后勤部职责要求[1]1.docx
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后勤部职责[1]1 职责一 职责表述:后勤管理制度建设 工作任务: 1.负责制定饭店后勤工作的相关管理制度,上报总监、总经理审批。 2.后勤管理制度经总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。 3.根据饭店发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。职责二 职责表述:伙食宿舍管理 工作任务: 1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。 2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。 3.根据饭店发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。职责三 职责表述:清洁卫生管理 工作任务: 1.定期或不定期对饭店清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的就餐环境。 2.对就餐区域内的卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。职责四 职责表述:安全保卫管理 工作任务: 1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等 2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决 3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理 职责五 职责表述:车辆管理 工作任务: 1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况 2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出 职责六 职责表述:其他管理职责 工作任务: 1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内 2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平 3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理 第二篇:后勤部工作制度1行政后勤工作制度 (征求意见稿) 一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。 二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。 三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消 防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。 四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。 建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。做好帐务统计、定期清查仓库。实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。 五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修 工作。确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。 六、代表公司协调各业务部门应对突发事件。 七、负责公司员工和顾客的饮食。严格执行国家有关食品卫生的法 律法规,不断提高食品质量和服务水平。 八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。 十一、负责管理公司的集体宿舍。核定员工住房补贴,为员工提供 整洁、方便、设施完备的生活条件。 十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。 十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保 障工作水平和质量。 十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。 二零一零年五月二十八日 第三篇:后勤部职责后勤部职责 职责一 1.负责制定公司后勤工作的相关管理制度,上报总经理审批。 2.后勤管理制度经总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。 3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。职责二 1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。 2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。 3.根据公司发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。职责三 1.定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的工作环境。 2.对就工作区内的卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。职责四 1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等 2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决 3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理 职责五 1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况 2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出 职责六 1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内 2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平 3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理 第四篇:第1章行政后勤部XX市默勒米高电梯技术有限公司员工守则 前言 为加强规范化管理,建立一支高素质、能够适应激励市场竞争的员工队伍,为本公司改革、发展提供强有力的人力资源支持,特制定《XX市默勒米高电梯技术有限公司员工守则》。 