制度汇编-—公司员工制度.doc

员工管理制度

第一章 总 则
第一条 为实现公司组织功能，规范员工行为，提高管理效能，提升企业文化，减少管理成本，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条 员工管理坚持有规可依、违规必究，教育为主、惩罚为辅，在岗有责、人人平等，基于制度管人和恩威并济结合、谁主管谁负责、扩大自主权的原则管理员工。
第三条 本制度适用于公司全体员工，全体员工须严格遵守。

第二章 员工聘用调动离职管理规定
第四条 员工聘用
一、员工编制
公司各单位应根据本单位工作实际做出人员编制计划，报公司综合人事部审核，经公司经理办公会批准后执行。
二、招聘方式
公司、项目部共同通过多种方式招聘符合条件的员工。
三、聘用权限
1.总经理聘用公司的经理经理、部门负责人、专家、顾问以及项目部的经理、副经理和总工。在使用中公司经理与项目部有建议辞退权。
2. 项目部选拔推荐项目部的项目经理、部门科长、高级技术人员，经公司经理办公会审核批准后由项目部任命聘用上岗。在使用中项目部有建议辞退权。
3.其他员工由项目部负责招聘任用。在使用中公司有建议辞退权。项目部应定期在每月初，将员工状况报公司综合人事部备案。
4.各项目部有权根据实际情况雇用临时工，由项目部负责办理意外伤害保险。在签订合同次日上报公司人事职能部门。
四、招聘条件
缺编单位应提出缺编岗位要求条件。条件包括岗位职责、性别、年龄、学历、经历、证件、能力、相貌、待遇、身体状况等。
年龄规定：招聘二级员工年龄原则上在60岁及以下；招聘三级及以下员工年龄原则上在55岁及以下；特殊情况由总经理办公会决定。
五、录用程序
用人单位建立员工档案，进行岗前培训。公司授权项目部经理、公司部门分管经理30天内与员工签订“劳动合同”（ 合同内容其中要包括员工竞业条款限制）。员工档案包括员工登记表、身份证和学历证与专业资格证等各种有效证件的复印件、劳动合同书、奖罚决定书等业绩考核情况资料。
新入职员工薪酬标准按用人单位权限审批，负责人签字同意报同级人事职能部门备案。经项目部推荐公司批准的员工，由项目部聘用任命，薪酬由总、项目部共同协商确定。员工的试用期为1-2个月，试用期工资为转正定级后的80%。试用期结束，满足用人单位条件的，用人单位按聘用权限办理转正定级，不符合转正条件的，延长试用期1个月或调岗、辞退。
公司生产、施工一线的员工，用人单位应及时配合公司综合人事部给予上意外伤害保险（公司已上社保、工程险者的除外）。项目部应在人员发生变动的次日，将变动情况上报公司人事职能部门。
第五条 员工档案管理：以项目部或公司本部为单位，人事职能部门设档管理员工档案。公司综合人事部保管公司本部和权限批准的员工的档案，项目部保管其所属员工有关档案，报公司综合人事部备案。
员工在公司内部调动，3日内办理调动手续，档案随之转移。员工离职可带走本人档案。员工应将本人变化的信息证明通知用人单位人事职能部门。公司须对员工档案信息实行保密管理。
第六条 员工调动
一、员工调动权限：公司有权进行员工优化配置调动。员工自愿在项目部之间调动，员工应书面提出申请，填写商调函，经调出、调入项目部负责人同意，经公司综合人事部批准，方可办理调动手续，奉调员工7日内办理完毕工作交接手续，特殊情况可适当延长。员工在项目部内部调动由项目部经理批准，调动手续由项目部人事职能部门办理。
二、调动后岗位性质或工作内容发生变化，应进行岗前培训。
第七条 员工离职（辞退、开除、辞职）
一、员工辞退与开除
1.因公司经营需要、员工违法、严重违规违纪、违规违纪屡教不改者，公司有权与员工解除劳动合同辞退或开除。辞退或开除权限与本制度第四条员工聘用权限相同，公司综合人事部向员工出具员工辞退（开除）通知书。
2.公司经营需要，员工辞退通知书预告期为30天，其他形式员工辞退通知书预告期为5天，开除通知书预告期为2天。被辞退或开除的员工应在预告期结束后7个工作日内办理完毕工作和实物移交手续，手续由员工所在部门领导组织，有关部门领导汇签认可，员工持辞退通知书、工作移交表、离职会签单到人事职能部门办理离职手续。人事职能部门计算工资情况，送达员工所在财务部门结算员工资金往来。人事职能部门签字批准日为员工解聘辞退或开除日，劳动关系终止。
3.被辞退或开除的员工不办或故意拖延办理手续者，公司有权对员工保管的物资估值折价从工资中扣除，单方面办理手续。
二、员工辞职

