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地方工科院校研究生会工作现状思考
——以广西工学院为例
韦剑韦剑，女，广西工学院研究生处，助理研究员，主要研究方向为研究生教育。
基金项目：广西工学院硕士基金(500732)，广西研究生教育创新计划项目（201210594R01）。

（广西工学院，广西 柳州 545006）
摘要：地方工科院校研究生教育工作普遍起步较晚，基础较薄弱，却面临着研究生规模大幅增加的新形势，研究生培养质量成为大家非常关注的问题。研究生会作为学生组织，在学校研究生管理部门与研究生之间起到纽带的作用。通过研究生会，我们可以加强对研究生的教育与管理，可以提高研究生培养质量。本文通过对广西工学院这所地方工科院校的研究生会现状进行研究，找出存在的问题，分析原因，为相类似的地方工科院校研究生会的发展提供一些有益的建议。
关键词：地方工科院校，研究生会，研究
随着我国研究生教育的快速发展，越来越多的地方工科院校也开始了研究生培养。研究生数量的大幅度增加，使得研究生会成为研究生培养中一个不可或缺的重要组成部分。研究生会是研究生自己的群众组织，是联系学校研究生管理部门与研究生之间的桥梁，在学校研究生管理部门的指导下，以“自我管理、自我服务、自我教育”为宗旨开展工作。广西工学院作为一所地方工科院校，刚刚开始研究生教育几年，遇到的问题与其他地方工科院校大同小异。本文对该校研究生会的现状进行分析，以期为该校和其他地方工科院校的研究生会建设提供一些新思路。
一、 历史与现状
（一）历史回顾：广西工学院于2007年9月迎来该校首届研究生，不久即在研究生处的组织下，由各专业推荐上来的五名研究生成立了首届研究生会，先行开展一些前期基本工作；第二年，全体研究生投票选举产生了第二届研究生会，研究生会工作正式开始。至2012年7月，已经产生了五届研究生会。
（二）组织机构：目前该校研究生会由主席团及五个部组成，人数为30余人，直接由研究生处管理。主席团一般由一个主席、两个副主席组成；下设五个部：学术部、文艺部、体育部、宣传部和生活部，每个部设置一名部长、一名副部长以及若干个干事。
（三）选拨程序：
1.主席团的选拨程序:主席团候选人为上一届研究生会各部的部长或副部长，按自愿原则报名参加选举，根据全体研究生会成员或全体研究生投票的结果，最终决定主席团成员名单。
2.部长的选拨程序：各部部长候选人为上一届的副部长或干事，按自愿原则向新一届主席团报名，由主席团面试后决定部长名单。
3.干事的选拨程序：各部的干事候选人一般为新生，按自愿原则向研究生会报名，并由研究生处组织竞选大会，候选人进行竞聘演讲，全体新生投票决定干事人选，之后再由各部部长从中选定本部的干事。
（四）活动经费的划拨与管理：目前该校的研究生活动专项经费按在校生每生每年100元的标准进行划拨，随着研究生数量的增加，活动经费也随之增加。经费统一由研究生处管理，每年按一定的金额划拨给研究生会以及各二级学院使用。
二、 经验与成果
（一）单部门管理，效率更高：一般高校的研究生会由校团委、研究生工作部或其他相关部门管理，如果各部门都同时向研究生会布置工作，会使得研究生会工作负担过重，导致工作效果不好。而广西工学院由于没有成立研究生工作部，而且研究生规模不大，研究生会直接由研究生处负责管理，避免了其他高校遇到的“多头”管理所带来的问题，工作更有系统性，更有效率，研究生会干部也不至于过于疲惫。
（二）经费保障，活动效果更好：广西工学院研究生会从成立至今，已经在研究生处的指导下，成功开展了许多学术活动和文体活动，这与学校在经费上的支持分不开。目前该校研究生活动经费基本能满足校内活动的需要，充足的经费能使活动宣传更到位、活动内涵更高、奖励力度更大、研究生参与积极性更高。
