门窗公司物资部仓库管理规定doc.doc

仓库管理规定

编号：物资部-04

编制： 审核： 批准:

1.通过制定仓库管理规定，指导和规范库管人员日常作业行为，达到“供、用、省”与“三无”目标。“供、用、省”是指供应要及时，使用合理、费用要省；“三无”是指无断（生产领用要有材料）、无囤（不要过量过时地囤积货物）、无呆废物品（要及时处理和利用库存的呆废物品）。
2.物资部为归口管理部门
3.职责
3.1负责物资的收料、报检、入库、发料、储存、防护等工作。
3.2协助采购、质量等部门进行材料的退换、废弃物品的处理工作。
3.3必须合理设置各类物资的明细账簿和台账，必须根据实际情况和各类物资的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片。
3.4应对当日发生的出入库明细及时逐笔登记、入电脑账，做到日清日结，确保电脑账中物资进出及结存的数据正确无误。及时登记手工明细账，并与电脑账核对，确保两者一致。
3.5做好各类物资的日常核查工作，必须对各类物资每月进行盘点，做到账、卡、物三者一致。
3.6仓库严禁烟火，每天下班前对仓库进行巡查(水、电、门、窗)。
4.验收及保管
4.1物资的验收入库
4.1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量、外观进行清点、核对，报检合格后，方可入库。
4.1.2及时填写入库单，库管员、财务处各持一联做帐，采购员持一联为到货凭证。
4.1.3对未经总经理批准、与订单要求不符合的物资有权拒绝验收或入库。
4.1.4如物资在异地到货，由收货人确认产品的数量、规格是否与定单相符，质量是否符合技术要求，经确认后在收货单上签字，并把此单交与物质部核对数量及金额，再由库管员办理出入库登记。
4.2 物资的保管
4.2.1 物资入库后，需按不同类别、特性和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。
c） 四号定位：按区、按工程、按架、按位定位。
4.2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。
4.2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
4.3 物资的领用
4.3.1 库管员凭经领用部门领导签字的领料单如实发放。
4.3.2 库管员根据材料到货时间、保质期（胶）必须遵守"先进先出"的原则。
4.3.3以旧换新的物资一律交旧领新。