第三章 员工岗前、在岗培训管理规定
公司委派外出培训，费用由员工所在单位负担，同时建立外培人员费用档案。外出外培员工至少从外培期结束后服务本公司1-3年（以劳动合同为准），中途离职公司有权从其工资中扣除外培支付的费用。
公司倡导员工终身自学成才，自学成才者公司按规定给予待遇和优先发展平台。。
员工不得违反培训纪律，违规者按本制度相关条款执行。

第四章 员工考勤管理规定
第八条 工作时间规定
一、实行每天8小时的月工资工作制（月以30天计算），正常工作日为周一至周六，周日休息(每月有两天的调休，调休不扣工资,若不调休，作为工资考核标准，在年终奖中体现)。特殊岗位由所在部门确定,法定节假日依照国家规定执行。
夏季5月1日—9月30日；冬季10月1日至次年4月30日；
夏季工作时间：上午8：30—12：00 下午14：00—18：30
冬季工作时间：上午8：30—12：00 下午13：30—18：00
二、各单位能按计件定额工作的，按计件定额工作。
第九条 考勤规定
一、考勤范围：全体员工均在考勤之列。特殊员工若不考勤，须经总经理批准，批示存入本级人事职能部门。
二、考勤设置种类
1.迟到：比规定上班时间晚到。
2.早退：比规定下班时间早走。
3.请假：办理了请假手续或遇特事电话请假获得批准。
4.旷工：无故缺勤或请假未获批准。
5.外勤：在外工作办事。
6.出差：经公司有权领导批准出外地办事。
7.调休：经有权领导批准公休日与工作日调整。
三、公司本部考勤
1.公司以部门为单位考勤。部门指定专人当日按时记录考勤，并保管好请假手续。月末部门领导将考勤表和考核表签字确认交人事职能部门。人事部门据此制作工资。
2.公司领导和人事部门抽查发现（或举报落实）有徇私舞弊、弄虚作假考勤情况，视情节轻重按本制度对责任人和部门领导提出行政或行政经济处罚意见，经分管经理批准后执行，制作工资时扣除。处罚单一式两份，被处罚人一份，人事部门留存一份。
月末考勤单位负责人在考勤表上签字确认报人事部门。人事职能部门根据员工考勤和考核制作当月基础工资与绩效工资，并将考勤统计表次月4日上报公司人事部门。
外派其他部门短期工作人员，由派出、派入单位分别考勤，月末派入单位报派出单位。派出单位负责人在考勤表上签。
五、员工应按规定按时上下班，有事有病请假应请假。工作时间外出办事，需经部门领导批准。
第十条 迟到、早退、旷工、请假规定
一、迟到早退：一次迟到早退20-60分钟，每次罚款30元；一次迟到早退61分钟以上或月累积迟到早退20分钟以内满3次（含）罚款50元，并按请假半天考勤对待。当月迟到早退累积10次及以上者不计考勤下岗学习2天。
二、旷工：旷工半天按一天扣款，旷工一天按两天扣款。
扣薪标准= (基本薪资)÷30天 ×旷工天数×2
三、请假与权限：
1.员工请假原则上至少应提前1天前办理请假手续、时间较长者应提前3天办理请假手续。特殊未能按正常手续办理请假，应在上班时间前20分钟电话向主管和批准权人请假，说明原因获得批准。原则上上班后即时补办请假手续。
员工参加与公司相关的社会考试，经部门负责人或项目部经理批准，每年可享受3天假期，视为出勤，超过的时间视为请假。
2.请假应填写“请假申请单”，逐级审批至有批准权人批准，存放于考勤部门。申请人应与部门领导将岗位工作安排好代理人，做好工作交底，确保工作连续，否则请假不予批准。
3.项目部的副经理、总工、项目部领导（科室领导）请假4天及以内报经理批准，5天以上报分管经理协商批准，请假由人事部门记录和保管手续；其他员工请假由项目部规定。
