庆典宴会策划.doc

庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。

就内容而论，在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类：
第一类，本单位成立周年庆典。通常，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它 们的倍数时进行。
第二类，本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典基本上均会 举行。
第三，本单位取得重大业绩的庆典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等，这些来之不易的成 绩，往往都是要庆祝的。
第四类，本单位取得显著发展的庆典。当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时，自然都值得庆 祝一番。
就形式而论，商界各单位所举行的各类庆祝仪式，都有一个最大的特色，那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，并且使社会 各界对本单位重新认识、刮目相看，那么大张旗鼓地举行庆典，多进行一些人、财、物的投入，任何理智、精明的商家，都会对此在所不惜。所之，若是对于宣传本 单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为，那么举行一次庆典即使花不了几个钱，也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
对商界人士而论，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下，对其分别予以介绍。
组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。

毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进 行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨塑造本单位的形象，显示本单位的实 力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
案例一、海南建省办经济特区20周年庆典系列活动
　  为庆祝海南建省办经济特区20周年，省委、省政府及各市县、省直各部门安排了庆典系列活动和一批为民办实事事项，经省庆典筹委会办公室汇总、整理，现予以公布。
  主体活动
序号
活动名称
时 间
地 点
主办单位
      1
海南建省办经济特区20周年庆祝大会
4月26日8:30-9:30
海口五月花广场
省委、省政府
      2
庆祝海南建省办经济特区20周年“心连心”大型文艺演出
4月26日傍晚             
海口世纪公园西侧广场
省委、省政府、 中央电视台
      3
海南建省办经济特区20周年成就展
4月20日—5月20日
省博物馆
省委、省政府

一般庆典的方案：
2009-09-03 18:17

一、前言
二、活动宗旨
三、庆典活动表现形式
四、庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
五、庆典人员邀请
六、庆典活动筹备工作安排
七、销售人员培训准备
八、重要物品准备
九、附件

前 言

经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2004年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。
由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

活动宗旨

采取“人气—氛围—商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气—氛围—商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。

庆典表现形式：
1、 场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、 选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。
4、 纪念品发放，
5、 产品现场展示
6、 领导题词，合影纪念

庆典主体部分：

一、现场布置
1、 公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业”，长度为7.5米。
2、 公司前台牌坊用红布覆盖。
3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）
4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。
5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给来宾指引地点。
6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。
8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施
1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、 横幅
3、 公司内吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图（见附件）
8、 各功能区布置效果图（见附件）
9、主持台背景效果图（见附件）

三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕，组织验收
8：00——8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜
9：00——9：45 来宾签到，纪念品发放。
9：55——9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9：58——10：02 庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“鑫辉高科”隆重开业
10：02—— 10：05 领导剪彩，揭幕
10：06——10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言
10：30——11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜
11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合
1、 电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）
3、 平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算
1、 庆典所需物品（如下表）
名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用
摄影师：
主持人：
礼仪小姐：
小计：
总费用：

庆典人员邀请

预计人数为100人，见附表
按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员：
组长：
副组长：
成员：
1、外务部（ ）：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（ ）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（ ）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品
礼品袋
信封
DM单页