（三）积极探索，提高活动内涵：尽管研究生规模不大，组织活动不容易，该校研究生会还是在研究生处的指导下坚持不懈地开展各种活动，并从今年开始把其中一些较好的学术和文体活动纳入研究生科技文化节，精心组织，重点发展，得到学校领导的赞赏，扩大了研究生的参与面、扩大了研究生会的影响力。
三、 存在的问题及原因
（一）研究生会影响力不大：研究生会的影响力远远不及本科的学生会，甚至有时候还不如一个学生协会。学校里很多学生、老师和领导都不清楚研究生会的情况，也不知道研究生会组织的活动，这说明研究生会的工作没有得到大家的认可，影响力小。形成这样的局面，原因有以下两点：
1.研究生会获得的支持不够。研究生会作为一个新兴的学生组织，还没有获得学校的足够重视，办公室配备简陋，只有几张桌子椅子，电脑、打印机之类的办公用品都无法提供，不能满足办公需求。没有研究生会干部在办公室值班，减少了其他学生了解研究生会的机会与途径。
2.宣传力度不够。研究生会宣传专栏以及网站建设明显滞后，研究生会干部不够积极发表新闻稿，不能及时向大家宣传研究生会这个组织以及研究生的活动。
3. 活动内容较单一，层次不够高：尽管每年都开展各种学术和文体活动，但是活动内容却比较单一、传统，而且基本都是只限于校内的研究生群体内开展活动，内涵不够丰富，层次不够高，影响不够大。
（二）组织机构不够完善：
1.学校管理部门机构不够完善。人员配备不足，没有开设研究生工作办公室，研究生会只能由培养科负责管理。培养科日常工作繁重，而研究生会的工作也很繁琐，无疑是大大增加了工作人员的负担，无法开展更多更高层次的活动。
2. 二级学院管理机构不够完善。大部分高校的二级学院都会成立研究生会，作为学校研究生会的分会，除了负责本学院的研究生活动之外，也协助学校研究生会的工作。但目前广西工学院只有三个二级学院成立了研究生会，但由于无专职人员管理而且流动较大，开展活动的层次不高。
3. 研究生会组织内部机构不够完善。广西工学院研究生会成立之初曾设外联部，专门负责校外联络，但是在实际工作中，该部却只能在研究生会组织大型活动时向外单位拉到少量经费赞助，除此之外再无任何活动，形同虚设，因此从第三届研究生会成立之时便把该部暂时撤销。
形成这样的局面，原因有三：一是该校研究生教育历史不长，无法像本科生那样有“前人”打好的各种人脉关系，只能由外联部的两三个干部利用课余出去找赞助，比较盲目，效果不好。同时，也因为研究生规模不算大，不少赞助商并不看好宣传效果，所以也不太愿意赞助；二是研究生也不如本科生那么有积极性参与这类活动，只希望学校给予足够的支持，并不太乐意出去向外界寻求经费或其他方面的支持；三是地方工科院校本身对研究生的对外学术交流以及其他的对外交流活动支持力度不够，单凭研究生会一个学生组织无法开展此类活动。
（三）研究生会的规章制度建设滞后：研究生会自成立之时就已经制定了一些管理制度，并且两年修订一次，但是由于缺乏经验，始终不够完善。在实际工作中，我们深深体会到：没有良好的规章制度，不利于研究生会的管理，研究生会的工作效果也会打折扣。尤其是研究生会的选拨制度，每年都在更改，却一直没有找到既能选拨到合适的人才，又能使之具有足够的群众基础以便于开展工作。
（四）工科研究生自身的特点决定了研究生会的困难局面：
1.研究生在校时间较短。研究生在校只有三年时间，其中后两年时间要用于做实验撰写毕业论文，还要考虑实习和就业问题，因此一般只有一年级研究生参与活动，而二、三年级就极少参与了。
2.工科生的特点决定了他们不积极参与活动。工科研究生基本上到了二年级就开始长时间在实验室里做实验，有部分工科生甚至要经常跟导师到校外或外地做实验或做课题，因此工科生确实也比文科生更少激情和时间参与活动。