4.公司设立全勤奖100元/月·人。任何迟到（参照迟到处置方法）、早退、病事假等休假、旷工将被视为没有出满勤，年休假除外。
5.休假种类和扣薪标准
病、事假：员工因病、事请假，必须先经部门经理批准，未经批准擅自休假者，视为旷工。
请假扣薪标准=基本薪资÷30天×请假天数；
请假扣薪标准=基本薪资÷30天÷8×请假小时。
6.加班（适用于公司全体员工）
若因公司实际工作需要，要延长工作时间的员工，加班要有加班申请，公司会根据员工的加班时间给予加班费，加班最小以半小时为计算单位，加班不足二十分钟的不计加班费，超出二十分钟不足半小时的按半小时计算。
公司员工加班必须有上级领导的书面批准，否则不算加班。
平时加班（周一到周六超出8小时）的工资计算：基本薪资÷30天÷8小时×加班小时数×1.5倍；
周日加班工资计算：基本薪资÷30天 ×加班天数×2倍；
周日加班超出8小时的工资计算：基本薪资÷30天÷8小时×加班小时数×2倍；
法定休假日加班工资计算：基本薪资÷30天 ×加班天数×3倍；
法定休假日加班超出8小时的工资计算：基本薪资÷30天÷8小时×加班小时数×3倍。
第十一条 婚、丧与产假
一、婚假
1.在本公司工作期间，员工婚假3天。符合晚婚规定结婚时(男方年满25周岁或女方年满23周岁以上且双方均为初婚登记)够年龄方可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。休假期间遇有法定节日、公休假日及其他假期，婚假不顺延。
2.婚假需提交书面申请并得到上级经理的批准，其它特殊安排需部门负责人书面批准并交人力资源部备案。 　　
3.员工申请婚假，情况不属实者，按旷工处理。
4.员工婚假期间可享受全额基本工资，不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。 　
二、丧假 　　
本人配偶、父母及子女、配偶父母、祖父祖母、外祖父外祖母等直系亲属死亡者，可给丧假5天；如需去外省市料理丧事的，假期可酌情增加，但除路程外一般不得超过7天。丧假期间发放基本工资。员工申请丧假须由部门经理报总经理或主管副总经理批准。如确有特殊需要延假者，须由本人提前一个工作日向本部门经理和人力资源部提出申请，报总经理同意后方可准假。未经同意即自行延假者，所延假期按旷工处理。丧假期间，除有特别注明者，一般员工薪资总额不变。延假期间薪资按事假处理。 　　　
三、产假
1.女员工产假为98天，其中产前休假15天。
2.女员工配偶在女员工生产期间享受护理假5天。
3.员工在休产假、护理假期间，假期薪酬为基本工资的60%带薪仅指基础工资，不含绩效工资、工地补助。
4.符合休假员工，由本人提出书面申请，经本部门领导同意后，方可休假。

第五章 员工保密管理规定
第十二条 保密规定：员工在岗期间，对在本公司掌握的交易秘密（含产品购销渠道、客户名单、成交价格、产品产能）、经营秘密（含经营方针、投资决策意向、市场分析、服务定价）、技术秘密（含产品和技术设计、图纸模具、工艺流程、计算机程序、技术参数、专利技术、科研成果）、管理秘密（含财务资料、成本资料、人事资料、薪酬资料、物流资料）等商业秘密负有保密职责义务，须妥善保管和保护公司秘密及资料。员工调岗或离职时必须将其保管的纸质和电子资料移交本公司指定接收人。
按公司实际情况需签订保密协议的员工，按保密协议执行。
第十三条 竞业限制的内容应在劳动合同中明确规定。

