总务处副处长职责要求.docx
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总务处副处长职责 2.负责基建立项、审批、招标、质检、验收等全程管理; 3.负责做好基建维修的日常管理,编制各类基建统计报表; 4.负责办理各项工程的预、决算工作; 5.负责审核院内经办的各项零星工程的用工、用料和费用开支; 6.负责整理、保管各项工程的所有技术资料,并做好移交归档工作; 7.协助做好学院土地、房产和资产管理; 8.完成学院党政领导交办的其他工作。 第二篇:总务处处长职责1.主持总务处工作,负责学院后勤服务、后勤保障的安全和稳定; 2.负责师生餐饮服务的保障和管理工作; 3.负责学生公寓服务和保障和管理工作; 4.负责物业服务及水、电等保障和管理工作; 5.负责师生健康教育宣传、疾病防疫、医疗保健服务和管理工作; 6.负责后勤服务各项经营项目的契约责任; 7.负责学院房产、资产的管理; 8.负责本部门人员的思想政治工作; 9.协助学院爱卫会开展工作,协助文明校园、节约型校园的创建工作; 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 第三篇:总务处处长工作职责总务处处长工作职责 1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;处长是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。 2、认真学习管理知识,不断丰富管理经验,做到年度有计划、月度有安排、每天有记录、年度有总结。定期召开工作例会,落实医院各项工作计划,部署处、班组工作要求;定期向院长或分管院长汇报总务处工作情况和下阶段工作安排。 3、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并由反馈记录文件。 4、教育全处职工树立后勤工作必须以病人为中心和服务于临床的思想,不断改善服务态度,提高服务质量;后勤物资发放,坚持“下收、下送”服务;督促后勤服务人员定期查房,发现问题及时解决。 5、负责组织领导物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作;加强动力设备、通讯设备和水、电、气、氧气、制冷、采暖等设备的维护保养工作,使之处于良好的运行状态;院容院貌、环境卫生、物业管理、职工生活服务等工作达到规范化要求,保证医疗、护理、教学、科研等工作顺利进行。 6、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力,制定具体计划,并予以落实;物资采购按院务公开有关规定实行招标采购,由总务处提出采购计划(包括采购物品名称、数量、规格、型号、技术参数等),提交院招标采购小组,拟定招标文件,发布招标信息,由院招投标小组开标确定供应商。物资采购后按物资管理有关规定执行。 7、主持全处的基础管理考核工作,负责检查督促规章制度和岗位责任制的落实,并进行考核及奖惩。 8、认真组织全处各类人员的业务学习,抓好职工的岗位技术培训与考核,不断加强职工的职业道德教育和安全教育工作,提高后勤制动队伍的整体素质。 9、协助制定医院突发事件应急预案,并组织演练;应发生突发性事件时,必须第一时间到达现场,才去应急措施,控制事态发展,并将掌握的第一手资料和处理情况向院长、分管院长汇报;协助院长、分管院长处理善后事宜,分析时间原因,总结经验教训,做出事件分析报告。 10、完成指令性工作任务和其他临时性工作。 电工岗位职责 1、在总务处处长和管理员得领导下,负责做好全院电源、线路开关、照明等电器设备和电路系统的维修、保养及风扇、空调、热水器、微波炉等小型电器安装及维修工作,保证医院电路设施正常运行。 2、遵守医院各项规章制度,积极参加科室学习,不迟到、早退,不以权谋私。 3、熟悉全院电器设备和电路系统的基本布局,有独立操作维修技术和应付抢修任务的能力。 4、熟练掌握电工操作技术,遵守电工操作规范,保证安全生产和服务质量,并认真学习电工业务知识,提高业务技术水平。 5、坚持24小时值班制度,严格执行交接班制,做好值班记录。 6、认真做好用工登记。履行维修签字制,做到随叫随到,坚持临床科室巡回检查制度,发现问题及时解决。 7、负责全院新增电器设备负荷承载的调查,以保证全院用电安全。 8、严格执行领料手续,厉行节约,认真做好各种材料的使用登记手续 9、爱护工具设备,妥善保管,专人保管公用工具。 10、完成医院的其他临时性工作。 库房保管员岗位职责 1、在总务处处长的领导下,严格执行验收制度,履行验收手续把好质量关。 2、库容整齐,科学分类,摆放有序,便于发放和清点。还应做到物资无灰尘,库内无杂物,通道无垃圾。 3、物资入库后,要做到数量清、材质清、规格清,财、卡、物三相符,库内无账外物资,对呆滞积压物资要向行政科及时提出处理意见,报医院领导批准后处理。 4、严格执行物资发放制度,做好临床使用科室领用物品的下收下送工作。 5、物资设备入库、领发、退库、报废等单据,要分类编号,每月装订;会计每月核对一次库存实物与财产,账务不符时,应找出原因,及时纠正。 6、对于专项申请领用物资(布匹、电器材料),凡属可以分割拆包分发的物资,一律本着节约的原则,坚持用多少发多少;领用工具及材料,只限于本工种使用范围,不得跨工种发放,超出范围,须经总务处领导审批。 7、库房存放的被服应做到。先进先出,后进后出;被服应进行季节性晾晒,不发生霉烂变质。 