备注：责任到人，灵活运用，主动出击

附： 1、场地平面布置图
2、 人员邀请表
3、 主持台背景效果图
4、 POP指示牌效果图
案例二、开业庆典策划方案
　　目 录
　　一、前 言
　　二、活动的目的
　　三、活动内容
　　四、活动宣传
　　五、活动场景布置
　　六、活动程序
　　七、活动仪程
　　八、经费预算
　　九、庆典活动的成功关键
　　一、前 言
　　灿烂季节，五彩缤纷。怀化法老王俱乐部于2006年7月9日盛装开业，靓丽的鹤城又增添一道夺目的光彩。
　　素有“火车拖来的城市之称”的怀化，随着国民经济的飞速发展，目前已成为湘、桂、川、渝、黔五省周边中心城市，其区位优势、交通优势、商品集散优势日益凸现，常驻人口已剧增到30万，流动人口更是高达15万多人，其餐饮、娱乐休闲等服务行业蕴藏着巨大的商机。法老王俱乐部，正是顺应了这一市场需求，占有了怀化市中心的风水宝地，以其恢宏的气势、完善的设施、优质的服务和独特的人文环境，为南来北往的豪商巨贾及社会各界人士，提供了一个不可多得的休闲娱乐场所。法老王俱乐部人，用自己的智慧和汗水，将为社会做出新的贡献。
　　我们本着“锐意创新、卓越策划、真诚服务”为宗旨，为法老王俱乐部的开业庆典提供富有创意的庆典方案，以较少的投入，达到理想的效果。
　　本方案由海谊经济文传传播有限公司全程策划完成，如蒙采用，本方案实际工作将由我公司专职人员负责实施。
　　二、活动的目的
　　市场经济的核心是竞争。在娱乐休闲迅速发展的怀化要做到独树一帜，创造良好的社会效益和经济效益，必须要有敢于竞争的意志和善于竞争的技巧。利用开业之际举办隆重庆典，树立企业的良好形象和制造广泛的社会影响，使企业步入可持续发展的健康轨道必不可少的重要一环。因而庆典活动必须紧紧围绕增强企业竞争力这个主题，充分展示企业的文化建设，企业精神和服务特色，使人们的每一个细胞都被“法老王俱乐部”所激活，从而达到引起社会各界的浓厚兴趣，争取俱乐部的潜在客户及占领怀化消费市场的最终目的。
　　三、活动内容
　　1、邀请有关领导及主管部门领导及社会名流人士出席典礼并为庆典剪彩(寄发邀请函)。
　　2、“法老王俱乐部”董事长或总经理介绍宾馆情况。员工统一着装，列队宣读服务宗旨。
　　3、考虑邀请新闻媒体记者到场采访并报到庆典盛况。制造软新闻，提升法老王俱乐部的知名度和品牌价值。
　　4、文艺演出(节目单略)。
　　5、剪彩、放礼宾花、礼宾炮、焰火晚会。
　　四、活动宣传
　　(一)、宣传目的
　　通过各大媒体的广告宣传，突出次庆典活动的高规模及其意义，使社会各界人士的充分重视和关注积极参与。
　　(二)、主体受众分析，
　　以新闻媒体电视台、电台、宣传车、横幅、竖幅等为主要宣传途径，以致达到家喻户晓积极参与的广告效应。为本俱乐部的发展打下坚实基础。
　　(三)、考虑采用新闻宣传先行的策略
　　软性广告辅助商业广告促进，提高宣传效应。采用“倒金子塔”、“逐层深入”、“层层掀剥”等宣传模式，加大宣传覆盖面和互动效应，从而达到产生轰动效应。
　　(四)、户外媒体
　　宣传车、竖幅、横幅。具体文稿和宣传实施方案略。
　　五、活动场景布置
　　1、舞台设置于法老王俱乐部大门外侧，舞台宽8m，长5m，高40cm，铺设大红地毯，象征法老王俱乐部财旺、人气旺。舞台前2边摆放着音响4只，中间摆放剪彩花柱，话筒架、无线话筒，舞台后设置背景板，背景板主题词“怀化法老王俱乐部开业典礼”。
　　2、鲜花、盆景紧依舞台两边摆放。
　　3、舞台鲜花前设一座12m双龙戏珠彩虹门，上书“热烈祝贺法老王俱乐部盛装开业”。
　　4、彩虹门两边摆设盘龙华表柱和空飘氢气球。
　　5、大印字彩旗插放在法老王俱乐部大门口两边人民路的隔离栏上每10m一面。
　　6、来宾签名处设在法老王俱乐部大门左侧，摆放桌子一张，上铺红绸缎，放置签到处牌、嘉宾签名薄。
　　7、礼仪小姐、乐队、演出及工作人员根据现场场地当时定位，所有人员8：30以前全部到场。
　　整个场景根据现场合理布置，本着整齐、美观大方、有条不紊、井井有条、气势恢弘、烘托气氛。
　　六、活动程序
　　上午8：00所有准备工作全部就绪，工作人员、演职人员等均按指定地点进入场地就位。
　　上午9：00主持人上台请剪彩领导及嘉宾上台就位(乐队奏乐)并介绍到场领导。
　　上午9：38主持人宣布庆典仪式正式开始、奏乐。
　　，
　　七、活动仪程
　　第一项：请领导讲话并致词
　　第二项：“法老王俱乐部”董事长或总经理致词
　　第三项：嘉宾代表讲话
　　第四项：俱乐部员工代表发言
　　第五项：全体员工(整体着装)宣读服务宗旨
　　第六项：请领导嘉宾为法老王俱乐部开业剪彩(放礼宾花、奏乐)
　　第七项：开业典礼结束，请领导和嘉宾欣赏文艺表演。紧接着按节目单表演。
　　*请“法老王俱乐部”与公安局、交警、城管等有关部门衔接，确保开业庆典的顺利进行。
　　八、经费预算
　　(略)
　　九、庆典活动的成功关键
　　——宣传、新闻、组织实施
　　通过精心策划和周密组织，无论从宣传的受众面还是对市民的热情激发。引导他们参与消费谋求共鸣、惠顾、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传。宣传不可“毕其功于一役”，从开始准备到活动结束，均应保持连续性和系统性。只有这样不断造势、升温，掀起波澜，才能高潮迭起好戏连台，效果显著，宣传不仅要有创意，而且还要有一定的面、量、势。面广、气盛、势足，才能出现让人们刮目相看、众人皆知的口碑效果。新闻所产生的传媒作用很大，制造新闻加以炒作，制造“新闻事端”。在新闻传媒的造势下，但不可放弃终端广告，因为终端广告直接与群体擦肩而过，它有时间和空间上的灵活性和视觉、听觉的双重刺激功能。
　　本方案中的主要活动，均有独特的构思，具有新闻要素。通过实施可以成为怀化一大热门话题，只要在组织实施上严格把关、精心操作，定能取得圆满成功，同时会产生社会经济双重效应。
　　如蒙采用本方案，一切宣传广告设计、制作及庆典活动均由本公司专业人员负责实施。