第六章 员工行为及工作场所管理规定
第十四条 员工上下班应履行签字或告知考勤员义务；员工请假期完毕上班应向部门领导和考勤员履行告知销假义务。
员工应遵守国家规定的劳动法律义务：遵守安全生产规章制度和操作规程，服从管理，正确佩戴和使用劳动保护用品的义务；接受安全教育和培训义务；发现危险及时报告义务；严格认真履行工作义务。
第十五条 员工应爱护公司财物、保护公司知识产权和商誉及名誉，工作中应节约公司的资源能源。

第七章 员工奖励与惩罚管理规定
第十六条 公司员工应遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度、操作流程，维护公司财产和利益及声誉，爱岗敬业，团结协作，遵守职业道德和社会公德，努力完成工作任务，对违法违纪违规和不道德行为作坚决的斗争。
第十七条 公司对表现优秀、成绩突出的员工予以奖励。奖励类别分为：书面表扬、嘉奖、授予优秀员工，同时可连带给予奖金。
一、有下列情形之一者予以表扬，并可奖励50—500元
1.工作态度积极主动，对工作一贯认真负责者；
2.在生产、科研、管理等方面，提出合理化建议，取得成果者；
3.节约物料或对废料利用成效显著者；
4.遇有突发事件，勇于负责处置得当并给公司减少损失者；
5.积极主动维护公司利益者；
6.检举损害公司利益有功者；
7.品德高尚乐于助人，有具体事迹者；
8.有其它优良表现者。
二、有下列情形之一者予以嘉奖，并可奖励200元—2000元。
1.勇于承担工作责任，能按时完成重大或特殊任务者；
2.在生产科研管理工作中，创新或建议被采纳，取得成果或带来显著经济效益或对未来经济效益有较大影响的；
3.遇有意外事件或险情，奋不顾身，避险措施得当，防止或减少公司或社会损失的；
4.发现职责外重大事件，予以速报或妥为防止损害者；
5.工作努力，热心服务为公司带来荣誉者；
6.见义勇为或拾金不昧，为公司带来荣誉者；
7.有其它重大功绩者。
三、年度考核授予优秀员工称号者，并可奖励500—5000元。
四、发明与技术创新、管理成本节约成效显著，可特别奖励，或按节约或利润给予提成奖励。
第十八条 奖励权限：对日常符合表扬或一次奖励1000元以下条件的员工，由经理批准；对日常符合嘉奖或一次奖励1000元—3000元条件的员工，由共同协商批准；对符合授予优秀员工和奖金经理条件的员工，由用人单位书面推荐至公司人事部门，人事部门提交公司经理办公会决定。
第十九条 公司各级领导应大胆履职尽职，严格按本制度加强员工管理，规范员工行为。对员工违规违纪违法行为，违反频次、视情节轻重、危害后果、认识态度、处罚教育意义给予适度惩罚。惩罚类别为：批评、书面警告或通报、辞退、开除，同时可并处罚款50-5000元，处罚程序与权限如下：
一、违反员工行为规范类，处以罚金50-500元；
二、违反劳动纪律类：50-1000元；
三、违反财务、经济管理类:300-3000元；
四、违法违纪类：1000-5000元，情节严重者移送司法机关处理。
第二十条 公司按员工聘用批准权限行使对违规违纪员工的行政处罚权和建议权，并可连带行使一次经济处罚3000元及以下的处罚权，具体由项目部规定办法执行；公司一次经济处罚3000元以上时，公司归口分管经理商榷，商榷不定的请示总经理。
第二十一条 公司按员工聘用批准权限行使对违规违纪员工的行政处罚权，超过权限的逐级请示批准。
第二十二条 处罚事宜由人事职能部门办理书面手续，从工资中扣除。

