进行，特制定此制度。
1、电脑是学校贵重的教育教学设备，学校办公室电脑供教师办公使用，由教师本人使用并负责管理。
2、任何人不得利用电脑进行侵害国家、学校和个人合法权益的活动。
3、办公室电脑为学校教育、教学和管理工作服务，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏、炒股或浏览不良站点，禁止下载、观看与教育教学工作无关的网上影视和光盘影视。
4、教师使用电脑要严格按操作要求进行，不得随便下载安装任何软件、程序，严禁私自拆、换任何电脑部件、配件、外设。若有故障，请及时向总务处报告。
5、办公室的电脑及相关设备没有学校的允许，概不外借，不许随便搬离办公室。因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。
6、教师要妥善保管、维护好电脑，做好电脑的防尘、防潮、防雷等日常维护工作，保持设备的完好、清洁。
7、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好，做好防盗工作。
8、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。
附注：
电脑操作应按照。开启共用电源插排开关—开启显示器开关—开启主机开关；使用过程中应敞开办公桌主机柜门以利于散热，中午、下午下班时必须安全关闭电脑，严禁直接关闭电源插排开关。
青杨中心小学
2012.9
第四篇：办公室电脑使用管理制度办公室电脑使用管理制度
办公室电脑是为老师们工作、学习之用，旨在方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，提高工作效率、方便学习、促进交流。为保证设备的良好运行，确保各位教师能有效利用好办公室电脑，特制定本制度。
1.每日办公室值日教师应做好电脑及周边环境的清洁和保养工作，每天下班时负责正常关闭电脑、切断电源；
2.严格操作规程。电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的开关机操作；
3.为防止发生液体不小心浸入电脑，损坏电脑，请教师不要在电脑旁边放置饮料或饮用水；
4.个人连续使用办公室电脑时间一般不超过一小时，保证每位教师都有使用电脑的机会；
5.文明上网，不进入非法、不健康站点，不下载非法、不健康内容，不进行与工作无关的各种网上活动：严禁上班时间玩游戏、闲聊、观看与教学无关的电影；
6.为防止电脑病毒的感染，外来的软盘、移动磁盘等，必须先使用杀毒软件进行查杀毒处理，确认无计算机病毒后，方可使用；
7.浏览、共享计算机内资料时，请不要做恶意的破坏或删除操作；个人文件放入指定磁盘的专用文件夹或上传至个人邮箱保存，避免意外删除；
8.不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码；不得私自改变计算机的各项配置，不允许私自下载、安装各种外来软件；
9.爱护计算机及网络设备，出现机器硬件及网络故障应及时与学校联系，无关人员不得擅自打开电脑机箱或随意调换计算机的某些部件，否则由此导致电脑软硬件损坏或遗失由当事人负责
第五篇：办公室打印机使用管理制度办公室打印机使用管理制度
为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
一、打印机用于打印教学工作及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。
二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。
三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。
四、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。
五、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印多份，则打印一份后复印。
打印所须低价易耗品（如纸张）和耗材（墨盒、硒鼓等）由办公室秘书负责领取或补充；若打印特殊纸张（彩纸、奖状等）请提前自行准备。
六、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。
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