三、庆典现场策划与布置

案例三、开业庆典暨雅鱼进城开业庆典

策划类型：活动策划
策划人员：
策划时间：
目录
前言
第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
二、叠酒杯比赛
三、美食评比活动
四、寻找“兰妹”活动
五、调酒评比
六、寻宝活动
七、现场猜鱼活动
八、**一元钱酒水（烟）大行动
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划
1、媒体投放建议
2、创意制作部分
3、发布计划
二、广告创意
1、 电视广告
2、《美食成都》情报专题
3、软文
4、平面广告
第三部分 基本内容
一、 活动规模
二、 活动场所
三、 举办时间
四、嘉宾邀请
第四部分 活动流程
一、 前期准备阶段
二、 制作、实施阶段工作安排
三、 现场布置阶段工作安排
四、活动实施阶段工作安排
第五部分 费用估算
一、 前期准备阶段
二、 现场布置
三、 活动费用
四、宴会费用
五、宣传费用
博众家之长，汇万人之力。
——**假日酒店企业语
前 言
经过前期的接触与沟通，结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念，我们认为：一个好的策划案就是要整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。
根据我们粗浅的理解，“**”就是要博采众长，“**”的开业促销，就是要借力打力，“借鸡下蛋”。
我们赞同贵公司“以餐饮为先导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，经推敲，初步拟定本庆典策划案。
考虑到现在市场的开业庆典，大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传，再用主题活动引爆市场，以期达到尽快汇聚人气，为**假日酒店带来实际效益的目的。
第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
1、雅鱼与**的结合点：
A．雅鱼为雅安名产，在成都市民中享有很好的知名度，但正宗的雅鱼已经非常罕见，本身就是高档次的象征，与**的市场定位吻合；
B．关于雅鱼，还有很多文化故事，如“慈禧太后爱吃雅鱼”，“杜甫曾诗咏过雅鱼”等，与高档餐饮必须走文化路线一致，便与炒作；
C．雅鱼味道鲜美，头顶有一根形似宝剑的鱼刺，据说可以辟邪，充满神奇感，符合消费者喜欢猎奇的心理。
2、活动构想：
雅安周公河雅鱼公司，现已将雅鱼人工养殖成功，目前即将大量上市，正在寻找买家。如能与之结合，在举行**开业庆典的同时，举行“雅鱼进城仪式”或新闻发布会，由**独家代理雅鱼在成都的经销，邀请餐饮界人士（餐饮协会何涛等）、文化名人（李树人、石光华等）、媒体记者（兰妹、唐敏等）、知名餐饮店老板、普通市民等参加，以“到**酒店吃雅鱼去”形成煽动力，必将一举打响**品牌，产生强大的销售力。
二、叠酒杯比赛
在开业当天，凡是来**假日酒店的消费者，都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得**假日酒店的消费卷200元。
此活动主要是为**假日酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。
三、美食评比活动
请当天来**假日酒店的消费者，评选当天的最佳美食。每位参评者将获得**假日酒店的消费卷50元。
四、寻找“兰妹”活动
特邀请“兰妹”前来参加**假日酒店开业庆典活动，她可能在工作人员当中，也可能在消费者当中，总之在**假日酒店。找到“兰妹”的消费者，将获得500元的消费卷。
五、调酒评比
为了鼓励消费者的参与热情，凡开业当天来的消费者都可报名参加，现场调酒活动。经专家评定后，选出前三名。每位得主将获得50元至200元消费卷。
六、寻宝活动
活动当天，在**假日酒店中，藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者，都可获得该礼品。
七、现场猜鱼活动
活动当天的即兴小活动，如“现场猜鱼”：猜中鱼的重量，当场送鱼；“我跟大师学做鱼”：**大厨现场烹鱼表演等。
八、**一元钱酒水（烟）大行动
寻找近期欲开展促销活动的酒水商家（或烟厂，如什邡卷烟厂），共同打造本次活动。活动期间，酒水一律只卖一元钱，并特别声明，不收开瓶费，用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。
九、飞镖打折行动
凡前往消费者，可采用飞镖打折，在镖靶上注明折扣，从9折到免费不等，射中几折就几折。（也可以保龄球等代替，活动细则请自行制定。）
活动开展时，必定会形成围观，场面非常热闹，符合中国人好热闹之就餐习惯，有效吸引人气。
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划（2005.9.15-2005.11.15）
本着“少花钱，多办事”的原则，怎样合理选择媒体，在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖，是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议
平面媒体：由于本地区报纸性价比不合理，仅作为辅助媒体选择，以《成都商报》和《华西》为主，形式以一定比重的软文方式，结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。
电视媒体：相对而言，电视的性价比较为合理，CDTV－3《美食成都》栏目，作为本埠影响力最大的餐饮类节目，宜作为主要媒体选择，主要投播2分钟专题与30秒广告，在专题中详尽介绍**酒店和雅鱼的特点，在广告中对**开业和雅鱼进入成都市场作宣传。（天府食舫备选）