第八章 员工考核与晋升
第二十三条 为帮助员工总结个人工作得失，有针对性地改进提高工作技能与素质，公司规定：员工个人工作考核以项目部（逐级部门员工考核）、公司部门为单位，按月度开展本月重点工作任务考核评价。（公司考核部门（人员）的考核仅指以项目部、公司部门为集体单位进行按月重点工作考核评价或按年责任书考核，对单位考核同时可代表了对一把手的考核）
一、员工实行谁主管谁书面评价员工、同等职务技能相对比较排队的原则书面考核评价，并保存于同级人事职能部门保密管理。
二、相对比较排队原则上分开上、中、下，比例分别为10%、80%、10%。
三、考核内容:员工工作表现、能力、任务完成等综合情况。月度考核作为员工绩效分配与年度考核的重要依据。年度员工考核作为薪酬、职务、技术职称调整的必要性条件。凡年度考核处于考核单位低下水平者，将失去年度评奖、加薪、晋升的资格，同时面临降职、降薪或终止合同的风险。也可经培训调整岗位，若下年度考核仍然低下者可解除劳动合同。
第二十四条 员工如果符合下列条件，员工将有机会获得职务或技能晋升，薪酬也会相应增加：
一、正式员工，职业道德良好；
二、工作绩效显著；
三、年度考核处于中上水平；
四、对相关职务或技能工作内容充分了解，且有兴趣；
五、达到拟晋升职务或技能规定工作阅历要求（以公司的相关规定为准）。
第二十五条 员工行政与技能晋升的顺序为：
行政顺序：员工→班组长→项目经理→项目部经理→总经理；
员工→主管→部长→经理经理→总经理；
项目技术主管→项目部总工→项目部总工→公司总工；
技能顺序：员工→初一→初二→初三→中一→中二→中三→
高一→高二→高三。
第二十六条 晋升权限：员工晋升较高职务岗位权限与第四条员工聘用权限相同，升中二技能及以上的须经项目部推荐，公司批准。项目部权限内的晋升较高职务（技能）变动后，报公司人事职能部门备案。晋升原则上执行岗变薪变，以薪酬制度规定为准。
晋升时间原则上实行符合条件可办理晋升的原则。领导和人事职能部门依权限组织考核考评。晋升日以公司批复日为准。每年调整两次，6月底进行微调，年终进行统一调整。

第九章 员工薪资管理规定

为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部有科学公正的机制，让表现优秀的员工得到相应的回报。
第二十七条 员工的薪资收入由基本工资、绩效工资、各种补助、工龄工资几部分组成，公司工资均以每月30天计算。
员工进入公司时，人力资源部会根据员工被聘的职位，员工的经验评定员工的薪资标准。薪资标准表明员工在公司所承担的责任和义务，它确定员工月工资的基础。
第二十八条 每月工资在次月5日前发放完毕，逢节假日则顺延。
试用期的工资按照本单位相同岗位最低档工资或者合同约定工资的80%，并不会低于依法规定的当地最低工资标准。
上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。每月工作日按当月的实际应出勤天数计算。新上岗员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资。餐费按您本人实际就餐次数计算。
根据国家有关规定，公司将为符合条件的员工办理社会保险，社会保险的缴纳比例按照国家规定执行，个人部分由本人承担，由公司每月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。因员工个人原因暂无法参加保险办理的，需提出书面申请，总经理批准，报人力资源部备案，公司不承担相应责任。
员工参加社会保险的条件： 　　
1.公司就职满半年的员工； 　　
2.不存在有其他单位同时为其办理上述社会统筹保险； 　　
3.符合国家和当地相关法律法规规定的条件和要求。
第二十九条 公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得增加收入的做法。季度与年度对员工的考核以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪资的基础。
当员工的年度考核成绩表现为优异或是极差时，员工的职位会发生变动，员工的薪资标准也将相应进行调整。
原则上，公司每年会进行工资的年度普调。

