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浅谈机关事业单位干部人事档案现代化管理模式.pdf
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1、调 研13在机关事业单位中,对干部进行考察主要是依据干部人事档案信息,其中档案信息是衡量干部工作能力的直接反映,与此同时也直接关系着人事部门的管理水平,干部人事档案信息是干部调动与职务任免的重要参考依据。在“互联网+”时代下,大量信息技术应用于档案管理工作中,传统的档案管理模式已经无法适应时代发展趋势,在新时代下必须引进先进的管理方式、管理手段,充分发挥信息技术在档案管理中的作用,有效提高干部人事档案管理的效率、安全以及质量。事业单位干部人事档案管理存在的问题档案管理水平参差不齐。目前仍然有部分人事档案在存放与管理工作中较为混乱。主要是由于存放时间较为久远,在我国目前机关事业单位仍然有一部分
2、20 世纪 60 年代之后出生的人员在工作岗位上,其中临近退休的在职工作人员档案资料最早要追溯到 20 世纪 70 年代初。由于人事档案时间跨度较大,再加上前期档案管理方法的不完善,导致一些重要资料缺失。此外,部分机关事业单位人员档案在多个地点存放,档案管理水平无法显著提高,造成档案管理水平参差不齐。档案管理观念落后。随着社会的不断发展,目前档案法治化管理水平不断提高。近年来档案法治建设已经取得了巨大成果,但是由于机关事业单位对于人事档案法治化管理缺乏宣传力度与执行力度,导致在机关事业单位运行中,档案管理工作属于次要工作,事业单位领导层、一线工作人员以及普通群众都缺乏对档案管理法治化工作的认识
3、,导致档案管理意识普遍较弱。在档案审核方面,机关事业单位的人事档案具有职称属性与职务属性,对档案管理工作的安全性与保密性要求较高。由于部分档案管理人员缺乏管理意识与保密意识,在档案信息审核中,只是对档案信息进行表面上的简单审核,对于档案管理中需要花费大量时间与精力的细节工作往往留于形式,导致机关事业单位无法认定干部相关信息,影响职称评定与职务晋升工作开展。专业档案管理人员缺乏。虽然目前档案专业教育事业发展飞快,培养了较多数量的专业档案管理人才,但是由于在培养过程中存在较多问题与不足,比如教学内容与教学技术较为落后。其中教育教材内容不完善,教学方法主要以线下教师授课为主,导致学生缺乏实践机会。种
4、种问题都导致了专业档案管理人才培养质量差。在实际档案管理工作中,由于工作的特殊性,机关事业单位的大量人力资源都倾斜其他部门,导致档案管理科室缺乏人力资源,再加上没有对工作进行专业性指导培训,相关人员的工作经验缺乏,业务能力不够,难以应对工作任务,降低了档案管理工作的规范性与工作效率。专业设备设施不足。在“互联网+”时代下构建现代化档案管理模式必须对相应的设备设施及时更新换代。目前我国仍然有大部分机关事业单位干部人事档案管理工作采用传统的纸质管理方式,其中档案存放柜与密集架等设备设施十分老旧,特别是在档案管理库房的防火、防潮等指标方面已经无法满足档案管理需求。虽然目前计算机的普及率不断提高,但是
5、由于财政因素,导致人事档案管理软件的应用与开发难度较大。再加上各个机关事业单位的人事档案管理标准不统一,导致在开发人事档案管理软件时缺乏统一标准,即使最终开发出相关软件,其兼容性也不强,无法形成良好的规模效应,阻碍人事档案管理现代化发展。浅谈机关事业单位干部人事档案现代化管理模式近年来,信息技术在大量领域中得到了普及应用。传统的档案管理模式已经无法满足时代发展需求,构建现代化干部人事档案管理模式具有重要意义。文/金华调 研14“互联网+”时代干部人事档案现代化管理策略转变传统思想观念。干部人事档案现代化管理模式构建并不是简单地运用网络技术进行管理,是对人事档案进行规范化审核,将审核工作与网络技
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