广播媒体：广播媒体的价格较为便宜，选择在成都有车族及出租车收听率极高的成都经济台《吃在成都》节目，主要面向开车族和打的族以及美食节期间到成都旅游的外地人。
网络媒体：网络媒体作为新兴媒体，其中本阜的《新华网·四川频道》面向全省，有全国影响力；《吃喝玩乐网论坛》访问量很大，可以作为辅助媒体使用，形式以论坛发贴为主，主要发表观点性文章，引发争议。
DM宣传单：印制产品介绍和促销活动广告，用以投放美食节会场和开业庆典，或投放市内各大写字楼和高档小区，以吸引商务人群、成功人士光临。
户外广告：价格较为昂贵，仅选择酒店附近的迎宾大道，悬挂路旁竖式挂旗，用以营造气氛，吸引过路客人。
POP宣传：店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。
2、创意制作部分
序号 投放形式 规格（长度） 费用预算（元） 备注
1 电视专题 2.5分（数码拍摄） 6万
*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒（数码拍摄＋后期制作） 任选一
*3 电梯间平面广告 48×50
4 路旁竖式挂旗 60面×50元 3000
5 报纸软文炒作 8篇（每篇500字） 4500
6 商报夹送广告 8开双面10000份 18000
7 网络软文炒作 5篇（每篇1000字） 2500
8 宣传画册（含设计） 正16开16页5000册 5万
9 DM宣传单（含设计） 16开双面3折1张5000份 5000
10 POP宣传海报 1000张（4开单面） 4500
POP挂旗 3000张（16开双面） 5000
易拉宝 8个×400元 3200
合计 15.57万元
3、发布计划
序号 媒体 投放形式 规格（长度） 投放时间 费用预算（元） 备注
1 《美食成都》 电视专题 2.5分（每周一次，共8次） 9.15-11.15 2500×8
2 《成都商报》餐饮版 新闻＋软文 500字/次（周6，共4次） 10.15-11.15 3000×4 *
3 《华西都市报》餐饮版 新闻＋软文 500字/次（周6，共4次） 10.15-11.15 3000×4 *
4 电梯间平面广告 48×50 9月-11月 任选一
5 电梯电视广告 30秒 10月
6 路旁竖式挂旗 迎宾大道两侧 10.15-11.15
7 《新华网》、《吃喝玩乐网》 论坛发贴 每次1000字 美食节期间 1000
*8 美食节展场布置 （费用另记）
9 商报夹送广告 8开双面10000份 10.26-27（共2次）
10 成都经济电台《吃在成都》 软文口播 3分/次（隔日播） 10.15-11.15 4000
11 预留费用 1万
合计 82000
两项共计：25万左右
说明：以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格。
二、广告创意
1、电视广告（45秒、30秒、15秒）
片　　长：45秒、30秒、15秒
方　　式：数码拍摄＋动画制作
周　　期：6－10天
预　　算：5万元
创作思路：强力渲染好山好水出雅鱼，体现绿色、健康之饮食理念，打动消费者。
广告脚本：
（1）（远景，水墨画风格）十里长峡，一线天的青山绿水，流淌的瀑布。（音乐起，配笛子独奏）
（2）（特写）一泓清泉，几尾雅鱼嬉戏其间。
（3）（镜头切换）周公河上打渔的渔舟，河边随风摇曳的芦苇。（镜头虚化）
（4）（近景）小孩手捧雅鱼，鱼欢蹦乱跳。
（5）餐桌上，一桌丰盛的雅鱼菜品。
（6）（出字幕，出logo，形成15秒标版）女声：“吃正宗雅鱼，上**酒店”。
（7）酒店地址、电话等。
2、《美食成都》情报专题
第一期：介绍雅鱼的生长环境，文化掌故、特征、**酒店的烹调工艺等；
第二期：拍摄**富丽堂皇的就餐环境，旺盛的人气，现场请食客为**代言，并介绍相应的打折推广活动；
情报专题共计划8期，暂报两期，其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。
3、软文（暂报3期）
（1）大意：雅鱼进城，现场猜鱼，猜中有奖，欢迎市民前往**酒店品尝，酒水等只卖一元。
（2）雅鱼为什么这样鲜？（介绍雅鱼的特殊生长环境、**的烹调工艺）
（3）历史的“剑”证：介绍雅鱼的特征、文化掌故，**的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等
4、平面广告
（1）商报夹送广告：正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等；背面介绍**酒店；
（2）电梯间平面广告：（容后报备）
（3）宣传画册、DM宣传单：（容后报备）
第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数400位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所
**假日酒店内
三、举办时间
2005年国庆节前后
四、嘉宾邀请
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、 **假日酒店股东和领导
B、 各大旅行社负责人
C、 政府接待处负责人
D、 新闻记者
E、 各行业办公室主任
F、 美食专家
……
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段
1、2005年8月，成都立言文化传播公司将**假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。
4、2005年9月前，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排