凡属XX市默勒米高电梯技术有限公司的员工,均应自觉遵守《员工守则》要求,努力做好本职工作,为本公司在激烈的竞争市场上立于不败之地贡献自己的才智。 本守则自颁发之日起试行。 第一章行政后勤部 第一节行政后勤部 1、遵守公司的规章制度。 2、不断完善公司的规章制度,并督促检查落实公司员工行为规范。 3、负责公司行政文件的起草和文书档案管理,管理公司重要资质证件。 4、负责公司人事的日常管理,建立健全员工档案。 5、处理日常行政事务,后勤服务保障工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的维修工作,以及相关办公设备的维修维护。 6、公司会议的组织安排。组织协调各部门日常工作。 7、进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设。 8、负责人员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续。 9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。 10、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。 11、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作,抓好安全及绿化工作。 12、对公司各岗位人员执行纪律、制度的情况进行监督和检查,严格要求按公司制度和流程的规定开展工作。 13、接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报,并对检举和投诉的情况进行调查核实处理。 ---1- 14、及时发现公司的先进事迹和优秀典型,并对先进事迹进行表彰和奖励。及时通报和公布监督检查情况。 第二节行政后勤部经理 1、遵守公司的规章制度。 2、不断完善公司的规章制度,并督促检查落实公司《规章制度》和《员工守则》。 3、负责公司行政文件的起草和文书档案管理,管理公司重要资质证件。 4、负责公司人事的日常管理,建立健全员工档案。 5、处理日常行政事务,后勤服务保障工作,管理、维修打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的维修工作,以及相关办公设备的维修维护。 6、公司会议的组织安排,组织协调各部门日常工作。 7、进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设。 8、负责人员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续。 9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。 10、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。 11、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作,抓好安全及绿化工作。 12、对公司各岗位人员执行纪律、制度的情况进行监督和检查,严格要求按公司制度和流程的规定开展工作。 13、接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报,并对检举和投诉的情况进行调查核实处理。 14、及时发现公司的先进事迹和优秀典型,并对先进事迹进行表彰和奖励。及时通报和公布监督检查情况。 第三节行政后勤部文员 1、遵守行政部规定。 2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 3、协调公司内部行政人事等工作,办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险的相关手续。 4、员工宿舍的管理,安排员工的入宿、退宿等工作,负责缴收宿舍水电费。 5、协助经理完成公司行政事务性工作,完成协调公司行政服务支持等各项工作。 6、负责外联工作及办理公司所需各项证照。 7、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理。 8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。 9、负责公司各证件的年审及员工购买保险的工作。 10、做好公司员工考勤。 11、负责公司办公用车及司机的外出安排。 12、当天的事情当天完成,不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级,包含:不能解决问题的原因,结果,需要公司提供的帮助等内容。 13、发现由本部门或其他部门错误,造成本部门或其他部门出错、损失,或导致公司生产管理混乱、损失的情况,必须当天上报,不得隐瞒。 第四节行政后勤部司机 1、遵守行政部规定。 2、每天上班早9。00之前检查车辆状况,做好出车准备。 3、做好车辆维修、保养、季审、年审及其记录,并提供详尽有效的支出明细。 4、保持车辆内外的卫生整洁。 5、坚决服从行政出车安排,不以任何借口拒绝出车。 6、提货、发货、送货、维修都要准时、安全地到达目的地。 7、每次出车做好出车记录写好出车登记表。 8、没有出车的情况下必须将车钥匙、行车证等交于行政处,并在行政待岗,不得串岗影响他人工作。 9、当天的事情当天完成,不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级,包含:不能解决问题的原因,结果,需要公司提供的帮助等内容。 10、发现由本部门或其他部门错误,造成本部门或其他部门出错、损失,或导致公司生产管理混乱、损失的情况,必须当天上报,不得隐瞒。 第五节行政后勤部保安 一、遵守行政部规定 1、当天的事情当天完成,不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级,包含:不能解决问题的原因,结果,需要公司提供的帮助等内容。 