人事行政部行政文秘岗位说明书.doc

黄山旅游发展股份有限公司北海宾馆 岗位说明书
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人事行政部文秘岗位说明书

职务名称
文秘
所属部门
人事行政部
直级上级
人事行政部主管
岗位目的
协助部门领导完成宾馆的日常行政工作
岗位资格要求：
● 性 别：男女不限
● 自然条件：身体健康，相貌端正
● 语言水平：流利标准的普通话，英语四～六级，口语水平良好
● 教育背景：大专毕业或同等学历以上，管理及相关专业毕业
岗位技能要求：
● 专业知识：
掌握秘书工作、文书档案管理、接待礼议等知识，具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件，熟练掌握办公自动化技能。
● 能力与技能：
熟悉酒店人事系统的操作规程，熟悉酒店各部门工作流程及操作规范，熟悉酒店各项规章制度的相关内容，了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规，具有良好的沟通能力，有一定的谈判能力。
工作内容：
1）负责宾馆印章、介绍信的管理工作；
2）负责宾馆办公用品、办公设备的采购、分配和管理工作；
3）负责宾馆固定资产的管理工作；
4）负责宾馆档案、文件、证书的管理工作；
5）负责撰写饭店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草的对外文函；
6）协助经理组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要；
7）负责制定与完善宾馆日常行政管理的各项规章制度；
8）负责业务资料和信息的收集、分析、研究，掌握饭店行业市场动态，为领导当好参谋；
9）负责本部门工作计划、总结、报告和通知等文稿的起草和打印工作，做好各类文件、通知、信件、报表和报刊等信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷；
10）完成上级交办的其他工作。

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