第十章 员工福利管理规定
第三十条 公司在编符合条件的员工享有下列情形福利待遇
一、五级及以上员工婚丧嫁娶，公司给予礼金1000元；六级及以下员工婚丧嫁娶，公司给予结婚礼金500元；
二、五级及以上员工本人或配偶生育，公司给予哺乳津贴1000元贺喜；六级及以下员工本人或配偶生育，公司给予哺乳津贴500元贺喜；
三、员工子女考取大学，给予专科500元、本科1000元、研究生以上2000元礼金祝贺；
四、员工上班享有免费午餐，标准为10元/天；
五、公司按员工所被聘的职位给员工提供相应的通讯费用补助和住房补助，标准为通讯费50元/月·人，住房补助350元/月·人；
六、在春节、妇女节、中秋节等重要节日发放员工福利；
七、上年度被授予公司优秀员工和公司高级技能员工，经公司批准可享受带薪休假；
八、年末公司对员工家庭特别困难家中有70岁以上父母的，给予家庭或父母慰问；
九、公司四级及以上且年龄满40岁以上，在公司工作满一年的员工，享有公司二年一次的免费健康体检资格，原则上体检费500元/人。
本条中，一级至四级员工看望事宜由总经理或总经理委托公司经理或项目部经理级前往看望，五级至八级员工由项目部经理级或委托项目经理级前往看望。下级有告知上级的义务，费用由员工所在单位财务报销。

第十一章 出差管理规定
第三十一条 员工因处理本公司事务须离开工作所在县域外一天及以上视为出差，在外地施工作业或长期工作不视为出差。出差分为国内与国外出差两种。当日往返见相关规定。
第三十二条 国内出差规定如下
一、项目部员工出差须经项目部经理批准同意，项目部经理出差须经总经理批准同意。公司本部员工出差须经经理批准同意。未经同意的出差费用不得报销。
二、员工出差时间严格按批准的时间执行，出差后若有特殊原因须延期，须经有权人电话同意。否则超期日的费用不得报销。
三、交通工具：原则上执行下列标准：
公共交通工具标准
员工级别
公共交通工具标准
特殊情况须特批
一级
不受限制
不受限制
二、三、四级
汽车、动车、高铁
飞机
五级及以下
汽车、动车
高铁、飞机

四、出差住宿正规税务发票报销上限标准 单位：元/宿
员工级别
省会或一类城市
地级城市
县级城市
一级
不受限制
不受限制
不受限制
二、三级
200
150
130
四、五级
130
100
80
六级及以下
100
80
50
出差住宿非正规税务发票报销，上限标准按城市级别下一级标准报销。一同出差人员较多时应合理选择多人间住宿。
五、出差员工餐费补贴：当日往返30元/人·天；当日无法往返50元/人·天；省外省会城市80元/人·天；
原则上出差地有本公司单位食堂的，不得到食堂以外用餐。出差报销招待费和以会议带餐的，严禁再报销出差餐费补贴。
六、出差费用由员工所在单位按规定权限批准后报销。员工应在上班后及时办理财务报销手续，原则上不得跨月。
七、出差津贴补助：80元/人·天（在当月工资中额外体现）。
八、公司特事须特别办理的出差费用经公司总经理批准同意。
第三十三条 国外出差规定如下
员工国外出差的费用标准由公司总经理确定和批准报销。
第十二章 员工工伤管理规定
第三十四条 员工工伤认定和管理执行国家有关规定。
一、对于员工外出期间工伤认定，满足条件方可：1.外出是否是用人单位指派的因工外出；2.遭受的事故伤害是否与其从事的工作有直接的紧密的联系。
二、对于员工上班期间的下列情况之一，不得认定为工伤：
1.因犯罪或违反治安管理伤亡的；
2.醉酒导致伤亡的；
3.自残或自杀的。
第十三章 申诉与附则
第三十五条 申诉程序
一、员工对公司处理不服的有权进行申诉。
二、申诉程序：首先向部门主管领导申辩事实理由；其次，对部门再次处理不服的向主管经理申辩事实理由；最后，对主管经理再处理不服的向总经理申辩事实理由，总经理作出的决定为最终决定。
第三十六条 本制度解释、修订权归公司综合人事部。本制度从下发之日起执行，原制度同时废止。公司其他制度规定与本制度有悖之处，以本制度为准。

二〇一六年三月十日
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