2、发现由本部门或其他部门错误,造成本部门或其他部门出错、损失,或导致公司生产管理混乱、损失的情况,必须当天上报,不得隐瞒。 二、员工出入厂管理 1、监督、检查员工是否按要求穿着工服。 2、监督、检查员工准时上班和迟到员工是否打卡、签到。 3、监督、检查员工是否私藏或擅取公司财物离开工厂。 4、禁止员工将早餐带入公司。 5、门卫对公司人员中午外出必须监督做好出厂和回厂登记,行政后勤部如发现员工中午外出没有相关人员签字的放行条、没有出厂登记、没有回厂登记,当班门卫和外出人员每人每次罚款50元。 三、车辆出入管理 1、检查、登记非本公司车辆入厂,车中人员应在门卫室办妥登记手续才可入厂,车辆须按规定停泊在公司指定的地方。 2、货运车辆进出厂区时,需出具“放行条”保安方可放行,并通知仓库保管部门,进入厂区的外来收货、送货车辆,上、下完货即走,不准在厂区内停留。 3、公司车辆离开厂区必须以送货单或车辆放行条为依据,并按放行条所记录内容进行检查后方可放行。 4、非上班时间,要详细登记。公司车辆出入的司机、车牌号、时间、去向,并于上班时间报到行政部登记。 四、人员探访管理 1、保安员对来宾、来访人员要询问清楚探访对象的部门、姓名、原因做好来访登记后,才可准其进入厂区,访客离开时收回登记证。 2、严禁员工亲属、老乡和朋友在上班时间来公司会面,有特殊情况者,保安可代为通知当事者在厂门口见面。 3、凡进入公司的维修、安装、施工等外来人员,必须在保安室登记检查其带来的物品的型 号、款式,登记后发给探访证,出公司时检查其自带物品是否何如公司是相同,如发现有异应暂扣在保安室,然后报行政部处理。 4、对来公司检查访问的消防、税务、工商、环卫、客户等有关单位来人,应热情接待查看证件后,先报告所查访部门再让其进入公司。 五、物品出入管理 1、凡是职(员)工携带个人物品(大行李和大宗物品)出入公司,必须有行政部的放行条,并且经保安检查核对无误后方可放行,如有可疑物品先行扣留,在取得证实后方可放行。 2、送货车外出,必须有送货单并按照送货单核定的项目,检查车内物品情况,核对相符后方可放行,否则不予放行。 3、在其他情况下需携带其他物品出公司时,须有责任部门开具货物放行条,经检查相符后方可放行。 六、日常维护、巡逻工作 1、维护工厂及宿舍治安秩序,及时制止工人吵闹、打架、聚赌及损坏他人或本公司财物的情况,情节严重者交行政部门处理。 2、发现蓄意煽动罢工或组织闹事者,立即报行政部处理。 3、员工下班后,保安必须检查办公区和车间、仓库等的电源及门、窗关闭情况,切实做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)等工作。 4、保安夜间值班要高度戒备,做到每半时至少要在厂区巡逻1次以上,发生被盗或其他事故应保护现场,发现可疑人物或情况应机警灵活,迅速报告行政部和公安机关处理。 七、处罚原则 1、擅离职守,不服从工作分配,无理对抗上司,当值时看书、看报,私接访客,不穿制服、打瞌睡等,按奖惩规定双倍处罚。 2、保安不执行员工或货物出公司手续的,每人每次罚款50元。 3、保安纵留无关人员在保安室的,每人每次罚款50元。 4、知法犯法,执法违法,偷盗公司财物或协助他人头去公司财务者,将给予罚款并交司法机关处理。 第六节会议接待员 1、遵守行政部规定。 2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 4、着装得体,化淡妆。 5、主动与客户问好,对客户使用文明用语,比如。“您好”“请”等。 6、会议期间为与会人员添加茶水。 7、不得将会议议事事项随便转说他人。 8、发现由本部门或其他部门错误,造成本部门或其他部门出错、损失,或导致公司生产管理混乱、损失的情况,必须当天上报,不得隐瞒。 第七节保洁员 1、遵守行政部规定。 2、清洁工具摆放整齐,放在指定位置,爱护清洁工具,节约用品。 3、保持所负责区域的地面无垃圾、痰迹、积水,瓷砖上无污垢,无烟蒂,杂物等。 4、每日清扫公共场所,厕所、洗手槽每天冲洗1-2次,并随时保持清洁,走道楼梯、扶手、门厅、栏杆、窗户等无灰尘,不留死角。 5、及时清理垃圾袋,不得造成垃圾堆积,不得在走廊,厕所等位置堆积杂物。 6、墙顶,墙角等每月打扫蜘蛛网1-2次。 7、发现水龙头,电灯等公用设施有损坏,异常时及时报修。 8、清洁区域有草地、树木的,要及时的清除草地中的杂草,负责草地、树木的修剪等。 9、完成上级领导安排的临时性工作。 10、发现由本部门或其他部门错误,造成本部门或其他部门出错、损失,或导致公司生产 管理混乱、损失的情况,必须当天上报,不得隐瞒。 第八节发货员 1、遵守行政部规定。 2、及时准确的发货给收货人,不漏发,多发,错发。 3、保留发货记录。 4、根据货物的多少选定车辆的大小和数量,尽量控制运输成本和费用。 5、发货时做好货物的安全性保护工作,若发现有损坏,或不合格的产品,可拒绝发货。 第五篇:公司后勤部工作总结_1公司后勤部工作总结 时间是漫长的,一年时光如小溪般静静无息地流淌,时而溅起快乐与悲伤的水花;时间又是短暂的,一眨眼便匆匆走到初三学年的尽头,斗转星移,璀璨瑰丽。但不管时间如何变化,有段日子我是无论如何忘却不了的——在后勤部工作生活的日子。当我感到疲惫、困倦时,从记忆的大袋子中抽出这包零食,总能让我嚼出美味。 后勤部建立初期,我已经成为这儿的一员了。但对比纪律部、卫生部等老部门,后勤部仍是“后生晚辈”。底子薄,人手不足,缺乏经验等都是我们必须面对的困难。但我们无所畏惧,不断摸索,艰苦奋斗,为把后勤部发扬光大皆贡献出了自己的一份力量。这虽谈不上“开天辟地”,但我们的的确确开辟了自己的第一份事业。 我的职务是卫生督察,负责整个后勤部的内务摆放和卫生清洁。乍看之下这份工作似乎微不足道,实际上它是很能考验你的耐力和能力的。首先得把要做的工作都总结起来,再将它们分类划开,即哪天规定干什么。规划好后,就须在每个工作日上落实负责。 在这方面李力部长给我做了表率。他认真负责、专注投入的工作态度和保时保质、处理得当的工作才能感染着后勤部的每一个人。并且张老师还授予了我“少说多做、力争上游”的工作法制,使我受益匪浅。 一年下来,总体来看,我算是做好了本职工作,但仍存在着许多不足。尤其是我没有发动大家在部里营造一个浓厚的搞内务卫生的氛围,使得部员们没有引起对这方面的重视。我检讨了自己:今后一定要提高动员和组织的能力,增强自己的责任感。在此我向老师、部长、同僚们致歉。 初三已然离去,但前方仍有路要走,我就带着这份美好的记忆迈步前行吧。 第17页 共17页- 配套讲稿:
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