工程材料、构配件和设备管理制度-8.doc

工程施工材料、构配件和设备管理制度

1 目的
加强公司对工程材料、构配件和设备的管理，满足国家、地方、行业相关法律、法规的相关要求，确保工程质量和设备安全运行。
2 主题内容与适用范围
本制度规定了公司承包的工程的建筑材料、构配件和设备的采购、验收、保管、发放等办法。
3 引用标准
3.1 GB/T19001-2008/ISO9001：2008《质量管理体系要求》-7.4、7.5
3.2 GB/T50430-2007《质量工程建设施工企业质量管理规范》-8.1
4 采购管理制度
4.1采购计划管理
1）工程部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备的采购供应计划。
2）采购计划中应明确采购物资的产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。
3）由于工程建设项目计划的调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由设计部门或工程项目部提出意见，交生产（技术、质量保障）经营部进行调整。
4.2供方评价管理
严格进行材料供方的评价管理。禁止由未经供方评价的单位采购工程施工项目所需的材料。经评价合格的产品生产厂家或经销商，列入公司合格供方名册。各单位应在合格供方名册的名单内选择供应方采购相应产品。
4.3采购管理
1）采购活动应按流程进行，并应按设计图纸和施工规范的要求进行采购。
2）采购的工程材料、构配件和设备，必须是公司合格供方名册内的产品或是经供方评价合格的产品。
3）生产厂家或经销商必须提供与实物一致的材料质量证明书、制造加工合格证书和安装说明书等相关文件。
5 材料、构配件和设备的验收
无论是直接送到施工工地的材料设备还是送到公司仓库的设备，都必须在验收时做到以下几点。
1）材料、构配件和设备验收时，核验品种、规格、质量、数量等是否符合要求，是否符合有关职业健康、安全与环保的要求，并填写 “设备材料进货验收记录”。不符合要求的，不予接收。
2）材料、构配件和设备数量验收，应严格执行《中华人民共和国计量法》规定，可采用过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。
3）工程材料设备，应有合格证及质量证明书，确保工程材料质量。必须认真验证供货方提供的材料质量证明文件等资料；
4）材料、构配件和设备质量证明文件需与实物一致，必须真实、有效。
5）质量证明文件的各项内容如出厂编号、规格、型号、供货状态等必须符合有关合同、设计文件及标准规范所规定的技术要求和质量标准要求。验证资料不符合要求或不齐全的材料不得接收。
6）对入库验收的材料产品合格证，质量证明书和其他有关资料核对无误后，作为材料入库验收和使用依据，并应存档妥善保管。
7）工程材料、构配件和设备验收合格，需由相关责任人员签字确认。检验不合格或资料不全的材料均不能使用，并按规定处置。
8）对整机设备等重要物资由工程部组织，生产（技术、质量检验）经营部进行进场验收工作。
9）若发现产品的牌号、批号、交货状态与质量证明资料不符或产品的外观不符合要求，应暂不适用并及时通知设备材料管理人员。
10）对发包方提供的材料、构配件和设备，也应按上述相关规定进行验收。
6 材料、构配件和设备的保管
1）物资保管应做到数量不缺，质量完好，堆放牢固安全有序，包装标识朝外，整齐清洁。工地材料要因地制宜妥善保存，注意防潮、防锈、防丢失、防损坏。在搬运、保管过程中，做好防碰撞、防跌倒的产品保护措施，同时要保护好产品的原有标识。
2）物资存放要有防自然环境危害的措施。
3）化学、易燃、易爆物品，在储存或堆放中，不得混放，严格遵守储存规则以及灭火、防护方法不同的可燃易爆物品，必须分库隔离储存。
4）材料、构配件和设备应按规定进行产品标识和状态标识，不同检批号的材料要分开整齐存放，并做好存放位置（区域）标识和记录。
7 材料、构配件和设备的发放和使用
1）材料、构配件和设备发放要做到领有标准，发有依据，即按计划发放。就是材料的发放与使用，需根据设计图纸和施工进度的要求编制材料领用计划，按核定的工程项目材料计划表的品种、型号、规格、数量发放。
2）领用材料、构配件和设备时必须按规定办理领用手续，开具领用单。材料、构配件和设备发放必须按领料单，领料单要写清领料单位、材料型号、规格、数量、和材料员签名。
3）未经验收的材料、构配件和设备，不准发放使用。
8 材料、构配件和设备的回收
1）工程项目剩余材料办理退库时，应附还原材料合格证或质量证明书复印件。
2）边角料、废料的出售处理要经现场负责人批准，收回料款交财务部门。
9 材料、构配件和设备资料的保存和归档
1）材料、构配件和设备的质量证明书、产品合格证等文件，必须妥善保存、整理和存档。
2）质量证明书、产品合格证属于必须交工的技术文件，应认真整理，其品种、规格、数量都要与安装一致，并编入交工技术文件中。
3）不编入交工资料的材料质量检验的相关表格，作为安装过程中质量控制记录，在工程结束后应进行整理，存档。

设备材料进货验收记录

序
号
进货
日期
材料、设备名称
型号规格或图号
材 质
单位
数量
供货单位
合格证号
验收记录号
验收结果
验收日期

验收人：
设备材料发放记录表
序
号
材料、设备名称
型号规格或图号
单位
数量
取用人
发放日期
发放人
回收日期