1、2005年9月15日，联合工作小组**假日酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
2、2005年9月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2005年9月25日，立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此立言文化传播公司与**假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排
1、2005年9月26日，立言文化传播公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(**假日酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2005年9月27日，开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同**假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。
3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、2005年9月30日上午，立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午，立言文化传播公司与**假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排
1、2005年10月1日，上午7：00立言文化传播公司工作人员和**假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作，放置“宝物”，保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2005年10月1日，上午8：00礼仪小姐、乐队准备完毕。
3、2005年10月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
4、2003年10月1日，上午9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序
2005年10月1日上午9：00庆典正式开始。
8：30 播放迎宾典，乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8；50 音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。
9：00 音乐结束，主持人上台宣布**假日酒店庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信。
9：10 主持人：邀请政府领导致辞。
9：20 主持人：邀请**假日酒店总经理讲话。
9：40 主持人：请贵宾代表讲话。
9：45 主请人：邀请客户代表讲话。
9：50 主持人：宣布叠酒杯比赛开始。
10：30主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：35 主持人：宣布**假日酒店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。
10：40 主持人：请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。
10：45主持人：宣布寻找兰妹活动开始。
11：00 主持人：调酒评比活动开始。
11：40 主持人：领导给调酒评比活动得奖者颁奖。
11：45主持人：宣布寻宝活动开始。
12：00主持人：请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。
12：05主持人：请兰妹讲话。
12：10主持人：请大家用餐，美食评比活动开始。
12：20主持人：现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。
第五 部分 费用估算
一、前期准备阶段
1、请柬300份×2元=600元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品300份×10元=3000元
4、DM单10000份×0.1元=1000元
5、POP册2000册×2元=4000元
宣传画册、礼品袋等由**假日酒店提供。
小记：8600元。
二、现场布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、横幅1条，300元。
3、贺幅1条，450元。
4、小气球1000个×0.5元=500元。
5、空飘气球4个×500元=2000元。
6、充气拱门2个×1000元=2000元。
7、花篮12个×100元=1200元。
8、POP牌8块×300元=2400元。
9、挂旗12条×200元=2400元。
10、剪彩球8个×100元=800元。
11、绶带10条×50元=500元。
12、胸花300个×2元=600元。
13、胸牌300个×3元=900元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由**假日酒店提供。
小记：15250元。
三、活动费用
1、请兰妹费用：2000元。
活动道具、 消费卷由**假日酒店提供。
小记：2000元。
四、宴会费用
1、40桌×800元=32000元
小记：32000元
五、宣传费用
250000元。
合计：307850元。
策划费：307850元×15%=46177.5元。
执行费：307850元×10%=30785元。
总计：384812.5元。