水工岗位职责 1、在总务处处长和管理员的领导下,负责全院的供排水、供排气的管道、闸阀、热水器、开水器等的维修和小工作量的安排。 2、工作人员应每天深入使用科室,了解各类水暖管道、用水设施、保养情况,并做好检查修记录,发现问题及时修复;对损坏严重一时难以修复的设施,应及时提出维修方案汇报总务处。 3、根据季节分别对全院的水暖和设施进行保养检修,确保全院水暖设施的正常使用。 4、在接到停水通知或管道维修及管道发生故障时,应及时通知总务处,并通知全院可科室做好停水准备。 5、在进行高空作业或进行焊接操作和污水处理时,必须由二人同时操作,其中一人应做好安全防护,严禁违规操作。 6、定期制定安装、维修材料和水暖耗材采购计划,详细注明数量、型号、规格及用途,交总务处审核。 7、配合有关部门做好供水、节水和污水处理系统的检测,同时做好污水处理的检验记录。 8、积极配合设备科的其他维修工作。 9、完成医院的其他临时性工作。 固定资产管理制度 1、已清查建账的固定资产,使用部门要爱护和保管好。不经主管部门允许,不得随意搬迁或使用。 2、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经分管批准后,方可补发。 3、使用部门凡需增加固定资产时,应写出书面申请,成批或贵重的固定资产还应写论证报告,经分管领导审批后,方可进行招标程序购买。 4、新购固定资产,要严格出入库手续,应先到仓库办理物资验收入库,记入固定资产账,出具验收单,连同发票由领导签字后方可到财务处报销。 5、总务处有权调动固定资产,但需及时办理有关手续,并进行财务转移,各使用科室无权擅自调动固定资产。 6、固定资产的报废,由使用部门填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。 7、各部门固定资产每半年要清查一次,并与固定资产管理部门核对;医院每年清查一次,各使用科室协助固定资产管理部门认真清查汇总。 第四篇:优秀教育工作者先进事迹材料(总务处副处长)优秀教育工作者先进事迹材料(总务处副处 长) 许xx,男,现年39岁,xx人,中共党员,1998年7月来校参加工作,现任总务处党总支常务副书记、总务处副处长、后勤集团副总经理、资产处副处长、校工会副主席等职务。 一年来,许xx同志始终坚持“三服务、两育人”的后勤服务宗旨,圆满的完成了各项工作,集团党建、后勤服务、资产管理、物资招标等工作稳步提升。具体情况汇报如下: 一、加强学习,提高水平 按照学校党委和学校党的群众路线教育实践活动领导小组的统一部署以及总务处党总支的安排,严格做到“三学、四问、五对照”,加强学习,较好的完成了教育实践活动的各项工作,本人政治理论水平、群众观念和服务意识得到了较大提升。同时按照党的群众路线教育实践活动“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总的要求,虚心听取群众意见和建议,对照“四风”,认真查找问题,加强整改,工作作风明显好转,业务水平稳步提升。 二、抓好党建,凝聚人心作为后勤集团党总支负责人,时刻关注党总支的建设和发展。本年度,以党的群众路线教育实践活动和后勤集团纪念建党93周年系列活动为契机,进行党性、党风、党纪以及理想信念教育。通过教育活动,帮助党员干部树立正确的“三观”,后勤干部员工安全生产意识、服务意识、责任意识、工作热情明显提高,精神面貌焕然一新。同时,深入群众,注重员工思想教育工作,加强思想沟通,关心员工生活。保证做到员工家庭出现变故,绝对能见到后勤干部身影;员工工作生活有困难,党总支总能给予力所能及的帮助。正是因为这些,激发了后勤员工集体荣誉感和责任意识,促进了后勤服务和后勤保障水平的全面提升。 三、尽心尽责,努力工作 作为后勤集团副总经理,在工作中,时刻以学校大局为重,从小事做起,工作尽心尽责,任劳任怨,精益求精,努力完成各项工作任务,争取让领导、广大师生满意。对于工作中遇到困难,能积极思考,善于向领导和同事学习请教,努力寻求解决问题的方法;对工作中存在的问题善于反思,对于所分管的工作常有一些新的想法和思路,并及时向有关同志交流意见。在资产管理方面,本着勤俭办学的思想,做好各类物质的采购审批、调拨、利用,充分发挥各类物质的效益;圆满完成了学校2013年资产清查工作,维护资产的安全与完整,真实反映学校资产状况,提高资产使用效益。顺利完成了江南水乡、外教公寓2期等16部电梯招标、安装协调工作,即将投入使用。物业管理工作精益求精,确保了大楼安全和教学秩序稳定,未发生一起安全事故和教学事故;长河港湾环境优美、安全舒适,受到教职工的好评。 四、廉洁自律,克己奉公。 在工作中,我始终严格要求自己,牢记党的宗旨,强化自律意识,做到认认真真做事,踏踏实实做人。在物质采购工作上,坚持客观公正,“性价比优先“的原则,认真听取评标小组成员意见,圆满完成了各项物质的招标工作,保证了学校的利益,未发生一起廉正责任事故。在资产验收工作上,敢于坚持原则,严格按照合同验收,保证各项物质数量、质量达到合同要求。 第五篇:保卫副处长岗位职责保卫副处长岗位职责 1、协助处长做好保卫处工作 2、分管保安队伍的管理工作 3、配合相关部门,负责做好违纪学生的思想政治工作 4、负责校园视频监控设备的管理工作 5、配合公安机关侦破案件 6、完成院领导交办的其他工作 第10页 共10页- 配套讲稿:
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