3.地方工科院校生源较薄弱。不少研究生入学前基础不够好，入学后需要更加努力学习，尤其有课程考试不合格的研究生更不愿意花时间去参与活动了。
4.研究生会干部队伍不稳定。有部分新生只是出于锻炼自身组织协调能力的目的而进入研究生会，甚至有少数新生根本没有什么目标就糊里糊涂地加入研究生会，因此在工作缺乏服务意识，一旦遇到困难或者与学习产生冲突就很容易产生厌倦的情绪，消极怠工，甚至中途退出研究生会。
四、今后地方工科院校研究生会工作的建议
（一）学校高度重视，加大支持力度[1]：
1.学校管理部门相互合作、相互协调，加强对研究生会的管理和指导，共同推进研究生会的发展。目前各地方工科院校的研究生会有两种管理形式，一种是由单一部门管理，另一种是由多个部门管理。两种形式各有利弊，应结合两者的优点：由一个部门主要负责管理，其他部门提供相关的信息及帮助。这样既有利于研究生会工作的统一性和系统性，也能使研究生会融入学校的各项学生活动中，不再局限于研究生这个狭窄的群体中。
2.学校给予足够的经费和对外交流的支持，组织有特色的研究生活动。研究生活动应该不仅仅是校内的各项传统活动，还应该适应时代发展需要，增强创新意识，组织符合地方工科院校、有特色的活动，创造研究生活动的品牌。要做到这些，经费保障是基础，但是要组织更高层次、更有内涵的活动，经常需要请到更权威的人物或进入到某些大企业核心部门等，单凭研究生会是不可能做得到的，因此需要学校层面上给予大力支持，帮助联系等。
3.团委给予支持，加强本科学生组织与研究生会的联系。本科生和研究生的日常生活和学习都是分开的，并无太多交流，因此即使有时想与本科的学生组织交流或联合搞活动也不太容易。如果条件允许，最好能把所有学生组织的办公地点放在一起，便于相互交流合作。
（二）完善组织和规章制度，形成有效的工作机制[2]：
1.完善组织机构，理顺研究生内部的关系，理顺研究生会与其他管理部门的关系，增强工作效率。
2.制定和完善一套行之有效的规章制度。首先，除了基本的规章制度外，尤其要重点建设对研究生会干部的考评、选拨以及表彰的相关管理办法；其次，加强对研究生会干部的思想教育，加强培训，提高他们的业务水平，激发他们的积极性，增强他们的集体认同感，稳定干部队伍；再次，实行“以人为本”的管理，在明确各个岗位的职责和义务的同时，也要关心研究生干部，帮助他们解决工作与科研的矛盾，消除他们的工作倦怠感。
（三）增强干部的服务意识和创新意识，提高工作成效[3]：
1.研究生会是为研究生服务的学生组织，必须具有很强的服务意识。研究生会干部不能有高人一等的心态，必须以正常心来对待工作，进入研究生会是为大家服务，同时达到锻炼自身的组织协调能力之类的目的，如果没有这样的意识，无法顺利开展工作。
2.增强创新意识，顺应时代的发展。研究生会干部不能只按照学校管理部门的指令工作，还应该具有创新意识，开拓研究生活动的新局面。首先，应该主动针对研究生这个群体展开调查研究，找出研究生们不愿意参加活动的原因，及时修改工作计划，以新的形式开展研究生感兴趣的活动；其次，积极主动地寻找完善研究生会建设的途径，向学校管理部门提出有益的改革建议。
基金项目：广西工学院硕士基金(500732)
参考文献：
[1]梅峰.高校研究生会工作的现状分析与思考[J].中国研究生.2005,(4).
[2]王红娟，赵睿.完善研究生会工作是探索研究生自我管理的有效途径[J].河北联合大学学报（医学版）.2007,(5).
[3]袁金辉，应中正.北京重点大学研究生会工作现状[J].青年研究.2002,(2).
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