案例四：百年邂逅 盛世春熙—成都春熙路命名80周年庆典活动
2007-11-9 17:44:08 来源：中国公关网 作者：佚名 点击数：232
项目主体  成都市锦江区人民政府

策划执行  成都宇修公共关系顾问机构
项目背景  

    1924年被命名的成都春熙路，历经80多年，号称百年金街。从上世纪80年代改革开放后，再现繁荣，与紧邻的青年路一起，被誉为中国第四路、西部第一商业街、西部第一商家高地、成都金街的春熙路打进该榜前三甲，仅次于香港铜锣湾、上海南京路。

    春熙路位于成都市中心，是一条历史悠久，热闹繁华的商业街，外地人到成都来如果不逛逛春熙路，就好比到北京不去王府井，到上海不到南京路一样令人遗憾。春熙路不仅是成都的时尚中心，更是美味小吃云集之所。

    看历史更要看发展，春熙路将来的发展何去何从？根据成都市政府的规划，有关方面还将进一步引进各类资源，以增加活力，提升春熙路商业档次，并通过在步行街内开展各类广场文化活动及精神文明建设工作，提高新春熙路的文化品位。
项目调研

    优势

    从80年前的富人天堂到现在的流行百货聚集地，春熙路完成了从单一的商业街区到一个具有城际辐射力的商圈的裂变过程，春熙路代表着成都一种不老的商业脉动，不但成为了本地人心目中独一无二的“西南第一街”，也吸引了无数外地的观光客慕名而来。

    春熙路在成都市区的腹心地带，是成都CBD的核心区所在，商贸业极为发达，是成都最具代表性、最繁华热闹的商业步行街，但它并不单单是一条商业步行街，同时也是成都市民的休闲文化中心，更是成都的城市标志。

    弱势

    成都城市改造的加快以春熙路为核心的春熙路商圈与以天府广场为核心盐市口商圈竞争加剧，新商业格局的演义正在进行中！

    消费客群单一、业态分布不完整、商业服务配套及管理明显滞后、商业物业开发档次偏低、品牌结构不合理是春熙路面临的五大弱势；

    与其他商业街相比，春熙路最大特色在于有着深厚的商贸传统与商业文化，她已成为成都市著名的商业品牌、一张著名的城市名片。但是对于大家都熟悉的春熙路，更需要自己的品牌及标识。

    挑战

    如何在春熙路这个大众所熟悉的环境中去建立新的品牌形象，并得以传承开去影响与带动周边的市民；

    如何应用媒体对简单的信息进行整合传播也会存在一定的难度。
项目策划

    目标受众

    直接目标：成都市民及周边城市市民；
    间接目标：四川各城媒体记者。

    主要信息

    1、 确立春熙路VI标识，并对新的VI形象进行推广和展示。树立其全新的品牌形象及发展方向，传达商业与文化的完美结合，诠释出百年春熙的品牌观念，以获得更大的社会效应与知名度。

    2、 百年发展，造就了春熙路崭新的形象和定位；

    3、 向大众展示春熙路的发展符合城市的发展，是城市进步的标志，能体现品牌的年轻化。

    公关目标

    1、 强化春熙路的品牌观念，建立大众喜欢的VI形象，
    2、 让公众了解春熙路的品牌内涵，扩大其品牌的知名度；
    3、 树立春熙路不只是商业步行街同时也是城市休闲中心及城市标志的品牌形象；
    4、 整合媒介资源，建立良好的媒体关系，进行多方的有效传播。

    公关策略

    以推进春熙路新的VI形象为契机，并对其形象进行推广通过对春熙路的百年展向世人讲述春熙路的前世今生，而时尚成都2005—万人迎新嘉年华活动让人感受到的是成都的时尚与现代。以“狗年旺春熙”为主题的春熙路狗年迎新春庆典活动更是让春熙路的人气急剧上升。通过对春熙路品牌形象的逐步强化，合理地应用媒体传播，全